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績(jī)效考核結(jié)果的運(yùn)用
績(jī)效考核是企業(yè)績(jī)效管理中的一個(gè)環(huán)節(jié),是指考核主體對(duì)照工作目標(biāo)和績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),采用科學(xué)的考核方式,評(píng)定員工的工作任務(wù)完成情況、員工的工作職責(zé)履行程度和員工的發(fā)展情況,并且將評(píng)定結(jié)果反饋給員工的過(guò)程。下面是小編精心整理的績(jī)效考核結(jié)果的運(yùn)用,僅供參考,歡迎大家閱讀。
績(jī)效考核結(jié)果的運(yùn)用
一:導(dǎo)引員工的行為趨向組織的目標(biāo)
這是德魯克的觀點(diǎn),德魯克認(rèn)為知識(shí)型員工是為了目標(biāo)和成果而工作,一個(gè)員工想要得到好的發(fā)展,就必須把自己的工作和組織的目標(biāo)聯(lián)系起來(lái),未組織的目標(biāo)做出自己的貢獻(xiàn)?(jī)效管理通過(guò)績(jī)效計(jì)劃,對(duì)組織目標(biāo)進(jìn)行分解,并通過(guò)經(jīng)理和員工之間雙向的溝通,對(duì)于員工的工作如何為組織的目標(biāo)做出貢獻(xiàn)達(dá)成一致!這是績(jī)效考核結(jié)果的第一種應(yīng)用
二:幫助主管與員工建立績(jī)效伙伴關(guān)系
第二,幫助主管與員工建立績(jī)效合作伙伴關(guān)系。只有主管和員工成為績(jī)效伙伴,主管的工作才能被有效分解,員工才能主動(dòng)積極地完成自己的績(jī)效目標(biāo),員工的績(jī)效提升了,主管的績(jī)效才能提升,F(xiàn)代的績(jī)效管理特別強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)。而且我個(gè)人的觀點(diǎn),不單主管要成未員工的績(jī)效合作伙伴,HR經(jīng)理也要成為直線經(jīng)理的績(jī)效合作伙伴,直線經(jīng)理幫助直線經(jīng)理建立績(jī)效管理平臺(tái),提供培訓(xùn)和咨詢,幫助直線經(jīng)理提升績(jī)效管理技能。直線經(jīng)理的績(jī)效管理技能提高了,他對(duì)績(jī)效管理的理解才到位,對(duì)員工的績(jī)效管理才更加有效。
三:提供員工績(jī)效改善建議
前面我們?cè)诳?jī)效診斷部分已經(jīng)講過(guò),通過(guò)對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行診斷,確定員工績(jī)效不佳的原因,單純從員工個(gè)人角度講,績(jī)效不佳的原因主要是兩個(gè)方面,一個(gè)工作意愿,一個(gè)是工作能力。通過(guò)兩方面的分析,發(fā)現(xiàn)影響員工績(jī)效的因素,幫助員工改善績(jī)效,這個(gè)和我們前面的績(jī)效診斷結(jié)合一下,這里不再重復(fù)。
四:培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)有效性的依據(jù)
1、這是對(duì)培訓(xùn)的兩種觀點(diǎn):一是培訓(xùn)并非越多越好,有的企業(yè)也不做培訓(xùn)需求調(diào)查,也不做分析,就叫員工出去聽(tīng)課,至于聽(tīng)課和自己的工作有多大關(guān)聯(lián),很少有人關(guān)心,其實(shí)培訓(xùn)并非越多越好,而是越有效越好,什么叫有效?就是和員工的績(jī)效管理結(jié)合起來(lái),績(jī)效考核結(jié)束了,通過(guò)績(jī)效面談和績(jī)效診斷,找出影響員工績(jī)效的原因,然后提出相應(yīng)的培訓(xùn)課程,這樣的培訓(xùn)才是原因急缺的,才會(huì)對(duì)員工起到很大的改善作用。因此我們的企業(yè)和主管要注重培訓(xùn)的有效性而非數(shù)量。
2、原來(lái),對(duì)師傅帶徒弟有誤區(qū)認(rèn)識(shí),認(rèn)為師傅教會(huì)了徒弟,自己的飯碗就被徒弟搶走了,所以,師傅在教徒弟的時(shí)候經(jīng)常留一下,最關(guān)鍵的哪個(gè)點(diǎn)不告訴,就和秘方一樣,你學(xué)會(huì)了大多殺,但是到這個(gè)時(shí)候,你還必須來(lái)求我。那是過(guò)去,過(guò)程人們的機(jī)會(huì)也少,一個(gè)企業(yè)呆一輩子,F(xiàn)在不同,我們說(shuō),上下級(jí)之間師傅徒弟之間是績(jī)效合作伙伴,徒弟的績(jī)效組合在一起就是師傅的績(jī)效,如果徒弟的績(jī)效不提高,師傅的績(jī)效考核肯定會(huì)受影響,同時(shí),只有當(dāng)徒弟能頂起師傅的活,師傅才能有提升,否則永遠(yuǎn)也挪不了地方。
五:晉升、辭退的依據(jù)
績(jī)效考核結(jié)果經(jīng)過(guò)排名和能力態(tài)度考核結(jié)果的排名,當(dāng)兩者都落到紅色區(qū)域,這些人績(jī)效也好,能力素質(zhì)也好,迅速給與提升,包括職位晉升和工資等級(jí)晉升,落入第二個(gè)區(qū)域,說(shuō)明這些人也不錯(cuò),非常優(yōu)秀,進(jìn)行重點(diǎn)輔導(dǎo),落入藍(lán)色區(qū)域,這些比較扎實(shí),繼續(xù)提升!落入左邊這個(gè)深藍(lán)色區(qū)域,就要提出警告,并提供針對(duì)性的支持,給予一定的改進(jìn)時(shí)間和機(jī)會(huì),幫助改進(jìn)。落入灰色區(qū)域,績(jī)效和能力素質(zhì)都非常差,那么這些人就是淘汰名單上的人。建議退出
六:?jiǎn)T工績(jī)效工資的分配和調(diào)整
這是大家最熟悉的一種應(yīng)用方式,當(dāng)考核結(jié)果出來(lái)以后,每個(gè)結(jié)果對(duì)應(yīng)一個(gè)績(jī)效系數(shù),這些系數(shù)和績(jī)效工資掛鉤得出員工實(shí)發(fā)績(jī)效工資。
企業(yè)管理中績(jī)效考核結(jié)果運(yùn)用論文
目前,大多數(shù)國(guó)有企業(yè)在內(nèi)部制度管理上還存在很大的問(wèn)題,所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人必須重視這個(gè)問(wèn)題,完善企業(yè)內(nèi)部的管理制度,建立激勵(lì)機(jī)制,利用績(jī)效考核的方式,鼓勵(lì)企業(yè)員工努力提髙自身的工作效率,爭(zhēng)取在大家共同的努力下,為企業(yè)創(chuàng)造更好的財(cái)富。所以,這就要求企業(yè)的管理人員必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的繢效考核,并且對(duì)在績(jī)效考核中出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行解決,最大程度地去發(fā)揮績(jī)效考核的價(jià)值,從而推動(dòng)企業(yè)的良好發(fā)展。因此,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人一定要了解并做到以下幾點(diǎn)要求:
一、了解績(jī)效考核的涵義
所謂績(jī)效考核,是企業(yè)管理中一項(xiàng)關(guān)鍵的評(píng)估準(zhǔn)則。它主要是通過(guò)科學(xué)的記錄以及系統(tǒng)的辦法,對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工的日常工作情況以及工作業(yè)績(jī)等進(jìn)行相關(guān)的考核評(píng)比,在一定程度上促進(jìn)了企業(yè)和員工之間的良好溝通。通常情況下,企業(yè)會(huì)通過(guò)績(jī)效考核結(jié)果,對(duì)員工頒發(fā)獎(jiǎng)金以及進(jìn)行職位的相關(guān)調(diào)整。更重要的是,績(jī)效考核的目的主要是為了增加企業(yè)員工的自信心以及提高員工的工作效率,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展。
