20個(gè)有用的時(shí)間管理法則
勤奮的人動(dòng)起來(lái)，告訴你20個(gè)時(shí)間管理法則，僅僅努力是不夠的，還需要一點(diǎn)方法！
1. 目標(biāo)
訂出事業(yè)、健康、工作、財(cái)富、成就、自我成長(zhǎng)等方面的目標(biāo)。然后拆分成具體可行的小目標(biāo)。
2. 計(jì)劃
事先規(guī)劃好行動(dòng)。明確目標(biāo)，列出行動(dòng)步驟，每天執(zhí)行，經(jīng)常修正
3. 分析
列出工作內(nèi)容，不斷跟進(jìn)工作進(jìn)度。當(dāng)無(wú)法按時(shí)完成時(shí)要分析原因，不斷修正和調(diào)整自己的工作安排
4. 設(shè)定優(yōu)先順序
80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的時(shí)間來(lái)處理會(huì)影響到未來(lái)的事情。
5. 專注力
不值得做的事情，一分鐘都不要去做。此外，一次只做一件事，保持自己的專注力。如果中途被打斷，過(guò)后再接著做，耗費(fèi)的市場(chǎng)可能會(huì)更長(zhǎng)。
6. 整潔
Traf原則。
T-丟棄，把不用的檔案丟進(jìn)垃圾桶；
R-轉(zhuǎn)手，把事情轉(zhuǎn)手給不同的人去處理；
A-行動(dòng)，馬上就做；
F-存檔，把有用的處理完畢的檔案歸檔，并做好記錄。一個(gè)重要的原則：東西用完后要放回原處，減少尋找時(shí)間。
7. 記錄工時(shí)
有的人以半個(gè)小時(shí)來(lái)計(jì)劃時(shí)間。每天檢討、修正自己的時(shí)間安排，在有意識(shí)的時(shí)間，記下自己此時(shí)此刻在做什么，清楚自己的事件是如何使用的。
8. 不要故意拖延
不停的對(duì)自己說(shuō)：立刻去做！立刻去做！培養(yǎng)緊急意識(shí)，克服拖延，今日事，今日畢！.
10. 安排會(huì)議
對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)，首先要明確會(huì)議的目標(biāo)，第二，一個(gè)小時(shí)以上的會(huì)議必須提前下發(fā)會(huì)議議程.；第三，優(yōu)先處理重要的事情，自己的事情討論完畢，可以提醒主持人先行李希；第四，準(zhǔn)時(shí)開始，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。
11. 排除干擾
在處理重要事務(wù)時(shí)，盡量關(guān)掉手機(jī)，社交軟件，給自己一段獨(dú)處的時(shí)間，專注高效的完成當(dāng)前任務(wù)。要學(xué)會(huì)定時(shí)查看手機(jī)和社交工具，不要讓它們?cè)诓恢挥X(jué)中偷偷消耗時(shí)間。
12. 集中處理
累計(jì)、集中處理同類事情。如集中回復(fù)幾通電話，集中批閱文件等。不要回一通電話，批閱一份文件，授權(quán)一件事情，再回一通電話。
13. 保證連續(xù)工作
創(chuàng)造性和行政性的工作分開，在做一件創(chuàng)造性工作時(shí)，就要學(xué)會(huì)持續(xù)不斷，直到完成，不要讓行政事務(wù)打擾自己的思考。
14. 利用零散時(shí)間
充分利用交通。休息、等人等零散時(shí)間，隨身帶書看，或聽對(duì)自己有益處的'錄音。
15. 合理打電話
說(shuō)要說(shuō)的話，長(zhǎng)話短說(shuō)；一次回復(fù)多通電話；做好電話記錄；身邊隨時(shí)備紙筆。
16. 簡(jiǎn)化工作
把工作系統(tǒng)化、簡(jiǎn)單化，尋找更好的辦法。重要原則：不要同時(shí)做太多的事情，制作最重要的事情；第一次就把事情盡量做好，不要等到第二遍在修改，或等著別人修改，避免浪費(fèi)時(shí)間，利用團(tuán)隊(duì)的合作力量。
17. 學(xué)會(huì)說(shuō)不
在完成自己的工作之余，幫助別人是好的。但對(duì)于影響自己工作的事情，要堅(jiān)定的說(shuō)不，這樣即可保證自己的工作效率。
18. 準(zhǔn)時(shí)
提前15分鐘到場(chǎng)；集中注意力；做筆記備忘。
19. 獎(jiǎng)勵(lì)自己
完成一個(gè)分段目標(biāo)，就應(yīng)該給自己一個(gè)恰當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，讓自己保持不斷進(jìn)取的動(dòng)力。
20. 平衡
自己的時(shí)間也要注意分配給家庭成員、朋友、社會(huì)等。與家人溝通、參加朋友聚會(huì)、關(guān)注社會(huì)。
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