工程項(xiàng)目時(shí)間管理在某工程的應(yīng)用
引導(dǎo)語(yǔ)：本文以項(xiàng)目時(shí)間管理的理論為指導(dǎo)，通過(guò)使用項(xiàng)目時(shí)間管理知識(shí)進(jìn)行綜合分析對(duì)比，論文按照項(xiàng)目過(guò)程的定義、設(shè)計(jì)與計(jì)劃等內(nèi)容。下面是yjbys小編為你帶來(lái)的工程項(xiàng)目時(shí)間管理在某工程的應(yīng)用，希望對(duì)你有所幫助。
一、在工程項(xiàng)目中實(shí)施項(xiàng)目時(shí)間管理的意義
在項(xiàng)目時(shí)間管理的過(guò)程中首先必須知道如何控制時(shí)間漏洞,事先有所準(zhǔn)備的活動(dòng)一般來(lái)說(shuō)比事后補(bǔ)救的活動(dòng)更為有效。避免發(fā)生意外的最好辦法就是預(yù)料那些可能發(fā)生的意外事件，并為這制訂應(yīng)急措施。其次要提升價(jià)值鑒別能力,在項(xiàng)目時(shí)間管理的過(guò)程中利用項(xiàng)目時(shí)間管理的方法鑒別項(xiàng)目中各個(gè)環(huán)節(jié)的重要性進(jìn)行有價(jià)值的分配和管理時(shí)間;最后要掌握提高時(shí)間效率的技能,執(zhí)行的是錯(cuò)誤的任務(wù)，或者把任務(wù)放在錯(cuò)誤的時(shí)間執(zhí)行，以及毫無(wú)目的行動(dòng)，無(wú)論效率怎樣高，最終都將導(dǎo)致無(wú)效的結(jié)果。
二、工程項(xiàng)目時(shí)間管理的內(nèi)容
隨著項(xiàng)目時(shí)間管理觀(guān)念的改變和發(fā)展，項(xiàng)目時(shí)間管理可分為傳統(tǒng)的項(xiàng)目時(shí)間管理和現(xiàn)代項(xiàng)目時(shí)間管理，但是由于較大部分工程人員的水平和素質(zhì)較低傳統(tǒng)的項(xiàng)目時(shí)間管理運(yùn)用的較為普遍，而現(xiàn)代的項(xiàng)目時(shí)間管理運(yùn)用較少。
(一)傳統(tǒng)的項(xiàng)目時(shí)間管理
1.項(xiàng)目活動(dòng)定義
將項(xiàng)目工作分解為更小、更易管理的工作包也叫活動(dòng)或任務(wù)，這些小的活動(dòng)應(yīng)該是能夠保障完成交付產(chǎn)品的可實(shí)施的詳細(xì)任務(wù)。在項(xiàng)目實(shí)施中，要將所有活動(dòng)列成一個(gè)明確的活動(dòng)清單，并且讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員能夠清楚有多少工作需要處理�；顒�(dòng)清單應(yīng)該采取文檔形式，以便于項(xiàng)目其他過(guò)程的使用和管理。當(dāng)然，隨著項(xiàng)目活動(dòng)分解的深入和細(xì)化，工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)可能會(huì)需要修改，這也會(huì)影響項(xiàng)目的其他部分。安排進(jìn)度計(jì)劃的目的是為了控制時(shí)間和節(jié)約時(shí)間，而項(xiàng)目的主要特點(diǎn)之一即是有嚴(yán)格的時(shí)間期限要求，由此決定了進(jìn)度計(jì)劃在項(xiàng)目管理中的重要性。
2.項(xiàng)目活動(dòng)排序
通過(guò)項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)WBS，.我們知道要完成項(xiàng)目需要執(zhí)行哪些具體的活動(dòng)，這些工作可能很多，且頭緒復(fù)雜，但項(xiàng)目是有時(shí)限要求的，那么這些活動(dòng)應(yīng)該先做哪個(gè)，后做哪個(gè)呢?我們需要給這些活動(dòng)排一個(gè)先后順序。項(xiàng)目活動(dòng)的排序有四種依賴(lài)關(guān)系:
一種活動(dòng)開(kāi)始了，另一種活動(dòng)才能結(jié)束。 .結(jié)束后才開(kāi)始(FS)
一種活動(dòng)結(jié)束了，另一種活動(dòng)才能開(kāi)始，它們之間是按先后順序進(jìn)行 .開(kāi)始后才開(kāi)始(SS)
