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文秘崗位職責和任職要求(精選12篇)
在快速變化和不斷變革的今天,接觸到崗位職責的地方越來越多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學(xué)的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的文秘崗位職責和任職要求,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
文秘崗位職責和任職要求 1
1、負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關(guān)文件的撰寫校對工作,行政領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言文件的.起草;
2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行會議事務(wù)的準備,行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;
3、負責督促各項行政工作的落實情況,并將情況及時反映給上級領(lǐng)導(dǎo);
4、負責來訪客人或者單位的接待工作;
5、負責行政相關(guān)文件的整理與歸檔;
6、負責進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。
文秘崗位職責和任職要求 2
承擔全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能,其主要職責為:
1、調(diào)查研究,參與提出處工作計劃與總結(jié)。
2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;
3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度,并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負責文件、資料的保管與流傳,處日常工作的'檢查與督促辦理。
6、負責做好宣傳工作,及時反映處工作動態(tài);
7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。
8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各科室的工作信息,及時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。
9、負責對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。
10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
文秘崗位職責和任職要求 3
崗位職責:
一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。
二、負責文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。
三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作,搞好對外宣傳和公共關(guān)系。
四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。
五、接聽電話,做好記錄。負責辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。
六、負責人員的檔案的建立和管理工作,及時將有關(guān)資料歸檔。
七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。
八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
一、熟悉和遵守國家及部門的.法規(guī)制度。
二、思維敏捷、思路清晰,具有良好的職業(yè)意識。
三、具有較強的書寫、電腦操作能力。
四、熟悉公文寫作基本要求。
五、大專以上學(xué)歷,兩年以上工作經(jīng)驗。
文秘崗位職責和任職要求 4
1.配合部門經(jīng)理,草擬公司的會議紀要、領(lǐng)導(dǎo)講話、計劃總結(jié)等工作。
2.協(xié)助公司辦文工作,包括文件催辦、撰稿、印發(fā)等。
3.協(xié)助公司重大會議的組織安排及會議決策事項的督辦。
4.領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
文秘崗位職責和任職要求 5
1、負責國內(nèi)外客戶的接待,會議室的安排及預(yù)約管理;
2、企業(yè)固定資產(chǎn)的管理和辦公環(huán)境維護,每月庫存盤點以及文具采購;
3、員工活動的.策劃與執(zhí)行,員工團建活動、月度生日會、年會及總結(jié)大會的策劃管理;
4、協(xié)助董事長日常行程的管理,包括行程提醒、會議場地預(yù)定、客戶接待和會議紀要等。
文秘崗位職責和任職要求 6
1、協(xié)助上級起草、修改和審核公司內(nèi)部各項規(guī)章制度、通知、內(nèi)部官網(wǎng)新聞公告、公眾號推文等文件,以及領(lǐng)導(dǎo)各類講話稿;
2、審核公司對外各類文件,反饋修改意見;
3、審核各部門相關(guān)通知文件,并在辦公系統(tǒng)進行發(fā)布;
4、統(tǒng)籌集團相關(guān)年度、季度、月度會務(wù)工作,做好會議紀要,下發(fā),并監(jiān)督完成進度,向上級匯報;
5、負責歸檔整理各類規(guī)章制度、通知文件等,建立冊,方便查閱;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
文秘崗位職責和任職要求 7
1.負責總裁辦日常事務(wù)的跟進,工作函件處理,進行日程安排;
2.協(xié)助做好高端客戶的維護和管理工作;
3.協(xié)助總裁辦準備與起草各類所需文件資料;
4.協(xié)助總裁辦對外商務(wù)工作安排,維護對外政企部門及重要客戶關(guān)系;
5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的`其他臨時性工作,并及時匯報各項工作進展、結(jié)果,監(jiān)督落實。
文秘崗位職責和任職要求 8
1、負責各部門上報的公文流轉(zhuǎn)工作。包括:登記編號,審查是否按授權(quán)規(guī)定進行上報。對批出的`文件進行批示記錄后下發(fā)文件至各單位,及時存檔更新電子版流轉(zhuǎn)記錄表及紙質(zhì)版簽批單。
2、負責未批出文件的催批,A類專項文件按日期進行提報、提醒、追批。
3、負責本部門公文移交、歸檔工作。
4、負責領(lǐng)導(dǎo)日常工作與各單位的溝通、協(xié)調(diào)。
5、負責領(lǐng)導(dǎo)的會議安排、出差安排、人員面試安排及訪客接待。
6、負責本部門的預(yù)算報批、辦公用品申領(lǐng)、資產(chǎn)盤點、相關(guān)費用報銷等。
文秘崗位職責和任職要求 9
1、熟悉各部門的各項服務(wù)項目及辦卡的.種類、優(yōu)惠政策、所用產(chǎn)品;
2、負責接待顧客,并對顧客提出的各項咨詢進行解答;
3、接聽咨詢、預(yù)約電話,準確記錄客人咨詢的問題。預(yù)約客人的預(yù)約時間,并通知預(yù)約員工作好準備工作;
4、持卡消費客人,接待員工將客人送到相應(yīng)部后,拿客人消費卡到前臺領(lǐng)取顧客資料表交服務(wù)員工,以便服務(wù)員工更好地為客人服務(wù);
5、接待顧客時要主動、禮貌、熱情、迅速,并作到微笑服務(wù);
6、協(xié)助其他部門搞好接待工作。
文秘崗位職責和任職要求 10
1、負責辦公室日常接待工作。
2、負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。
3、打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復(fù)印機等設(shè)備設(shè)施的使用與管理。
4、負責處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的.文件、函電等,對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關(guān),并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。
5、負責有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作,做到手續(xù)完備、及時準確。
6、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,了解和收集各部門工作動態(tài)、工作資料及活動狀況,并及時反饋。
7、布置公司會議的會場,負責通知參會人員、會議時光、地點,并做好會議記錄,整理會議紀要,了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。
8、熱情接待來訪人員,做好信訪工作。
9、積極參與各項活動,協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。
10。協(xié)助保管和正確使用公司印章,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查、不出差錯。
11、搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工作。
12、配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。
13、做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘崗位職責和任職要求 11
1.服從辦公室的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向辦公室負責;
2.嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;
3.負責擬訂本科的工作計劃和目標;
4.負責搜集和了解各部門的.工作動態(tài),掌握公司活動情況;
5.負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料;
6.負責公司文件、資料的收發(fā)存;
7.負責公司的檔案管理工作;
8.負責各類文件立卷、歸檔工作;
9.負責對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作;
10.負責對公司文印工作的管理;
11.負責處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;
13.負責日常接待工作;
14.負責公司會務(wù)、會議的安排;
15.負責公司電話總機的管理工作;
16.負責監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;
17.協(xié)助做好其他有關(guān)事項管理工作;
18.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他有關(guān)工作
文秘崗位職責和任職要求 12
1.負責公司各中心,區(qū)域,策劃、實施公司對外的各項接待工作,簡歷公司的良好形象,與有關(guān)部門、企業(yè)進行良好的`溝通及關(guān)系維護;
2.參與公司的重要接待及接待宴會、會議管理、會議安排等;
3.負責公司對外宣傳,接待禮品、后勤管理等;
4.公司領(lǐng)導(dǎo)的工作任務(wù);
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