二、企業(yè)管理與績(jī)效考核f司的關(guān)系
繢效考核作為提升企業(yè)管理水平的一項(xiàng)重要指標(biāo),與企業(yè)有著密不可分的聯(lián)系。第一,大多數(shù)的企業(yè)都認(rèn)為績(jī)效考核有利于提高員工的工作效率,通過(guò)這樣的激勵(lì)機(jī)制,更加容易激發(fā)員工的工作熱情。第二,績(jī)效考核是促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審核和優(yōu)化的一個(gè)重要手段。它包含了對(duì)企業(yè)各個(gè)部門工作成果的整合及評(píng)價(jià),它的良好發(fā)展,在一定程度上,也證明了企業(yè)內(nèi)部制度的完善和健全。
三、在企業(yè)管理中實(shí)行績(jī)效考核的目的
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,進(jìn)行績(jī)效管理有著重要的目的和意義。在企業(yè)管理中實(shí)行績(jī)效管理,不僅可以為廣大工作人員的工作調(diào)動(dòng)提供一個(gè)保障依據(jù),而且還可以根捱其考核結(jié)果,為員工提供相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。更重要的是,通過(guò)績(jī)效考核制度,大大提高了員工的工作積極性,從而促進(jìn)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。
四、企業(yè)管理績(jī)效考核中存在的相關(guān)問(wèn)題
1.沒(méi)有明確的績(jī)效考核目標(biāo)。
績(jī)效考核目標(biāo)是一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要?jiǎng)恿Γ贫ㄒ粋(gè)準(zhǔn)確的繢效考核目標(biāo),對(duì)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)具有重要的意義。但是根據(jù)目前各個(gè)企業(yè)的績(jī)效管理成果來(lái)看,大多數(shù)的企業(yè)都只是停留在表面上,沒(méi)有真正地將績(jī)效考核制度融入到企業(yè)的發(fā)展中。
2.績(jī)效考核方式過(guò)于單一。
在各個(gè)企業(yè)的績(jī)效考核過(guò)程中,雖然設(shè)立了很多的績(jī)效考核方法,例如目標(biāo)管理法以及標(biāo)桿超越法等,但是為了簡(jiǎn)捷便利,企業(yè)通常會(huì)采用其中最簡(jiǎn)單的一個(gè)方法進(jìn)行考核,由于長(zhǎng)時(shí)間使用同一個(gè)方法,使得企業(yè)根本得不到一個(gè)良好的考核結(jié)果,最終就有可能制約企業(yè)未來(lái)健康發(fā)展。
3.績(jī)效考核結(jié)果沒(méi)有對(duì)外公開(kāi)。
對(duì)于企業(yè)中的工作人員來(lái)說(shuō),在管理中實(shí)行績(jī)效考核制度是為了促進(jìn)大家的工作效率,調(diào)動(dòng)大家的工作熱情,所以績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)該是公幵、公平的。但是目前在很多企業(yè)管理中,員工是看不到自己的考核結(jié)果的,只能被動(dòng)地聽(tīng)從上級(jí)的安排。這樣的話,不僅對(duì)所有員工是不公平的,而且也嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。
五、企業(yè)實(shí)行績(jī)效考核制度要注意的問(wèn)題
。保贫▎T工管理競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。
目前,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,常常存在著員工工作消極的現(xiàn)象,這樣就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,不利于企業(yè)的良好發(fā)展。所以,一定要建立相關(guān)的員工管理競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,讓員工從心底里有一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),還要堅(jiān)決杜絕散漫的工作態(tài)度。因?yàn)檫@不僅是在最大限度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)也是加強(qiáng)企業(yè)績(jī)效考核制度的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
。玻贫ㄓ行У目(jī)效管理方案。
企業(yè)在進(jìn)行績(jī)效考核過(guò)程時(shí),必須要先從員工的個(gè)人業(yè)績(jī)出發(fā),然后再對(duì)企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)成本以及利潤(rùn)等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行全面認(rèn)真的考核。相關(guān)負(fù)責(zé)人一定要記住,企業(yè)在實(shí)行績(jī)效考核時(shí),必須要依照實(shí)際情況制定相關(guān)的績(jī)效考核方案。如果嚴(yán)重脫離實(shí)際內(nèi)容,就無(wú)法真正發(fā)揮績(jī)效考核的最大價(jià)值。所以,制定一套完善有效的績(jī)效管理方案對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著重要的意義。企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人一定要及時(shí)對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)、工作質(zhì)量進(jìn)行詳細(xì)的考核,從而以此為依據(jù),對(duì)員工做出相應(yīng)的鼓勵(lì)。
六、績(jī)效考核在企業(yè)管理中的具體運(yùn)用
丨.確定明確的考核目標(biāo)。
企業(yè)要想將績(jī)效考核的價(jià)值發(fā)揮到最大,首先就要制定一個(gè)明確的考核目標(biāo),這樣不僅是為了使員工有一個(gè)正確的工作方向,而且還可以使得企業(yè)內(nèi)部制度得以更好的確立。首先,企業(yè)制定的績(jī)效考核目標(biāo)要與企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)理念以及企業(yè)文化相符合,這樣的話,績(jī)效考核才可以真正地起到促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的良好作用。然后,企業(yè)還要認(rèn)真分析每個(gè)部門的任務(wù)要求以及每個(gè)員工的自身情況,這樣有針對(duì)性地制定績(jī)效考核目標(biāo),才可以真正做到實(shí)現(xiàn)事業(yè)管理的公平、公正。
。玻\(yùn)用多樣的績(jī)效考核方法。
就目前而言,大多數(shù)企業(yè)在選擇了一項(xiàng)制度后,就會(huì)一直使用很長(zhǎng)時(shí)間。由于績(jī)效考核形式過(guò)于單一,就很有可能對(duì)績(jī)效考核結(jié)果產(chǎn)生偏差,從而影響企業(yè)整體的績(jī)效考核效果。所以,針對(duì)這種現(xiàn)象,企業(yè)一定要制定一個(gè)完善的績(jī)效考核制度,還要積極采用不同的考核形式,這不僅是為了保證績(jī)效考核結(jié)果的準(zhǔn)確性,也是為了完善企業(yè)內(nèi)部管理制度。
