- 相關(guān)推薦
關(guān)于時(shí)間管理中的十五個(gè)法則
�、儆�(jì)劃每月、每周、每日的行程表，在計(jì)劃上所花的每件事將在實(shí)際操作中節(jié)省至少3個(gè)小時(shí)，而且效果會更好。
�、谠O(shè)定每項(xiàng)活動的完成期限或跟進(jìn)日期。
�、壑贫☉�(yīng)急措施，幫助應(yīng)付意外情況。
�、贀�(jù)統(tǒng)計(jì)，一般公司職員每年要把6周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂堆亂放的東西上面。
②保持桌面整潔，桌面上只放當(dāng)天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用時(shí)才拿出來。
�、劢⒘己玫奈臅鴻n案系統(tǒng)，方便存檔及查閱。
�、俨灰屚蝗欢鴣淼南敕�、主意，影響手頭上的工作，應(yīng)把它記錄下來，在方便的時(shí)候再考慮。
�、诒M量完成一項(xiàng)工作才開始另一項(xiàng)，切忌有頭無尾。
需時(shí)較長的重要項(xiàng)目，應(yīng)安排大塊完整的時(shí)間，避免時(shí)斷時(shí)續(xù)的工作方式。一是停頓下來費(fèi)時(shí)，二是重新工作時(shí)，還需要花時(shí)間來調(diào)整情緒、思路和狀態(tài)，才能在停頓的地方接下去干。
�、傧槐匾娜蝿�(wù)或步驟。
�、诤喜⒛承┤蝿�(wù)或步驟。
�、弁竭M(jìn)行兩項(xiàng)或更多的任務(wù)或步驟。
④將任務(wù)或步驟進(jìn)一步細(xì)分。
�、葜匦掳才殴ぷ髁鞒�，使用更有效的工作方法。
�、偎形募�、資料只經(jīng)手一次便處理好，可以采取以下行動之一：
A、歸檔 B、執(zhí)行 C、傳閱 D、廢棄
�、谇杏涢喿x后不做處理，留待下次再閱讀、再處理的重復(fù)工作。
�、郾ＷC工作的質(zhì)量，避免返工帶來的浪費(fèi)。
�、偃瞬⒉皇且�?yàn)榕艿貌豢於s不上火車的，而是因?yàn)槌霭l(fā)晚了才趕不上的。
�、趹�(yīng)做而未做的事務(wù)不斷給人壓迫感，拖延者心頭不空，因而時(shí)常感到時(shí)間的壓力，使人心力交瘁，浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間。
�、劭朔涎拥募记桑O(shè)定完成日期，制定具體的計(jì)劃。
�、馨才鸥M(jìn)，設(shè)立獎勵。
制定每日的工作時(shí)間表，每天都將目標(biāo)、結(jié)果日清日新。
①滴水成河，用分鐘來計(jì)算時(shí)間的人，比用小時(shí)來計(jì)算的時(shí)間的人，時(shí)間多59倍。
�、诹闵⒌臅r(shí)間可用來從事零碎的工作。如坐車、等人時(shí)，就可以學(xué)習(xí)、思考、閱讀、更新工作日程、簡短地計(jì)劃下一個(gè)行動等等。
③沒有利用不了的時(shí)間，只有自己不利用的時(shí)間。
①電話、電子郵件、傳真、語音系統(tǒng)、電腦等。
�、谑褂秒娫挄r(shí)應(yīng)開門見山，長話短說；打電話前應(yīng)先列出講話要點(diǎn)，以免遺漏。
�、坌枰蛞粋�(gè)以上的人傳遞信息時(shí)，應(yīng)采用電子郵件，以避免重復(fù)浪費(fèi)時(shí)間。
④提高使用日常電腦軟件的技巧。
①有目的地閱讀。
�、诳焖俾宰x和重點(diǎn)詳讀相結(jié)合。
③歸納要點(diǎn)，在書上標(biāo)記或記筆記。
�、芮屑芍鹱珠喿x。
�、莺喕k公室的傳閱資料。
�、倥囵B(yǎng)隨時(shí)隨地入睡的能力。
�、谧⒅厮哔|(zhì)量，不要只注重時(shí)間長短。
③利用白天瞬間睡眠，保持旺盛精力。
�、苄睦碛�(xùn)練，自我暗示與身心放松。
通過學(xué)習(xí)提高本身的技能是提高效率的捷徑。
�、匍L期自學(xué)，定期參加各種研討會。
�、诙喾矫嫠鸭c專業(yè)有關(guān)的信息，更新自己的知識結(jié)構(gòu)
�、垧B(yǎng)成終生學(xué)習(xí)的習(xí)慣。
時(shí)間管理是一種習(xí)慣，也是一種心態(tài)。舉凡有成就的管理人都有四個(gè)共通的特性，即①明確的目標(biāo)，②積極的態(tài)度，③自我激勵，④良好的時(shí)間管理。做好時(shí)間管理，亦就是做對的事情，把事情做對。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人與管理者，要把時(shí)間管理好，就是要堅(jiān)持你的既定目標(biāo)，永不放棄。
【時(shí)間管理中的十五個(gè)法則】相關(guān)文章：
時(shí)間管理中的法則有哪些10-17
時(shí)間管理的14法則10-16
時(shí)間管理四象限法則10-28
演講中“三的法則”08-15
物流中的時(shí)間管理06-07
時(shí)間管理四象限法則是什么10-17
老師時(shí)間管理的三個(gè)法則09-06
平凡事中折射的銷售法則10-14