一種活動(dòng)開(kāi)始了，另一種活動(dòng)才能開(kāi)始，它們之間是并列進(jìn)行的。 .結(jié)束后才結(jié)束(FF)
一種活動(dòng)結(jié)束了，另一種活動(dòng)才能結(jié)束。 .開(kāi)始后才結(jié)束S(F)
項(xiàng)目活動(dòng)排序是依據(jù)項(xiàng)目時(shí)間管理理論通過(guò)分析和確認(rèn)項(xiàng)目活動(dòng)清單中各項(xiàng)活動(dòng)的相互關(guān)聯(lián)與相互依賴(lài)的關(guān)系，對(duì)項(xiàng)目各活動(dòng)的先后順序進(jìn)行合理安排與確定的項(xiàng)目時(shí)間管理工作。項(xiàng)目活動(dòng)排序一般采用箭線(xiàn)圖法(ADM)和關(guān)鍵路徑法(CPM)來(lái)表示。
3.項(xiàng)目活動(dòng)分解與界定
基本進(jìn)度計(jì)劃要說(shuō)明哪些工作必須于何時(shí)完成和完成每一任務(wù)所需要的時(shí)間，但最好同時(shí)也能表示出每項(xiàng)活動(dòng)所需要的人數(shù)。常用的制定進(jìn)度計(jì)劃的方法
有以下幾種： (1)關(guān)鍵日期表
這是最簡(jiǎn)單的一種進(jìn)度計(jì)劃表，它只列出一些關(guān)鍵活動(dòng)和進(jìn)行的日期，最重要是在關(guān)鍵活動(dòng)和進(jìn)行的日期上做重點(diǎn)標(biāo)記。 (2)甘特圖
甘特圖也叫做線(xiàn)條圖或橫道圖。它是以橫線(xiàn)來(lái)表示每項(xiàng)活動(dòng)的起止時(shí)間。其優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單、明了、直觀(guān)，易于編制，因此到目前為止仍然是小型項(xiàng)目中常用的工具。即使在大型工程項(xiàng)目中，它也是高級(jí)管理層了解全局、基層安排進(jìn)度時(shí)有用的工具。
(3)關(guān)鍵路線(xiàn)法(Critical Path Method，簡(jiǎn)稱(chēng)CPM)
關(guān)鍵路徑是以一個(gè)確定的工作時(shí)間，根據(jù)確定的工作時(shí)間確定出每一項(xiàng)工作的具體時(shí)間參數(shù)和浮動(dòng)時(shí)間。具體的步驟可以從項(xiàng)目計(jì)劃開(kāi)始，首先是確定工作，然后確定工作彈性并建立一些網(wǎng)絡(luò)圖。接下來(lái)是通過(guò)項(xiàng)目的時(shí)間參數(shù)結(jié)算來(lái)確定關(guān)鍵路徑。 (4)里程碑法
里程碑計(jì)劃是確定項(xiàng)目的關(guān)鍵交付物或者項(xiàng)目交付產(chǎn)品的具體時(shí)間表。它最后可以被看作是一個(gè)項(xiàng)目在初級(jí)階段制訂的藍(lán)圖，是對(duì)項(xiàng)目完成時(shí)間以及項(xiàng)目產(chǎn)品交付時(shí)間的計(jì)劃。里程碑計(jì)劃直接就可以在日歷上用一個(gè)星號(hào)或者一個(gè)三角加以表示。 4.制定進(jìn)度計(jì)劃
項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃意味著明確定義項(xiàng)目活動(dòng)的開(kāi)始和結(jié)束日期，這是一個(gè)反復(fù)確認(rèn)的過(guò)程。進(jìn)度表的確定應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖、估算的活動(dòng)工期、資源需求、資源共享情況、項(xiàng)目執(zhí)行的工作日歷、進(jìn)度限制、最早和最晚時(shí)間、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、活動(dòng)特征等統(tǒng)一考慮。
將事情劃分成了四個(gè)象限把重要的事情擺在第一位才是時(shí)間管理的要訣所在。所謂重要的事情，是指真正有助于達(dá)成我們的目標(biāo)的事情，是讓我們的工作與生活更有意義，更有成就的事情，但是這些事情通常并不是那么迫不及待的——而這點(diǎn)也恰恰是時(shí)間管理的最大誤區(qū)。從這時(shí)候開(kāi)始，我們成了時(shí)間的奴隸而不是時(shí)間的主人。