。常岣邉(chuàng)新意識(shí),完善企業(yè)績(jī)效考核制度。
由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)所處的環(huán)境也在不斷的變化。所以,企業(yè)必須及時(shí)提髙創(chuàng)新意識(shí),剔除傳統(tǒng)的管理觀念,真正地將績(jī)效考核制度應(yīng)用在企業(yè)的管理當(dāng)中。更重要的是,企業(yè)要完善績(jī)效考核制度,制定與企業(yè)情況相符的戰(zhàn)略計(jì)劃,將績(jī)效考核制度更好地實(shí)施下去?偠灾,企業(yè)作為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的細(xì)胞,為我國(guó)的發(fā)展做出了重要的貢獻(xiàn)。而績(jī)效考核作為其中尤為重要的一項(xiàng)工作制度,不僅可以調(diào)動(dòng)員工的積極性,而且可以完善企業(yè)內(nèi)部的管理制度,真正地將企業(yè)和員工聯(lián)系在一起。企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人一定要重視內(nèi)部的績(jī)效考核制度,對(duì)于其中出現(xiàn)的問(wèn),題,及時(shí)進(jìn)行解決,還要積極鼓勵(lì)員工,提高其工作效率,爭(zhēng)取為企業(yè)的良#發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn),最終推動(dòng)我國(guó)的綜合國(guó)力和經(jīng)濟(jì)水平。
作者:王靜文 單位:中國(guó)郵政集團(tuán)公司巴-郭楞蒙古自治州分公司
績(jī)效考核的結(jié)果運(yùn)用方式有哪些
第一,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
企業(yè)績(jī)效考評(píng)最根本的目標(biāo)是改進(jìn)績(jī)效,而想要實(shí)現(xiàn)績(jī)效改進(jìn),首先就得明確改什么,也即明確問(wèn)題。只有明確了問(wèn)題是什么,才能通過(guò)對(duì)問(wèn)題的處理,最終實(shí)現(xiàn)績(jī)效的改進(jìn)。而對(duì)于績(jī)效考評(píng)結(jié)果的應(yīng)用,首當(dāng)其沖的自然就是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
通過(guò)設(shè)立科學(xué)合理的績(jī)效考評(píng)體系,運(yùn)用公平公正的考評(píng)方法,確?(jī)效考評(píng)結(jié)果的公平合理。再主要針對(duì)績(jī)效考評(píng)結(jié)果中,沒(méi)有考評(píng)結(jié)果實(shí)現(xiàn)績(jī)效要求的地方,進(jìn)行深入反思檢討,發(fā)現(xiàn)企業(yè)和個(gè)人的可以改善的問(wèn)題。這些問(wèn)題主要是內(nèi)部原因,且可以通過(guò)制度的改變,或者人員培訓(xùn)等方式進(jìn)行改善。
在針對(duì)績(jī)效考評(píng)結(jié)果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題環(huán)節(jié),要做好與員工的績(jī)效溝通。其實(shí),這也給了員工定期與上級(jí)進(jìn)行溝通,幫助主管與員工之間建立績(jī)效伙伴關(guān)系的機(jī)會(huì)。通過(guò)溝通,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代績(jī)效考核強(qiáng)調(diào)的雙向性。
對(duì)于企業(yè)績(jī)效問(wèn)題,可以通過(guò)對(duì)企業(yè)環(huán)境、企業(yè)制度等方面的完善和改進(jìn),提升企業(yè)的整體績(jī)效。而對(duì)于員工績(jī)效問(wèn)題,根據(jù)績(jī)效考評(píng)結(jié)果,鑒別是員工能力不足還是態(tài)度不端正,實(shí)施分別的措施。針對(duì)能力不足,通過(guò)績(jī)效輔導(dǎo)和針對(duì)性的培訓(xùn),改善知識(shí),改善技能和改善員工的經(jīng)驗(yàn),進(jìn)而達(dá)到提高員工的能力,從而最終改善績(jī)效。針對(duì)態(tài)度不端正,通過(guò)更多的激勵(lì)、懲罰措施,改變員工的態(tài)度,最終改善績(jī)效。
第二,引導(dǎo)員工行為、激勵(lì)員工。
績(jī)效考評(píng)結(jié)果有引導(dǎo)員工行為、激勵(lì)員工的作用。針對(duì)對(duì)企業(yè)期望的員工行為和結(jié)果的考評(píng),并通過(guò)最終考評(píng)結(jié)果的公開(kāi)和反饋,可以達(dá)到引導(dǎo)激勵(lì)作用。
比如下面的一個(gè)小案例:國(guó)內(nèi)一家著名的鋼鐵公司,在三峽工程招標(biāo)當(dāng)中,由于某項(xiàng)指標(biāo)過(guò)低沒(méi)有中標(biāo),回來(lái)之后集團(tuán)公司給煉鋼分廠下達(dá)一道命令,要求他們?cè)谝粋(gè)月之內(nèi)必須將指標(biāo)提高上來(lái),但是事情過(guò)了半年這項(xiàng)指標(biāo)仍然沒(méi)有變化。集團(tuán)公司沒(méi)有采取簡(jiǎn)單的行政辦法,將煉鋼分廠的廠長(zhǎng)解職,而是派了小組進(jìn)行實(shí)際考察,看看為什么事隔半年,這項(xiàng)指標(biāo)還沒(méi)有提高上來(lái)。小組成員在考察中發(fā)現(xiàn),集團(tuán)公司對(duì)分隊(duì)的考核是70%的數(shù)量指標(biāo),30%的質(zhì)量指標(biāo),這樣煉鋼分廠就寧愿放棄30%的質(zhì)量指標(biāo),追求70%的數(shù)量指標(biāo)。因此調(diào)研小組給集團(tuán)公司寫(xiě)了一個(gè)報(bào)告,將分廠的考核指標(biāo)調(diào)一下位置,結(jié)果只用了一個(gè)月,這項(xiàng)指標(biāo)就上來(lái)了。
上面的案例既是通過(guò)績(jī)效考評(píng)結(jié)果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,改進(jìn)績(jī)效的案例,也可以看出來(lái)績(jī)效考評(píng)體系的建立和對(duì)結(jié)果的公開(kāi)和反饋,可以有效地引導(dǎo)員工的行為?己司拖褚粋(gè)指揮棒一樣,有什么樣的考核項(xiàng)目,就會(huì)有什么用哪個(gè)的員工行為。反過(guò)來(lái)講,如果一家企業(yè)想要改變員工的行為,就要改變考核的項(xiàng)目,并公開(kāi)考核結(jié)果,并及時(shí)對(duì)員工進(jìn)行反饋。考核是引導(dǎo)員工行為符合組織目標(biāo)的有效方法,一定要充分利用好績(jī)效考評(píng)結(jié)果發(fā)揮好這個(gè)作用。
第三,制定員工的績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。
根據(jù)績(jī)效結(jié)果反饋出的員工的問(wèn)題,除了給出改進(jìn)意見(jiàn),最關(guān)鍵的還是要制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃一方面是幫助員工提高能力,另一個(gè)方面是為了下一個(gè)績(jī)效周期做好準(zhǔn)備,設(shè)立新的改進(jìn)目標(biāo),一方面讓員工產(chǎn)生壓力,努力去改進(jìn)自己的績(jī)效;另一方面也用于確定人員是否與崗位匹配,進(jìn)而為安排崗位調(diào)配、職位管理等提供依據(jù)。
