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  • 新增崗位如何編寫崗位說明書?

    時(shí)間:2020-11-21 17:40:59 崗位說明書 我要投稿

    新增崗位如何編寫崗位說明書?

      新增崗位如何編寫崗位說明書?

    新增崗位如何編寫崗位說明書?

      hr在進(jìn)行組織優(yōu)化中涉及到新增崗位,但對其崗位說明書的制定無從下手,這也想必很多人力資源從業(yè)人員也都遇到過類似的情況。

      對于一個(gè)完整的崗位說明書管理制度,應(yīng)該涵蓋崗位說明書的定義、意義、使用范圍、日常管理、制定和修訂等內(nèi)容。出現(xiàn)前面的問題,說明公司的崗位說明書制度不完善。應(yīng)該利用這個(gè)機(jī)會(huì),建立健全公司的崗位說明書制度。

      我們首先要分析新增加崗位的必要性。確認(rèn)新增加的崗位是誰提出來的,與提出者充分的溝通該崗位設(shè)置的目的、預(yù)期的工作職責(zé)、對組織的價(jià)值貢獻(xiàn)和崗位的工作負(fù)荷等問題,分析該崗位是否有必要設(shè)置。

      如果新增加崗位的工作量不大,或者與其他崗位主要工作內(nèi)容存在多數(shù)重合,那么就沒有必要增加這個(gè)崗位,可以將相關(guān)工作職責(zé)轉(zhuǎn)移到其他適當(dāng)?shù)膷徫弧?/p>

      當(dāng)該崗位確有必要增加,就應(yīng)對該崗位進(jìn)行崗位分析?紤]到新增崗位數(shù)量少,崗位分析小組可由新增崗位提出者、未來任職人員的管理監(jiān)督者和人力資源部相關(guān)人員組成。

      對于新增加的'崗位,可從組織、流程入手,收集到組織設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)及管理流程等資料。資料應(yīng)該能夠明確崗位的基本信息,上下級匯報(bào)關(guān)系,崗位存在的目的,為達(dá)到這一目的對應(yīng)的崗位職責(zé),關(guān)鍵考核指標(biāo),內(nèi)外部溝通關(guān)系,該崗位的工作特點(diǎn),對任職者的經(jīng)驗(yàn)、技能等要求。

      對崗位信息進(jìn)行整理分析,區(qū)分崗位基本信息、崗位目的、崗位職責(zé)、崗位權(quán)限、任職資格、工作關(guān)系等部分,并填寫到公司《崗位說明書》模板中進(jìn)行固化。

      至此,新增加崗位的崗位說明書就編寫完成。

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