圖2-2 四象限圖
5.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃控制
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃控制是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施與項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的變更所進(jìn)行的管理工作。其目的是為了實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行控制，以便使項(xiàng)目的各項(xiàng)活動(dòng)都能在計(jì)劃的時(shí)間內(nèi)開(kāi)始和結(jié)束，并且在基線(xiàn)日期內(nèi)完成項(xiàng)目的所有工作。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃控制的方法有:
(1)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃變更的控制方法
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃變更的控制方法是針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃變更的各種請(qǐng)求，按照一定的程序?qū)τ陧?xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃變更進(jìn)行全面控制的方法。 (2)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施情況的度量方法
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施情況的度量方法，是一種測(cè)定和評(píng)估項(xiàng)目實(shí)施情況，確定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成程度和項(xiàng)目實(shí)際完成情況與計(jì)劃要求的差距大小的管理控制方法。
(二)現(xiàn)代項(xiàng)目時(shí)間管理
由于傳統(tǒng)的項(xiàng)目時(shí)間管理只注重了項(xiàng)目的成本、質(zhì)量等因素，而忽視了人為的因素，現(xiàn)代的時(shí)間管理不僅要注重項(xiàng)目的成本、質(zhì)量還要注重人為的因素。時(shí)間管理的真正含義：管理時(shí)間，就是管理行為。我們的行為將決定我們的回報(bào)。
感性時(shí)間管理的關(guān)鍵就是情緒管理。情緒決定了我們的焦點(diǎn)在哪里，焦點(diǎn)決定了我們時(shí)間用在哪里，是否有利于我們快速達(dá)成目標(biāo)。
感性時(shí)間管理提示我們：如果要改變我們的時(shí)間管理，僅僅改變行為是沒(méi)有用的，我們必須改變內(nèi)在核心信念、假設(shè)、情緒，只有改變它們，我們才能真正更高效利用自己的時(shí)間，如圖2-3所示。
在我們不自主的思維中，每個(gè)人都有自己獨(dú)特而唯一的價(jià)值判斷，價(jià)值判斷將決定我們采取此行為而不是彼行為。而行為將會(huì)決定我們最后得到一個(gè)什么樣的結(jié)果。
三、項(xiàng)目時(shí)間管理方法在工程中的應(yīng)用和比較
(一)工程概況
以2009年廣州電信設(shè)計(jì)院承擔(dān)的《“平安廣州
(二)活動(dòng)內(nèi)容分解(WBS圖)
通過(guò)分析研究，了解了通信設(shè)計(jì)項(xiàng)圈的工作主要有現(xiàn)場(chǎng)查勘收集數(shù)據(jù)資料和整理數(shù)據(jù)資料;編制和確定設(shè)計(jì)方案;繪制圖紙、撰寫(xiě)設(shè)計(jì)說(shuō)明、編割預(yù)算;審核與審定設(shè)計(jì)文件;設(shè)計(jì)文件的出版與發(fā)送等。因此，透信設(shè)計(jì)項(xiàng)目時(shí)間管理就是對(duì)上面一系列任務(wù)進(jìn)行計(jì)劃、監(jiān)督與控制。
