行政后勤崗位職責(zé)
行政后勤崗位職責(zé)
行政后勤的工作有很多瑣碎繁雜的事務(wù),有行政工作,人事管理工作及行政總務(wù)工作等,具體的行政后勤部門有哪些崗位職責(zé)呢?以下為詳細(xì)的行政后勤崗位職責(zé)資料,僅供參考。
一、行政管理
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議議程,并做好記錄,發(fā)布會(huì)議紀(jì)要,檢查落實(shí)情況;
2、負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)綜合性工作計(jì)劃、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電;
3、負(fù)責(zé)公司印鑒,介紹信的使用管理;
4、負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打英復(fù)印和文書(shū)檔案的管理;
5、負(fù)責(zé)對(duì)外各種來(lái)信、來(lái)訪的接待、聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作;
7、負(fù)責(zé)與工商、技術(shù)監(jiān)督、物價(jià)、衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生檢疫、檢驗(yàn)、消協(xié)等主管部門的.外聯(lián)工作;
8、負(fù)責(zé)門店運(yùn)營(yíng)各種耗材的使用管理,控制相關(guān)費(fèi)用支出。衛(wèi)生防疫工作。
二、人事管理
1、負(fù)責(zé)制訂人事調(diào)配、管理、勞動(dòng)紀(jì)律等規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實(shí)情況;
2、負(fù)責(zé)企業(yè)員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動(dòng)合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)工資、獎(jiǎng)金分配、補(bǔ)貼福利等標(biāo)準(zhǔn)的制訂和有關(guān)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門、各崗位員工勞動(dòng)紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問(wèn)題的處理;
5、負(fù)責(zé)員工工資、胸卡、工裝、***柜辦理;
6、負(fù)責(zé)企業(yè)勞動(dòng)工資報(bào)表和考勤、考核的匯總上報(bào)工作。
三、總務(wù)后勤管理
1、負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購(gòu)置、調(diào)配,使用等管理工作;
2、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公通訊設(shè)備的購(gòu)置安裝及費(fèi)用收繳工作管理;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)管理工作;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)員工生活后勤保障工作。
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