酒店辦公室文員的崗位職責(zé)
酒店辦公室文員的崗位職責(zé)
一、辦公室文員崗位職責(zé)
1.負責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送，負責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。
2.負責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
3.負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
4.負責(zé)處理本部門來往信件、傳真的處理，及時上傳下達，接聽電話并做留言記錄。
5.負責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作，做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。
6.負責(zé)本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。
7.負責(zé)本室會議的`籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作，負責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
8.負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。
9.負責(zé)辦公室日常的安全與衛(wèi)生，每天上班后認真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前，仔細檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關(guān)閉窗戶鎖好門、謹防火災(zāi)和失盜事故。
10.做好公司管理費用支出、流水帳登記，并對費用做統(tǒng)計及收納和保管。
11.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
12.根據(jù)工作計劃和目標責(zé)任指標，定期組織檢查落實情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。
13.提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。
14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務(wù)。
二、辦公室文員的崗位制度規(guī)定
1.嚴格遵守辦公室作息制度，做到不遲到，不早退。
2.不準在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話。
3.不準在辦公室內(nèi)接待親戚朋友。
4.公事時，不準到其他部門閑聊。
5.隨時保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班時辦公室必須保持清潔狀態(tài)。
6.辦公室設(shè)備、用品要定期進行保養(yǎng)，確保完好。
7.辦公室的設(shè)備、擺設(shè)不許隨便移動或添置。
8.重要文件、檔案一定要放在檔案柜里面，妥善保存，不能隨意放在桌面上。
9.愛護公司財物，如有遺失或損壞照價賠償，并予以記錄。
10. 上班時間必須穿著工作服，并保持干凈整潔，以維護公司形象。
11. 任何人不得無故請假，如有特殊情況需請假者嚴格按照酒店的請假規(guī)定辦理。
12. 嚴格遵守保密制度，不得向外界透露機密，違者嚴肅處理。
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