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崗位說明書六大作用
我們知道崗位說明書很重要，但是崗位說明書的作用都有哪些呢，下面由YJBYS小編為你整理的崗位說明書六大作用，希望對(duì)您有幫助。
崗位說明書的六大作用
1
.為招聘、錄用員工提供依據(jù)
A
、
確定崗位的任職條件
:
崗位說明書里已經(jīng)確定了這個(gè)崗位的任職條件，
任職條
件是招聘工作的基礎(chǔ)，
招聘工作需要依照任職條件來挑選人員，
不滿足任職條件
的人，
不能用。
如果企業(yè)一定要用只也能降格使用，
例如工資等級(jí)要下降，
或者
職務(wù)要略微下降。
B
、
崗位說明書將作為簽訂勞動(dòng)合同的附件
:
崗位說明書將作為員工錄用以后簽訂
的勞動(dòng)合同的附件。
企業(yè)決定錄用員工后，
這名員工應(yīng)該承擔(dān)什么樣的責(zé)任，
以
及要負(fù)責(zé)到何種程度，
這些問題也已經(jīng)事先在崗位說明書里約定好了，
企業(yè)不需
要對(duì)員工重復(fù)說明。
C
、
作為入職培訓(xùn)的教材
:
員工被錄用以后，
崗位說明書可以作為入職培訓(xùn)的教材。
新員工在被錄用以后，一般企業(yè)要進(jìn)行一次入職培訓(xùn)。
2
.對(duì)員工進(jìn)行目標(biāo)管理
在對(duì)員工目標(biāo)管理設(shè)計(jì)的時(shí)候，
依據(jù)崗位說明書所規(guī)定的職責(zé)，
通過崗位說明書
可以很清晰、明確地給員工下達(dá)目標(biāo)，同時(shí)也便于設(shè)計(jì)目標(biāo)。
A
、
崗位說明書是給員工下達(dá)目標(biāo)的憑證
:
目標(biāo)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一種最有效
的辦法。
給員工下達(dá)目標(biāo)的憑據(jù)就是崗位說明書里面規(guī)定的職責(zé)。
例如給人力資
源部的培訓(xùn)專員下達(dá)的目標(biāo)是培訓(xùn)的指標(biāo)，
而不能下達(dá)薪酬管理的指標(biāo)。
由此可
見，崗位說明書是目標(biāo)管理的一個(gè)基本依據(jù)。
B
、
依據(jù)崗位說明書可清晰設(shè)計(jì)目標(biāo)
:
在崗位說明書中，
具體某個(gè)項(xiàng)目有幾項(xiàng)職責(zé)，
目標(biāo)應(yīng)該下達(dá)給誰，
都有非常清楚的說明。
因此，
負(fù)責(zé)目標(biāo)管理的主管應(yīng)該隨時(shí)
查閱崗位說明書，以便更明確、有效地對(duì)員工進(jìn)行目標(biāo)管理。
3
.是績效考核的基本依據(jù)
A
、崗位說明書確定了崗位職責(zé)
:
在績效考核的時(shí)候，只有通過考察崗位說明書，
才會(huì)知道只有這個(gè)崗位才有這個(gè)職責(zé)，
才能去考核這個(gè)崗位上工作的員工是不是
盡職盡責(zé)，是不是完成了工作目標(biāo)。假如在崗位說明書中根本就沒有這個(gè)職責(zé)，
就不能拿這個(gè)要求考核他，
因?yàn)樗恍枰袚?dān)這樣的責(zé)任。
所以，
崗位說明書在
工作目標(biāo)管理和績效考核工作中起很大的作用，也是績效考核的一個(gè)基本依據(jù)。
B
、
崗位說明書確定了職責(zé)范圍
:
崗位說明書明確確定了某一項(xiàng)職責(zé)的范圍，
是全
責(zé)、
部分還是支持，
很清楚地劃分了員工的職責(zé)。
當(dāng)某一項(xiàng)工作沒有完成或出現(xiàn)
問題時(shí)，責(zé)任十分清楚。
C
、
崗位說明書確定了考核內(nèi)容
:
崗位說明書還規(guī)定了考核評(píng)價(jià)內(nèi)容。
績效考核的
標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是一致的。不能是崗位說明書寫的是一個(gè)樣，考核標(biāo)準(zhǔn)又是另一個(gè)樣。
4
.為企業(yè)制定薪酬政策提供依據(jù)
直接決定薪酬的是崗位評(píng)價(jià)，所以崗位說明書所提供的依據(jù)評(píng)價(jià)是間接的。
崗位評(píng)價(jià)是企業(yè)薪酬政策的基本依據(jù)，
整個(gè)薪酬體系需要以崗位評(píng)價(jià)為支撐性資
料。
而崗位評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)是崗位分析和崗位說明書，
如果沒有崗位說明書、
崗位內(nèi)
涵分析、員工規(guī)格分析等資料，就無法進(jìn)行崗位評(píng)價(jià)。因此，從根本上說，崗位
說明書為企業(yè)制定薪酬政策提供了重要的依據(jù)。
缺少了崗位說明書，
企業(yè)制定薪
酬政策將是很困難的。
5
.員工教育與培訓(xùn)的依據(jù)
對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)是為了滿足崗位職務(wù)的需要，
有針對(duì)性地對(duì)具有一定文化素
質(zhì)的員工進(jìn)行崗位專業(yè)知識(shí)和實(shí)際技能的培訓(xùn)，
完備上崗任職資格，
提高員工勝
任本崗本職工作的能力。
根據(jù)崗位說明書的具體要求，
對(duì)一些任職條件不足，
但
其它方面優(yōu)秀、
符合公司急需人才要求的員工進(jìn)行教育和培訓(xùn)，
提升他本身的素
質(zhì)，最后使其達(dá)到崗位說明書的任職要求。
6
.為員工晉升與開發(fā)提供依據(jù)
人力資源管理中一項(xiàng)非常重要的工作是人力資源開發(fā)，
就是通過一些手段使
員工的素質(zhì)和積極性不斷提高，
最大限度地發(fā)揮員工的潛能，
為企業(yè)做更大貢獻(xiàn)。
員工的晉升與開發(fā)，
離不開人事考核。
人事考核是以員工為對(duì)象，
以崗位說明書
的要求為考核依據(jù)，通過對(duì)員工德、能、勤、績等方面的綜合評(píng)價(jià)，判斷他們是
否稱職，并以此作為任免、獎(jiǎng)罰、報(bào)酬、培訓(xùn)的依據(jù)，促進(jìn)
“
人適其位
”
。因此，
崗位說明書也為這項(xiàng)工作提供了一個(gè)依據(jù)。
員工大都愿意在一家企業(yè)長期工作，
并不愿意來回跳槽。
主要是看有沒有發(fā)
展的空間，
例如現(xiàn)在是銷售員，
有沒有可能做銷售經(jīng)理或銷售總監(jiān)。
公司就要依
據(jù)崗位說明書，有針對(duì)性地做工作。
根據(jù)崗位說明書做員工晉升路徑圖，
作為規(guī)范化管理的一個(gè)基礎(chǔ)文件。
每一
位員工都清楚，
只要好好工作將來就能升到什么職位，
或幾年才能達(dá)到任職條件。
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