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時(shí)間管理的方法如何節(jié)省時(shí)間
時(shí)間管理這種東西,就像勵(lì)志成功學(xué)一樣,道理都在那里,至于對(duì)你有沒(méi)有用,那是看你怎么用的事情了。yjbys小編下面為你整理了關(guān)于時(shí)間管理的方法如何節(jié)省時(shí)間的文章,希望對(duì)你有所幫助。
1.做時(shí)間日志
你知道你的時(shí)間都去哪了嗎?列個(gè)表格吧,把每天每個(gè)時(shí)間段做的事情詳詳細(xì)細(xì)的記錄下來(lái),看看時(shí)間主要用在了哪些事情上,在無(wú)用的事情上耗費(fèi)了哪些時(shí)間,進(jìn)行對(duì)比分析,從而發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,優(yōu)化時(shí)間安排。
2.確定自己的目標(biāo),根據(jù)目標(biāo)列計(jì)劃
先定好自己的小目標(biāo),列出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)需要做哪些事情,完成這些事情需要多長(zhǎng)的時(shí)間,制定合理的計(jì)劃,可以進(jìn)行設(shè)置如工作內(nèi)的目標(biāo)3個(gè),私人目標(biāo)2個(gè),多花費(fèi)點(diǎn)時(shí)間在實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)上。
3.有效利用碎片時(shí)間
我們每天都有事情去做,要上學(xué),要上班,周末的時(shí)候可能還要去約會(huì),想要完整的一天真難啊,但時(shí)間就像海綿,擠擠都會(huì)有的哦。想想你的碎片時(shí)間都用在哪里了,當(dāng)你在等車(chē)的時(shí)候你在刷微博看八卦,當(dāng)你如廁的時(shí)候你在刷微博看八卦,當(dāng)你排隊(duì)的時(shí)候你在刷微博看八卦,年底了你說(shuō)你年初想讀的書(shū)現(xiàn)在才翻到第十頁(yè),是嗎?
4.了解自己,高效率工作
有的人上午精力充沛,適合早睡早起,利用上午的時(shí)間處理高難度的事情。有的人早上精神萎靡,晚上思維活躍,適合晚睡晚起,晚間做重要的事情。有的人中午不午休,瞌睡一下午。周末在家里,不想看書(shū)的時(shí)候可以去看個(gè)電影,不想用腦的時(shí)候可以去做個(gè)家務(wù)。每個(gè)人的情況是不同的,因而可以根據(jù)自己的實(shí)際情況作出最優(yōu)安排。
5.利用二八定律
意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)者帕累托從大量具體的事實(shí)中發(fā)現(xiàn):社會(huì)上20%的人占有80%的 社會(huì)財(cái)富。根據(jù)二八定律,大部分人將80%的精力用在了無(wú)用的事情上,而將20%的精力用于重要的事情上。因而需要根據(jù)帕累托原則進(jìn)行改進(jìn),集中精力于重要的事情上。
6.高效率的做事
別人10分鐘可以完成的事情,你花2分鐘就做好了,你就擁有別人5倍的時(shí)間。
別人每天化妝洗漱需要1個(gè)小時(shí),你每天需要20分鐘,那么每周比別人多出280分鐘,每月多出10個(gè)小時(shí),每年多出120小時(shí),這多出來(lái)的120小時(shí)你就可以用在別的事情上。
7.立即行動(dòng),快速完成
拒絕做一個(gè)拖延癥患者。坦誠(chéng)來(lái)講,我也會(huì)把今天的事情推到明天做,但是我心里會(huì)一直想著明天要做這個(gè)事情,如果當(dāng)我想到的時(shí)候立馬去做了,就不會(huì)在想,而且也能享受到完成事情后所帶來(lái)的效果。能開(kāi)始,決不后退!能堅(jiān)持,決不放棄!就從此刻開(kāi)始,該做的事情,請(qǐng)立即行動(dòng)!立即行動(dòng)!立即行動(dòng)!
8.列清單,列優(yōu)先級(jí)
有頭腦的人處事能分得清輕重緩急,智慧之道,在于明事。古人亦云:“事有先后,用有緩急。”按照重要且緊急,重要但不緊急,緊急但不重要,不緊急也不重要的次序去處理事情,可以提高做事效率并減少不必要的麻煩。
9.不用時(shí)間買(mǎi)錢(qián)
金錢(qián)有價(jià)時(shí)間無(wú)價(jià),當(dāng)你在淘寶上終于找到了那件商場(chǎng)同款,收到貨后卻不一樣又退回去最后終于找到了想要的衣服,省下了幾百元錢(qián)。當(dāng)你驅(qū)車(chē)到郊外的加油站用了優(yōu)惠券省下一筆錢(qián),時(shí)間它匆匆而逝,說(shuō)好下午要看書(shū)結(jié)果天都黑了。你覺(jué)得用時(shí)間買(mǎi)到的錢(qián)貴重嗎?并不是說(shuō)所有花費(fèi)時(shí)間的節(jié)儉都不值,而是不要盲目的都這么做哦。
10.果決地做事
對(duì)于有些人來(lái)說(shuō),決策總是很難。別人10分鐘就已經(jīng)做出決策并且付諸于行動(dòng)了,他1個(gè)月后還在糾結(jié)地發(fā)信息給朋友詢(xún)問(wèn)這件事要不要做,2個(gè)月后他終于做出了去做的決定。這樣真的好嗎?人生能有幾件大事,小事情值得花費(fèi)這么長(zhǎng)時(shí)間去猶豫這么久嗎?更何況有些事情做不做都不會(huì)帶來(lái)什么惡果,盡管去做決定吧!理智分析,沒(méi)有什么事情是你決定不了的!
11.不把時(shí)間浪費(fèi)在無(wú)聊的事情上
時(shí)間日志你做了嗎?你一天刷了幾次朋友圈,看了多少次娛樂(lè)新聞,拿起了多少次手機(jī),發(fā)了多少呆,那些日志上耗時(shí)較多的事情,都是你本想做的嗎?認(rèn)真的分析,慢慢的改進(jìn),進(jìn)行自我暗示,有效的自我控制,去做你想做的事情吧。
12.多做歸納,鍛煉記憶力
著名的麥肯錫30秒電梯理論認(rèn)為,一般情況下三條以?xún)?nèi)便于記憶,超過(guò)三條容易忘記,因而凡事歸納在三條以?xún)?nèi)。記憶力較差也會(huì)影響到高效率,比如讀過(guò)一本書(shū),讀完全忘了,那么在需要用的時(shí)候還要一再去查閱,如果能記住大概就能直接去運(yùn)用了。
13.注重做事效果
凡事不是做了就行,而是要做好,如果把事情完成的一塌糊涂,還不如不做。做事一定要找準(zhǔn)方向,做正確的事情,不說(shuō)達(dá)到事半功倍的效果,至少不能事倍功半吧。
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