前臺工作崗位說明書
崗位說明又稱工作說明或描述,是指用書面形式對組織中各類崗位的工作性質(zhì)、工作任務(wù)、工作職責(zé)與工作環(huán)境所作的統(tǒng)一要求。那么,有關(guān)前臺工作的'崗位說明是怎么樣的呢?下面大家就隨小編一起去看看吧!
前臺工作崗位說明書
1.認(rèn)真全面協(xié)助店長做好各項具體工作。
2.負(fù)責(zé)個人職責(zé)區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生、物品歸位保管、資產(chǎn)管理、器材維護(hù)。
3.每天提前十分鐘到公司,穿好制服、佩戴好工作牌并檢查自己的儀容儀表后打卡上崗,有監(jiān)督打卡職責(zé)。
4.負(fù)責(zé)查看企劃書并協(xié)助填寫企劃書上相關(guān)欄目,并在整個拍攝流程中安排引領(lǐng)顧客至各個部門,并盡量給予顧客以關(guān)懷和幫助。
5.工作時間內(nèi)保持笑容,做到:熱心、誠心、愛心、忠心、眼快、腳快、手快,對顧客和藹、親切,隨時為顧客噓寒問暖。
6.保持前廳桌椅區(qū)域的干凈、整潔,特別是前臺桌面物品擺放要井然有序。
7.掌握接聽電話基本程序,嚴(yán)格執(zhí)行電話禮儀規(guī)范,解答顧客的疑問并登記顧客預(yù)約時間。
8.負(fù)責(zé)收取店內(nèi)的全部款項,做到禮貌、細(xì)心、負(fù)責(zé)。
9.把好財務(wù)關(guān),沒有總經(jīng)理簽字,不允許任何人從前臺提取現(xiàn)金。
10. 每日認(rèn)真登記營業(yè)收入繳款收據(jù),并與出納員結(jié)帳,查對票、款。
11. 掌握行為規(guī)范要求。
12. 完成上級臨時交辦的工作。
13. 填寫每日顧客進(jìn)店量登記表。
14. 填寫每日門市承接記錄表
15. 管理陳列門市部各類文件和工作運用表格及企劃書
16. 管理運用前臺電腦,熟練掌握OFFICE軟件操作,錄入門市業(yè)績統(tǒng)計及相關(guān)數(shù)據(jù),完善記錄顧客詳細(xì)資料。
17. 遵循TCS服務(wù)規(guī)范進(jìn)行日常工作。
工作職責(zé):
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補。
11、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
14、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
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