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Excel電子表格計(jì)算公式使用方法
Excel是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件，被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)的數(shù)據(jù)分析、報(bào)表制作和日常辦公工作中。其內(nèi)置的函數(shù)公式具有強(qiáng)大的計(jì)算和數(shù)據(jù)處理能力，是Excel的核心功能之一，為用戶提供全面的數(shù)據(jù)處理支持。接下來，本文將詳細(xì)介紹15個(gè)常用的Excel函數(shù)公式，以及它們?cè)诓煌瑘?chǎng)景下的具體應(yīng)用。這些函數(shù)公式，不僅可以幫助您提高數(shù)據(jù)處理效率，還能夠幫助您更好地理解和分析各種數(shù)據(jù)。
《Excel電子表格計(jì)算公式使用方法、公式技巧》
一、 利用函數(shù)COUNTA統(tǒng)計(jì)本班的應(yīng)考人數(shù)(總?cè)藬?shù))
因?yàn)楹瘮?shù)COUNTA可以計(jì)算出非空單元格的個(gè)數(shù)，所以我們?cè)诶么撕瘮?shù)時(shí)，選取本班學(xué)生名字所在單元格區(qū)域(B3～B12)作為統(tǒng)計(jì)對(duì)象，就可計(jì)算出本班的應(yīng)考人數(shù)(總?cè)藬?shù))。
二、利用COUNT、COUNTBLANK和COUNTIF函數(shù)分別統(tǒng)計(jì)各科參加考試的人數(shù)、統(tǒng)計(jì)各科缺考人數(shù)、統(tǒng)計(jì)各科各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)
我們?cè)谳斎氤煽?jī)時(shí)，一般情況下，缺考的人相應(yīng)的科目的單元格為空就可以了，是0分的都輸入0。
1、 查找重復(fù)內(nèi)容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復(fù)","")。
2、用出生年月來計(jì)算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、從輸入的18位身份證號(hào)的出生年月計(jì)算公式：
格式為2012/4/21的=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 格式為20120421的=CONCATENATE(MID(E4,7,4),MID(E4,11,2),MID(E4,13,2))
4、 從輸入的身份證號(hào)碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動(dòng)提取性別，可以輸入以下公式：
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號(hào)碼的單元格。
三、常用公式
1、求和： =SUM(K2:K56) ——對(duì)K2到K56這一區(qū)域進(jìn)行求和；
2、平均數(shù)： =AVERAGE(K2:K56) ——對(duì)K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù)；
3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——對(duì)55名學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行排名；或=RANK(E2,$E$2:$E$5)，但遇到同分?jǐn)?shù)時(shí)排名不連續(xù)。
用下面的幾個(gè)公式都可以獲得中國(guó)式排名，還是以上圖為例，在單元格中輸入公式并向下拖：
=SUMPRODUCT((D$2:D$19>D2)*(1/(COUNTIF(D$2:D$19,D$2:D$19))))+1
或下面的幾個(gè)數(shù)組公式，公式輸入完畢后按Ctrl+Shift+Enter結(jié)束： =SUM(IF(D$2:D$19>D2,1/COUNTIF(D$2:D$19,D$2:D$19)))+1
=SUM(--(FREQUENCY(D$2:D$19,IF(D$2:D$19>=D2,D$2:D$19))>0))
=SUM(--IF(D$2:D$19>=D2,MATCH(D$2:D$19,D$2:D$19,)=ROW($2:$19)-1))
4、等級(jí)： =IF(K2>=85,"優(yōu)",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))
5、學(xué)期總評(píng)： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時(shí)總評(píng)”、“期中”、“期末”三項(xiàng)成績(jī)；
6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域（55名學(xué)生）的最高分；
7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域（55名學(xué)生）的最低分；
8、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì)：
�。�1） =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格；
�。�2） =COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56區(qū)域95～99.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格；
�。�3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56區(qū)域90～94.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格；
�。�4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56區(qū)域85～89.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格；
�。�5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56區(qū)域70～84.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格；
（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56區(qū)域60～69.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格；
�。�7） =COUNTIF(K2:K56,"<60 3="" 4="" 5="" 50="" 210="" c3:c322="男" g3:g322="1,1,0)))｝" a1="1
公式解析：
1、在公式中，加英文字符的””(雙引號(hào))，里面的內(nèi)容就可以在單元格中顯示出來!
2、“&”字符有連接的作用，把內(nèi)容和計(jì)算公式連接起來!
