- 相關(guān)推薦
行政文秘是做什么
行政文秘(或稱(chēng)行政文員、行政助理)幾乎存在于每一家企業(yè)機(jī)構(gòu),大到機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位,小到可能只有十余人的私企,它是一個(gè)企事業(yè)單位不可或缺的組成部分。很多應(yīng)屆畢業(yè)生剛開(kāi)始從事的都是這類(lèi)工作。行政文秘是一個(gè)看似簡(jiǎn)單,實(shí)則很考驗(yàn)人的工作,因?yàn)樗墓ぷ鞣浅6嘣,要求?yīng)聘者是個(gè)多面手,簡(jiǎn)單的說(shuō),做這個(gè)工作要求人會(huì) “三辦”(辦文、辦會(huì)、辦事) ,具體而言包括以下幾點(diǎn):
公文處理
接待來(lái)訪(fǎng)
檔案管理
組織會(huì)議
上傳下達(dá)
有人說(shuō)行政文秘是“打雜的”,可以這么理解,因?yàn)樗麄円龅墓ぷ鞣浅,嵥。外面?lái)個(gè)人,要去接待;公司招聘,要組織;人員請(qǐng)假,要統(tǒng)計(jì);公司開(kāi)會(huì),得準(zhǔn)備場(chǎng)地;月底了,還要負(fù)責(zé)發(fā)工資……
除了這些雜事之外,你可能還要打印復(fù)印、采買(mǎi)辦公用品、甚至打掃衛(wèi)生,當(dāng)然,比較重要的一點(diǎn)是行政文秘要有一定的寫(xiě)作能力,因?yàn)楣摹㈩I(lǐng)導(dǎo)的演講稿等等都是行政文秘的分內(nèi)之事。
能寫(xiě)、能跑,能說(shuō)、能做 ,也許是對(duì)行政文秘的最好概括。
絕妙公文標(biāo)題,文秘寫(xiě)作借鑒
一直以來(lái)從事公文寫(xiě)作,也算是積累了一些心得。評(píng)判一篇公文的優(yōu)劣,當(dāng)然要看其內(nèi)容,但是,有時(shí)候形式很很重要。公文標(biāo)題就是公文形式的重要方面,好的標(biāo)題,能夠讓公文錦上添花,增添魅力。
公文的標(biāo)題,以工整對(duì)稱(chēng)、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一、言簡(jiǎn)意賅、概括準(zhǔn)確、中心突出、特色鮮明、易讀好記、瑯瑯上口為佳。
例一:
一、常思發(fā)展之策,堅(jiān)持干事創(chuàng)業(yè);
二、常懷學(xué)習(xí)之心,堅(jiān)持修身求知;
三、常存律己之念,堅(jiān)持拒腐防變。
評(píng)點(diǎn):這個(gè)標(biāo)題的亮點(diǎn)在于結(jié)構(gòu)統(tǒng)一,不但字?jǐn)?shù)一致,而且用了三個(gè)相同的詞,分別為“常”、“堅(jiān)持”、“之”,另外,“干事創(chuàng)業(yè)、修身求知、拒腐防變”都是并列的動(dòng)賓結(jié)構(gòu)。
例二:
一、虛心學(xué)習(xí),以識(shí)修身;
二、專(zhuān)心工作,以勤補(bǔ)拙;
三、真心待人,以和行政;
四、公心處事,以廉律己。
評(píng)點(diǎn):這個(gè)標(biāo)題的亮點(diǎn)在于結(jié)構(gòu)統(tǒng)一,同異結(jié)合。既有相同的詞組,也有不同的詞組。使用了四個(gè)包含“心”的詞組,用了四個(gè)“以”,也用了“識(shí)、勤、和、廉”四個(gè)不同的字,還用了“修身、補(bǔ)拙、待人、律己”四個(gè)文字不同但結(jié)構(gòu)相同的詞。
例三:
一、不斷加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),從組織上保障文明;
二、不斷促進(jìn)社會(huì)和諧,從取向上體現(xiàn)文明;
三、不斷繁榮特色文化,從品位上塑造文明;
四、不斷提高市民素質(zhì),從內(nèi)涵上展示文明。
評(píng)點(diǎn):亮點(diǎn)同上。
例四:
一是塑造干凈干事的形象;
二是塑造親民愛(ài)民的形象;
三是塑造公道正派的形象。
評(píng)點(diǎn):亮點(diǎn)在于“同”,結(jié)構(gòu)相同、詞組相同。
例五:
一是真抓;
