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外部審計如何轉(zhuǎn)為內(nèi)部審計
常聽到新人求助“如何從外審快速適應(yīng)內(nèi)審工作”。你知道外部審計如何轉(zhuǎn)為內(nèi)部審計嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)淼耐獠繉徲嬋绾无D(zhuǎn)為內(nèi)部審計的知識,歡迎閱讀。
1、觀念轉(zhuǎn)換
我記得我剛從外審轉(zhuǎn)內(nèi)審的時候,急于想表現(xiàn)自己,恨不得立即沖進(jìn)財務(wù)部拿起憑證就審,但時間一長才發(fā)現(xiàn)內(nèi)審工作中,真正像外審那樣系統(tǒng)的財務(wù)審計其實(shí)并不多。財務(wù)審計雖然不多,并不意味著不重要,我們的“內(nèi)審之父”索耶說過,財務(wù)審計是內(nèi)審工作的根源,內(nèi)審人員不能留戀管理審計而忽略自己的根本。(就是說內(nèi)審人員不可“舍本逐末”)
作為新人,首先應(yīng)該掌握企業(yè)的運(yùn)作模式、組織結(jié)構(gòu)以及企業(yè)文化等,需要對企業(yè)有一個整體的認(rèn)識,而這些是在事務(wù)所所不能體會的東西。然后再制定學(xué)習(xí)計劃,除基本財務(wù)審計知識外,其他如管理審計、企業(yè)風(fēng)險管理、內(nèi)部控制甚至是舞弊調(diào)查,需要按部就班的學(xué)習(xí)。
2、溝通技巧
我記得剛?cè)肼殐?nèi)審的第二天,領(lǐng)導(dǎo)讓我打電話叫一個客戶代表到審計部來,由我詢問一個經(jīng)銷商投訴事項。我清楚記得剛問那個女客代第一個問題的時候,我的整個臉就都漲紅了。為此,入職初期領(lǐng)導(dǎo)對我還比較有意見,覺得招來了個“大姑娘”……
在外審的時候,打交道的范圍較窄,除了被審計單位的會計之外,實(shí)際接觸有限。而做內(nèi)審,你需要跟不同部門、不同職級的人打交道,缺乏必要的溝通技巧是很難開展工作的。內(nèi)部審計準(zhǔn)則中,明確規(guī)定了內(nèi)部審計的人員必須具備溝通技巧,這在會計準(zhǔn)則里是沒有的。注意不僅僅是“溝通”,還需要“技巧”。太軟,容易被輕視;太強(qiáng)硬,肯定招來抵觸、記恨。這就需要內(nèi)審新人在工作中,不斷的總結(jié)經(jīng)驗,從而把握到那“度”。
初次訪談失敗讓我認(rèn)識到自身的不足,我開始有意識的主動跟陌生的同事打招呼,從管理部門到生產(chǎn)車間,通過一段時間的鍛煉,我從“害羞的大姑娘”變成個“大忽悠”。
個人總結(jié):
一方面,與人溝通的能力能夠讓你受益終身,不但在工作中,日常生活中也是非常受用的;
另一方面,上下混熟后非常有益于日后審計工作的開展,因為往往只有“熟人”才愿意跟你講真話。
3、寫作水平
跟外部審計一樣,內(nèi)審工作的最終成果是審計報告。但不同的是,外審的報告基本上是固定的格式,外審報告首頁的審計結(jié)論往往由項目負(fù)責(zé)人定,許多外審人員可能還停留在寫報告附件的程度,而內(nèi)審工作需要你寫一整篇報告,這對內(nèi)審新人來說無異是最大的挑戰(zhàn)。我剛?cè)肼殐?nèi)審的時候,寫的報告被退回很多次,我感到很懊惱,覺得干不下去了,十幾頁的審計報告對我來說很困難:Q 。后來我有意識的閱讀其他同事的審計報告,特別是受到表揚(yáng)及肯定的報告,這些報告我基本上要看上十幾遍,在自己寫報告時嘗試參照報告格式、思路以及行文語氣,到最后能夠自己寫出一篇完整的報告,并得到領(lǐng)導(dǎo)“一字不改”的批示,好有成就感啊。
個人總結(jié):
一、內(nèi)審新人,在剛?cè)肼殨r,需要將部門內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、同事的報告通讀一遍,對自己審計范圍內(nèi)的報告需要多次閱讀,通過閱讀學(xué)習(xí)撰寫審計報告的基本思路、“八股”行文等,避免寫報告時犯“口語化”的毛病;
二、內(nèi)部審計報告很難有統(tǒng)一的格式,但即使格式萬千,內(nèi)審報告的主旨是要把事情的來龍去脈闡述清楚,有理有據(jù)才是好文。
4、沖破心理障礙
審計報告寫好了,自己覺得寫的蠻好,行文什么的都沒得說,審計意見拿捏的也得當(dāng),領(lǐng)導(dǎo)也審批通過了,就要進(jìn)入“征求意見”環(huán)節(jié)。在內(nèi)審工作初期,我比較害怕把審計報告給被審計單位看,一是對自己的審計結(jié)論不是很自信,二是顧慮太多:萬一被審計單位反駁我怎么辦?
我想上面的問題,內(nèi)審新人多數(shù)會碰到,但是內(nèi)審報告不是收藏品,它需要面對面的溝通(除了舞弊調(diào)查),以保證審計報告中所披露的問題是真實(shí)存在的,并且保證被審計單位對審計意見是基本認(rèn)同的,從而防范審計風(fēng)險。在實(shí)際工作中,被審計單位不可能完全認(rèn)同你的審計意見,即使問題是顯而易見的。那么審計要做的就是將被審計單位回復(fù)的意見一并記錄下來遞呈管理層,由管理層決策。
5、堅持才能修得正果
內(nèi)審的工作是比較有挑戰(zhàn)性的,不要因為一次兩次的挫折而選擇放棄,“容易干不成大業(yè)績”。
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