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企業(yè)文秘如何寫會(huì)議紀(jì)要
現(xiàn)在的公司企業(yè)辦公，文秘一職起到至關(guān)重要的作用。各種文檔，各種記錄，各種匯總~~許多文秘人員都有做會(huì)議記錄的經(jīng)歷，有時(shí)候手忙腳亂顧此失彼，記不全，漏記了重要內(nèi)容，反而誤事，今天我們就系統(tǒng)地說說做好會(huì)議記錄那些事兒。
一、會(huì)議記錄的內(nèi)容包括兩個(gè)部分
第一部分，會(huì)議的基本情況。
主要有：會(huì)議的名稱、開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內(nèi)容可以在宣布開會(huì)前寫好。
第二部分，會(huì)議的內(nèi)容。
主要有：主持人的發(fā)言、會(huì)議的報(bào)告或傳達(dá)、與會(huì)者討論發(fā)言、會(huì)議的決議等。
二、記錄方式有摘要和詳細(xì)兩種
(一)摘要記錄。
所謂重點(diǎn)、要點(diǎn)，是指發(fā)言人的基本觀點(diǎn)和主要事實(shí)、結(jié)論。對(duì)一般性的例行會(huì)議，只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點(diǎn)，不必記錄詳細(xì)過程。
(二)詳細(xì)記錄。
對(duì)特別重要的會(huì)議或者特別重要的發(fā)言，要作詳細(xì)記錄。詳細(xì)記錄要求盡可能記下每個(gè)人發(fā)言的原話，不管重要與否，最好還能記下發(fā)言時(shí)的語氣、動(dòng)作表情及與會(huì)者的反應(yīng)。
三、會(huì)議記錄的重點(diǎn)
(1) 會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);
(2) 會(huì)議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
(3) 權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4) 會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5) 會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)。
四、會(huì)議記錄的技巧
一快，即書寫運(yùn)筆要快，記得快。
要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫。
二要，即擇要而記。
就記錄一次會(huì)議來說，要記這次會(huì)議的中點(diǎn)，中心詞，中心思想，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。
如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。
四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。
一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號(hào)代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號(hào)代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
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