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PPT演講技巧總結(jié)
引導(dǎo)語(yǔ)：在某種程度上，PowerPoint的易用性可以成為它最致命的弱點(diǎn)。下面是yjbys小編為你帶來的PPT演講技巧總結(jié)，希望對(duì)的大家有所幫助。
在某種程度上，PowerPoint的易用性可以成為它最致命的弱點(diǎn)。雖然利用它可以輕松創(chuàng)建引人注目的幻燈片和圖形，但您需要知道PowerPoint并非獨(dú)立存在。觀眾前來并不只是為了觀看屏幕上顯示的影像，更多的是為了聆聽您的演說。您需要構(gòu)建一組強(qiáng)有力的PowerPoint程序，但也應(yīng)確保您的口頭評(píng)論同樣引人入勝。“PowerPoint不負(fù)責(zé)演示，只負(fù)責(zé)制作幻燈片，”弗吉尼亞中洛錫安AudienceFirst(一家提供演示培訓(xùn)的公司)總裁MattThornhill說。“切記您創(chuàng)建幻燈片的目的是支持口頭演示。”
簡(jiǎn)單化
我們可能都曾見過演講者在PowerPoint和其他演示中似乎準(zhǔn)備充分胸有成竹的情形。畢竟，他引以為傲的明顯只是各個(gè)功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。其實(shí)最有效的PowerPoint很簡(jiǎn)單，只需要易于理解的圖表和反映演講內(nèi)容的圖形。權(quán)威人士建議每行不超過五個(gè)字，每張幻燈片不超過5行。“不要用太多的文字和圖形破壞演示，”Kerr說。“您真的需要在屏幕上顯示出一切嗎?”
最小化幻燈片數(shù)量
PowerPoint魅力在于能夠以簡(jiǎn)明的方式傳達(dá)觀點(diǎn)和支持演講者的評(píng)論。通過大量的數(shù)字和統(tǒng)計(jì)信息很難做到這點(diǎn)。對(duì)于這方面，最有效的PowerPoint展示絕不會(huì)用太多的圖形和數(shù)字把觀眾淹沒。取而代之的是，將這些圖形和數(shù)字留在演示結(jié)尾分發(fā)的講義中，以便觀眾徹底消化演示內(nèi)容。如果您要強(qiáng)調(diào)PowerPoint中的某處統(tǒng)計(jì)信息，可以考慮采用圖表或影像來傳達(dá)。“例如，有一次談到老年性癡呆癥病人數(shù)量龐大時(shí)，我使用了一副老年婦女的照片，而不是僅僅在屏幕上列出相關(guān)數(shù)字,”Kerr說。
不要照念PPT
僅僅為觀眾照念可見的演示是PowerPoint用戶最常見也最不好的習(xí)慣。這樣說來，演講者簡(jiǎn)直就是多余的，毫無存在的必要。不僅如此，即使是最具視覺吸引力的演示也會(huì)因此變得索然無味。PowerPoint與擴(kuò)充性和討論性的口頭評(píng)論搭配才能達(dá)到最佳效果，而不是照念屏幕上的內(nèi)容。“即便使用PowerPoint，您也要與觀眾保持視線接觸，”康涅狄格州PrescottGroup溝通咨詢公司的RobertaPrescott說。“觀眾們并不是來看您的后腦勺的。”
安排評(píng)論時(shí)間
另一個(gè)潛在的不良習(xí)慣是演講者在一張新PowerPoint幻燈片出現(xiàn)時(shí)就立即開始評(píng)論。那只會(huì)分散觀眾的注意力。恰當(dāng)編排的PowerPoint程序在展示新幻燈片時(shí)，先會(huì)給觀眾閱讀和理解的機(jī)會(huì)，然后才會(huì)加以評(píng)論，拓展并增補(bǔ)屏幕內(nèi)容。“這是個(gè)時(shí)間安排的問題，”Kerr說。“永遠(yuǎn)不要在幻燈片一開始就評(píng)論。”
要有一定的間歇
再次說明，PowerPoint是口頭評(píng)語(yǔ)最有效的視覺搭配。經(jīng)驗(yàn)豐富的PowerPoint用戶會(huì)不失時(shí)機(jī)地將屏幕轉(zhuǎn)為空白。那不僅能帶給觀眾視覺上的休息，還能有效地將注意力集中到更需要口頭強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容中，例如分組討論或問答環(huán)節(jié)。
使用鮮明的顏色
文字、圖表和背景顏色的強(qiáng)烈反差在傳達(dá)信息和情感方面均非常有效。
導(dǎo)入其他影像和圖表
不要把演示限制在PowerPoint提供的范圍內(nèi)。使用外部影像和圖表(包括視頻)能增強(qiáng)多樣性和視覺吸引力。“我通常會(huì)在演示中加入一兩個(gè)很短的視頻剪輯，”紐約技術(shù)顧問RamonRay說。“這有助于制造幽默效果、傳達(dá)信息和減輕擁堵感。”
在演示結(jié)尾分發(fā)講義，而不是在演示過程中
這里可能有人會(huì)向我表示異議�？墒菦]人希望對(duì)著一群忙于閱讀評(píng)論總結(jié)的觀眾演講。除非規(guī)定觀眾在您演示時(shí)要對(duì)照講義，否則請(qǐng)您演示完再分發(fā)講義。
演示前要嚴(yán)格編輯
永遠(yuǎn)不要忽視觀眾的看法。一旦您完成PowerPoint幻燈片草稿，在復(fù)查時(shí)您可以假設(shè)自己只是一名觀眾。如果發(fā)現(xiàn)不吸引人、跑題或令人疑惑的內(nèi)容，要嚴(yán)格進(jìn)行編輯。這是完善您的總體演示的好機(jī)會(huì)。
PPT演講9大實(shí)用技巧
�、�10-20-30原則：PPT不超10張，演講不超20分鐘，字體大于30號(hào)
②有趣些
�、鄯怕俣�
�、苎凵窠涣�
⑤15個(gè)詞總結(jié)想法
�、�20-20原則：20張幻燈片，每張講20秒
�、卟灰x幻燈片
�、嗫杉尤胄」适�
�、釓穆牨娊嵌瘸霭l(fā)。
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