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  • 中層管理者怎么處理與同事的關(guān)系

    時(shí)間:2024-10-17 20:18:20 鐘澄 中層管理 我要投稿
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    中層管理者怎么處理與同事的關(guān)系

      需要與同級(jí)同事通力合作,共同推動(dòng)公司前進(jìn),同時(shí),你又需要在晉升的道路上與他們展開競(jìng)爭(zhēng)。那么作為中層管理者,怎么處理與同事的關(guān)系呢,一起來看看!

    中層管理者怎么處理與同事的關(guān)系

      如何構(gòu)建可持續(xù)發(fā)展的人際關(guān)系網(wǎng)

      為了構(gòu)建一個(gè)強(qiáng)大的人際關(guān)系網(wǎng),你要注意以下這些重要的基本原則:建立關(guān)系網(wǎng)需要時(shí)間,因?yàn)樾枰c每一個(gè)成員建立起信任關(guān)系;和你喜歡的“活力劑”構(gòu)建關(guān)系網(wǎng);專注于有限數(shù)目的聯(lián)系人;真正地去了解他人;要先行付出,并且讓別人可以聯(lián)絡(luò)到你,要表現(xiàn)得可靠而慷慨;建立的關(guān)系網(wǎng)要具有多樣性;讓他人了解你的目標(biāo),并保持關(guān)系網(wǎng)的活躍性。

      如何與同事有效合作

      真正的對(duì)手是市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)者,而非企業(yè)內(nèi)部的同事。那些敢于表達(dá)自己利益訴求,同時(shí)又能顧及他人利益的人,比那些只顧自己的人,更能在長(zhǎng)期的相互關(guān)系中獲益。核心問題在于“要想使雙方獲益,我應(yīng)該怎么做”,而不應(yīng)該是“我如何能實(shí)現(xiàn)自己的利益”。

      使不同利益取得一致的一個(gè)重要原則就是,“先設(shè)身處地,再尋求理解”。真正的理解別人的愿望意味著自己設(shè)身處地站在別人的角度去思考問題。

      如何應(yīng)對(duì)難纏的同事

      面對(duì)同事的攻擊,至少要保持表面的平靜。鍛煉自己的防御技巧,以便在沖突局面中能夠迅速、有效地做出反應(yīng),而不會(huì)陷入壓力之中。不建議采用針鋒相對(duì)的方式,因?yàn)檫@往往會(huì)導(dǎo)致非人們所愿的、更為激烈的爭(zhēng)論,并且給雙方造成無法彌補(bǔ)的損失。

      如何對(duì)同事施加影響

      在每個(gè)企業(yè)中,都存在著顧問關(guān)系網(wǎng)和信任關(guān)系網(wǎng)。認(rèn)清它們,并以正當(dāng)?shù)姆绞缴萍永檬欠浅V匾摹?/p>

      在你想執(zhí)行一個(gè)計(jì)劃時(shí),做一次力場(chǎng)分析,通過它的幫助,找到對(duì)重要決策者施加影響的方法中最為恰當(dāng)?shù)姆绞健?/p>

      中層管理的管理秘訣

      如果中層主管的管理能力不足,就會(huì)出現(xiàn)宏觀戰(zhàn)略、策劃、計(jì)劃難以落實(shí)的現(xiàn)象,也就是目前我國管理界時(shí)髦的“執(zhí)行力”問題。因此建立一支高效、忠誠、專業(yè)的中層主管隊(duì)伍對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。在筆者多年的管理、咨詢工作中發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)的中層主管執(zhí)行力弱、工作績(jī)效低的普遍常見原因是沒有掌握科學(xué)、高效的管理方法,F(xiàn)將筆者多年管理、咨詢工作中總結(jié)出的十三條管理工作基本方法介紹如下,希望能夠?qū)V大從事企業(yè)管理工作的朋友有所幫助。

      一、目標(biāo)管理:

      高績(jī)效最重要的原則就是時(shí)時(shí)明白自己和部門的工作目標(biāo)。很多主管工作很被動(dòng)、很盲目,領(lǐng)導(dǎo)安排什么干什么,眼前看到什么做什么?匆娒γβ德,就是不出“效率”,更不用說“效益”了。年要有年目標(biāo)、月要有約目標(biāo)、周要有周目標(biāo)、日要有日目標(biāo)。一些高效的企業(yè)甚至已做到將目標(biāo)細(xì)分到半天。有了目標(biāo)既可以集中精力、提高效率,也可以隨時(shí)對(duì)工作結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,及早發(fā)現(xiàn)問題,調(diào)整目標(biāo)和計(jì)劃。作為主管應(yīng)該經(jīng)常提醒自己:我的工作目標(biāo)是什么?目前做的事目的是什么?對(duì)我的目標(biāo)起什么作用?對(duì)于那些與目標(biāo)無關(guān)的瑣事盡量不做或授權(quán)部下代勞。時(shí)間長(zhǎng)了,就會(huì)養(yǎng)成目標(biāo)明確、思路清晰、務(wù)實(shí)高效的習(xí)慣。

      二、計(jì)劃管理:

      “凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢!惫沤裰型猓瑹o論何業(yè),成功者沒有不重視計(jì)劃的。企業(yè)管理中,從宏觀戰(zhàn)略到年度、月度計(jì)劃,無不詳細(xì)周全。但作為中層主管,還要將企業(yè)的計(jì)劃轉(zhuǎn)化為部門的計(jì)劃,而且要細(xì)化到每周、每日。工作推進(jìn)表是一種非常方便的計(jì)劃工作法,即把工作目標(biāo)細(xì)分為若干小項(xiàng)目,再配以責(zé)任人、完成時(shí)間、檢查者、備注等,以箭頭來標(biāo)注進(jìn)度,時(shí)時(shí)提醒每位員工按時(shí)完成工作。這樣過程控制好了,執(zhí)行力就提高了。

      當(dāng)然“計(jì)劃趕不上變化”,首先制定計(jì)劃要緊密結(jié)合企業(yè)、部門的資源狀況,計(jì)劃制定的是否合理,也是計(jì)劃管理水平的表現(xiàn)。其次再好的計(jì)劃也免不了需要調(diào)整,所以計(jì)劃要留有余地,要有調(diào)整空間。再次需要調(diào)整時(shí),要及時(shí)調(diào)整,并做好補(bǔ)救工作,而且事后要及時(shí)總結(jié)以利計(jì)劃制定能力的提高。

      三、重點(diǎn)管理:

      優(yōu)秀主管與普通主管最大的區(qū)別就在于是否懂得抓重點(diǎn)。每一件事情都可以分在四個(gè)區(qū)間里:

      1、重要且急迫的事

      2、重要但不急迫的事

      3、急迫但不重要的事

      4、既不急迫也不重要的事

      主管應(yīng)部主要精力放在第1和第2種事情上,第3種事情盡量授權(quán)部下去做,而第4種事情是要不斷檢討并杜絕的。我見過一些主管,每天忙得不可開交,經(jīng)常被部下“指揮”的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn):“報(bào)告經(jīng)理,XX出問題了……”“經(jīng)理,您看這件事該怎么處理……”這樣的經(jīng)理人緣錯(cuò)不了,可成績(jī)不會(huì)好。計(jì)劃管理是教我們“舉輕若重”,學(xué)會(huì)細(xì)化;重點(diǎn)管理則是教我們“舉重若輕”,學(xué)會(huì)跳出瑣事、“高瞻遠(yuǎn)矚”。記。耗鷱氖碌氖枪芾砉ぷ鳎f不要成了事無巨細(xì)的“老黃!薄

      四、制度管理:

      制定制度是公司高層的責(zé)任,而制度能否執(zhí)行,則主要在中層主管。雖然現(xiàn)在很多人主張“人性化管理”“情感管理”,但依筆者在實(shí)踐中對(duì)我國企業(yè)的了解,現(xiàn)階段絕大多數(shù)企業(yè)還是制度不嚴(yán)的問題,而不是制度僵化的問題。以客觀、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹胺ㄖ巍贝嬷饔^、隨意的“人治”是現(xiàn)代社會(huì)管理技術(shù)的重大進(jìn)步,而制度不完善或制度執(zhí)行不嚴(yán)格,是我國目前企業(yè)管理水平不高,產(chǎn)品質(zhì)量不高的主要原因。中層主管不僅要一身作則,維護(hù)制度,而且要善于充分利用公司制度作為自己管理的工具,在部門形成對(duì)事不對(duì)人、認(rèn)真執(zhí)行制度的風(fēng)氣。一旦員工遵守制度的習(xí)慣形成了,主管就可以將精力投入到業(yè)務(wù)上。否則,以人治、以情治、以技巧治,您將永遠(yuǎn)被復(fù)雜的人事管理拴住,陷于各類突發(fā)事件,成為一名“滅火隊(duì)員”。

