亚洲AV日韩AⅤ综合手机在线观看,激情婷婷久久综合色,欧美色五月婷婷久久,久久国产精品99久久人人澡

  • <abbr id="uk6uq"><abbr id="uk6uq"></abbr></abbr>
  • <tbody id="uk6uq"></tbody>
  • 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員時(shí)間管理分析

    時(shí)間:2024-08-19 22:14:01 時(shí)間管理 我要投稿
    • 相關(guān)推薦

    項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員時(shí)間管理分析

      這里的第一時(shí)間,并不見得是最快、最緊急的時(shí)間,而是指保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況下的最短時(shí)間。項(xiàng)目的時(shí)間管理包括項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的時(shí)間管理和項(xiàng)目的進(jìn)度管理兩部分。項(xiàng)目的進(jìn)度管理在一般項(xiàng)目管理書上都有詳細(xì)的講述。在這里想分析一下,作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,如何對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行時(shí)間管理。

    項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員時(shí)間管理分析

      一、強(qiáng)化“第一時(shí)間”觀念

      做任何事情都需要占用時(shí)間,時(shí)間是最珍貴、最稀有的資源,因此,我們必須強(qiáng)化在“第一時(shí)間”內(nèi)完成任務(wù)的觀念。“第一時(shí)間”觀念至少應(yīng)包括三方面的含義:一是嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,在規(guī)定時(shí)間段內(nèi)的“起始點(diǎn)”完成任務(wù);二是充分地利用時(shí)間,不占用、不浪費(fèi)任何一塊時(shí)間;三是有效地利用時(shí)間,提高工作效率。時(shí)間觀念是一個(gè)意識(shí)上的問題,是工作責(zé)任心的一個(gè)方面,它不像上班打卡那樣的標(biāo)準(zhǔn)化、形式化,但擁有了它,卻比打卡更管用,因?yàn)闀r(shí)間觀念對(duì)于員工來講是內(nèi)因、是根本,打卡只是外因、是手段。所以,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)利用各種可以利用的時(shí)機(jī)和場合,采取各種不同的手段和方法來強(qiáng)化項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的“第一時(shí)間”觀念,增強(qiáng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)和每個(gè)人的責(zé)任感、緊迫感,在第一時(shí)間完成任務(wù)的意識(shí)。在此基礎(chǔ)上,通過培訓(xùn)、自我學(xué)習(xí)、實(shí)踐、工作交流等方法,提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)水平和團(tuán)隊(duì)的整體協(xié)調(diào)能力,爭取實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的“普遍提速”,提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)競爭力。

      二、建好一個(gè)“時(shí)間日志”

      建立一個(gè)“時(shí)間日志”,完整、準(zhǔn)確記錄你的時(shí)間是怎樣花費(fèi)掉的。這既是時(shí)間管理的開始,也是時(shí)間管理中一項(xiàng)重要的準(zhǔn)備工作。項(xiàng)目經(jīng)理不但自己要這樣做,而且要督促團(tuán)隊(duì)成員都要養(yǎng)成這樣一個(gè)良好習(xí)慣。對(duì)于這個(gè)問題,我們不能靠回憶來講我們做了些什么,因?yàn)?ldquo;想象”和“現(xiàn)實(shí)”常常有很大的不同,甚至有時(shí)會(huì)完全不同。在通常情況下,我們可以根據(jù)需要選用適合個(gè)人特點(diǎn)的時(shí)間管理的工具,也可以每半個(gè)小時(shí)自己手動(dòng)記錄一次時(shí)間的使用情況,每兩周或一個(gè)月對(duì)記錄情況進(jìn)行一次分析。這樣我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己在時(shí)間利用上不合理的地方,從而找到改進(jìn)時(shí)間管理的辦法。記錄時(shí)要注意三點(diǎn):一是時(shí)間間隔不要太短,防止產(chǎn)生負(fù)面效應(yīng);二是不要在一個(gè)時(shí)間周期(如一天)結(jié)束之后再去填寫,防止記錄結(jié)果帶有欺騙性;三是記錄“時(shí)間日志”貴在堅(jiān)持,不

      能三天打魚,兩天曬網(wǎng)。

      三、制定一個(gè)完整規(guī)劃

      規(guī)劃是時(shí)間管理的起點(diǎn),因?yàn)橹挥袑?duì)時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃之后,才能進(jìn)一步安排時(shí)間、調(diào)整時(shí)間、提高時(shí)間的利用率。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)首先制定好項(xiàng)目的整體規(guī)劃,然后再指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員依據(jù)項(xiàng)目整體規(guī)劃制定個(gè)人的時(shí)間管理規(guī)劃。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人可以從以下五個(gè)方面進(jìn)行規(guī)劃:一是制定一個(gè)以smart(specific具體的、measurable可衡量的、attainable可達(dá)到的、relevant相關(guān)的、time-based基于時(shí)間的)為導(dǎo)向的目標(biāo);二是規(guī)劃任務(wù)清單或工作計(jì)劃;三是規(guī)劃個(gè)人工作里程碑;四是規(guī)劃協(xié)調(diào)事項(xiàng);五是規(guī)劃檢查點(diǎn)與更新點(diǎn)。如果項(xiàng)目規(guī)模大、周期長、技術(shù)復(fù)雜、涉及單位多時(shí),大家一般都會(huì)認(rèn)真細(xì)致地做好規(guī)劃,但如果遇到以下六種項(xiàng)目,也應(yīng)當(dāng)做好規(guī)劃:一是時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)要求高的項(xiàng)目;二是風(fēng)險(xiǎn)程度高的項(xiàng)目;三是重要人員和資源不足的項(xiàng)目;四是團(tuán)隊(duì)成員與項(xiàng)目要求文化差異大的項(xiàng)目;五是環(huán)境變化快且影響大的項(xiàng)目;六是并行工作多的項(xiàng)目。