3、通過雙引號(hào)和&，咋們就可以隨便的diy自己的公式啦!
excel2013中對(duì)不并列的數(shù)據(jù)進(jìn)行排名的方法：
①啟動(dòng)Excel2013，小編初略的制作了一份表格，看到有一些并列的數(shù)據(jù)，在F2單元格輸入公式：=RANK(E2,$E$2:$E$10)+COUNTIF($E$1:E2,E2)-1
�、诨剀�，得到結(jié)果6，我們驗(yàn)證一下，看看5是不是排在該列數(shù)據(jù)的第6位。
�、垓�(yàn)證無誤之后，鼠標(biāo)移動(dòng)到該單元格右下角，出現(xiàn)+號(hào)，雙擊填充柄，完成余下數(shù)據(jù)的排序。
�、芘判蛲瓿�，大家不放心的話可以自己眼力驗(yàn)證，2個(gè)并列的9并不是都排在第2，一個(gè)第2另一個(gè)第3，按照數(shù)據(jù)先后順序排列。
《Excel表格IF公式如何疊加使用》
Excel是我們常用的辦公軟件之一，但是它的IF函數(shù)，你又是否全部了解呢?下面是Excel表格IF公式怎樣疊加使用，希望小編整理的對(duì)你有用，歡迎閱讀：
IF公式疊加使用第一步：
可能大家都只是知道IF公式的簡(jiǎn)單運(yùn)用，但其實(shí)這個(gè)公式的本身是可以疊加使用的，首先大家來看看我已經(jīng)做好的成果(如圖)，這樣大家就明白了，今天我們要用IF達(dá)成什么樣的效果，以便檢驗(yàn)后面我們的經(jīng)過對(duì)不對(duì)。
IF公式疊加使用第二步：
打開我們需要做的表格，然后在fx處全部選項(xiàng)中找到我們需要的公式IF并且選中它，如圖可以看到IF是一個(gè)判斷公式，判斷是否滿足某個(gè)條件，如果滿足返回一個(gè)值，如果不滿足返回另外一個(gè)值，但是它并不是只能判斷一個(gè)條件。
IF公式疊加使用第三步：
先給大家回顧一個(gè)IF的簡(jiǎn)單一個(gè)條件的用法，IF有三個(gè)參數(shù)(如圖)，第一個(gè)參數(shù)就是被判斷的條件也就是表中的備注列，而我們運(yùn)用IF公式在數(shù)量這一列用數(shù)字來表達(dá)備注那列是否為贈(zèng)送，如圖輸入了我們需要的條件。
IF公式疊加使用第四步：
IF的第二個(gè)參數(shù)跟第三個(gè)參數(shù)是指由判斷條件后所返回的值，這個(gè)值是我們自己設(shè)定的，可以根據(jù)需要設(shè)置，當(dāng)然也可是設(shè)置為文字，如圖我們以A2是否為贈(zèng)送為條件，贈(zèng)送返回的值是0，反之則為1，計(jì)算出來的B2的值是1顯然是對(duì)的，因?yàn)锳2是空值。
IF公式疊加使用第五步：
可能大家會(huì)說一個(gè)對(duì)也不能代表全部的都是對(duì)的，當(dāng)箭頭變成+的時(shí)候雙擊，填充我們需要的一整列，大家可以看到確實(shí)都是正確的，這只是一個(gè)簡(jiǎn)單的運(yùn)用，回顧就到此了，下面我們會(huì)轉(zhuǎn)到IF的疊加使用了。
IF公式疊加使用第六步：
如圖我要用銷售天數(shù)這一列為條件，讓值返回到判斷這一列，同樣的先在fx處全部選項(xiàng)中找到我們需要的公式IF并且選中它，然后輸入第一個(gè)參數(shù)為我們需要的首要條件，第二個(gè)參數(shù)滿足第一個(gè)參數(shù)應(yīng)該返回的值，如圖所示。
IF公式疊加使用第七步：
IF函數(shù)的疊加使用就在它的第三個(gè)參數(shù)，IF函數(shù)最多可以鑲嵌7層的，如圖銷售天數(shù)小于3返回值為3D(3D表示3天)，3=<銷售天數(shù)<7返回的值是7D，7=<銷售天數(shù)<7返回的值是7D，然后以此類推的，大家可能會(huì)有些不怎么理解為什么等于3是在7D這的其實(shí)大家想想10-7=3，其實(shí)7-10當(dāng)中有2個(gè)整數(shù)值，但是從7到10一共是有4個(gè)值的，所以等于3是在7D內(nèi)的。
IF公式疊加使用第八步：
大家可以看到我們分的區(qū)間是0-3，4-7，8-15，16-30，31-60，61-90，90以上為累計(jì)，當(dāng)箭頭變成+的時(shí)候雙擊，填充我們需要的一整列，大家可以檢驗(yàn)一下我們公式是否正確，IF的疊加使用是可以替代LOOKUP及一些其它公式的。