      五、表格管理:

      表格化就是標(biāo)準(zhǔn)化,表格將標(biāo)準(zhǔn)和記錄融為一體,既可以督促員工按照標(biāo)準(zhǔn)完成任務(wù),又為檢查和管理提供了及時(shí)、全面、詳細(xì)的信息,同時(shí)又可以作為考核的憑證,可謂一舉數(shù)得。當(dāng)然作為小公司,應(yīng)力求使表格簡(jiǎn)單化以便于學(xué)習(xí)和堅(jiān)持,F(xiàn)在有些公司盲目照搬國際先進(jìn)公司的管理表格,結(jié)果費(fèi)時(shí)費(fèi)事,流于形式,并不足取。表格管理的關(guān)鍵在表格的設(shè)計(jì),現(xiàn)在各種管理表格的范本都可以從互聯(lián)網(wǎng)上下載,甚至有的咨詢公司竟憑此吃飯,這里提醒大家,表格要想有實(shí)際管理效果一定要由精通業(yè)務(wù)流程的人員親自設(shè)計(jì),套用來的表格,由于和企業(yè)實(shí)際情況不符,很難落實(shí),也起不到應(yīng)有的作用,即降低效率又引起混亂,甚至不如沒有

      六、授權(quán)管理:

      中層主管需要得到高層領(lǐng)導(dǎo)的充分授權(quán)才能很好地履行職責(zé),同樣中層主管也需要向部下再授權(quán),才能將工作任務(wù)分解、落實(shí)到每一位員工身上,徹底調(diào)動(dòng)部門人力資源的潛能,同時(shí)也可以將自己從瑣碎事務(wù)中解脫出來,抓重點(diǎn)工作。有些主管不愿或不敢授權(quán),擔(dān)心部下做不好工作。這樣管理能力永遠(yuǎn)也提高不了。首先要允許部下犯錯(cuò)誤,這是授權(quán)和員工成長(zhǎng)必須的代價(jià),我們自己也是在錯(cuò)誤中成長(zhǎng)期來的。其次要判斷部下的潛力,如果是可以培養(yǎng)的部下,就毫不動(dòng)搖地壓擔(dān)子,給他機(jī)會(huì)鍛煉。如果是無法勝任崗位的員工則必須下決心淘汰,再下功夫找到崗位所需要的新員工。這些工作雖然會(huì)占用您很多時(shí)間、精力,但卻是非常重要的,是“治本”之計(jì),而事必躬親則是“治標(biāo)”的權(quán)宜之計(jì)。

      七、會(huì)議管理:

      有些管理者反對(duì)開會(huì),認(rèn)為會(huì)議是低效率的形式主義。其實(shí)會(huì)議恰恰是提高效率的好方法。試想你與10個(gè)部下每人溝通10分鐘需要多少時(shí)間?而如果是共同性的問題,開個(gè)1小時(shí)的會(huì)議就全部溝通到了。關(guān)鍵是團(tuán)隊(duì)會(huì)不會(huì)開高效率的會(huì)議。如果會(huì)上都不發(fā)言或不說真心話,會(huì)后又發(fā)泄不滿情緒,這樣的會(huì)議當(dāng)然是“形式主義”,沒有作用了。會(huì)議的要點(diǎn)在于:

      會(huì)議的要點(diǎn)在民主議事,主持者最忌諱一言堂。

      會(huì)議能力是需要學(xué)習(xí)和培養(yǎng)的。

      會(huì)議要主題明確,不能跑題。主持人很關(guān)鍵。

      會(huì)議必須形成決議,并記錄在案。

      八、競(jìng)爭(zhēng)管理:

      絕大多數(shù)員工都是有惰性的,只有在競(jìng)爭(zhēng)的壓力下才可能努力工作,充分挖掘自身潛力。對(duì)落后的員工同情、遷就是“婦人之仁”,只會(huì)鼓勵(lì)落后、打擊先進(jìn)形成松垮的風(fēng)氣,最終會(huì)既耽誤了全體員工的前程也耽誤了企業(yè)的利益。競(jìng)爭(zhēng)淘汰應(yīng)形成一種制度,定期獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),淘汰落后,這就象趕羊群,只需趕頭羊、打尾羊,中間的羊群,不用管就跑得很快。競(jìng)爭(zhēng)的制度建立起來,員工就有了主動(dòng)性,變“要我干”“要我學(xué)”為“我要干”“我要學(xué)”。

