秘書資格考試試題及答案解析2016

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　　1.在“我的電腦”窗口中，能選定多個連續(xù)文件的操作是(　　)。

　　A.單擊第一個文件，再單擊最后一個文件

　　B.單擊第一個文件，再按下Shift鍵，單擊最后一個文件

　　C.分別單擊所有文件

　　D.單擊第一個文件，按下Ctrl鍵，單擊最后一個文件

　　【答案】B

　　【解析】略。

　　2.會議記錄中漏記的內(nèi)容可以根據(jù)(　　)在會后進行補充修正。

　　A.記錄員的記憶

　　B.錄音

　　C.與會者的筆記

　　D.主持人意圖

　　【答案】B

　　【解析】在會議記錄中，如果當時漏記了內(nèi)容，可事先作出記號，然后對照錄音磁帶修改。故答案為B。

　　3.值班工作是秘書部門的一項(　　)。

　　A.特殊工作

　　B.臨時性工作

　　C.日常工作

　　D.突擊性工作

　　【答案】C

　　【解析】值班工作是保證組織及時獲得準確的信息，進行正確決策，以及出于安全防范的需要而開展的經(jīng)常性工作，因此值班工作是秘書部門的一項日常工作。故答案為C。

　　4.關于啟事中的“附啟”，表述不正確的是(　　)。

　　A.位于正文之下

　　B.與公文中的附件標識相同

　　C.要寫明單位地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話

　　D.可以標明有效時間

　　【答案】B

　　【解析】附啟的位置在正文之下，寫明單位地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、有效時間等。附啟與公文中的附件標識不同。故答案為B。

　　5.個別登記是要按照(　　)逐件登記。

　　A.信息利用順序

　　B.信息保存時間長短順序

　　C.信息存儲順序

　　D.信息內(nèi)容的重要程度

　　【答案】C

　　【解析】登記是建立信息的完整記錄，系統(tǒng)地反映信息存儲情況。信息登記有總括登記和個別登記兩種類型�？偫ǖ怯浄从炒鎯π畔⒌娜�貌，一般登記存入冊數(shù)、種類及總量等。個別登記是按照信息存儲的順序逐件登記，便于掌握各類信息的具體情況。故答案為C。

　　6.會議值班人員手邊的電話通訊錄應有(　　)的聯(lián)絡方式。

　　A.公司主要客戶

　　B.承辦單位領導

　　C.設備維修人員

　　D.所有與會者

　　【答案】C

　　【解析】會議值班人員手邊要有公司和各部門領導的聯(lián)系方式，以便出了問題及時與之聯(lián)絡、請示，另外，也要備有一份設備維修人員、車隊調(diào)度人員和食宿等后勤服務部門蠱管人員的電話通訊錄。故答案為C。

　　7.市場信息屬于(　　)。

　　A.動態(tài)信息

　　B.靜態(tài)信息

　　C.預測信息

　　D.比較信息

　　【答案】A

　　【解析】信息按照信息的穩(wěn)定狀態(tài)可以劃分為靜態(tài)信息(如資源、統(tǒng)計資料)、動態(tài)信息(如市場信息)。故答案為A。

　　8.關于辦公環(huán)境中的隱患，以下描述不正確的選項是(　　)。

　　A.下班忘記關門

　　B.下班常有早退現(xiàn)象

　　C.室內(nèi)光線太強

　　D.下班忘記斷電

　　【答案】B

　　【解析】辦公環(huán)境中常見的有礙健康和安全的隱患有：地、墻、天花板、門、窗中的隱患。如離開辦公室前不鎖門;室內(nèi)光線、溫度、通風、噪音、通道方面的隱患，如光線不足或光線耀眼;辦公家具方面的隱患，如電腦鍵盤放置得過高，難以用正確的姿態(tài)操作;辦公設備及操作中的隱患，如設備電器插頭打火或電線磨損裸露;工作中疏忽大意造成傷害的隱患如站在帶輪的椅子上舉放物品;工作中疏忽大意造成失密的隱患，如復印時將保密原件忘在復印機玻璃板上;火災或消防中的隱患，如亂扔煙頭、在滅火器前堆放物品。下班早退的現(xiàn)象不屬于辦公環(huán)境的安全隱患。故答案為B。

　　9.公文的制發(fā)程序是(　　)。

　　A.草擬審核復核用印簽發(fā)

　　B.分發(fā)草擬審核用印簽發(fā)

　　C.草擬審核簽發(fā)復核用印

　　D.草擬審核復核簽發(fā)用印

　　【答案】C

　　【解析】通用公文的制發(fā)程序又叫發(fā)文辦理�！掇k法》規(guī)定：“發(fā)文辦理指以本機關名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。故答案為C。

　　10.用以傳達重要工作會議精神和議定事項的會議紀要形式是(　　)。

　　A.工作會議紀要

　　B.研討會議紀要

　　C.辦公會議紀要

　　D.協(xié)調(diào)會議紀要

　　【答案】A

　　【解析】會議紀要有四種：辦公會議紀要、工作會議紀要、協(xié)調(diào)會議紀要、研討會議紀要。其中，辦公會議紀要用以記載和傳達領導的辦公會議決定和決議事項;工作會議紀要用以傳達重要的工作會議的主要精神和議定事項，有較強的政策性和指示性;協(xié)調(diào)會議紀要用以記載協(xié)調(diào)性會議所取得的共識以及議定事項，對與會各方有一定的約束力;研討會議紀要用以記載研究討論性或總結交流性會議的情況。故答案為A。

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