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時間管理的常用方法
導(dǎo)語:請別浪費(fèi)時間,因?yàn)槟阍诶速M(fèi)生命,以下小編為大家介紹時間管理的常用方法文章,歡迎大家閱讀參考!
時間管理的常用方法
工作忙不完、家里事情多、電話不停響、心里撲通跳……我們每個人可能都體會過焦慮的滋味專家結(jié)合多種妙招,給出戰(zhàn)勝焦慮的最新建議
養(yǎng)成一次搞定的習(xí)慣
發(fā)現(xiàn)問題再返工,往往得花比第一次多幾倍的功夫來調(diào)整,折騰得你心煩意亂動手前想清楚,爭取一次就“搞定”,會有一種胸有成竹的灑脫自在
先把任務(wù)分類
手頭事情一大堆時,不妨先按緊急、重要兩個標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類然后,優(yōu)先做“緊急又重要”的事,快速完成“緊急不重要”的事;至于“不緊急不重要”的事,可千萬別耽誤太久。
提前完成多半任務(wù)
日本效率專家松本幸夫建議:把時間分成兩半,在前一半時間里快馬加鞭,盡量完成一多半任務(wù)接下來的時間,你會輕松很多這叫“前半主義”法。
睡前給第二天“預(yù)熱”
如果事務(wù)繁雜,晚上睡覺前可以把第二天要做的事情提前歸納一下,做到心中有數(shù),會讓你得心應(yīng)手、不慌不亂。
提前開始
日本專家高井伸夫發(fā)現(xiàn),早上1小時的效率,能抵下午2、3個小時因此,提前1—2小時開始工作,這個辦法雖然“老土”,但確實(shí)有效,能讓人減輕不少壓力。
上午用腦,下午動身體
松本幸夫發(fā)現(xiàn),初一,不同時間適合做不同性質(zhì)的事建議上午用頭腦,比如整理資料、開會等,下午則動動身體,比如跑業(yè)務(wù)、見客戶,從而消除緊張心理。
用零碎時間做小事
等人、開會前這種瑣碎的時間,不妨做些小事,比如訂東西、寫便條等,不知不覺事情就少了。
果斷排除干擾
很少有人能從頭到尾、不受干擾地做完一件事遇到“突發(fā)事件”,比如臨時任務(wù)等,除非十萬火急,最好堅(jiān)持自己的節(jié)奏,忙完一件再做下一件事
準(zhǔn)備時間不能省
很多人為了節(jié)省時間,往往“矯枉過正”,拿到任務(wù)就開始,結(jié)果找不到頭緒、手忙腳亂其實(shí),充分的準(zhǔn)備能幫你找到最佳辦法,讓你有的放矢。
吃好睡好,增強(qiáng)抗壓性
如果把人的抗壓能力比作一個杯子,當(dāng)壓力源源不斷注入時,保持良好的飲食、睡眠、動運(yùn)習(xí)慣,能讓杯子的容量增大,心理學(xué)稱為“杯子理論”。
以上是"時間管理的妙招"的內(nèi)容,本文的主題是“日本時間管理專家高井伸夫發(fā)現(xiàn),早上1小時的效率,能抵下午2、3個小時因此,提前1—2小時開始工作,這個辦法雖然“老土”,但確實(shí)有效,能讓人減輕不少壓力”。
時間管理的12種方法
以下是的一些基本理念與操作,您可以在實(shí)踐中去很好的運(yùn)用:
1、有計(jì)劃地使用時間。不會計(jì)劃時間的人,等于計(jì)劃失敗。
2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。
3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情,然后根據(jù)價值大小,分配時間。
4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
5、每件事都有具體的時間結(jié)束點(diǎn)?刂坪猛娫挼'時間與聊天的時間。
6、遵循你的鐘 高中英語。你辦事最佳的時間是什么時候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right).
8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。必須學(xué)會如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。
9、每分每秒做最高生產(chǎn)力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細(xì)分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時間去做。
12、學(xué)會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說"不"。
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