具體做法是:管理者與員工要在對(duì)存在的不足達(dá)成共識(shí)以及對(duì)考核結(jié)果分析的基礎(chǔ)上提出改進(jìn)措施。根據(jù)改進(jìn)措施和員工的實(shí)際情況制定針對(duì)性的改進(jìn)計(jì)劃,以幫助員工在未來(lái)的時(shí)間內(nèi)做得更好。
在這個(gè)過(guò)程中,管理者作為員工的績(jī)效合作伙伴,以“幫助者”和“支持者”的身分,與員工一起共同制定績(jī)效目標(biāo),共同探討成功的辦法,共同分析實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的障礙和困難并排除之,最終實(shí)現(xiàn)“投資于人”的目的,使績(jī)效管理落到實(shí)處。
第四,崗位調(diào)配和職位管理
崗位調(diào)配主要針對(duì)績(jī)效考評(píng)結(jié)果不良的員工,其績(jī)效考評(píng)不良的原因是人崗不匹配。許多企業(yè)都有末尾淘汰制,但是業(yè)績(jī)不好員工很可能不是能力不行,也有可能是與崗位不匹配。企業(yè)招聘和培養(yǎng)一個(gè)員工是非常不容易的,這部分的成本也很高,因此對(duì)于績(jī)效差的員工,企業(yè)設(shè)置緩沖期,對(duì)末尾員工進(jìn)行再培訓(xùn),再到企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)力市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)上崗,調(diào)整到合適的崗位工作,如果競(jìng)爭(zhēng)不到合適崗位,才終止勞動(dòng)關(guān)系,這樣既不違法,也可以引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,節(jié)約企業(yè)成本,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
而職位管理包括培訓(xùn)計(jì)劃、職位調(diào)整、職等調(diào)整等,主要是針對(duì)績(jī)效特別好的員工。因?yàn)檫@部分員工的績(jī)效考評(píng)結(jié)果出眾,可以相信其可以承擔(dān)更重大的責(zé)任,作為核心員工來(lái)培養(yǎng)和激勵(lì)。通過(guò)給予其職業(yè)發(fā)展晉升的機(jī)會(huì),一方面留住員工,另一方面也是建設(shè)企業(yè)人才梯隊(duì)。
第五,利益分配。
利益分配主要包括:薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)金確定、精神鼓勵(lì)。
把績(jī)效考評(píng)結(jié)果同崗位調(diào)整、職位管理和薪酬掛鉤,實(shí)則是把讓員工重視績(jī)效考評(píng),使得績(jī)效考評(píng)的結(jié)果真正能引導(dǎo)員工的行為。許多企業(yè)績(jī)效考核工作流于形式,員工積極性不高,甚至對(duì)績(jī)效考評(píng)產(chǎn)生抵觸情緒也是因?yàn)榭?jī)效考核結(jié)果沒(méi)有與薪酬、晉升和培訓(xùn)相掛鉤的原因。
其實(shí),企業(yè)除了基本工資以外,還有獎(jiǎng)金還有業(yè)績(jī)工資等。獎(jiǎng)金一般與人員的日常表現(xiàn)和對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)相關(guān);而業(yè)績(jī)工資則是直接與員工個(gè)人業(yè)績(jī)相關(guān)的。這都是績(jī)效考核結(jié)果的普遍用途。它是為了增強(qiáng)薪酬的激勵(lì)效果,在員工的薪酬體系中部分與績(jī)效掛鉤,薪資的調(diào)整也往往由績(jī)效成果來(lái)決定。從而,真正讓員工重視自己的績(jī)效,避免了在許多企業(yè)中績(jī)效考評(píng)狀況:考核僅僅是人事部門的例行工作罷了,與其他人事工作也沒(méi)有必要聯(lián)系。更與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展不沾邊。在這種狀況下,管理者容易在考核工作中違背本應(yīng)遵循的原則甚至錯(cuò)誤地執(zhí)行考核結(jié)果;員工則會(huì)懼怕、逃避和拒絕考核。從而給企業(yè)帶來(lái)不應(yīng)有的管理矛盾,最終會(huì)影響到企業(yè)的士氣和戰(zhàn)略。
第六,員工培訓(xùn)。
在員工培訓(xùn)上,績(jī)效考評(píng)的結(jié)果用于發(fā)掘員工培訓(xùn)需求,作為培訓(xùn)開(kāi)發(fā)有效性的判斷依據(jù)。
現(xiàn)在的企業(yè)越來(lái)越重視培訓(xùn),也越來(lái)越在培訓(xùn)上下功夫,很多著名的企業(yè)都有這種培訓(xùn)理念。松下幸之助曾說(shuō),培訓(xùn)很貴,但不培訓(xùn)更貴。意思就是說(shuō),表面上看培訓(xùn)是花了很多錢,但是如果你不培訓(xùn),所支付的成本可能會(huì)更大。企業(yè)重視培訓(xùn),是一個(gè)大的趨勢(shì),而且這對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的提高具有非常好的戰(zhàn)略意義。當(dāng)然培訓(xùn)也不一定是越多越好,因?yàn)樗且话央p刃劍,盲目地做很多培訓(xùn),對(duì)員工的能力沒(méi)有什么效率,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展也沒(méi)什么效率。那么,企業(yè)對(duì)于員工到底應(yīng)該進(jìn)行哪些培訓(xùn)呢?就可以通過(guò)分析績(jī)效考評(píng)結(jié)果來(lái)尋找得到。也就是說(shuō)通過(guò)考核,找到員工現(xiàn)有的能力表現(xiàn),和我們所要求的能力表現(xiàn)之間的差距,差什么補(bǔ)什么,知識(shí)不足的補(bǔ)知識(shí),能力不足的去提高他的能力,經(jīng)驗(yàn)不足的去積累經(jīng)驗(yàn)。到此,可以確定并開(kāi)發(fā)出真正員工需要的,員工培訓(xùn)后,可以給企業(yè)帶來(lái)積極影響的培訓(xùn)課程。
第七,用于招聘和甄選員工。
首先,是用于新員工的轉(zhuǎn)正、定級(jí)。
對(duì)于新入職的員工,為了避免招聘面試環(huán)節(jié)的識(shí)人風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)往往也會(huì)有在崗測(cè)試制度。對(duì)新員工在崗測(cè)試期間的表現(xiàn)同樣會(huì)進(jìn)行績(jī)效考評(píng),主要考察其績(jī)效、能力和態(tài)度。在在崗測(cè)試期結(jié)束之后,其績(jī)效考評(píng)結(jié)果往往作為新員工轉(zhuǎn)正、定級(jí)等等的依據(jù),也是主管了解新員工特長(zhǎng)、能力等等的主要依據(jù)材料。
第八,衡量招聘和甄選的有效性。
企業(yè)會(huì)有很多招聘活動(dòng),不斷有新人來(lái)應(yīng)聘,那么招來(lái)這些人,到底合算不合算?我們舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子:這個(gè)部門就是張三和李四兩個(gè)人,張三一年的總收入是21萬(wàn),他一年能為企業(yè)創(chuàng)造200萬(wàn)的利潤(rùn)。李四一年的總收入是14萬(wàn),他一年可以為企業(yè)創(chuàng)造150萬(wàn)的利潤(rùn)。這兩個(gè)人如果只能留一個(gè),你會(huì)選擇誰(shuí)呢?從單位工資所創(chuàng)造的利潤(rùn)來(lái)看,用李四要比張三更合算,只要用1.33個(gè)李四花18.2萬(wàn)就能創(chuàng)造200萬(wàn)的利潤(rùn)。有了這個(gè)計(jì)算結(jié)果,對(duì)張三就有兩選擇,要不將工資降到18萬(wàn),要不令其將創(chuàng)造的利潤(rùn)提高到220萬(wàn)。簡(jiǎn)單來(lái)講,這兩個(gè)數(shù)據(jù)在企業(yè)中隨時(shí)可以拿到,一個(gè)是已支付他的報(bào)酬,一個(gè)是他已創(chuàng)造的效益,通過(guò)這兩個(gè)數(shù)據(jù)一比,你就可以得到結(jié)論。如果你要是看絕對(duì)值,那張三比李四好,如果你要看相對(duì)值,李四就比張三好,有了這樣的比較結(jié)果,就可以幫你作出選擇,到底留張三還是留李四。