1.通信設(shè)計(jì)項(xiàng)目的WBS分解與界定
基于上述的基本原則，根據(jù)查勘設(shè)計(jì)的實(shí)際工作與案例的具體情況，可將案 例項(xiàng)目的WBS分解為：
l、工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)查勘、收集相關(guān)資料數(shù)據(jù); 2、工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)資料及數(shù)據(jù)整理; 3、方案設(shè)計(jì)及評(píng)審確定;
4、工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)(含撰寫(xiě)設(shè)計(jì)說(shuō)明，繪制圖紙，編制概預(yù)算三部分工作) 5、工程設(shè)計(jì)文件的審核和審定;
6、工程設(shè)計(jì)文件的出版與發(fā)送等六個(gè)活動(dòng)組成。
通過(guò)對(duì)查勘設(shè)計(jì)項(xiàng)目活動(dòng)的分解使設(shè)計(jì)人員清楚各個(gè)階段應(yīng)該做什么，各項(xiàng) 活動(dòng)應(yīng)該包含什么內(nèi)容等。從案例中的具體設(shè)計(jì)項(xiàng)目得出一般查勘設(shè)計(jì)項(xiàng)目活動(dòng) 分解結(jié)構(gòu)圖(WBS)如圖所示：
2.通信設(shè)計(jì)項(xiàng)目活動(dòng)的捧序
從通信設(shè)計(jì)項(xiàng)目案例活動(dòng)分解結(jié)構(gòu)圖(WBS)來(lái)看，要完成設(shè)計(jì)項(xiàng)目需要執(zhí)行 的具體活動(dòng)較多，為了準(zhǔn)確編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，需要確定項(xiàng)目各項(xiàng)工作的先后關(guān) 系。設(shè)計(jì)項(xiàng)目活動(dòng)排序是通過(guò)分析和確認(rèn)設(shè)計(jì)項(xiàng)目活動(dòng)清單中各項(xiàng)活動(dòng)的相互聯(lián)與相互依賴(lài)的關(guān)系，對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)的先后順序進(jìn)行合理安排與確定。在通信設(shè)計(jì)項(xiàng)目活動(dòng)中，有些活動(dòng)要依賴(lài)某個(gè)活動(dòng)的結(jié)果，有些活動(dòng)可咀同 時(shí)開(kāi)始，比如：
l、在案例中設(shè)計(jì)階段的工作必須在現(xiàn)場(chǎng)查勘工作結(jié)束后習(xí)能開(kāi)始，屬于FS 的依賴(lài)關(guān)系：
2、在查勘階段，要丌始進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查勘和收集相關(guān)數(shù)據(jù)資料，資料數(shù)掘整理 才能丌始，但它們之『日J(rèn)是并列進(jìn)行的，屬于ss的依賴(lài)關(guān)系;
3、在設(shè)計(jì)階段，要先編制設(shè)計(jì)方案爿能進(jìn)行設(shè)計(jì)方案的評(píng)審和確定工作， 屬于Fs的依賴(lài)關(guān)系;
4、在設(shè)計(jì)方案確定后，可同時(shí)進(jìn)行撰寫(xiě)設(shè)計(jì)說(shuō)明，繪制圖紙，編制概預(yù)算 等三項(xiàng)工作，它們之問(wèn)也是并列的，屬于ss的依賴(lài)關(guān)系：
5、在撰寫(xiě)設(shè)計(jì)說(shuō)明，繪制圖紙，編制概預(yù)算等三項(xiàng)工作完成后即可形成設(shè)計(jì)文件，最后進(jìn)入工程設(shè)計(jì)文件的審核和審定工作，工程設(shè)計(jì)文件審定后批準(zhǔn)出版并發(fā)送給客戶(hù)，項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段活動(dòng)結(jié)，這些都屬于Fs的依賴(lài)關(guān)系。
