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用友U8壞賬賬務處理流程
對于公司的財務來說,基本上每個月都會發(fā)生壞賬,或者每個月都會預提壞賬準備,財務工作離不開壞賬的處理,在這里,教授大家當壞賬發(fā)生時,怎樣用用友U8操作處理壞賬。下面是小編為大家?guī)淼挠糜裊8壞賬賬務處理流程,歡迎閱讀。
工具/原料
用友U8
方法/步驟
1.登錄用友U8。自己的賬號登錄進去,操作員,密碼,賬套,登錄。此頁面還可以修改密碼。
2.打開“財務會計”這個模塊,隨后打開“應收款管理”下面的“壞賬處理”--“壞賬發(fā)生”。輸入正確的客戶名稱,點擊確定。
3.出現如下界面,選定需要做賬的一列,“本次發(fā)生壞賬金額”會被填充。再次檢查下所選列是否是自己需要做賬的項目。檢查好后,點擊右上角“OK確認”。
4.頁面會自動跳轉窗口,是否立即制單,單擊是,跳轉到憑證編制頁面。將摘要補充完整,憑證借方選擇”壞賬準備/應收賬款“科目,金額自動出現。做完憑證后,點擊右上角保存鍵,會出現”已生成“字樣,表示憑證已完成。
5.這種作賬方式,是在應收系統(tǒng),如果想查詢可以從總賬系統(tǒng)進入,總賬--憑證--查詢憑證,點擊確定,查看自己所做的憑證。
6.查詢自己所作憑證是否正確,可以進入應收系統(tǒng),看壞賬是否已沖銷前期賬款。進入應收系統(tǒng)--單據查詢--收付款單查詢,輸入相關的篩選條件,點擊確定,直接看相關客戶的應收款是否有減少。
注意事項
在做賬之前,先查詢確定是否真的有這筆應收款,如果系統(tǒng)里沒有這筆應收款就不需要作壞賬。
在收付款單查詢里有這些金額,如果是重開票,在應收單查詢里也可能會有這筆金額。
拓展內容:用友U8電子發(fā)票管理
1. 企業(yè)為什么要用電子發(fā)票?
隨著“互聯網+”時代的來臨,電子發(fā)票作為信息時代發(fā)票形態(tài)及服務管理方式變革的新產物,必將取代紙質發(fā)票。電子發(fā)票是儲存信息系統(tǒng)的電子記錄信息,是全新的無紙化發(fā)票形式,是信息時代發(fā)票形態(tài)及服務管理方式變革的新產物。
電子發(fā)票作為一種新的事物,突破了傳統(tǒng)紙質發(fā)票的概念,利用電子簽章等數字認證技術記錄雙方交易信息,具有不可篡改、成本低廉、易交互、易存儲等多方面的優(yōu)勢。
2. 企業(yè)為什么要選擇專業(yè)的電子發(fā)票平臺?
電子發(fā)票對于企業(yè)來說,只是實現財務、稅務互聯網化的重要一環(huán),電子發(fā)票的物盡其用還需要與更多的電商平臺對接,并與企業(yè)內部已有的管理系統(tǒng)相融合,形成一個完整的閉環(huán)。
作為電子發(fā)票服務平臺不僅能夠對接第三方電商平臺及微信企業(yè)號,支持企業(yè)從多種平臺上取得電子發(fā)票,通過報銷和采購模塊進入到企業(yè)內部入賬。對于使用ERP產品的企業(yè)客戶,電子發(fā)票服務平臺可提供系統(tǒng)無縫對接,實現企業(yè)商業(yè)數據以電子發(fā)票為媒介,通過銷售、采購、報銷、入賬等企業(yè)經營流程,在企業(yè)與企業(yè)間的自由流轉。
