2016年關(guān)于秘書資格考試綜合練習題

　　關(guān)于秘書資格共有五個等級，按照等級的不同考試的難度自然也不同。以下是小編yjbys為您整理的一些關(guān)于2016年關(guān)于秘書資格考試綜合練習題，歡迎學(xué)習參考，同時祝所有考生獲得理想的好成績!

　　選擇題

　　1、如秘書辦公室中辦公設(shè)備的噪音過強，下列做法中，比較合適的是( )

　　A、將辦公室搬到離上司辦公室遠一些的地方

　　B、鋪上地毯

　　C、將設(shè)備全部更新

　　D、盡量減少利用率

　　2、下列辦公模式中，比較適宜于某些研發(fā)部門科技人員的是( )

　　A、交替工作模式

　　B、在家工作模式

　　C、虛擬辦公模式

　　D、定期合同制工作模式

　　3、秘書一般可以在自己的辦公區(qū)內(nèi)( )

　　A、張貼公司的logo

　　B、張貼公司通訊錄

　　C、張貼自己喜歡的明星照片

　　D、擺放綠色植物

　　4、下列關(guān)于辦公室環(huán)境的表述，正確的是( )

　　A、秘書應(yīng)根據(jù)工作需要而不僅僅是級別來為不同工作人員分配辦公空間

　　B、如果空間允許，工作人員個人的日常生活用具可以放置在辦公室內(nèi)

　　C、辦公照明中應(yīng)盡量采用自然光源

　　D、銷售人員所處的區(qū)域應(yīng)位于門口附近

　　5、企業(yè)刻制印章，應(yīng)到( )指定單位刻制。

　　A、工商局

　　B、稅務(wù)局

　　C、公安局

　　D、版權(quán)局

　　6、秘書制定工作計劃表時應(yīng)包括( )

　　A、人員分工

　　B、具體目標

　　C、工作職責

　　D、專項工作負責人

　　7、秘書在協(xié)調(diào)會議室使用過程中，如果內(nèi)部會議室使用緊張，應(yīng)( )

　　A、保證先訂一方的使用

　　B、使參會人數(shù)多的一方滿意

　　C、按輕重緩急安排

　　D、使主管滿意

　　8、ABCD法則是秘書常用的時間管理方法，其中的C項指的是( )

　　A、重而又急

　　B、急而不重

　　C、不急不重

　　D、重而不急

　　9、如發(fā)生炸彈威脅等恐怖活動，應(yīng)立即啟動疏散程序，疏散時，所有窗戶和門( )

　　A、應(yīng)保持原狀，不必管它

　　B、應(yīng)該完全打開

　　C、應(yīng)該完全關(guān)閉

　　D、應(yīng)該按規(guī)定關(guān)好

　　參考答案：1、B 2、B 3、ABD 4、ACD 5、C 6、ABCD 7、C 8、B 9、B

　　1[情景題]×總公司將召開一次銷售工作會議，要求各分公司主管此項工作的負責人參加，會期兩天。請按要求草擬一份會議通知。(要求：格式正確、內(nèi)容完整、文字標點規(guī)范)。

　　參考答案：會議通知要求六要素齊備。

　　2[問答題]試述秘書學(xué)的學(xué)科特征?

　　參考答案：⑴實踐的應(yīng)用性;⑵理論上的兼容性;⑶時代的發(fā)展性。

　　3[情景題]×廠里將舉行一次關(guān)于生產(chǎn)管理的經(jīng)驗交流會，具體會務(wù)工作由辦公室負責，根據(jù)分工，會場由你布置，你如何去做?

　　參考答案：①選擇大小適中的會議廳，布局形式選擇，橢圓型或囗字型，會場裝飾要講求合乎親切、和諧的氣氛;②會場用品包括文具用品與飲品;③會場的音像、音響、燈光、空調(diào)等設(shè)備使用;④簽到、標識座次。

　　4[問答題]秘書工作有那些特性?

　　參考答案：⑴政治性;⑵輔助性;⑶綜合性;⑷服務(wù)性。

　　5[工作實務(wù)題]背景說明：你是宏遠公司行政秘書鐘苗，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的任務(wù)。

　　便 條

　　鐘苗：

　　公司新成立的產(chǎn)品推廣部的人員及辦公用房都已確定下來，你需要盡快布置他們的辦公室。請你向我說明如何完成這項工作。

　　行政經(jīng)理 蘇明

　　2014年8月23日

　　參考答案：布置辦公室的程序如下：

　　1、對各部門的業(yè)務(wù)工作內(nèi)容與性質(zhì)加以考察與分析，明確各部門及各員工間的關(guān)系，以此為依據(jù)確定每位員工的工作位置。

　　2、列表將各部門的工作人員及其工作分別記載下來。按工作人員數(shù)額及其辦公所需要的空間，設(shè)定其空間大小。

　　3、根據(jù)工作需要，選配相應(yīng)的家具、桌椅等，并列表分別詳細記載。

　　4、繪制辦公室座位布置圖，然后依圖布置。

　　5、對設(shè)備的安放提出合理建議。

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