行政事務(wù)助理崗位說明書
行政事務(wù)助理崗位說明書
職位名稱：行政事務(wù)助理
所屬部門：行政管理部
內(nèi)部工作關(guān)系
1、向物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)行政管理部的日常工作;
3、監(jiān)督、檢查各部門工作計(jì)劃、規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
外部工作關(guān)系
1、負(fù)責(zé)與政府相關(guān)職能部門的溝通協(xié)調(diào);
2、與園區(qū)業(yè)主委員會保持良好的外圍關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司相關(guān)職能部門的溝通協(xié)調(diào)。
工作描述：
1、在物業(yè)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，對公司行政管理部行政工作的計(jì)劃、組織、實(shí)施具體負(fù)責(zé)。具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;恪竟職守，廉潔奉公，努力做好每項(xiàng)具體工作。
2、具體做好各類會議及活動(dòng)的籌措和辦理工作，圓滿完成每項(xiàng)工作任務(wù)。
3、辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù)，制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計(jì)劃，進(jìn)行物品驗(yàn)收、保管和發(fā)放。對公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購和報(bào)廢進(jìn)行管理。
4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作。
5、按照行政管理部職責(zé)，切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作，具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的.組織實(shí)施工作。
6、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示，協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃，修訂本部門工作計(jì)劃，保證計(jì)劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實(shí)情況，及時(shí)匯報(bào)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，提出改進(jìn)措施。
7、組織安排接待工作，負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會以及集團(tuán)公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部考核工作，幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問題。
9、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
績效重點(diǎn)：
1、員工隊(duì)伍的建設(shè)與穩(wěn)定;
2、公司資料的管理是否方便查閱與完整;
3、辦公物資與固定資產(chǎn)的管理是否建立相應(yīng)的管理規(guī)章制度。數(shù)目是否清晰;
4、對各部門工作計(jì)劃與規(guī)章制度的執(zhí)行情況是否監(jiān)督到位。
工作權(quán)限：協(xié)助物業(yè)經(jīng)理處理行政管理部的日常事務(wù)工作
必備條件：
管理類或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。
二年以上大中型企業(yè)或人力資源及行政后勤管理助理級崗位同等職位工作經(jīng)驗(yàn)。
熟練電腦辦公軟件操作，擅長基層崗位工作分析與績效考評管理。具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，與基層員工及管理團(tuán)隊(duì)能融洽溝通。敬業(yè)、可承受較大工作壓力。
熱情、開朗;文字功底好，知識全面，熱愛行政管理工作。
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