績(jī)效考核過(guò)于注重結(jié)果而忽略過(guò)程控制
公平、公正地進(jìn)行考核以便對(duì)業(yè)績(jī)優(yōu)異者進(jìn)行激勵(lì),是績(jī)效考核非常重要的一個(gè)方面,但績(jī)效考核絕不止是最終的“秋后算賬”,通過(guò)過(guò)程考核對(duì)績(jī)效計(jì)劃執(zhí)行環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)督控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,避免更大損失的發(fā)生,是績(jī)效考核的重要方面。
有這樣一個(gè)案例,某公路工程施工企業(yè)對(duì)某路面施工項(xiàng)目簽訂了《目標(biāo)責(zé)任書(shū)》,這個(gè)項(xiàng)目利潤(rùn)很薄,根據(jù)《目標(biāo)責(zé)任書(shū)》的約定,如果這個(gè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)盈利,盈利的50%將用來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目人員,如果項(xiàng)目不能實(shí)現(xiàn)盈利,項(xiàng)目人員將得不到年度績(jī)效工資。事實(shí)上,在這個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作初期,項(xiàng)目人員積極性還比較高,在人員配置、機(jī)械調(diào)配以及材料采購(gòu)等環(huán)節(jié)管理比較到位,大家對(duì)項(xiàng)目獎(jiǎng)金以及年底績(jī)效工資都充滿了期待。但由于市場(chǎng)環(huán)境的變化,作為路面施工主要材料的瀝青價(jià)格大幅上漲,在這種情況下,項(xiàng)目盈利已經(jīng)沒(méi)有可能。在獲得項(xiàng)目獎(jiǎng)金以及年度績(jī)效工資可能性為零的情況下,項(xiàng)目人員積極性大受影響,在人員調(diào)配、機(jī)械使用以及材料消耗等方面工作失誤不斷。此外,由于公司在項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中缺乏有效控制,各級(jí)管理者都在其他地方獲得了補(bǔ)償,自然損失了更多項(xiàng)目的利益,最終這個(gè)項(xiàng)目虧損超千萬(wàn)。
呼叫中心績(jī)效考核體系的實(shí)施反饋及結(jié)果運(yùn)用論文
關(guān)鍵詞:
呼叫中心;客服人員;績(jī)效管理;服務(wù)質(zhì)量;服務(wù)品牌
引言
客服人員的績(jī)效考核與管理,是呼叫中心在營(yíng)運(yùn)管理中非常重要的一環(huán),是激勵(lì)員工、有效管理員工的直接手段?(jī)效管理施效果甚至影響到團(tuán)隊(duì)的氣氛、企業(yè)文化等方面,更決定著員工服務(wù)的滿意度?(jī)效管理對(duì)運(yùn)營(yíng)起著調(diào)節(jié)性的幫助作用,同時(shí)也決定著團(tuán)隊(duì)的整體表現(xiàn)。
呼叫中心提供的商品即是親切、有效率、專業(yè)的服務(wù),因此客服人員績(jī)效考核將可作為企業(yè)評(píng)估客服人員的表現(xiàn)以及發(fā)掘優(yōu)秀客服人員的工具,并以此項(xiàng)依據(jù),替企業(yè)留住好的人才,為企業(yè)帶來(lái)成功的先機(jī)!績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)體系主要從員工績(jī)效、運(yùn)營(yíng)效率績(jī)效、服務(wù)質(zhì)量績(jī)效、財(cái)務(wù)績(jī)效這些方面評(píng)定了績(jī)效結(jié)果。通過(guò)績(jī)效管理,提高了員工工作積極性,提升了中心服務(wù)品牌。為全面實(shí)施績(jī)效管理體系,準(zhǔn)確體現(xiàn)員工工作績(jī)能,合理進(jìn)行勞動(dòng)報(bào)酬分配,保證中心戰(zhàn)略規(guī)劃績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1 績(jī)效管理考核體系組成
客服人員績(jī)效考核依據(jù),包含:側(cè)聽(tīng)成績(jī)、專業(yè)知識(shí)的筆試成績(jī)、出缺勤表現(xiàn)、工作產(chǎn)能等等。側(cè)聽(tīng)成績(jī)的產(chǎn)生來(lái)自于客服人員提供服務(wù)時(shí)的電話考評(píng)成績(jī),該成績(jī)由主管隨機(jī)抽樣評(píng)分產(chǎn)生。主管評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)則會(huì)考慮一通電話在服務(wù)過(guò)程中,客服人員表現(xiàn)的禮貌度、同理心、專業(yè)能力、應(yīng)答技巧來(lái)加以評(píng)分。而筆試測(cè)驗(yàn)成績(jī)則會(huì)以考試的方式來(lái)評(píng)核客服人員的專業(yè)知識(shí)。
此外,客服人員出缺勤表現(xiàn),亦為呼叫中心管理上非常重視的部分,在客服人員的管理中,也列為績(jī)效考核項(xiàng)目來(lái)評(píng)核。而客服人員的工作產(chǎn)能,則以客服人員在電話服務(wù)的過(guò)程中產(chǎn)生的通話時(shí)間以及可服務(wù)時(shí)間比率所產(chǎn)生的數(shù)據(jù),來(lái)作為評(píng)核產(chǎn)能的標(biāo)準(zhǔn)。然而完善的績(jī)效考核目標(biāo)設(shè)定,如果沒(méi)有執(zhí)行力,沒(méi)有貫徹績(jī)效考評(píng)、以及制定有效的激勵(lì)機(jī)制,要提升客服人員服務(wù)質(zhì)量的目標(biāo)管理,將是很難全面落實(shí)的。因此,呼叫中心的主管則是扮演呼叫中心人力資源管理工作相當(dāng)重要的角色。
在人力資源管理部分,呼叫中心主管會(huì)依據(jù)客服人員的績(jī)效考核,針對(duì)該名客服人員需要加強(qiáng)的地方,提供相關(guān)輔導(dǎo)改善計(jì)劃以及教育訓(xùn)練課程,以提升客服人員在線的服務(wù)質(zhì)量。舉例來(lái)說(shuō),若A客服在績(jī)效考核的表現(xiàn)上,側(cè)聽(tīng)成績(jī)?cè)诙Y貌度部分被扣分,主管則會(huì)針對(duì)A客服在接聽(tīng)電話的禮貌度部份,安排關(guān)于電話禮儀相關(guān)的訓(xùn)練課程,來(lái)提升客服人員的服務(wù)質(zhì)量。若B客服在績(jī)效考核表現(xiàn)上,出缺勤表現(xiàn)不好,主管則會(huì)針對(duì)B客服在出缺勤部分加以管理。若C客服在專業(yè)度被扣分,主管則會(huì)安排C客服接受專業(yè)知識(shí)的訓(xùn)練課程。
2 績(jī)效考核體系的實(shí)施、反饋及結(jié)果運(yùn)用
2.1員工績(jī)效考核體系的實(shí)施
2.1.1宣傳考核理念
在績(jī)效考核之前廣泛宣傳績(jī)效考核的重要性,使參與者對(duì)績(jī)效考核工作有正確的認(rèn)識(shí),以便積極主動(dòng)的參與績(jī)效考核工作。
