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機(jī)要秘書崗位職責(zé)說(shuō)明書
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機(jī)要秘書崗位職責(zé)說(shuō)明書一
1、負(fù)責(zé)上級(jí)文件的收發(fā)、登記、呈送、傳閱、催辦、回收、清退、立卷、歸檔和查閱工作。
2、負(fù)責(zé)密碼電報(bào)的領(lǐng)取、清退、處理工作。
3、負(fù)責(zé)黨內(nèi)印鑒的刻制、發(fā)放和繳銷工作。
4、負(fù)責(zé)黨委、黨委辦公室、保密委員會(huì)公章和黨委書記公務(wù)簽名章以及介紹信的管理工作。
5、負(fù)責(zé)保密委員會(huì)辦公室相關(guān)工作。
6、負(fù)責(zé)黨委、黨委辦公室內(nèi)部資料、刊物的訂閱、發(fā)放、借閱工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
機(jī)要秘書崗位職責(zé)說(shuō)明書二
1、負(fù)責(zé)黨委辦公室行政事務(wù)工作，做好黨委辦公室內(nèi)外聯(lián)系與公共接待工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好黨委各部門和各單位之間的協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)黨委各種會(huì)議的會(huì)務(wù)組織準(zhǔn)備工作，承擔(dān)或協(xié)助有關(guān)部門承擔(dān)黨委重要活動(dòng)的組織工作。
3、負(fù)責(zé)校內(nèi)外各級(jí)各類黨委文件、函件、報(bào)告、機(jī)要材料等的收發(fā)、登記、分送、傳閱、催辦、收繳、歸檔、保管、銷毀等工作。
4、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、黨委辦公室、保密委員會(huì)、機(jī)要印章等的保管和使用，根據(jù)需要開據(jù)有關(guān)介紹信、證明。負(fù)責(zé)辦理學(xué)校黨委部門公章刻制、發(fā)放、啟用、收繳、封存等事宜。
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校保密宣傳教育和檢查工作，負(fù)責(zé)保密委員會(huì)辦公室的日常工作，確保國(guó)家機(jī)密安全。
6、負(fù)責(zé)黨委辦公室網(wǎng)站維護(hù)及更新工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室日常報(bào)刊及信件的收發(fā)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
機(jī)要秘書崗位職責(zé)說(shuō)明書三
一、在院辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，搞好綜合性材料的調(diào)查、收集和整理，起草各種文稿，及時(shí)準(zhǔn)確提供信息、意見和建議。
二、做好黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、書記院長(zhǎng)碰頭會(huì)、中層干部會(huì)及其他重要會(huì)議等的會(huì)務(wù)工作，并整理重要問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要。
三、對(duì)以學(xué)院名義上報(bào)或下發(fā)的公文和其它文字材料等進(jìn)行初審、把關(guān)，并做好呈批、印發(fā)、歸檔等工作。
四、起草學(xué)院工作報(bào)告、計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、年鑒、大事記等各類文字材料，編印學(xué)院簡(jiǎn)報(bào)，印發(fā)有關(guān)作息時(shí)間、放假等通知。
五、受理院內(nèi)各職能部門的請(qǐng)示、報(bào)告，及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)交有關(guān)部門。
六、做好外來(lái)公文的交換、登記、送閱、催辦、歸檔及保密工作。
七、正確管理、使用學(xué)院及辦公室黨委、行政印章，負(fù)責(zé)開具對(duì)外介紹信及證明。
八、推進(jìn)電子政務(wù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。做好學(xué)院傳真收發(fā)服務(wù)及學(xué)院電子信箱的管理。
九、指導(dǎo)文印室業(yè)務(wù)工作。
十、完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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