根據(jù)案例項(xiàng)目活動(dòng)之間的依存關(guān)系，確定活動(dòng)之『自J本身存在的.邏輯關(guān)系，在此基礎(chǔ)上結(jié)合現(xiàn)有的資源進(jìn)行綜合分析，得出活動(dòng)之間的先后順序，運(yùn)用項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖來(lái)標(biāo)明組織它們的先后順序，可以非常直觀(guān)地顯示項(xiàng)目任務(wù)之問(wèn)的先后關(guān) 系，對(duì)于項(xiàng)目的執(zhí)行有相當(dāng)重要的意義。
3.通信設(shè)計(jì)項(xiàng)目活動(dòng)的工期估算
根據(jù)查勘設(shè)計(jì)項(xiàng)目以往的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)和設(shè)計(jì)人員的素質(zhì)，按設(shè)計(jì)人員可能的平 均工作效率來(lái)進(jìn)行估算。比如在本案例中按每個(gè)查勘小組平均每天可查勘和收集 計(jì)資料數(shù)據(jù)7個(gè)監(jiān)控點(diǎn)，每組設(shè)計(jì)人員平均每人每天可整理數(shù)據(jù)資料20個(gè)監(jiān)控 點(diǎn)為估算基礎(chǔ);那么840個(gè)監(jiān)控點(diǎn)的現(xiàn)場(chǎng)查勘和收集設(shè)計(jì)資料數(shù)據(jù)活動(dòng)的工期共 需要120組·天，整理數(shù)據(jù)資料活動(dòng)工期共需要42組·天;結(jié)合設(shè)計(jì)院的資源 分配，該項(xiàng)目最可能配備為6個(gè)小組，每小組3人共18人估計(jì)，則可估算出查勘、收集設(shè)計(jì)資料數(shù)據(jù)和整理數(shù)據(jù)資料的活動(dòng)工期估算如表所示。 查勘、收集設(shè)計(jì)資料數(shù)據(jù)和整理數(shù)據(jù)資料的活動(dòng)工期估算
在上述靜活動(dòng)中，現(xiàn)場(chǎng)查勘、收集設(shè)計(jì)資料數(shù)據(jù)的活動(dòng)是關(guān)鍵活動(dòng)，只有現(xiàn)場(chǎng)森勘工作完成后(這里所指的現(xiàn)場(chǎng)查勘工作完成是指單個(gè)監(jiān)控點(diǎn)的查勘工作完成并非所有840個(gè)監(jiān)控點(diǎn)全部完成)名‘能進(jìn)行資料數(shù)據(jù)的整理工作。項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段工期估算設(shè)計(jì)項(xiàng)目中設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)、審核、審定活動(dòng)工期的估算也是根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)，并考慮一定保險(xiǎn)因素取最可能值估算出來(lái)的，在設(shè)計(jì)活動(dòng)中撰寫(xiě)設(shè)計(jì)說(shuō)明、繪制設(shè)計(jì)圖紙和編制概預(yù)算這三項(xiàng)工作是可以同時(shí)進(jìn)行的，這三項(xiàng)工作完成后即可形成設(shè)計(jì)文件，最后是審核、審定和出版發(fā)送活動(dòng)，前一活動(dòng)能否按時(shí)完成會(huì)嚴(yán)重影響蜃續(xù)活動(dòng)的進(jìn)行，因此，在頊囂時(shí)間管理中一定要重點(diǎn)控制這四項(xiàng)關(guān)鍵活動(dòng)。
4.設(shè)計(jì)項(xiàng)目活動(dòng)工期計(jì)劃制定(關(guān)鍵路徑法)
項(xiàng)目的工期計(jì)劃意味著明確定義項(xiàng)目活動(dòng)的開(kāi)始和結(jié)束F1期，這是一個(gè)需要 反復(fù)確認(rèn)的過(guò)程。進(jìn)度的確定應(yīng)報(bào)據(jù)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖、估算的活動(dòng)工期、資源需求、 資源共享情況、進(jìn)度限制等因素綜合考慮后來(lái)確定。