3. U8+電子發(fā)票解決方案包括哪些內容?
用友U8 + 電子發(fā)票方案,與電商、零售、銷售、采購、報銷、入賬等各環(huán)節(jié)業(yè)務無縫對接,實現電子發(fā)票在企業(yè)間的自由流轉。支持電商、零售以及銷售系統(tǒng)的電子發(fā)票開具,網上報銷系統(tǒng)的電子發(fā)票報銷,采購進項發(fā)票認證預警,增值稅稅負平衡測算,還可以對電子發(fā)票進行驗真、查重以及查閱。
4. U8+電子發(fā)票面向的客戶群體有哪些? 購買電子發(fā)票的企業(yè)在發(fā)票管理方面有什么特征? 分別推薦什么應用?
根據市場需求與企業(yè)類型,大致分為四類客戶群體
第1類目標客戶: 有電商業(yè)務的企業(yè)(U8老客戶)
企業(yè)特征:開票量大且客戶小而散
推薦方案:U8+發(fā)票管理+電商訂單中心+銷售+財務核算 (預算費控和數據看板、移動審批可選)
第2類目標客戶: 服務業(yè)( U8新老客戶)
企業(yè)特征:企業(yè)電子發(fā)票開票量較大;有的企業(yè)收到電子發(fā)票量較大,報銷業(yè)務量大,查重任務重。
推薦方案:U8發(fā)票管理+預算+網報+財務核算(移動審批可選)
第3類目標客戶: 制造業(yè)(U8老客戶)
企業(yè)特征:一般納稅人企業(yè)性質的較多,有ERP基礎,增值稅稅負平衡和進項稅預警功能最需要,也有一定的收電子票報銷業(yè)務,需查重。
推薦方案:U8發(fā)票管理+財務+供應鏈 (預算網報、數據看板、移動審批,可選)
第4類目標客戶: 分銷零售企業(yè)( U8新老客戶)
企業(yè)特征:特別是工業(yè)用品、電子消費品、耐用消費品的分銷零售企業(yè),電子發(fā)票開票量較大。
推薦方案:U8發(fā)票管理+分銷零售+進銷存+財務核算(預算網報、數據看板和移動審批可選)
5. U8+電子發(fā)票方案適用哪個版本?
U8+V12.5版本。低于該版本的產品無電子發(fā)票功能。
6. U8+電子發(fā)票方案適用于增值稅專用發(fā)票業(yè)務嗎?
對增值稅專用發(fā)票的電子發(fā)票業(yè)務,國家目前還沒有放開。U8+滿足增值稅普通發(fā)票的電子發(fā)票業(yè)務處理。
7. 企業(yè)如何申請開具電子發(fā)票?
根據《國家稅務總局關于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具增值稅電子普通發(fā)票有關問題的公告》(國家稅務總局公告2015年第84號)中規(guī)定,選擇使用增值稅電子發(fā)票的納稅人,與現有的納稅人登記、票種核定等流程一致。
具體開具流程如下:
8. 電子發(fā)票如何報銷入賬?
《關于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關問題的公告》中明確,增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質發(fā)票的,可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件,其法律效力、基本用途和基本使用規(guī)定等與稅務機關監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。
雖然政策上規(guī)定打印的電子發(fā)票可以入賬,但實際具有法律效力的原始憑證是電子文件,因此電子發(fā)票真正意義上的入賬應與企業(yè)會計信息化核算軟件相對接。
如何入賬包括以下幾個流程:
(一)獲取電子發(fā)票。企業(yè)報銷或采購入賬的電子發(fā)票可能通過多種渠道獲取,如直接在電商網站上下載,通過郵件接收或是通過用友電子發(fā)票服務平臺來歸集。
(二)報銷審批。企業(yè)員工可通過報銷系統(tǒng)填寫報銷審批單,通過主管人員審批進入會計記賬和支付環(huán)節(jié)。
(三)發(fā)票入賬。財務人員可通過報銷系統(tǒng)查看附帶的電子發(fā)票,并在驗證后進入記賬,電子發(fā)票作為記賬憑證的附件進行保存了。
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