制定日期

年   月   日

X X有限公司

XX COMPANY LTD

文件編號(hào)

生效日期

年   月   日

修 定 號(hào)

文件名稱

職務(wù)說明書

頁    次

第　頁 共　頁

行政人事部職務(wù)說明書

文件類別：

文件編號(hào)：

版    本：

A

制定日期：

年   月   日

生效日期：

年   月   日

內(nèi)容頁數(shù)：

□非受控

（蓋章）

□受  控

（蓋章）

受控編號(hào)：

批準(zhǔn)

審核

制定

行政人事部

文件修訂記錄

修訂次數(shù)

修訂日期

變更記錄號(hào)

修訂頁次

修訂人

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

行政人事經(jīng)理職位說明書

職務(wù)名稱：行政人事經(jīng)理

所屬部門：行政人事部

直接上級(jí)職務(wù)：分管副總

工作目的：優(yōu)化公司人力資源，創(chuàng)造良好的人文環(huán)境、提升企業(yè)競爭力

工作要點(diǎn)：

1．依據(jù)公司整體狀況制訂公司年度人力計(jì)劃

2．制定并執(zhí)行人員招募計(jì)劃

3．對(duì)公司人力狀況及各職務(wù)定期進(jìn)行分析

4．不斷修訂及完善公司各級(jí)崗位職務(wù)說明書及員工績效管理制度

5．不斷修訂及完善公司薪資、員工福利、日常管理制度

6．管理并完善人事檔案

7．督導(dǎo)辦理員工的保險(xiǎn)、勞動(dòng)用工手續(xù)

8．負(fù)責(zé)公司的日常安全、后勤等事務(wù)管理

9．協(xié)調(diào)公司與各級(jí)政府部門之間的事務(wù)及關(guān)系

工作要求：良好的職業(yè)道德，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)

工作目標(biāo)與職責(zé)：

1．在分管副總的指引下，制定公司人力規(guī)劃

2．執(zhí)行人員規(guī)劃并負(fù)責(zé)人員的招募

3．根據(jù)公司實(shí)際狀況，制訂審核公司的'各級(jí)人員培訓(xùn)計(jì)劃并督導(dǎo)實(shí)施

4．督導(dǎo)辦理員工進(jìn)廠、離廠手續(xù)的辦理

5．督導(dǎo)健立完善員工個(gè)人檔案

6．督導(dǎo)辦理全公司人員的保險(xiǎn)事宜

7．督導(dǎo)辦理全公司人員的各類證件

8．督導(dǎo)全公司員工的計(jì)勤計(jì)薪及審核工作

9．對(duì)外勞動(dòng)、保險(xiǎn)局、公安局、當(dāng)?shù)卣�府的日常協(xié)調(diào)工作

10．制訂合理的公司人事政策，減少及降低人員的流動(dòng)率

11．不定時(shí)的對(duì)下屬進(jìn)行本崗位專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)工作

12．解決各種人事勞資糾紛

13．督導(dǎo)各所屬人員按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)，做好各類特殊崗位的人員管理工作

14．協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門、各級(jí)人員之間的關(guān)系，創(chuàng)建良好的企業(yè)文化

15．完成上級(jí)臨時(shí)安排的工作

工作完成結(jié)果及衡量標(biāo)準(zhǔn)：

1．人力資源規(guī)劃完善，在不遲于接到人力需求計(jì)劃的6天內(nèi)向用人部門提供各類人才信息

2．會(huì)同公司各部門編制崗位招聘測(cè)試題，并不斷進(jìn)行完善修訂更新

3．每月10號(hào)前對(duì)上月離職人員進(jìn)行原因分析，并口頭或書面提出解決方案

4．每月同相關(guān)事業(yè)單位進(jìn)行溝通按實(shí)際需要辦理公司人員保險(xiǎn)、各類證件

5．每月15號(hào)前督導(dǎo)完成全司人員的計(jì)勤計(jì)薪并交于財(cái)務(wù)部

6．督導(dǎo)健全各類人事檔案（人事登記表、最近照片、身份證、畢業(yè)證、特殊證件、其它證明文件復(fù)印件）

7．定期提供出上月的人力狀況表、人員動(dòng)態(tài)表、人員省份分布表、人員學(xué)歷分布表等分析報(bào)表。

8．每三個(gè)月對(duì)公司的各項(xiàng)管理制度及人事管理政策進(jìn)行收集整理提報(bào)修訂一次

9．每半年提請(qǐng)公司并與各部門配合對(duì)公司人力編制狀況進(jìn)行檢討確定一次

10．如遇勞資糾紛，須在第一時(shí)間進(jìn)行處理

11．必須嚴(yán)格依ISO9000標(biāo)準(zhǔn)做好員工各類檔案管理工作，審查時(shí)不得有缺陷

12．按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)做好各級(jí)人員的培訓(xùn)工作

任職要求：

生理：

年齡：25歲至35歲

性別：男、女不限

身高：女160CM以上，男168CM以上

體重：與身高成正比，在正常范圍內(nèi)均可

外貌：端莊、五官良好

健康狀況：健康、無殘疾，無傳染

其他：為人熱情大方

知識(shí)技能及經(jīng)歷要求：

大專以上相關(guān)學(xué)歷

在外資企業(yè)二年以上相同職位的工作經(jīng)驗(yàn)

具現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理概念，有實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)

熟悉工廠后勤事務(wù)管理

熟悉國家政策和勞動(dòng)法規(guī)

熟練操作OFFICE等辦公自動(dòng)化軟件

技 能：

良好的文字表達(dá)能力，功底較強(qiáng)，會(huì)英文者更佳

思維敏捷，能清楚的了解即將發(fā)生的事情，并能找出解決辦法

能根據(jù)事情的主次，合理、有序的安排工作

有組織大型文化娛樂活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)

良好的內(nèi)、外部溝通協(xié)調(diào)能力

綜合素質(zhì)：

1．具良好的職業(yè)道德，保守企業(yè)秘密

2．能獨(dú)立開展工作

其它要求：

社會(huì)背景良好