其中：A活動(dòng)為：現(xiàn)場(chǎng)查勘和收集相關(guān)資料數(shù)據(jù)。 B活動(dòng)為：現(xiàn)場(chǎng)查勘資料數(shù)據(jù)的整理。 C活動(dòng)為：方案設(shè)|十及評(píng)審確定。 D活動(dòng)為：工程設(shè)計(jì)撰寫(xiě)設(shè)計(jì)說(shuō)明。
E活動(dòng)為：工程設(shè)計(jì)繪制設(shè)計(jì)圖紙。 F活動(dòng)為：工程設(shè)計(jì)編制工程概預(yù)算。 G活動(dòng)為：設(shè)計(jì)文件的審核、審定。 H活動(dòng)為：設(shè)計(jì)文件的出版、發(fā)送。
路徑1→3→4→5→6→8→9 天數(shù) 21+3+12+6+3=46 路徑1→3→4→6→8→9 天數(shù) 21+3+21+6+3=54 路徑1→3→4→7→6→8→9 天數(shù) 21+3+12+6+3=46 路徑1→2→3→4→5→6→8→9 天數(shù) 21+7+3+12+6+3=52 路徑1→2→3→4→6→8→9 天數(shù) 21+3+21+6+3=53 路徑1→2→3→4→7→6→8→9 天數(shù) 21+7+3+12+6+3=52 因此關(guān)鍵路徑為1→3→4→6→8→9
根據(jù)網(wǎng)絡(luò)圖算出各項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間參數(shù)如下表：
(三)設(shè)計(jì)項(xiàng)目工期計(jì)劃控制
通信設(shè)計(jì)項(xiàng)目工期進(jìn)度控制就是監(jiān)控項(xiàng)目在時(shí)間上的變化，并將其與進(jìn)度計(jì) 劃相比較，一旦實(shí)際進(jìn)度落后于計(jì)劃進(jìn)度，就必須采取糾J下措施，以維持項(xiàng)目進(jìn)度的正常進(jìn)行。同時(shí)項(xiàng)目工期計(jì)劃控制要保持對(duì)每一項(xiàng)工作進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督，然后對(duì)那些出現(xiàn)偏差的工作采取必要的措施，以保證項(xiàng)目按照原定計(jì)劃執(zhí)行，使預(yù)定目標(biāo)在預(yù)算范圍內(nèi)按時(shí)實(shí)現(xiàn)。
為做好項(xiàng)目活動(dòng)工期的計(jì)劃控制，首先必須清楚項(xiàng)目活動(dòng)的關(guān)鍵路徑和在關(guān) 鍵路徑上的活動(dòng)，只有對(duì)關(guān)鍵路徑上的各項(xiàng)活動(dòng)實(shí)施重點(diǎn)的監(jiān)控和改進(jìn)才能確保
項(xiàng)目工期計(jì)劃的執(zhí)行。為了確保關(guān)鍵路徑上各活動(dòng)的實(shí)施，可進(jìn)行項(xiàng)目工期壓縮， 項(xiàng)目工期的壓縮是對(duì)關(guān)鍵路徑進(jìn)行優(yōu)化，結(jié)合成本因素、資源因素、工作時(shí)間因 素、活動(dòng)的可行進(jìn)度因素等對(duì)整個(gè)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，直到關(guān)鍵路徑所用的時(shí)間 不能再壓縮為止，這樣便得到了最佳的時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃。
從圖中項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)關(guān)鍵路徑圖可以看出案例項(xiàng)目在關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)有A、