在宣傳考核理念時(shí),要讓員工認(rèn)識(shí)到,實(shí)施績(jī)效考核可促進(jìn)員工發(fā)展、提高組織效率和增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)績(jī)效考核工作可以實(shí)現(xiàn)員工與上級(jí)更好的溝通,減少員工與上級(jí)的矛盾與隔閡,加強(qiáng)員工的自我管理,提高員工的工作效率和組織的效率,達(dá)到增強(qiáng)在同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,維系公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。這就將所有被考核者和考核者都納入相容的同一目標(biāo)下,避免將二者放在對(duì)立面來(lái)開(kāi)展考核工作。
2.1.2持續(xù)的績(jī)效溝通
績(jī)效考核的目的是為了提高員工的績(jī)效,保證組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),因而是一個(gè)持續(xù)溝通的過(guò)程,保持持續(xù)的績(jī)效溝通的目的有三個(gè)方面:為了適應(yīng)環(huán)境變化的需要,通過(guò)持續(xù)的績(jī)效溝通對(duì)績(jī)效計(jì)劃適時(shí)地進(jìn)行調(diào)整;員工需要在執(zhí)行績(jī)效計(jì)劃的過(guò)程中了解到有關(guān)的信息,以便不斷地改進(jìn)自己的績(jī)效和提高自己的能力;管理者需要了解員工在完成工作過(guò)程中工作進(jìn)展情況,以便協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)中的工作。溝通有各種各樣的方式,口頭方式、書(shū)面方式,會(huì)議方式、談話方式等等。
2.1.3工作表現(xiàn)記錄
為了加強(qiáng)績(jī)效管理的公正性和客觀性,要求每位管理者都要對(duì)下屬的工作表現(xiàn)進(jìn)行認(rèn)真地記錄,以便在考核時(shí)有據(jù)可查,有據(jù)可依。同時(shí)為了避免各級(jí)管理者陷入日,嵤轮校砸竺课还芾碚咴谟涗浵聦俚墓ぷ鞅憩F(xiàn)時(shí)可以采用關(guān)鍵事件記錄法隨時(shí)隨地記錄每個(gè)員工工作情況。
2.1.4考核培訓(xùn)
在進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),要持續(xù)地、有計(jì)劃地針對(duì)不同的考核參與者開(kāi)展有關(guān)考核方法的相關(guān)知識(shí)、問(wèn)題和注意事項(xiàng)的培訓(xùn),讓每個(gè)參與者都能科學(xué)有效的參與考核活動(dòng),盡量減少考核誤差。
2.2績(jī)效反饋
2.2.1績(jī)效反饋的主要內(nèi)容和目的
績(jī)效反饋是績(jī)效管理過(guò)程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)?(jī)效考核本身不是目的,而是一種手段,進(jìn)行績(jī)效考核的根本目的,是通過(guò)明確員工和組織的績(jī)效現(xiàn)狀及現(xiàn)狀與各項(xiàng)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)之間的差距,對(duì)錯(cuò)誤的和有缺陷的工作行為進(jìn)行修訂,從而改進(jìn)和提高員工個(gè)人和組織的整體績(jī)效?偨Y(jié)起來(lái),績(jī)效反饋的主要內(nèi)容和目的有以下幾方面:
。1)將績(jī)效結(jié)果反饋給被考核者
在進(jìn)行績(jī)效反饋時(shí),首先要將最終的績(jī)效考核結(jié)果告知被考核者,且預(yù)測(cè)可能產(chǎn)生的影響(如提升、加薪、換崗等),同時(shí)接受被考核者的質(zhì)疑和申訴,如有必要需重新調(diào)整和修正績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果。
。2)肯定成績(jī),激勵(lì)被考核者繼續(xù)努力和提高績(jī)效
強(qiáng)化激勵(lì)理論認(rèn)為,對(duì)一種行為的肯定或否定的后果(報(bào)酬或懲罰),至少在一定程度上會(huì)決定這種行為在今后是否會(huì)重復(fù)發(fā)生。根據(jù)強(qiáng)化的性質(zhì)和目的可把強(qiáng)化分為正強(qiáng)化和負(fù)強(qiáng)化。在管理上,正強(qiáng)化就是獎(jiǎng)勵(lì)那些組織上需要的行為,從而加強(qiáng)這種行為;負(fù)強(qiáng)化就是懲罰那些與組織不相容的行為,從而削弱這種行為。在進(jìn)行績(jī)效反饋時(shí),根據(jù)強(qiáng)化激勵(lì)理論,我們?cè)趯⒔裹c(diǎn)集中在找出績(jī)效中存在的問(wèn)題的同時(shí),也應(yīng)注意對(duì)員工有效業(yè)績(jī)的認(rèn)可,肯定員工所取得的成績(jī),使員工充分認(rèn)識(shí)自己的成就和優(yōu)點(diǎn),激勵(lì)員工繼續(xù)努力和提高績(jī)效。此外,由于并不僅僅是只尋找員工績(jī)效的不足,也增加了績(jī)效反饋的可信程度。
。3)探討和分析影響績(jī)效完成的主要原因
為了有效地改善員工不良的績(jī)效,管理者應(yīng)與員工一起探討和分析影響績(jī)效完成的主要原因,然后就如何解決這些問(wèn)題達(dá)成共識(shí),為有針對(duì)性地進(jìn)行指導(dǎo)、制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃提供依據(jù)。
。4)向被考核者傳遞考核者和組織的期望
在進(jìn)行績(jī)效考核的最后,管理者必須向被考核者傳遞考核者和組織的期望,指出員工有待改進(jìn)的方面,并就下一步的績(jī)效目標(biāo)達(dá)成一致。
在傳遞期望時(shí),管理者要建設(shè)性的進(jìn)行批評(píng),指出問(wèn)題和不足,即便表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,也有需要做的更好的方面。在明確不足與差距后,依據(jù)考核者與組織的期望,管理者應(yīng)與員工共同制定具體的績(jī)效改善目標(biāo),然后確定檢查改善進(jìn)度的日期。
2.2.2績(jī)效考核結(jié)果的面談
在每個(gè)月、半年、年終考核周期結(jié)束后,考核者與被考核者都要進(jìn)行面談,半年、年終還需要詳細(xì)填寫(xiě)績(jī)效面談?dòng)涗洷,依?jù)面談結(jié)果評(píng)價(jià)員工績(jī)效考核體系對(duì)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的有效程度,并在此基礎(chǔ)上對(duì)系統(tǒng)作必要的修訂。
績(jī)效面談既是一種機(jī)會(huì)也可能是一種風(fēng)險(xiǎn)。由于管理者必須傳遞表?yè)P(yáng)和建設(shè)性批評(píng)兩方面的信息,這使管理者與員工雙方都有“動(dòng)怒”的時(shí)刻。在這樣的談話中,管理者主要關(guān)注的是如何既強(qiáng)調(diào)員工表現(xiàn)中的積極性方面,同時(shí)仍就員工如何改進(jìn)進(jìn)行討論。
2.2.3績(jī)效考核結(jié)果的申訴
員工如對(duì)績(jī)效考核組織流程、結(jié)果等有異議,可以通過(guò)以下績(jī)效申訴程序進(jìn)行申訴:
(1)向考核小組提出申訴材料包括相關(guān)依據(jù)。
(2)考核小組審核被考核者申訴材料,調(diào)查相關(guān)情況。
(3)如申訴屬實(shí),可以采取重新考核、調(diào)整考核成績(jī)等方式解決,并應(yīng)對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。
。4)績(jī)效申訴是員工的合理權(quán)力之一,對(duì)績(jī)效申訴應(yīng)給予正面答復(fù)。
2.3績(jī)效考核體系結(jié)果運(yùn)用
