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  • 董事長秘書崗位職責(zé)

    時間:2020-11-15 15:39:14 崗位說明書 我要投稿

    董事長秘書崗位職責(zé)

      每個董事長身邊都有一個秘書,那么這些秘書的崗位職責(zé)是什么呢。下面YJBYS小編為大家精心搜集了3篇關(guān)于董事長秘書崗位職責(zé),歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!

    董事長秘書崗位職責(zé)

      篇一:董事長秘書崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。

      2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長會議材料。

      3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

      4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。

      5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

      6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

      7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。

      8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

      9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

      10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

      11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      篇二:董事長秘書崗位職責(zé)

      一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

      1、董事長辦公室文件分類整理。

      2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。

      3、注重個人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點。

      4、手機(jī)必須保持24小時開機(jī),因公事隨叫隨到。

      5、接聽電話,謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答,必須做好電話記錄。

      6、董事長出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。

      8、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預(yù)約及登記工作。

      二、正式文件的處理。

      1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。

      2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

      3、收發(fā)傳真,并及時交由總經(jīng)辦處理。

      4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認(rèn)。

      三、組織安排及接見事項

      1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。

      2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

      3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進(jìn)行臨時處理。

      4、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作,并及時做好登記。

      5、配合董事長處理外部公共關(guān)系,必要時出席適量的.宴會應(yīng)酬。

      四、相關(guān)會議工作

      1、跟進(jìn)落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀(jì)要。

      2、起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準(zhǔn)備工作。

      3、做好會前準(zhǔn)備工作。

      五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。

      六、董事長助理工作任務(wù)下達(dá)的作用。

      1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

      2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進(jìn)行臨時處理。

      3、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見

      篇三:董事長秘書崗位職責(zé)

      1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

      2、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò),媒體接待,做好公司會議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。

      3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。

      4、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

      5、接待訪問董事長的重要來賓。 6、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項的推進(jìn)。

      7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

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