IF公式疊加使用的注意事項(xiàng)
在第一個(gè)條件的設(shè)置的時(shí)候一定要是最小值，條件的設(shè)置是有一完的順序的。
15個(gè)常用excel函數(shù)公式詳解及其用法
1. SUM（求和函數(shù)）
SUM函數(shù)是Excel中最常用的函數(shù)之一，用于將一系列數(shù)字相加。它的語(yǔ)法非常簡(jiǎn)單，只需要將要相加的數(shù)字作為參數(shù)輸入即可。例如，=SUM(A1:A5)將對(duì)單元格A1到A5中的數(shù)字求和。
應(yīng)用：SUM函數(shù)適用于計(jì)算銷售額、成績(jī)總分、預(yù)算總額等各種需要求和的情況。
2. AVERAGE（求平均值函數(shù)）
AVERAGE函數(shù)用于計(jì)算一系列數(shù)字的平均值。與SUM函數(shù)類似，只需輸入要計(jì)算平均值的數(shù)字作為參數(shù)。例如，=AVERAGE(B1:B10)將計(jì)算B1到B10中數(shù)字的平均值。
應(yīng)用：AVERAGE函數(shù)常用于計(jì)算考試成績(jī)、產(chǎn)品評(píng)分、溫度記錄等的平均值。
3. MAX（求最大值函數(shù)）
MAX函數(shù)用于找到一系列數(shù)字中的最大值。通過輸入要比較的數(shù)字范圍，函數(shù)將返回其中最大的數(shù)字。例如，=MAX(C1:C8)將返回C1到C8中的最大值。
應(yīng)用：MAX函數(shù)可用于查找最高溫度、最高銷售額、最高成績(jī)等最大值。
4. MIN（求最小值函數(shù)）
MIN函數(shù)與MAX函數(shù)相反，用于找到一系列數(shù)字中的最小值。語(yǔ)法與MAX函數(shù)類似，只需輸入要比較的數(shù)字范圍。例如，=MIN(D1:D6)將返回D1到D6中的最小值。
應(yīng)用：MIN函數(shù)適用于查找最低溫度、最低庫(kù)存量、最低價(jià)格等最小值。
5. IF（條件函數(shù)）
IF函數(shù)是一種條件函數(shù)，根據(jù)某個(gè)條件的成立與否返回不同的值。它的語(yǔ)法包括條件、如果條件為真時(shí)的返回值和如果條件為假時(shí)的返回值。例如，=IF(E1>90,"優(yōu)秀","及格")將根據(jù)E1中的值返回"優(yōu)秀"或"及格"。
應(yīng)用：IF函數(shù)常用于評(píng)估條件，例如判斷學(xué)生成績(jī)是否合格、庫(kù)存是否充足等。
6. VLOOKUP（垂直查找函數(shù)）
VLOOKUP函數(shù)用于在數(shù)據(jù)表中查找某個(gè)值，并返回與之相關(guān)聯(lián)的值。它的語(yǔ)法包括要查找的值、查找范圍、返回值所在列等參數(shù)。例如，=VLOOKUP(F1,A1:B10,2,FALSE)將在A1到B10中查找F1的值，并返回對(duì)應(yīng)的第二列數(shù)值。
應(yīng)用：VLOOKUP函數(shù)適用于查找客戶姓名、產(chǎn)品價(jià)格、員工工資等相關(guān)數(shù)據(jù)。
7. HLOOKUP（水平查找函數(shù)）
HLOOKUP函數(shù)與VLOOKUP函數(shù)類似，但是它在水平方向上查找數(shù)據(jù)。語(yǔ)法也類似，只是查找范圍是水平的。例如，=HLOOKUP(G1,A1:D5,3,FALSE)將在A1到D5中水平查找G1的值，并返回對(duì)應(yīng)的第三行數(shù)值。
應(yīng)用：HLOOKUP函數(shù)可用于查找產(chǎn)品描述、員工職位等水平排列的數(shù)據(jù)。
8. CONCATENATE（合并文本函數(shù)）
CONCATENATE函數(shù)用于將多個(gè)文本值合并成一個(gè)單元格中的文本。只需輸入要合并的文本作為參數(shù)即可。例如，=CONCATENATE("Hello, ","World!")將合并成"Hello, World!"。
應(yīng)用：CONCATENATE函數(shù)適用于創(chuàng)建完整的地址、姓名、產(chǎn)品描述等文本。
9. TEXT（文本格式函數(shù)）
