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  • 人事專員崗位說明書

    時間:2022-11-10 10:33:26 崗位說明書 我要投稿

    人事專員崗位說明書3篇

    人事專員崗位說明書1

      崗位名稱:

    人事專員崗位說明書3篇

      人事專員

      工作概述:

      1、具體執(zhí)行行政、人力資源管理工作;

      2、負(fù)責(zé)具體執(zhí)行ktv的人力資源招聘與培訓(xùn)組織,辦理員工入、離職與檔案管理、文書檔案資料管理、考勤管理工作。

      工作職責(zé)與任務(wù):

      1、起草各類人力資源管理文件,對ktv的人力資源管理體系提出意見和建議;

      2、負(fù)責(zé)識別公司一線崗位的任職條件和能力要求,儲備公司所需的各類人才;辦理人員招聘、入職、試用、晉升、調(diào)動、辭職和辭退手續(xù);

      3、負(fù)責(zé)外聯(lián)對外招聘信息發(fā)布,按程序組織面試、復(fù)試工作;

      4、負(fù)責(zé)員工考勤管理與統(tǒng)計工作;

      5、完成入離職辦理、員工物品管理、員工檔案管理、文書檔案資料管理;

      6、關(guān)心和不斷改善員工工作、生活環(huán)境,定期組織員工聯(lián)誼活動,進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,增進(jìn)員工的凝聚力;

      7、負(fù)責(zé)ktv記錄與會議記錄、及時下發(fā)執(zhí)行;

      8、負(fù)責(zé)準(zhǔn)確及時傳達(dá)、轉(zhuǎn)交ktv領(lǐng)導(dǎo)的指示、文件、外來文書、郵件;

      9、完成上級交給的其他任務(wù)。

      工作績效標(biāo)準(zhǔn):

      1、保證ktv行政、人事事務(wù)管理工作開展有序,無偏差,無遺漏;

      2、員工招聘、儲備、培訓(xùn)合格率100%;

      3、每月考勤、考評等統(tǒng)計、匯總準(zhǔn)確,無差錯;

      4、執(zhí)行ktv行政人事管理,確保工作開展準(zhǔn)確、有序和合理,零差錯率;

      5、會議紀(jì)要100%的準(zhǔn)確率;

      6、員工思想穩(wěn)定,無重大人事勞資糾紛事件發(fā)生。

      崗位工作關(guān)系:

      所受監(jiān)督:接受管理公司人力資源部經(jīng)理的的指示和監(jiān)督,接受店總經(jīng)理工作的`分配。

      所施監(jiān)督:對ktv的人員培訓(xùn)與用人情況管理實施監(jiān)督。

      合作關(guān)系:在招聘、錄用、辭退、培訓(xùn)、考核等方面與部門經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關(guān)系。

      工作權(quán)限:

      1、本職工作內(nèi)的決定權(quán);

      2、有對行政事務(wù)、人力資源管理體系改進(jìn)的建議權(quán),對服務(wù)體系完善改進(jìn)的建議權(quán);

      3、有對部門員工培訓(xùn)與用人工作的指導(dǎo)建議權(quán)。

    人事專員崗位說明書2

      職務(wù)概況

      職務(wù)名稱:人事專員

      所屬部門:人力資源部

      定編人數(shù):

      直接上級:人力資源經(jīng)理

      職務(wù)編號:

      薪資等級:

      工作職責(zé)

      一、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職離職等工作的綜合管理

      二、負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理

      三、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況

      四、上述人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作

      五、嚴(yán)格執(zhí)行公司《軟件使用制度》,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級

      領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果工作權(quán)限

      一、有對招聘渠道的'選擇建議權(quán);

      二、對人力資源規(guī)劃的建議權(quán);

      三、對人力資源需求申請的審核權(quán);

      四、對應(yīng)聘人員資格的審查建議權(quán);

      五、對職務(wù)分析工作的調(diào)查權(quán);

      六、制定、實施、調(diào)整培訓(xùn)計劃的建議權(quán)。

      考核項目

      一、招聘計劃的可行性和準(zhǔn)確性;

      二、招聘人員的及時性和成功率;

      三、職務(wù)分析的準(zhǔn)確性和有效性;

      四、招聘和培訓(xùn)費(fèi)用的有效控制;

      五、年度培訓(xùn)計劃的可行性和實施的有效性;

      六、培訓(xùn)效果評估的準(zhǔn)確性。

      任職資格

      一、企業(yè)管理、中文、人力資源等相關(guān)專業(yè)本科;

      二、二年以上人力資源開發(fā)相關(guān)工作經(jīng)驗;

      三、誠實正直、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)、思維敏銳、善于溝通;

      四、熟練使用辦公軟件,英語聽、說、讀、寫能力良好。

      職業(yè)發(fā)展

      可直接晉升的職位人事經(jīng)理

      可相互轉(zhuǎn)換的職位制度稽查員

      可升遷至此的職位無

    人事專員崗位說明書3

      職位名稱:人事專員

      職位編碼:

      所屬部門:人力資源部

      定崗定編:

      直接上級:人力資源經(jīng)理

      是否涉密:

      直接下級:無核準(zhǔn)人

      所轄人員:

      核準(zhǔn)日期:

      職責(zé)與工作內(nèi)容

      一、協(xié)助上級推行公司各類規(guī)章制度的實施

      1、協(xié)助上級編制公司的職位說明書,并定期進(jìn)行修改、審核、建檔。

      2、負(fù)責(zé)填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。

      3、協(xié)助上級編制人力資源預(yù)算工作。

      4、協(xié)助上級完善人力資源管理制度,并制定相關(guān)改進(jìn)方案。

      二、實施員工招聘計劃

      1、根據(jù)公司招聘計劃,起草招聘信息和發(fā)布招聘廣告,進(jìn)行簡歷甄別、篩選、人才測評、初試等相關(guān)工作。

      2、安排初試合格的人員進(jìn)行復(fù)試,確定合適人才。

      3、所有應(yīng)聘人員的簡歷存檔管理,建立應(yīng)聘人員信息庫,進(jìn)行人才儲備管理。

      4、尋求與人才市場、招聘機(jī)構(gòu)的合作。

      三、員工培訓(xùn)工作

      1、根據(jù)培訓(xùn)計劃,組織安排公司各項培訓(xùn)及考核工作。

      2、編寫培訓(xùn)效果的評估報告,總結(jié)經(jīng)驗,以便改進(jìn)培訓(xùn)工作,評估報告經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后存檔。

      3、按要求收集、整理、歸檔培訓(xùn)資料。

      4、建立員工個人培訓(xùn)檔案。

      四、績效考核工作

      1、協(xié)助上級制定績效管理制度與考核方案。

      2、協(xié)助上級對員工的績效考核工作。

      五、薪酬福利工作

      1、協(xié)助上級進(jìn)行薪酬福利調(diào)查工作。

      2、辦理員工各種保險和社會統(tǒng)籌手續(xù)

      六、人事管理工作

      1、負(fù)責(zé)辦理員工勞動合同、培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議的簽訂及續(xù)簽手續(xù)。

      2、負(fù)責(zé)公司人員考勤和考核的'核算、匯總及狀態(tài)分析報告。

      3、負(fù)責(zé)公司人員入職、檔案轉(zhuǎn)調(diào)、調(diào)配、任免、晉升、獎懲、離職、退休等相關(guān)手續(xù)。

      4、負(fù)責(zé)人力資源信息管理系統(tǒng)、員工檔案、健康檔案的管理。

      5、部門內(nèi)部文件打印、保存及管理。

      6、協(xié)助上級不定期與員工溝通,并建立談話記錄。

      七、其他職責(zé)

      1、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      2、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      工作協(xié)作關(guān)系

      1、公司外部:社保中心、醫(yī)保中心、公積金中心、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。

      2、公司內(nèi)部:公司各部門。

      任職資格

      1、教育水平:專科及以上。

      2、專業(yè):人力資源管理、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)。

      3、資格證書:人力資源管理師(三級)及以上。

      4、經(jīng)驗:二年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗。

      5、培訓(xùn)經(jīng)歷:受過人力資源管理技術(shù)、勞動法律法規(guī)、合同法、檔案管理等方面的培訓(xùn)。

      6、技能技巧:

      有人力資源項目規(guī)劃和實施經(jīng)驗;熟悉國家相關(guān)法律法規(guī);

      熟悉人力資源管理各項實務(wù)的操作流程;人力資源管理理論基礎(chǔ)扎實;熟練使用相關(guān)辦公軟件。

      7、個人素質(zhì):

      辦事沉穩(wěn)、細(xì)致,思維活躍,有創(chuàng)新精神,良好的團(tuán)隊合作意識;優(yōu)秀的品行和職業(yè)素質(zhì),強(qiáng)烈的敬業(yè)

      精神與責(zé)任感,工作原則性強(qiáng)。

      8、工作條件:

      使用設(shè)備:電腦、人力資源管理軟件、其它必備工具。

      工作場所:辦公室。

      環(huán)境狀況:舒適。

      危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。

      工作時間特征:正常工作時間、偶爾出差。

      9、其它:無。

      權(quán)責(zé)范圍

      1、對人事工作維護(hù)監(jiān)督和建議權(quán)。

      2、人事檔案管理查閱權(quán)。

      3、對公司制度、工作流程改進(jìn)的建議權(quán)。

      4、對員工違法違紀(jì)有處理建議的權(quán)利。

      5、對后備人才選拔、培養(yǎng)有建議的權(quán)利。

      考核指標(biāo)

      1、培訓(xùn)計劃完成率。

      2、人事相關(guān)手續(xù)辦理完成情況

      3、考勤核算準(zhǔn)確率。

      4、各種匯總準(zhǔn)時完成。

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