      九、獎(jiǎng)懲管理:

      工作要有標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)要有檢查,員工要有考核,考核后要有獎(jiǎng)懲。這樣制度和任務(wù)才得以落實(shí)。就好像熱爐子,一碰就會(huì)燙傷,人自然不會(huì)碰。執(zhí)法不在嚴(yán)厲,在嚴(yán)格。獎(jiǎng)懲都要及時(shí),要對(duì)員工產(chǎn)生足夠的刺激,時(shí)間長(zhǎng)了就形成了條件反射,形成了習(xí)慣。

      十、培訓(xùn)管理:

      業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力高低最根本的是人員素質(zhì),包括:職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)技能、綜合素質(zhì)等,這些都要依靠培訓(xùn)來不斷提升。培訓(xùn)包括企業(yè)自己進(jìn)行的內(nèi)部培訓(xùn),也應(yīng)包括由專業(yè)的培訓(xùn)專家?guī)椭M(jìn)行的外部培訓(xùn)。培訓(xùn)一要形成制度,不能期望靠一兩次培訓(xùn)解決所有問題,應(yīng)把培訓(xùn)納入日常管理,做到培訓(xùn)即管理,管理即培訓(xùn)。二是培訓(xùn)要注重實(shí)效,要有針對(duì)性,要“急用先學(xué)”“學(xué)以致用”。

      十一、思想管理:

      有人把管理者分為“先鋒型”“管家型”“導(dǎo)師型”“教主型”四種類型。最高級(jí)的是“教主型”,即善于管理員工的思想。好的管理者要善于用共同理念、團(tuán)隊(duì)文化、個(gè)人魅力來凝聚人心,讓員工產(chǎn)生崇拜、追隨的心理,心甘情愿地努力工作而不是僅僅為了錢和制度在被動(dòng)地工作。在這種情況下,員工的心情最愉快、忠誠度最高、進(jìn)步也最快,F(xiàn)在我國的學(xué)校教育體系存在很多問題,注重分?jǐn)?shù)忽視品德教育;而社會(huì)風(fēng)氣又不正,處處充斥著自私自利和急功近利的思想,這也不可避免地導(dǎo)致年輕員工普遍存在思想作風(fēng)不過關(guān)的問題,給企業(yè)管理帶來額外的負(fù)擔(dān)。我在從事管理工作時(shí)深深體會(huì)到,經(jīng)理要肩負(fù)育人的責(zé)任,我們不得不替家長(zhǎng)和社會(huì)補(bǔ)上“做人”這一課,否則員工素質(zhì)必將成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸。

      十二、走動(dòng)管理:

      走動(dòng)管理指深入一線,巡回檢查,反對(duì)坐辦公室。部門主管有些工作應(yīng)該在辦公室完成,但如銷售、生產(chǎn)等主要核心部門在辦公室的工作不會(huì)超過30%,更多的工作一定要深入一線才能了解真實(shí)情況,做出正確判斷。當(dāng)然不同部門性質(zhì)不一樣,比如財(cái)務(wù)部,主要是在辦公室內(nèi)做帳。而企劃部這樣的部門也應(yīng)多下市場(chǎng),多做調(diào)研,才做得好工作。總之部門主管要多做調(diào)研、多下一線,切忌憑經(jīng)驗(yàn)、教條和片面之詞作管理。

      十三、 有機(jī)管理:

      管理的最高境界是有機(jī)管理,此時(shí)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)是員工的習(xí)慣,企業(yè)的制度已成員工的文化,很多流程、標(biāo)準(zhǔn)、制度、技能都是自動(dòng)化的,無需控制而自然遵守規(guī)律,這是長(zhǎng)期管理、培訓(xùn)、磨合后達(dá)到的高級(jí)狀態(tài)。老子所說的“無為而治”就是這種狀態(tài)。因?yàn)橛辛俗杂X的、習(xí)慣的、高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì),繁復(fù)的、機(jī)械化的制度也就成了多余的累贅。有機(jī)化應(yīng)是我們每一位主管管理工作追求的最高境界,這時(shí)從優(yōu)秀到卓越的永無止境的過程。

      以上十三條工作方法,所使用的都是管理學(xué)的基本方法并沒有什么新鮮原理,但與實(shí)際管理工作結(jié)合緊密。由于來源于實(shí)踐,非常有效也非常易懂易學(xué),可能較之深?yuàn)W的書本理論對(duì)中層主管更有幫助。從事理論研究的專家教授們也無需見笑,因?yàn)槠溽槍?duì)的就是實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)豐富而系統(tǒng)管理培訓(xùn)缺乏的專業(yè)型干部的。感興趣的朋友不妨一試。最后借用小平同志名言結(jié)束“管他黑貓白貓,抓住老鼠就是好貓”。

      中層管理的管理秘訣

      中層管理在企業(yè)中具有承上啟下的作用,那么中層管理者需要具備怎么樣的職業(yè)素養(yǎng)呢?