TEXT函數(shù)用于將數(shù)值以特定格式顯示為文本。它的語(yǔ)法包括數(shù)值和格式代碼。例如，=TEXT(NOW(),"yyyy-mm-dd")將以"年-月-日"的格式顯示當(dāng)前日期。
應(yīng)用：TEXT函數(shù)常用于日期、時(shí)間、貨幣等數(shù)值的格式化顯示。
10. COUNTIF（計(jì)數(shù)滿足條件的單元格函數(shù)）
COUNTIF函數(shù)用于統(tǒng)計(jì)滿足指定條件的單元格數(shù)量。它的語(yǔ)法包括要統(tǒng)計(jì)的范圍和條件。例如，=COUNTIF(A1:A20,"<50")將統(tǒng)計(jì)A1到A20中小于50的單元格數(shù)量。
應(yīng)用：COUNTIF函數(shù)適用于統(tǒng)計(jì)滿足條件的銷售訂單、考試及格人數(shù)等情況。
11. SUMIF（條件求和函數(shù)）
SUMIF函數(shù)用于在滿足指定條件的單元格上執(zhí)行求和操作。語(yǔ)法包括要求和的范圍、條件和要求和的范圍。例如，=SUMIF(B1:B10,">90")將求和B1到B10中大于90的值。
應(yīng)用：SUMIF函數(shù)可用于計(jì)算高于一定銷售額的銷售總額、高于一定得分的學(xué)生總分等。
12. AVERAGEIF（條件求平均值函數(shù)）
AVERAGEIF函數(shù)與SUMIF函數(shù)類似，但是它計(jì)算滿足條件的單元格的平均值。語(yǔ)法包括要計(jì)算平均值的范圍、條件和要計(jì)算平均值的范圍。例如，=AVERAGEIF(C1:C8,"<70")將計(jì)算C1到C8中小于70的平均值。
應(yīng)用：AVERAGEIF函數(shù)適用于計(jì)算滿足條件的考試成績(jī)的平均值、產(chǎn)品評(píng)分的平均值等。
13. COUNTA（計(jì)數(shù)非空單元格函數(shù)）
COUNTA函數(shù)用于統(tǒng)計(jì)指定范圍內(nèi)非空單元格的數(shù)量。它的語(yǔ)法包括要統(tǒng)計(jì)的范圍。例如，=COUNTA(D1:D10)將統(tǒng)計(jì)D1到D10中非空單元格的數(shù)量。
應(yīng)用：COUNTA函數(shù)可用于計(jì)算填寫了問卷調(diào)查的人數(shù)、錄入了數(shù)據(jù)的行數(shù)等。
14. ROUND（四舍五入函數(shù)）
ROUND函數(shù)用于將數(shù)值四舍五入到指定的小數(shù)位數(shù)。它的語(yǔ)法包括要四舍五入的數(shù)值和小數(shù)位數(shù)。例如，=ROUND(E1,2)將將E1的值四舍五入到兩位小數(shù)。
應(yīng)用：ROUND函數(shù)適用于保留特定小數(shù)位數(shù)的價(jià)格、百分比等。
15. IFERROR（處理錯(cuò)誤函數(shù)）
IFERROR函數(shù)用于檢查一個(gè)公式是否包含錯(cuò)誤，并在出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)返回指定的值。語(yǔ)法包括公式和要返回的值。例如，=IFERROR(F1/G1,"除數(shù)不能為零")將在除數(shù)為零時(shí)返回"除數(shù)不能為零"。
應(yīng)用：IFERROR函數(shù)可用于避免出現(xiàn)錯(cuò)誤信息，提高工作表的可讀性。
這15個(gè)常用的Excel函數(shù)公式覆蓋了各種數(shù)據(jù)處理和計(jì)算需求，無論您是在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、制作報(bào)表、管理庫(kù)存還是進(jìn)行學(xué)術(shù)研究，它們都會(huì)成為強(qiáng)大的工具。熟練掌握這些函數(shù)將有助于提高工作效率，減少錯(cuò)誤，并使您的數(shù)據(jù)分析更加精確和可靠。因此，通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐這些函數(shù)，您可以更好地利用Excel來應(yīng)對(duì)各種工作和項(xiàng)目中的數(shù)據(jù)處理任務(wù)。
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