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  • 感謝信的種類及注意事項

    時間:2022-12-05 12:15:07 感謝信 我要投稿

    感謝信的種類及注意事項

      我們眼下的社會,感謝信不再是罕見的東西,感謝信跟其他書信一樣,也是表情達意的一種工具。寫感謝信可馬虎不得哦,以下是小編收集整理的感謝信的種類及注意事項,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    感謝信的種類及注意事項

      種類特點

      感謝信依據(jù)不同的標準可以有不同的分法。

      1.按感謝對象的特點來分

     、艑懡o集體的感謝信

      這類感謝信,一般是個人處于困境時,得到了集體的幫助,并在集體的關心和支持下,自己最終克服了困難,度過了難關,擺脫了困境,所以要用感謝信的方式表達自己的感激之情。

      ⑵寫給個人的感謝信

      這類感謝信,可以是個人也可以是單位也可以是集體為了感謝某個人曾經給予的幫助或照顧而寫的。2.按感謝信的存在形式來分

     、殴_張貼的感謝信

      這種感謝信包括可在報社登報、電臺廣播或電視臺播報的感謝信,是一種可以公開張貼的感謝信。

     、萍慕o單位、集體或個人的感謝信

      這種感謝信直接寄給單位、集體或個人。

      感謝信與表揚信的區(qū)別

      兩者都是對別人的某種行為的肯定與表揚。但側重點不一樣。表揚信是側重表揚某人,表揚某人做了什么好事,可以不是當事人自己寫;而感謝信則是表達對某人幫助的感謝,是當事自己寫的。

      基本要求

     、鸥兄x的事由概括敘述感謝的理由,表達謝意。

     、茖Ψ降氖论E

      1具體敘述對方的先進事跡,敘述時務必交待清楚人物、事件、時間、地點、原因和結果,尤其重點敘述關鍵時刻對方給予的關心和支持。

     、墙沂疽饬x

      2在敘述事實的基礎上指出對方的支持和幫助對整個事情成功的重要性以及體現(xiàn)出的可貴精神。同時表示向對方學習的態(tài)度和決心。

      4.結語

      寫感謝信收束時表示敬意的話、感謝的話。

      5.落款

      感謝信的落款署上寫信的單位名稱或個人姓名,并且署上成文日期。前者在上,后者在下。

      注意事項

      1.內容要真實,評譽要恰當感謝信的內容必須真實,確有其事,不可夸大溢美。感謝信以感謝為主,兼有表揚,所以表達謝意時要真誠,說到做到。評譽對方時要恰當,不能過于拔高,以免給人一種失真的印象。

      2.用語要適度,敘事要精練感謝信的內容以主要事跡為主,詳略得當,篇幅不能太長,所謂話不在多,點到為止。感謝信的用語要求是精煉、簡潔,遣詞造句要把握好一個度,不可過分雕飾,否則會給人一種不真實、虛偽的感覺。

      拓展:

      感謝信的格式和注意事項

      一、中文感謝信的格式和基本寫法:

      感謝信通常有標題、稱呼、正文、結語和落款五部分構成。

      1.標題 感謝信的標題的寫法有這樣幾種形式:

      1)“感謝信”——單獨由文種名稱組成的;

      2)“致×××的感謝信”——由感謝對象和文種名稱共同組成的;

      3)“暨南大學人文學院團委、學生會致××公司的感謝信”——由感謝雙方和文種名稱組成的。

      2.稱呼 開頭頂格寫被感謝的機關、單位、團體或個人的名稱或姓名,并在個人姓名后面附上“老師”等稱呼,然后再加上冒號。如:

      尊敬的xxx老師:

      3.正文 感謝信的正文從稱呼下面一行空兩格開始寫,要求寫上感謝的內容和感謝的心情。應分段寫出以下幾個方面:

     、鸥兄x的事由。概括敘述感謝的理由,表達謝意。

     、茖Ψ降氖论E。具體敘述對方的先進事跡,敘述時務必交待清楚人物、事件、時間、地點、原因和結果,尤其重點敘述關鍵時刻對方給予的關心和支持。

     、墙沂疽饬x。在敘述事實的基礎上指出對方的支持和幫助對整個事情成功的重要性以及體現(xiàn)出的'可貴精神,同時表示向對方學習或者致敬的態(tài)度和決心。

      4.結語 寫感謝信收束時表示敬意的話、感謝的話。如“此致敬禮”、“致以最誠摯的敬禮”等。

      5.落款 感謝信的落款署上寫信的單位名稱或個人姓名,并且署上成文日期,且必須右對齊,如:

      暨南大學人文學院團委、學生會

      二〇一一年九月十九日

      二、感謝信的主要特點:

      ⑴感謝對象要確指。感謝信都有確切的感謝對象,以便讓大家都清楚是在感謝誰。

     、票硎鍪聦嵰唧w。感謝別人是有具體的事由的,否則就會顯得抽象空洞。⑶感情色彩要鮮明。感動和致謝的色彩強烈鮮明,言語里充滿感激之情。

      三、感謝信的注意事項:

      1.內容要真實,評譽要恰當。感謝信的內容必須真實,確有其事,不可夸大溢美。感謝信以感謝為主,兼有表揚,所以表達謝意時要真誠,說到做到。評譽對方時要恰當,不能過于拔高,以免給人一種失真的印象。

      2.用語要適度,敘事要精練。感謝信的內容以主要事跡為主,詳略得當,篇幅不能太長,所謂話不在多,點到為止。感謝信的用語要求是精煉、簡潔,遣詞造句要把握好一個度,不可過分雕飾,否則會給人一種不真實、虛偽的感覺。

      3.中文感謝信的排版要求:

      1)標題“感謝信”:居中,宋體,加粗, 小初,每個字之間需空格。

      2)稱呼:左對齊,宋體,四號,語標題保持一行五號字的間隔。特殊名詞、專有單位名詞要加粗。

      3)正文和結語:宋體,四號或小四,每段首行縮進2字符,兩端對齊。

      4)落款:右對齊,黑體,加粗,四號;日期一律大寫,零寫作○。

      5)頁面設計:頁眉左邊插入人文學院團委、學生會會徽 和 右邊輸入“暨南大學人文學院團委、學生會”,宋體,小五;頁腳居中輸入“人文關懷 你我同在”,宋體,小五;每頁都要插入專用的金魚圖片。注意,盡可能不要出現(xiàn)另外一張紙中只有幾個字,或一行只有一個字或很少字的情況,可以通過調整行距或者 增刪內容以避免此種情況。

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