C、E、G和H五項(xiàng)活動(dòng)，在項(xiàng)目時(shí)間管理中要對(duì)A、C、E、G、H五項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行重點(diǎn)控制，并盡可能對(duì)這五項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間進(jìn)行優(yōu)化，使活動(dòng)的計(jì)劃時(shí)間為最佳。同時(shí)協(xié)調(diào)好關(guān)鍵路徑上的各項(xiàng)活動(dòng)，并在資源調(diào)配、人員安排、監(jiān)控重點(diǎn)等方面對(duì)關(guān)鍵活動(dòng)進(jìn)行重點(diǎn)管理控制。如果要縮短項(xiàng)目工期也只能從A、C、E、G、H五項(xiàng)活動(dòng)中進(jìn)行，為了縮短項(xiàng)目活動(dòng)工期就必須提高A、C、E、G、H五項(xiàng)活動(dòng)的效率或者通過(guò)在A、C、E、G、H活動(dòng)中增加資源或延長(zhǎng)工作時(shí)間，或利用先進(jìn)工具等來(lái)縮短關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)工期，從而達(dá)到縮短整個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)周期的目的。
四、項(xiàng)目時(shí)間管理中存在的問(wèn)題
(一)人員的專(zhuān)業(yè)水平和基本素質(zhì)
由于工程人員的專(zhuān)業(yè)水平和基本素質(zhì)不高，對(duì)項(xiàng)目時(shí)間管理方法的運(yùn)用有一定的局限性，在管理過(guò)程中采用的方法比較簡(jiǎn)單。
(二)成本問(wèn)題
圖4-1 項(xiàng)目三角關(guān)系圖
每一個(gè)項(xiàng)目都會(huì)在范圍、時(shí)間和成本等三個(gè)不同的方面受到約束，這就是著名的項(xiàng)目管理三約束。為取得項(xiàng)目的成功，必須同時(shí)考慮這三個(gè)因素，成功的項(xiàng)目管理就是三個(gè)目標(biāo)的最大實(shí)現(xiàn)。因此項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理不是項(xiàng)目周期越短越好，而是在成本約束小的最短項(xiàng)目周期。有人說(shuō)，項(xiàng)目時(shí)間管理不是項(xiàng)目的提前完工，也不是項(xiàng)目的拖延，而是如期完成，就是這個(gè)道理。這也道出了項(xiàng)目時(shí)間與成本之間的關(guān)系，時(shí)間與成本在一定范圍內(nèi)有某種程度的可替代性，“時(shí)間一成本平衡法”就是通過(guò)增加最低相關(guān)成本來(lái)縮短項(xiàng)目工期。該方法基于以下假設(shè):
(1)每項(xiàng)活動(dòng)有“正常”和“應(yīng)急”兩組工期和成本估計(jì)正常時(shí)間是指在正
常條件下完成某項(xiàng)活動(dòng)需要的估計(jì)時(shí)間;正常成本是指在正常時(shí)間內(nèi)完成某項(xiàng)活動(dòng)的預(yù)計(jì)成本。
(2)活動(dòng)的工期可以通過(guò)從正常時(shí)間減至應(yīng)急時(shí)間得到有效的縮減這要靠投入更多的資源來(lái)實(shí)現(xiàn)—指派更多的人、延長(zhǎng)工作時(shí)間、使用更多的設(shè)備等。
(3)時(shí)間是確保活動(dòng)按質(zhì)量完成的時(shí)間下限無(wú)論對(duì)一項(xiàng)活動(dòng)投入多少額外的資源，也不可能在比應(yīng)急時(shí)間短的時(shí)間內(nèi)完成該項(xiàng)活動(dòng)。
(4)有足夠的資源當(dāng)需要將活動(dòng)的預(yù)計(jì)工期從正常時(shí)間縮短至應(yīng)急時(shí)間時(shí)，必須有足夠的資源作保證。
(5)活動(dòng)的正常點(diǎn)和應(yīng)急點(diǎn)之間的時(shí)間/成本關(guān)系是線(xiàn)性的為了將活動(dòng)的工期從正常時(shí)間縮短至應(yīng)急時(shí)間，每項(xiàng)活動(dòng)都要計(jì)算自己的單位時(shí)間加急成本。通過(guò)壓縮那些使總成本增加最少的活動(dòng)的工期，來(lái)確定項(xiàng)目的最短完成時(shí)間。
(三)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題