      一、中層領(lǐng)導(dǎo)的影響力

      決策力可以靠經(jīng)驗(yàn)、靠助手、靠智慧;領(lǐng)導(dǎo)力和和執(zhí)行力可以靠制度、權(quán)力、職責(zé),只有影響力是靠人格、靠領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的威信、美譽(yù)度,以自己的個(gè)人品質(zhì)影響團(tuán)隊(duì)的思想、行為、習(xí)慣甚至甚至決策。我們要提高中層領(lǐng)導(dǎo)者的影響力,首先要曉得——什么是影響力呢?所謂影響力,就是一種特殊的人際影響力,組織中的每一個(gè)人都會(huì)去影響他人,也要接受他人的影響,因此每個(gè)員工都具有潛在的和現(xiàn)實(shí)的影響力。

      二、中層領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)習(xí)力

      學(xué)習(xí)力,是指學(xué)習(xí)動(dòng)力、學(xué)習(xí)毅力和學(xué)習(xí)能力。已經(jīng)具備學(xué)習(xí)力的經(jīng)理人,有如何將學(xué)習(xí)力轉(zhuǎn)化為競(jìng)爭(zhēng)力的問題。如果企業(yè)的全體成員能全身心投入并獲得持續(xù)增長(zhǎng)的學(xué)習(xí)力,這個(gè)企業(yè)才是學(xué)習(xí)型組織。對(duì)于今天企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),大家會(huì)說是人才的競(jìng)爭(zhēng)、資源的競(jìng)爭(zhēng)等等,但是學(xué)習(xí)型組織理論告訴我們:企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)的是有學(xué)習(xí)力的人才。道理很簡(jiǎn)單,學(xué)習(xí)力比較強(qiáng),那么幾年以后,不是人才會(huì)變成人才,是人才會(huì)變成高級(jí)人才。選擇學(xué)習(xí)就是選擇進(jìn)步,沒有學(xué)習(xí)力就沒有競(jìng)爭(zhēng)力,提高學(xué)習(xí)力就是增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力、創(chuàng)造力、領(lǐng)導(dǎo)力。

      三、中層的變革力

      變革是不可避免的,很多協(xié)作的、自組織的系統(tǒng)已經(jīng)開始在全球范圍內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)變。作為21世紀(jì)的中層領(lǐng)導(dǎo)者必須了解這些系統(tǒng),了解如何與它們共同致力于成功的跨國界和跨文化協(xié)作。

      四、中層的協(xié)作力

      把組織內(nèi)外的人和觀點(diǎn)連接起來。領(lǐng)導(dǎo)者們應(yīng)該扮演“全球連接者”的角色,不斷地同員工、客戶、思想領(lǐng)袖以及其他行業(yè)的同僚保持聯(lián)系,并且在組織內(nèi)部分享智慧!盀榱藢⑺麄兯诘慕M織同更寬廣的世界連接在一起,協(xié)作型領(lǐng)導(dǎo)不僅僅需要同傳統(tǒng)領(lǐng)域建立聯(lián)系——本地俱樂部、行業(yè)協(xié)會(huì)、客戶和供應(yīng)商關(guān)系——他需要更廣泛的聯(lián)系!

      五、中層的文化力

      利用多種多樣的人才。大量的研究不斷表明擁有不同文化背景的人組成的團(tuán)隊(duì)會(huì)比來自同樣背景的人組成的團(tuán)隊(duì)更有智慧。但是識(shí)別人才然后將他們?nèi)诤显谝黄鹦纬梢粋(gè)不同種族、性別、文化和年齡階段的團(tuán)隊(duì)則需要特別的領(lǐng)導(dǎo)人才。領(lǐng)導(dǎo)者面對(duì)融合多種文化的多國人才團(tuán)隊(duì),必須掌握跨文化管理的技巧。

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