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造價工程師做好工程結(jié)算審核工作的方法
結(jié)算審核是保障項目資金合理運用的重要關(guān)卡,造價工程師需要高度重視。下面是小編分享的造價工程師做好工程結(jié)算審核工作的方法,一起來看一下吧。
1 接受工程結(jié)算審核任務(wù)的前期準備
1.1 接受業(yè)務(wù)既需盡力而為,但也要量力而行。造價工程師接到項目審核任務(wù)時,首先要判斷自身的專業(yè)能力是否能承擔此項任務(wù),充分了解委托目的和該項目的建設(shè)理念,委托前是否初審,還要考慮如何獲取與審核相關(guān)的資料等。若沒有能力承擔此次審核任務(wù),需盡快反饋給上級主管,以便增加專業(yè)人員或另行安排。
1.2 堅持獨立性原則,審核人員一定要以實際情況為準來處理各種問題,不能帶有任何偏見,如果審核人員和被審核單位人員之間存在私人關(guān)系,則予以回避。
1.3 編制、審核造價咨詢方案制度。組織方案和造價咨詢方案主要由項目負責人組織編寫,編寫好以后逐級上報審核,使造價咨詢工作的組織更具目的性,重點處理造價審核的難點或存在爭議的問題。
1.4 熟練運用工程造價軟件。目前的建筑市場上存在很多工程造價軟件,這些軟件都有其優(yōu)、缺點,因此,審核人員最好使用同一款軟件來開展具體工作,否則由于對軟件不熟悉,極易出現(xiàn)錯誤。
2 審核程序質(zhì)量控制
2.1 審核人員要對送審資料有大致的了解,同時認真勘察施工現(xiàn)場。如有必要,可召集委托方和、承發(fā)包方共同商討,最好在審核工作開始前就某些重點問題達成一致的意見,并形成書面的會議紀要,共同遵守。
2.2 審核時,若某些問題存在爭議,則應(yīng)及時聯(lián)系委托人,并和承發(fā)包雙方親自到現(xiàn)場共同取證。
2.3 加強溝通和聯(lián)系。審核人員之間要保持密切的聯(lián)系,彼此緊密配合,互通信息,分工合作;項目負責人要和發(fā)包方之間建立聯(lián)系;項目組也要和承包方、委托單位保持聯(lián)系,并就某些存在爭議的問題及時和相關(guān)人員進行磋商,最終達成共識,制定合理的解決方案。
2.4 嚴格按企業(yè)規(guī)定執(zhí)行各項技術(shù)措施和三級復(fù)核程序。
2.5 出具審核報告書程序。
《工程結(jié)算審核報告書》由項目負責人擬定,由咨詢單位負責人簽發(fā),編號并打印成文,然后加蓋項目負責人執(zhí)業(yè)資格專用章及咨詢單位專用章,再送交委托人辦理送達手續(xù)。
3 工程造價審核過程中控制的重點
3.1 搜集、整理用于結(jié)算的資料。結(jié)算審核是造價咨詢企業(yè)參照發(fā)包方搜集的工程竣工資料,全面審核承包方編制的工程結(jié)算,以確保其真實可靠。因此,工程價款審核結(jié)果的正確性主要取決于工程竣工資料是否真實可靠。
3.2 深入現(xiàn)場,整體把握工程動態(tài)。結(jié)算審核除了要審核施工圖紙及工程變更,還應(yīng)深入了解現(xiàn)場情況,根據(jù)現(xiàn)場的具體情況仔細審核,這樣才能提高工程結(jié)算的質(zhì)量。造價工程師必須能從整體上把握施工現(xiàn)場動態(tài),檢查施工活動是否根據(jù)設(shè)計圖及工程變更進行,是否存在沒有施工的洽商,變更通知是否及時頒布。
3.3 審核工程量的。計算工程各項費用前先要確定工程量,工程造價在很大程度上會受到工程量的影響,所以工程量的審核無疑是工程造價審核的首要任務(wù)。審核前,工作人員先要了解設(shè)計圖和工程變更簽證,并對工程量計算規(guī)則爛熟于心。審核工程量的過程中,應(yīng)該采用統(tǒng)一的計算規(guī)則和計算單位,重點查看是否重復(fù)計算或多計了工程量。