員工績(jī)效考核的結(jié)果,可以應(yīng)用于多個(gè)方面。鑒于呼叫中心的實(shí)際情況,員工績(jī)效考核結(jié)果的運(yùn)用具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
2.3.1作為員工績(jī)效改進(jìn)的依據(jù)
通過(guò)績(jī)效面談,明確員工工作與績(jī)效目標(biāo)的差距,從而明確努力方向,并將當(dāng)月績(jī)效考核結(jié)果作為下一個(gè)月績(jī)效改進(jìn)的基準(zhǔn)和依據(jù)。
2.3.2作為員工薪資調(diào)整依據(jù)根據(jù)
正態(tài)分布的原理,員工績(jī)效考核成績(jī)排序結(jié)果按一定比例執(zhí)行:
2.3.3作為制定員工培訓(xùn)計(jì)劃的依據(jù)
根據(jù)員工績(jī)效考核的結(jié)果,可以發(fā)現(xiàn)員工與標(biāo)準(zhǔn)要求的差距,從而制定有針對(duì)性的員工發(fā)展計(jì)劃和培訓(xùn)計(jì)劃,使員工素質(zhì)得到提高,最終為企業(yè)管理水平的提高打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.3.4作為崗位等級(jí)晉升(降)和崗位調(diào)配的依據(jù)
根據(jù)績(jī)效考核的結(jié)果,可以判斷該員工是否適應(yīng)現(xiàn)在的職位和崗位,根據(jù)對(duì)員工累次績(jī)效考核結(jié)果的連續(xù)跟蹤,建立績(jī)效檔案,績(jī)效等級(jí)積分按照績(jī)效等級(jí)一一優(yōu)秀(A等)、良好(B等)、合格(C等)分別積8、5、3分的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)入個(gè)人績(jī)效積分檔案,職位職級(jí)晉升 與績(jī)效考核和工作能力緊密掛鉤,采用績(jī)效積分制與能力考核相結(jié)合的辦法,通過(guò)在考核期內(nèi)的總體表現(xiàn)情況,進(jìn)行相應(yīng)的崗位調(diào)整,實(shí)現(xiàn)員工與崗位間的最佳匹配,并為員工制定科學(xué)合理的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。
3 結(jié)論
呼叫中心客服人員所表現(xiàn)出來(lái)的服務(wù)質(zhì)量,正代表客戶對(duì)于呼叫中心的評(píng)價(jià),一個(gè)評(píng)價(jià)好的呼叫中心,是由全體客服人員共同努力而成的。因此,貫徹執(zhí)行客服人員的績(jī)效考核與人力資源管理,將攸關(guān)企業(yè)呼叫中心服務(wù)質(zhì)量的維持與客服人員專業(yè)知識(shí)的提升。
績(jī)效考核細(xì)則
一、績(jī)效考核的目的:
1、不斷提高公司的管理水平,降低經(jīng)營(yíng)成本和事故發(fā)生率,提高公司保持可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力;
2、加深公司員工了解自己的工作職責(zé)及工作目標(biāo);
3、不斷提高公司員工的能力,改進(jìn)工作業(yè)績(jī),提高員工在工作中的主動(dòng)性和積極性;
4、通過(guò)考核結(jié)果的合理運(yùn)用(獎(jiǎng)懲或待遇調(diào)整、精神獎(jiǎng)勵(lì)等),營(yíng)造一個(gè)激勵(lì)員工奮發(fā)向上的的工作氛圍。
二、績(jī)效考核的原則:
1、公平、公正性原則:公司員工都要接受公司考核,對(duì)考核結(jié)果的運(yùn)用公司同一崗位執(zhí)行相同標(biāo)準(zhǔn);
2、定期化與制度化原則:績(jī)效考核工作在績(jī)效考核小組的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,行政人事部是本制度執(zhí)行的管理部門;
3、公司對(duì)員工的考核采用分級(jí)考核辦法:考核小組考核部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人考核下屬崗位;
4、公司對(duì)員工考核采用百分制的辦法;
5、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)采取本人評(píng)價(jià)占30%,上級(jí)評(píng)價(jià)占70%;
6、靈活性原則:公司對(duì)員工的考核分為定量考核和定性考核。不同崗位、不同層次、不同時(shí)期兩者考核重點(diǎn)不同,所占分值比例不同。
中層干部:定量考核70%,定性考核30%
職員崗位:定量考核70%,定性考核30%
其他崗位:定量考核60%,定性考核40%
定量考核:A、中層干部:部門重點(diǎn)工作(總經(jīng)理安排的工作,每月中層干部確定的各部門重點(diǎn)工作;部門年度工作圖標(biāo)分解,因其他因素所需增加的工作)。完成的質(zhì)量和數(shù)量;
B、其他崗位:本崗位的崗位職責(zé)規(guī)定的工作,部門負(fù)責(zé)人安排的工作。
定性考核:公司行為規(guī)范(工作態(tài)度,工作能力,安全、衛(wèi)生、考勤、行為準(zhǔn)則等軟件指標(biāo))。
三、組織領(lǐng)導(dǎo):
公司成立總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的績(jī)效考核小組,組織領(lǐng)導(dǎo)公司員工的考核工作。組長(zhǎng):總經(jīng)理副組長(zhǎng):行政人事部經(jīng)理成員:各部門負(fù)責(zé)人
工作職責(zé):
1、組長(zhǎng)負(fù)責(zé)主持每月考核總結(jié)會(huì),對(duì)上月考核工作進(jìn)行總結(jié),布置下月各部門工作重點(diǎn);每月的考核由每月底周六組織召開(kāi);
2、負(fù)責(zé)考核制度的討論,修改及監(jiān)督實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)各部門“定量考核”的評(píng)價(jià)及安排各部門的工作重點(diǎn)。
四、考核標(biāo)準(zhǔn):
根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況,各部門個(gè)崗位工作重點(diǎn)不同,制定相應(yīng)考核標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容:
1、評(píng)分小計(jì)=上一級(jí)評(píng)分×70%+自評(píng)分×30%;
2、績(jī)效工資:
、咆(cái)務(wù)部、行政人事咳嗽保
經(jīng)理級(jí)人員績(jī)效工資=(崗位工資+崗位津貼)×30%
主管級(jí)主管以下級(jí)人員績(jī)效工資=崗位工資×20%
、破渌麔徫蝗藛T:
經(jīng)理級(jí)人員績(jī)效工資=(崗位工資+崗位津貼)×10%
主管及主管以下人員績(jī)效工資=崗位工資×5%
3、表一用于全員的考核,由員工自評(píng)和直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià),其中的自評(píng)分所占權(quán)重為30%,領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)總分所占權(quán)重為70%,兩項(xiàng)加權(quán)平均之和為該員工績(jī)效考評(píng)總得分。
4、表二用于考核經(jīng)理以上級(jí)別員工,由下級(jí)評(píng)價(jià),員工自評(píng)和直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià),其中員工評(píng)價(jià)分所占權(quán)重為20%(下屬為多名員工時(shí)取多名員工評(píng)價(jià)得分的平均分),自評(píng)分所占權(quán)重為30%,直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)總得分占權(quán)重為50%,三項(xiàng)加權(quán)平均之和為該員工績(jī)效考評(píng)總得分,總得分將影響其管理津貼績(jī)效部門。
