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  • 辦公室文員崗位職責(zé)介紹說明書

    時間:2020-12-14 18:34:10 崗位說明書 我要投稿

    辦公室文員崗位職責(zé)介紹說明書

      辦公室文員崗位說明書是怎樣的呢?,作為HR,對于崗位的說明書必須清楚的,其崗位說明書包含的內(nèi)容有哪些,如何展示才能真正表達(dá)出這個崗位的工作性質(zhì),YJBYS小編覺得是非常重要的。

    辦公室文員崗位職責(zé)介紹說明書

      辦公室文員崗位說明書主要包括以下幾個方面:

      崗位名稱:辦公室文員

      所屬部門:行政部

      直屬上司:部門主管/經(jīng)理

      晉升方向:行政主管

      職位概要:協(xié)助部門或者公司完成公司的日常事務(wù)和員工檔案管理

      辦公室文員工作職責(zé)

      1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。做好會議紀(jì)要。

      2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

      4. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

      5. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。做好公司宣傳專欄的組稿。

      6. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

      7. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的`收納、保管。

      8. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

      9. 社會保險的投保、申領(lǐng), 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

      10. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      辦公室文員工作內(nèi)容

      1、前臺

      一個公司的前臺就是一個公司給人的第一印象,是一個公司展示給客戶的最先的形象。前臺是公司形象的首席代表,很重要。那么前臺的工作自然也是非常的重要的。前臺的工作主要包括以下幾個方面:

      (1)來訪人員的接待:有客戶來訪,應(yīng)禮貌友好的微笑、問好,并詢問到訪目的及其約見人員,然后請到訪人員在休息室就坐,給到訪人員倒水,最后電話告知約見人員并依據(jù)其意見進(jìn)行處理;

      (2)電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄、轉(zhuǎn)達(dá);

      (3)文件的打印、復(fù)印,傳真的發(fā)送及接收;

      (4)公司信件、快遞等的簽收、傳達(dá);

      (5)報紙的收發(fā)整理;

      (6)會議的各項工作:

      A、通知應(yīng)參會人員會議的時間、地點及會議的主要內(nèi)容,

      B、會場的布置準(zhǔn)備工作,

      C、會議前與會人員的簽到,

      D、做好會議記錄,

      E、會后會場的整理;

      (7)物品領(lǐng)取的登記及物品回收登記入檔;

      (8)保持前臺的干凈整潔不凌亂;

      (9)其他協(xié)助性工作。

      2、協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作,做到不錯不漏。

      3、負(fù)責(zé)部分員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作,并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案,存好檔案。

      4、負(fù)責(zé)公司員工的人事檔案的日常維護(hù)工作,做到檔案保管工作。

      5、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

      6、部門經(jīng)理交辦的其他事宜。

      作為HR最重要的是寫清楚該文員崗位的工作職責(zé)和工作內(nèi)容,這樣對于應(yīng)聘者可以一目了然,清楚該崗位的位置和工作內(nèi)容。這是非常重要的。

      【文員招聘信息】

      【XXXX有限公司】招聘前臺文員

      要求

      1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

      2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

      3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;

      4、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;

      5、熟練使用相關(guān)辦公軟件。

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