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  • 會(huì)議紀(jì)要該怎么寫(xiě)

    時(shí)間:2024-10-23 13:39:36 辦公文秘 我要投稿
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    會(huì)議紀(jì)要該怎么寫(xiě)

      會(huì)議紀(jì)要對(duì)于記錄會(huì)議主要情況、傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)、推動(dòng)工作落實(shí)具有重要意義,寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要需把握好以下幾個(gè)方面,下面我們一起來(lái)看看吧。

    會(huì)議紀(jì)要該怎么寫(xiě)

      會(huì)議紀(jì)要該怎么寫(xiě)

      認(rèn)真做好會(huì)議記錄

      做好會(huì)議記錄是寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ),會(huì)議紀(jì)要是從會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上加工提煉而來(lái)的。

      會(huì)前,要認(rèn)真閱讀議題,查閱相關(guān)背景資料,把握會(huì)議主旨。會(huì)中,要專心做好會(huì)議記錄,文字要準(zhǔn)確,段落要清楚,記錄要全面,會(huì)議的決定和主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見(jiàn)要記錄清楚。會(huì)后,要整理會(huì)議記錄,吃透會(huì)議精神,盡快進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要的起草。

      圍繞主題選擇布局

      會(huì)議需要解決的主要問(wèn)題,就是紀(jì)要的中心,紀(jì)要的寫(xiě)作要圍繞這個(gè)中心來(lái)展開(kāi)。

      單個(gè)議題的會(huì)議,如解決某一具體問(wèn)題、研究某一方面工作的專題會(huì)議,紀(jì)要寫(xiě)作應(yīng)著眼會(huì)議的中心內(nèi)容和討論的重點(diǎn),記錄討論結(jié)果和議定事項(xiàng),一般采用概括式的`布局,將會(huì)議概況、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議觀點(diǎn)和會(huì)議成果等按性質(zhì)歸納成幾個(gè)方面逐一寫(xiě)作。

      多個(gè)議題的會(huì)議,常見(jiàn)于單位領(lǐng)導(dǎo)班子研究一系列問(wèn)題、部署一攬子工作的會(huì)議,如黨委常委會(huì)議、政府常務(wù)會(huì)議等,紀(jì)要寫(xiě)作一般采用條款式的布局,分別圍繞各個(gè)議題進(jìn)行,做到條理分明。

      正確處理層級(jí)結(jié)構(gòu)

      會(huì)議紀(jì)要的正文一般由前言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分組成。

      前言部分交代會(huì)議概況,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、發(fā)言人、會(huì)議目的和任務(wù)、主要議題等。

      結(jié)尾部分一般標(biāo)注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開(kāi)屬性等,和其他公文不同,會(huì)議紀(jì)要結(jié)尾不標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān),一般沒(méi)有附件。

      會(huì)議紀(jì)要的主體部分是核心內(nèi)容,寫(xiě)好主體部分決定著會(huì)議紀(jì)要的質(zhì)量。主體部分按照邏輯關(guān)系可以分成三塊,一是會(huì)議的精神,一般由“會(huì)議認(rèn)為”等導(dǎo)語(yǔ)開(kāi)頭,寫(xiě)工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等,既要詳盡細(xì)致又要提煉概括,做到簡(jiǎn)潔明快、詳略得當(dāng);二是會(huì)議的成果,一般由“會(huì)議明確”“會(huì)議決定”等導(dǎo)語(yǔ)開(kāi)頭,寫(xiě)會(huì)議對(duì)問(wèn)題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署;三是會(huì)議的要求,一般由“會(huì)議要求”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等導(dǎo)語(yǔ)開(kāi)頭,寫(xiě)具體的工作安排和各部門(mén)要承擔(dān)的具體任務(wù)等。這三塊內(nèi)容要分層次整理敘述,邏輯分明、條理清晰,不可以張冠李戴。


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