項(xiàng)目管理的核心是要保證項(xiàng)目在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)，保質(zhì)保量的完成。因此項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理是項(xiàng)目管理的核心問(wèn)題，也是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)。然而項(xiàng)目管理理論中大多數(shù)的項(xiàng)目是一次性的，只有很少的前人經(jīng)驗(yàn)和母型資料可以借鑒，因此給項(xiàng)目進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)和成本的預(yù)測(cè)、評(píng)估帶來(lái)非常大的困難和誤差。同時(shí)在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，大量的生產(chǎn)節(jié)點(diǎn)間關(guān)系復(fù)雜，返工現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
(四)對(duì)策和建議
在項(xiàng)目時(shí)間管理過(guò)程中雖然項(xiàng)目時(shí)間緊任務(wù)重,但通過(guò)對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的有效分解層層落實(shí),根據(jù)項(xiàng)目工期計(jì)劃將各項(xiàng)活動(dòng)工期管理分解落實(shí)到每個(gè)工作小組,并對(duì)項(xiàng)目工期進(jìn)行跟蹤控制,重點(diǎn)抓住項(xiàng)目活動(dòng)中關(guān)路徑上的各項(xiàng)活動(dòng),做到項(xiàng)目關(guān)鍵路徑上的各項(xiàng)活動(dòng)能在最佳工期內(nèi)完成,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目時(shí)間的有效管理。
(1)設(shè)立明確的目標(biāo)時(shí)間管理的目的是讓你在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
(2)列一張總清單把所要做的每一件事情都列出來(lái)，并進(jìn)行目標(biāo)切割。
(3)項(xiàng)目管理者價(jià)值觀(guān)要吻合不可以互相矛盾;你一定要確立你個(gè)人的價(jià)值觀(guān)，假如價(jià)值觀(guān)不明確，你就很難知道什么對(duì)你最重要，當(dāng)你價(jià)值觀(guān)不明確，時(shí)間分配一定不好。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在管理時(shí)間，而在于如何分配時(shí)間。
五、結(jié)論
項(xiàng)目時(shí)間管理對(duì)工程施工進(jìn)度控制管理的意義重大，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目時(shí)間管理的方法進(jìn)行了分析,特別對(duì)活動(dòng)定義、項(xiàng)目時(shí)間管理的目的、項(xiàng)目時(shí)間管理的內(nèi)容、
進(jìn)度計(jì)劃控制措施等方法的應(yīng)用，最后得出了項(xiàng)目時(shí)間管理存在的問(wèn)題和解決的對(duì)策，重點(diǎn)要抓住項(xiàng)目活動(dòng)中關(guān)鍵路徑上的各項(xiàng)活動(dòng),做到項(xiàng)目關(guān)鍵路徑上的各項(xiàng)活動(dòng)能在最佳工期內(nèi)完成,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目時(shí)間的有效管理的目的，但是在實(shí)際工作中由于企業(yè)自身的管理和人員基本素質(zhì)有一定的限制，在項(xiàng)目時(shí)間管理中還存在一些缺陷，今后對(duì)項(xiàng)目時(shí)間管理的進(jìn)一步研究具有重大的意義。
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