      四、解決好“第一號(hào)”問題

      80/20法則告訴我們,在項(xiàng)目所有的工作中,20%最為重要的工作對(duì)項(xiàng)目的貢獻(xiàn)高達(dá)80%,而另外的80%貢獻(xiàn)只有20%。所以,無論是團(tuán)隊(duì)、還是個(gè)人,都要首先找到這20%最為重要的工作,并對(duì)其進(jìn)行排序,找出當(dāng)前的“第一號(hào)”問題。有人說:項(xiàng)目管理就是做正確的事、正確地做事,實(shí)現(xiàn)正確的結(jié)果,這20%的事就是我們要做的正確的事。第四代時(shí)間管理理論講的也是一樣的道理,因?yàn)樽龊昧说谝惶?hào)(最重要、第二象限)的事情,就會(huì)使第二象限擴(kuò)大、第一象限減少,就會(huì)有更多的時(shí)間來解決下一個(gè)“第一號(hào)”,就更容易成功。判斷一項(xiàng)工作是否屬于那20%,主要看它是否具有“三性”,即有效性、關(guān)鍵性、重要性。有效性是指是否具備促進(jìn)、限制項(xiàng)目效果的因素,關(guān)鍵性是對(duì)項(xiàng)目或企業(yè)全局的影響程度,重要性是對(duì)項(xiàng)目總目標(biāo)的貢獻(xiàn)程度。

      五、第一次就把事情做對(duì)

      第一次就把事情做對(duì),次次都把事情做對(duì),實(shí)際上就是一個(gè)正確地做事的問題。正確地做事,關(guān)鍵是要養(yǎng)成一個(gè)做事的良好習(xí)慣。我個(gè)人認(rèn)為,良好的做事習(xí)慣至少應(yīng)當(dāng)包括以下三個(gè)方面:

      首先是要把問題搞清楚,需要搞清楚的問題主要有三:1、此事能不能不做?2、此事能不能由他人來做,如果由他人來做,你需要做什么,才能保證他把這件事做好?3、如果必須親自來做,那么優(yōu)缺點(diǎn)各是什么?

      其次是具體實(shí)施,以下四點(diǎn)需要關(guān)注:1、定義范圍、分解工作,找出重要的和關(guān)鍵的任務(wù);2、對(duì)重要的和關(guān)鍵的任務(wù)進(jìn)行排序,并以其為主線制定一份簡單的工作計(jì)劃;3、采用自己熟悉的、簡潔的辦法來處理各項(xiàng)子任務(wù);4、要把重要的和關(guān)鍵的任務(wù)安排在黃金時(shí)段來做。最后是對(duì)做這件事的總結(jié)和思考,關(guān)鍵是總結(jié)出對(duì)以后工作有益的經(jīng)驗(yàn)。

      六、牢固樹立一個(gè)理念――授權(quán)

      環(huán)境的快速變化已經(jīng)成為時(shí)代的主旋律,在這樣一個(gè)“秒殺時(shí)代”里,只可能會(huì)有完美的團(tuán)隊(duì),不可能會(huì)有完美的個(gè)人。所以,項(xiàng)目經(jīng)理要徹底丟掉過去那種“一人包打天下”的思維習(xí)慣,要學(xué)會(huì)授權(quán),讓自己從日常事務(wù)中擺脫出來。我們大家都知道諸葛亮很聰明,他突出的特點(diǎn)是務(wù)實(shí),為了蜀國的大業(yè)嘔心瀝血,但最后卻是被活活累死。因此,在目前項(xiàng)目總工作量與日俱增的情況下,我們更要警惕“過勞死”,這并不等于說不為團(tuán)隊(duì)做貢獻(xiàn),而是為了能夠更加長久地為團(tuán)隊(duì)做貢獻(xiàn)。

      項(xiàng)目經(jīng)理在授權(quán)時(shí)應(yīng)當(dāng)注意:一是(對(duì))信任(之人)授權(quán),授權(quán)(后)信任(被授之人);二是明確范圍,權(quán)責(zé)同授;三是公之于眾,真正授權(quán);四是適可而止,可控授權(quán);五是創(chuàng)造條件,服務(wù)授權(quán);六是賞罰嚴(yán)明,激勵(lì)授權(quán)。

    【項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員時(shí)間管理分析】相關(guān)文章:

    項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的角色05-25

    項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)的問題分析05-16

    時(shí)間管理案例分析01-13

    團(tuán)隊(duì)拓展項(xiàng)目介紹12-26

    新型團(tuán)隊(duì)管理的思維分析07-28

    信息系統(tǒng)項(xiàng)目中的時(shí)間管理08-07

    團(tuán)隊(duì)拓展項(xiàng)目孤島求生07-25

    項(xiàng)目管理分析的案例10-09

    團(tuán)隊(duì)合作的三大基礎(chǔ)分析11-15

    自上而下的團(tuán)隊(duì)精神分析05-31