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項目管理能力建設(shè)的法則
企業(yè)在應(yīng)對快速發(fā)展的經(jīng)營活動時有兩個管理將起到關(guān)鍵性作用，一個是戰(zhàn)略管理，一個是項目管理。戰(zhàn)略管理立足于企業(yè)的長遠(yuǎn)和宏觀，考慮的是核心競爭能力，而項目管理是實現(xiàn)戰(zhàn)略并支持企業(yè)快速健康發(fā)展的手段和保障。下面是yjbys小編為大家?guī)淼捻椖抗芾砟芰ㄔO(shè)的法則，歡迎閱讀。
一、組織層次上：組織需要從整體上懂得如何對項目進(jìn)行管理，需要有明確的項目管理方法論，并使用它來培訓(xùn)其項目經(jīng)理。組織的方法論需要明確以下幾點：
(1)項目生命周期：組織需要理解項目從構(gòu)思階段到完成階段的全生命周期。
(2)項目管理生命周期：組織還需要理解在項目生命周期各個階段上所應(yīng)用的管理過程。一個典型的項目管理生命周期包括:
*為工作制定計劃;
*組織所需要的資源來完成工作;
*通過把工作分派給不同的人員來實施;
*控制工作進(jìn)度。
(3)項目管理的職能：組織需要明白應(yīng)該如何對范圍、質(zhì)量、成本、時間和風(fēng)險等進(jìn)行管理。
項目生命周期是戰(zhàn)略層面的，通過它，項目得以與組織的需要聯(lián)系起來。而項目管理生命周期是戰(zhàn)術(shù)層面的，闡明了對項目進(jìn)行管理的過程。
二、項目層次上：組織需要富有能力的第二個層次是項目層次。組織要能夠成功地管理單個項目，實現(xiàn)項目的目標(biāo)，進(jìn)而實現(xiàn)組織的商業(yè)需要。
三、技術(shù)層次上：第三個層次是技術(shù)層次。組織要能夠應(yīng)用相應(yīng)的技術(shù)，以最有效的方式來完成項目。
要解決能力建設(shè)的問題，必須關(guān)注項目管理能力建設(shè)模型中七大能力的建設(shè)。
法則一目標(biāo)可視化
目標(biāo)可視化屬于目標(biāo)層。是指將項目目標(biāo)具體化，使項目團(tuán)隊和項目干系人對項目目標(biāo)看得見、摸得著，能夠明確地朝著項目目標(biāo)前進(jìn)。
項目目標(biāo)是具體明確的，表明項目團(tuán)隊能夠按照目標(biāo)實施各項活動;項目目標(biāo)是可衡量的，表明項目團(tuán)隊的工作評價有據(jù)可依;項目目標(biāo)是可實現(xiàn)的，表明項目團(tuán)隊通過一定程度的努力能實現(xiàn)項目目標(biāo);項目目標(biāo)是相關(guān)的，表明項目團(tuán)隊做且只做與項目相關(guān)的工作;項目目標(biāo)也是有時間限制的，表明項目團(tuán)隊必須在既定時間內(nèi)完成項目工作。
法則二活動清晰化
活動清晰化屬于活動層，是指對項目全生命周期過程中各階段工作進(jìn)行規(guī)范，為項目團(tuán)隊組織項目實施提供工作依據(jù)和管理抓手，確保信息暢通流轉(zhuǎn)、資源有效利用，促進(jìn)項目目標(biāo)順利實現(xiàn)。
項目過程規(guī)范化的前提和基礎(chǔ)是建立項目生命周期模型，明確項目階段的劃分及各階段主要內(nèi)容;項目過程規(guī)范化的關(guān)鍵是實施項目階段管控，將項目各個階段有效銜接;項目過程規(guī)范化的核心是做好項目工作分解和工作詞典，梳理出項目涉及的所有具體工作及其規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。
法則三要素標(biāo)準(zhǔn)化