3.4 現(xiàn)場簽證的審核。承發(fā)包雙方一般在現(xiàn)場簽證方面存在爭議,這也是出問題最多的環(huán)節(jié)。正常情況下,我們都秉承三大原則來審核現(xiàn)場簽證:一是客觀性原則,審核資料必須有承包方和發(fā)包方兩方的簽字;二是整體性原則,也就是將現(xiàn)場簽證環(huán)節(jié)納入整個工程的大環(huán)境中來對待,以免重復(fù)計算了工程量;三是全面性原則,即確保簽證事項的發(fā)生以及簽證事項的數(shù)量真實可靠。
3.5 材料的審核。這一環(huán)節(jié)主要審查材料價格是否屬實,檢查施工單位是不是根據(jù)設(shè)計圖及定額標準計算來確定主要材料、特殊材料的定額用量,材料損耗率是否提高等。對可以據(jù)實調(diào)整的材料并能直接對施工單位進行審查的原始票據(jù),重點審查裝飾材料的價格和質(zhì)量。有些施工項目工期較長,材料價格浮動大,這就要審查是否按工程合同中約定的材料價格確認辦法結(jié)算。
3.6 定額套用的審核。先要對所選定額合理性進行審查。然后檢查施工單位是否嚴格按要求使用施工定額標準。套用定額包括直接套用和換算套用兩種方式。對于前者的審核方式,應(yīng)該檢查套用定額是否存在多套定額的現(xiàn)象;對換算套用要審查是否根據(jù)相關(guān)要求進行換算,并檢查其是否采用了合理的的換算方法。定額綜合解釋和換算系數(shù)等是最后審查的項目。
3.7 取費的審核。工程類別、企業(yè)資質(zhì)和取費類別決定著取費形式,只有掌握了施工合同、協(xié)議和工程類別才能開始審核工作;同時,要對費用定額和有關(guān)取費文件進行仔細的研究,結(jié)合現(xiàn)場情況進行審查,并對適用不同費用政策的同一工程,最好分別計算相應(yīng)費用;工程費用的計算過程是最后的審核項目,主要是對計算各項費用時所確定的基數(shù)進行檢查,尤其注意在結(jié)算審核階段必須對合同中是不是存在關(guān)于工程質(zhì)量、工期要求的獎罰條件,是不是有工期、質(zhì)量以及索賠、反索賠等條框,稅金費率套用是否正確等。
3.8 變更項目價格審核?杀邢铝性瓌t工程單價:一是合同中與工程變更相符的價格,根據(jù)合同已有的價格變動合同價款。二是合同中如有與工程變更相似的價格,可將其作為合同價款變更的依據(jù)。三是合同中若不存在與變更工程相符的價格,則由承包人制定合理的變更價格,經(jīng)造價工程師確認后方可執(zhí)行。
3.9 甲供材的審核。第一,審核甲供材進工程結(jié)算的價格,參照項目預(yù)算價納入工程造價的范疇。第二,對甲供材扣除部分進行審查,甲供材一般以預(yù)算價為標準來扣除。甲方自行處理甲供材實際的市場價格與預(yù)算價格之間的差價,扣除時其保管費可由乙方計取。若承包方領(lǐng)用數(shù)量多余理論數(shù)量,多出的部分則根據(jù)市場價返還。第三,對甲供材稅金進行審核,在工程總造價中,供材的稅金也占有一部分比例,應(yīng)以上述方法為依據(jù)在稅后扣除。
另外還有一些附屬工程和追加工程的審核也比較重要,審核人員一定要多加注意。
4 工程造價結(jié)算審核后的質(zhì)量控制
工程造價審核的最后一步就是工程結(jié)算的審核。諸多因素都會對這一階段的審核質(zhì)量產(chǎn)生影響,所以,為避免企業(yè)因此而蒙受損失,必須嚴格按審核流程開展結(jié)算審核工作。審核人員應(yīng)以認真細致的工作態(tài)度進行這一階段的計算,盡量不少算、不漏算。同時,還要參照實際情況,防止多算、高估冒算,杜絕僥幸心理。審核過程中,應(yīng)服從客觀實際,不固執(zhí)己見,保持良好的職業(yè)道德和自身信譽,力求“量”與“價”準確真實,促使工程結(jié)算的良性循環(huán)。
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