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  • 行政文員是做什么的

    時間:2024-09-16 05:51:54 辦公文秘 我要投稿
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    行政文員是做什么的

      一個單位的辦公室文員,都必須在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下完成辦公室的各項工作,具體的崗位職責會根據(jù)單位的實情而制定。以下是某單位的辦公室文員崗位職責,僅供參考。

    行政文員是做什么的


      辦公室文員工作職責:

      1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

      2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

      4. 做好會議紀要。

      5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

      7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

      9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

      10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

      11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

      12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

      13 社會保險的投保、申領(lǐng)。

      14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

      15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      16. 接受其他臨時工作.

      首先要有一個很好文字功底,因為你要靠這個吃飯,無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西,另外還有能領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖。另外,工作效率要高,記憶力要超強,因為你要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件,有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要你去做,如果你把這件事忘得一干二凈,那么后果就可想而知了。文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要會思與想,知道什么事情該做,什么不該做。對于文員的計算機水平一般只要達到會操作“office”辦公軟件就可以了。

      了解了辦公室文員的工作職責之后,你可以考慮一下自己的情況,看看是否適合做辦公室文員吧。

      文員面試技巧第一、重在與上級及各部門溝通協(xié)調(diào)能力;

      第二;辦公軟件如WORD、EXCEL的應(yīng)用能力,以及辦公設(shè)備如打印機,傳真機的使用;

      第三;文件的整理與存檔能力。如果你這三點基本素質(zhì)較好,再加上個人外貌還可以的話,就基本上沒問題了

      對問題補充的回答:不管了解不了解,你連辦公軟件都不會那肯定是不行的,這點是必備的素質(zhì);

      與各部門的協(xié)調(diào)溝通能力,說白了就是你說話是不是讓別人容易接受,你是不是很謙虛,說白了文員就是在辦公室打雜的,雖然是一些文件處理類的打雜;

      文件的整理與存檔,因為公司的文件與傳真肯定很多,你一定要對這些非常了解,等需要的時候你能很快接一定的規(guī)律找到它們,以便做事有依據(jù)

      你吞吞吐吐說明你對這崗位并不是很了解,我想,如果是這種情況,你盡可能如實坦白就行,只要你的基礎(chǔ)文化素質(zhì)好,工作經(jīng)驗可以以后培養(yǎng),有些面試官比較喜歡坦誠的人,說不定你會被錄取的

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