5、表三用于薪酬評(píng)定小組在最后的綜合評(píng)定中對(duì)各部門的平衡系數(shù)(0-1),該平衡系數(shù)為薪酬評(píng)定小組人員所給平衡系數(shù)的平均值,員工的總得分乘以該部門的平衡系數(shù)為其最后得分。
6、最后得分與績(jī)效工資領(lǐng)取的對(duì)應(yīng)比例如下:
0-40分(含40分)者,領(lǐng)取績(jī)效工資的75%,并作為降級(jí)、降職之依據(jù)。
65-80(含80分)者,領(lǐng)取績(jī)效工資的90%。
80-100分者,領(lǐng)取績(jī)效工資的100%,并作為升職、加薪之依據(jù)。
7、年度績(jī)效考核總分前五名且總分超過(guò)80分者為公司該年度優(yōu)秀員工及優(yōu)秀管理者的候選人,再由員工投票選舉,得票數(shù)最高且超過(guò)半數(shù)的前兩名分別為當(dāng)年度的優(yōu)秀員工級(jí)優(yōu)秀管理者。
8、離職員工按實(shí)際工作天數(shù)計(jì)算績(jī)效工資,每月績(jī)效考評(píng)結(jié)果交人事部備存,于公司統(tǒng)一結(jié)算期兌現(xiàn)。
9、試用期員工不參與本績(jī)效評(píng)分,按試用期評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定。
五、考核獎(jiǎng)罰辦法:
1、公司對(duì)中層干部的考核實(shí)行“月考核、月匯總”的方法,每月由人事行政部統(tǒng)計(jì)出各部門本月考核積分,分為四個(gè)檔次:
A類:積分95分以上B類:積分85-95分
C類:積分75-85分D類:積分75分以下
2、物資獎(jiǎng)罰:
(1)對(duì)中層干部:公司中層干部工資中的職務(wù)補(bǔ)貼作為考核工資:
A類:按職務(wù)補(bǔ)貼的130%計(jì)算
B類:按職務(wù)補(bǔ)貼的100%計(jì)算
C類:按職務(wù)補(bǔ)貼的70%計(jì)算
D類:按職務(wù)補(bǔ)貼的30%計(jì)算
(2)對(duì)部門員工:
A類:獎(jiǎng)勵(lì)本部門員工每人30元
D類:扣罰本部門員工每人30元
六、本實(shí)施細(xì)則由人事行政部負(fù)責(zé)解釋
七、本實(shí)施細(xì)則如需修正、修改,由薪酬評(píng)定小組討論決定。
說(shuō)明:
1、(1)減分最高為30分,考評(píng)會(huì)有10分的權(quán)力,超過(guò)10分需經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn),表?yè)P(yáng)扣分:不在計(jì)劃之內(nèi),但給公司制造出經(jīng)濟(jì)效益或積極影響,部門員工受到公司通報(bào)表?yè)P(yáng)的加10分。
(2)差錯(cuò)扣分:未列入考核計(jì)劃范圍,但給公司帶來(lái)?yè)p失或不良影響。
2、自我評(píng)價(jià):根據(jù)工作目標(biāo)任務(wù)和實(shí)際完成情況進(jìn)行自我評(píng)價(jià),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)?己诵〗M評(píng)價(jià):指出工作中存在的問(wèn)題和改進(jìn)意見(jiàn)。經(jīng)理評(píng)價(jià):對(duì)各部門工作情況作出客觀總結(jié)。
績(jī)效考評(píng)的形式
1.按考評(píng)時(shí)間分類
按考評(píng)時(shí)間的不同,可分為日?荚u(píng)與定期考評(píng)。日常考評(píng)。指對(duì)被考評(píng)者的出勤情況、產(chǎn)量和質(zhì)量實(shí)績(jī)、平時(shí)的工作行為所作的經(jīng)常性考評(píng);定期考評(píng)。指按照一定的固定周期所進(jìn)行的考評(píng),如年度考評(píng)、季度考評(píng)等。
2.按考評(píng)主體分類
按考評(píng)主體的不同,可分為主管考評(píng)、自我考評(píng)、同事考評(píng)和下屬考評(píng)。
(1)主管考評(píng)。指上級(jí)主管對(duì)下屬員工的考評(píng)。這種由上而下的考評(píng),由于考評(píng)的主體是主管領(lǐng)導(dǎo),所以能較準(zhǔn)確地反映被考評(píng)者的實(shí)際狀況,也能消除被考評(píng)者心理上不必要的壓力。但有時(shí)也會(huì)受主管領(lǐng)導(dǎo)的疏忽、偏見(jiàn)、感情等主觀因素的影響而產(chǎn)生考評(píng)偏差。
(2)自我考評(píng)。指被考評(píng)者本人對(duì)自己的工作實(shí)績(jī)和行為表現(xiàn)所作的評(píng)價(jià)。這種方式透明度較高,有利于被考評(píng)者在平時(shí)自覺(jué)地按考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)約束自己。但最大的問(wèn)題是有“傾高”現(xiàn)象存在。
(3)同事考評(píng)。指同事間互相考評(píng)。這種方式體現(xiàn)了考評(píng)的民主性、但考評(píng)結(jié)果往往受被考評(píng)者的人際關(guān)系的影響。
(4)下屬考評(píng)。指下屬員工對(duì)他們的直接主管領(lǐng)導(dǎo)的考評(píng)。一般選擇一些有代表性的員工,用比較直接的方法,如直接打分法等進(jìn)行考評(píng),考評(píng)結(jié)果可以公開(kāi)或不公開(kāi)。
(5)顧客考評(píng)。許多企業(yè)把顧客也納入員工績(jī)效考評(píng)體系中。在一定情況下,顧客常常是惟一能夠在工作現(xiàn)場(chǎng)觀察員工績(jī)效的人,此時(shí),他們就成了最好的績(jī)效信息來(lái)源。
3.按考評(píng)結(jié)果的表現(xiàn)形式分類
按考評(píng)結(jié)果的表現(xiàn)形式的不同,可分為定性考評(píng)與定量考評(píng)。定性考評(píng)的結(jié)果表現(xiàn)為對(duì)某人工作評(píng)價(jià)的文字描述,或?qū)T工之間評(píng)價(jià)高低的相對(duì)次序以優(yōu)、良、中、及、差等形式表示;定量考評(píng)的結(jié)果則以分值或系數(shù)等數(shù)量形式表示。
績(jī)效考評(píng)的過(guò)程員工的績(jī)效考評(píng)過(guò)程一般可以分成以下若干階段:第一階段是建立績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。建立績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作?(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的確定也是以職務(wù)分析為基礎(chǔ),職務(wù)分析的結(jié)果決定了績(jī)效考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)。
第二、第三階段分別為確定績(jī)效考評(píng)的內(nèi)容和實(shí)施績(jī)效考評(píng)。一般來(lái)說(shuō),員工績(jī)效考評(píng)的內(nèi)容主要側(cè)重于工作實(shí)績(jī)和行為表現(xiàn)兩個(gè)方面,由有關(guān)人員對(duì)被考評(píng)員工的實(shí)際成績(jī)和表現(xiàn)做客觀的記錄,并確定在不同的指標(biāo)上的成績(jī)水平。
績(jī)效考評(píng)的第四階段是確定評(píng)語(yǔ)及改進(jìn)措施。該階段對(duì)被考評(píng)員工工作綜合評(píng)定,確定最后的評(píng)價(jià)等級(jí),并指出其優(yōu)缺點(diǎn)和制定改進(jìn)方案。
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