要素標(biāo)準(zhǔn)化屬于管控層，是指為了在要素管理方面取得并維持較高水平的兼容性和共同特性，實現(xiàn)可操作性，建立和實施的各種概念、原則以及管理過程。要素管理標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)實現(xiàn)要素管理的可操作性，使項目團(tuán)隊的要素管理工作能夠真正地實現(xiàn)。要素管理標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)建立標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則，使項目團(tuán)隊在完成項目工作時有理有據(jù);要素管理標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)建立規(guī)范的管理過程，使項目團(tuán)隊在標(biāo)準(zhǔn)的框架體系內(nèi)完成項目工作。
法則四團(tuán)隊職業(yè)化
團(tuán)隊職業(yè)化屬于管控層，是指項目團(tuán)隊所有成員在項目推進(jìn)中以職業(yè)化精神來面對項目。團(tuán)隊職業(yè)化是階梯發(fā)展的，是一個從初步職業(yè)化到高級職業(yè)化的發(fā)展進(jìn)程。團(tuán)隊職業(yè)化體現(xiàn)在以標(biāo)準(zhǔn)有效的管理制度及工作流程來保證職業(yè)化的持續(xù)進(jìn)行。團(tuán)隊職業(yè)化不僅需要項目經(jīng)理的職業(yè)化，也需要項目團(tuán)隊成員的職業(yè)化。職業(yè)化的項目團(tuán)隊樂于相互幫助、相互協(xié)作、相互團(tuán)結(jié)，能夠分享并提供各自的技能及知識，能夠在差異和爭論中，實現(xiàn)項目目標(biāo)和項目團(tuán)隊利益的最大化。項目團(tuán)隊職業(yè)化最終的結(jié)果，是項目團(tuán)隊而非僅僅是項目經(jīng)理個人促使項目從一個成功走向另一個成功。
法則五信息平臺化
信息平臺化屬于管控層。信息化是指大到社會，小至企業(yè)和個人，利用現(xiàn)代信息技術(shù)工具對自身的業(yè)務(wù)和管理工作相關(guān)信息進(jìn)行重新配置的過程。信息化代表了一種信息技術(shù)被高度應(yīng)用，信息資源被高度共享，從而使得人的智能潛力以及社會物質(zhì)資源潛力被充分發(fā)揮，個人行為、組織決策和社會運(yùn)行趨于合理化的理想狀態(tài)。項目管理的信息化工作主要是指企業(yè)或個人在開展項目的實踐過程中，運(yùn)用信息化手段實現(xiàn)項目活動及管理工作的過程。
法則六績效導(dǎo)向化
績效導(dǎo)向化屬于機(jī)制層。如何評價一個公司內(nèi)的項目成果，一直是組織內(nèi)存在的一個難點。按照何種角度、以何種可測度的指標(biāo)來衡量項目過程和項目最終結(jié)果，是項目管理能力的一個重要因素點。只有能量化的、能夠被組織內(nèi)全體人員共同認(rèn)同的績效評價，才能為激勵機(jī)制的設(shè)計提供良好的基礎(chǔ)與前提。政策導(dǎo)向是一個“放大器”。對項目完成良好的人員進(jìn)行正向獎勵，包括但不限于獎金、晉級、培訓(xùn)機(jī)會、更大的項目等，會有利于項目成功的可持續(xù)發(fā)展;對有問題的項目進(jìn)行必要的懲罰與處理，包括罰金、降級、通報批評等，也有利于督促相關(guān)人員注意問題的改進(jìn)，不再犯同樣的錯誤，同時建立起企業(yè)內(nèi)公平、合理、利益一致的長效機(jī)制，對企業(yè)項目管理體系本身也有重大的促進(jìn)作用。
法則七組織矩陣化
組織矩陣化屬于機(jī)制層，解決的是項目的組織結(jié)構(gòu)問題。矩陣化組織方式是一種多元化結(jié)構(gòu)，力求最大限度地發(fā)揮項目化和職能化結(jié)構(gòu)的力量并盡量避免其弱點。根據(jù)管理咨詢公司十年的項目管理咨詢經(jīng)驗，矩陣式項目組織結(jié)構(gòu)是依托項目構(gòu)建企業(yè)、尤其是項目導(dǎo)向型企業(yè)競爭優(yōu)勢的最優(yōu)組織結(jié)構(gòu)形式。
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