二是親抓;
三是巧抓;
四是敢抓。
評(píng)點(diǎn):亮點(diǎn)在于同異結(jié)合,用“真、親、巧、敢”形容“抓”的四種情形。
例六:
一、要求很高,但認(rèn)識(shí)要更高;
二、壓力很大,但決心要更大;
三、困難很多,但方法要更多。
評(píng)點(diǎn):亮點(diǎn)在于轉(zhuǎn)折與遞進(jìn)相結(jié)合的結(jié)構(gòu),“但”體現(xiàn)轉(zhuǎn)折,“更”體現(xiàn)遞進(jìn)。
例七:
一要做到責(zé)任共擔(dān);
二要做到目標(biāo)共進(jìn);
三要做到審批共議;
四要做到信息共享。
評(píng)點(diǎn):亮點(diǎn)在于四個(gè)與“共”字組成的詞組。
例八:
一是聽(tīng)民聲、解民怨;
二是謀民利、紓民困;
三是察民情、暖民心。
評(píng)點(diǎn):亮點(diǎn)在于八個(gè)與“民”字組成的詞組。
例九:
一是盡職盡責(zé)保穩(wěn)定,
二是一心一意促發(fā)展,
三是再接再厲強(qiáng)管理。
評(píng)點(diǎn):亮點(diǎn)在于“盡職盡責(zé)、一心一意、再接再厲”三個(gè)結(jié)構(gòu)一致的成語(yǔ)。
例十:
一是強(qiáng)化監(jiān)督。
二是細(xì)化要求。
三是量化考核。
四是優(yōu)化服務(wù)。
評(píng)點(diǎn):亮點(diǎn)在于四個(gè)“化”。
例十一:
一是抓好輿論宣傳,造大聲勢(shì)。
二是抓好典型宣傳,求大推動(dòng)。
三是抓好群眾宣傳,促大參與。
評(píng)點(diǎn):亮點(diǎn)在于三個(gè)“大”以及與“大”的不同組合。
例十二:
全方位組織。
全覆蓋宣傳。
全身心服務(wù)。
評(píng)點(diǎn):亮點(diǎn)在于三個(gè)“全”以及與“全”的不同組合。
例十三:
用定位找準(zhǔn)坐標(biāo)點(diǎn);
用規(guī)劃強(qiáng)化著力點(diǎn);
用創(chuàng)新?tīng)I(yíng)造閃光點(diǎn)。
評(píng)點(diǎn):亮點(diǎn)在于“坐標(biāo)點(diǎn)、著力點(diǎn)、閃光點(diǎn)”三個(gè)詞。
例十四:
一要常打思想“免疫針”;
二要構(gòu)筑制度“防火墻”;
三要強(qiáng)化監(jiān)督“緊箍咒”;
四要重用法典“殺手锏”。
評(píng)點(diǎn):結(jié)構(gòu)統(tǒng)一,而且使用了知名度高又表意準(zhǔn)確的四個(gè)詞語(yǔ):免疫針、防火墻、緊箍咒、殺手锏。
例十五:
回顧過(guò)去,既有成績(jī),也有問(wèn)題;
立足當(dāng)前,雖有壓力,卻有機(jī)遇;
展望未來(lái),很有動(dòng)力,更有信心。
評(píng)點(diǎn):結(jié)構(gòu)統(tǒng)一,使用了六個(gè)“有”,還恰到好處地表達(dá)了轉(zhuǎn)折或遞進(jìn)的關(guān)系。
例十六:
樂(lè)于多作貢獻(xiàn);
善于分工合作;
敢于堅(jiān)持原則;
富于創(chuàng)新精神。
評(píng)點(diǎn):亮點(diǎn)在于四個(gè)“于”。
上述本精妙的標(biāo)題,它們所用的詞語(yǔ)都很普通和大眾化,是一些使用頻率很高的詞語(yǔ),單個(gè)拿出來(lái)看,可能并無(wú)特別之處,并不能吸引眼球,但是把它們組合在一起,就顯示出了非凡的文字功力。
好的公文標(biāo)題,應(yīng)該不著痕跡,順其自然,一氣呵成,在有意無(wú)意之間顯露深厚功底,不刻意突出,卻又能讓人會(huì)心一笑,恍然大悟,拍案叫絕。
【行政文秘是做什么】相關(guān)文章:
行政文員具體做什么03-06
行政文秘簡(jiǎn)歷怎么寫(xiě)03-08
關(guān)于文秘行政管理能力的詳述03-07
跟單員是做什么的02-17
護(hù)理是做什么的03-08
什么是速錄文秘?速錄文秘專(zhuān)業(yè)前景如何03-20
編導(dǎo)專(zhuān)業(yè)出來(lái)做什么03-09
服裝跟單員是做什么的07-24
會(huì)展策劃是做什么的03-29