合同管理辦法措施
合同管理辦法是為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合實際情況，制訂以下合同管理辦法。
合同管理辦法【1】
總則
為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。
五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對各方當事人權(quán)利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
合同內(nèi)容應注意的主要問題是：
1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;
2、正文部分：建設合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等;
3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業(yè)務章，注明合同有效期限。
九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
公司管理制度合同的審查批準
十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。
十二、合同審批權(quán)限如下：
1、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。
2、下列合同由董事長審批：
標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
3、標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
十三、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是：
1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴密性。包括：合同(本文來自文秘之音，更多精品免費文章請登陸www.wm338.com查看)應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。
公司管理制度合同的履行
十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。
十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。
十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的`履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。
十九、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。
二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應在公司內(nèi)辦理有關的手續(xù)。
二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。
二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
二十五、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。
二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是：
1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。
3、因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。
三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必須主動提供下列證據(jù)材料。
1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等;
2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證;
3、貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目;
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;
5、有關方違約的證據(jù)材料;
6、其他與處理糾紛有關的材料。
三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關或仲裁機關的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。
三十四、對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的，承辦人應及時向主管領導匯報。
三十五、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。
三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備考。
三十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎管理制度。
三十九、本公司合同管理具體是：
公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負責，歸口管理部門為財務部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設合同;各部門具體負責各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。
四十一、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺帳;
3、填寫“合同情況月報表”。
合同管理辦法【2】
第一章 總則
第一條 為統(tǒng)一、規(guī)范、完善集團合同管理工作和審批流程，防范集團合同風險，有效控制并維護整個集團的合法權(quán)益，集團法律事務部根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關法律法規(guī)制定本制度。
第二條 本制度適用范圍為：集團及所屬公司對外簽訂、履行建立民事權(quán)利義務關系的各類民商事合同、協(xié)議的經(jīng)濟活動(勞動合同除外)。
集團及所屬公司之間簽訂、履行合同參照本制度執(zhí)行。
第三條 集團及所屬公司對外簽訂、履行合同時應當做到：遵守法律，誠實守信，維護集團利益。
第二章 合同管理職責
第四條 集團合同管理由集團及各公司法律事務部、合同主辦部門、其它部門分別行使職權(quán)，各部門之間行使職權(quán)應遵循職責明確、相互配合、嚴禁推諉等原則。
第五條 集團法律事務部為集團公司的合同法律審核部門，職責如下：
(一)負責審核集團的對外合同以及集團董事局、總經(jīng)理要求審核的其他合同。
(二)負責制定集團合同管理制度，并根據(jù)國家合同法律法規(guī)的修改對本制度進行修改、補充;
(三)負責根據(jù)《合同法》解釋本合同管理規(guī)章制度;
(四)負責制定、修改集團統(tǒng)一合同范本;
(五)負責審查、修改、備案下屬公司的合同范本;
(六)負責監(jiān)督、跟蹤本制度規(guī)定的由集團審核的重大合同的履行情況，對各公司日常合同的履行抽查;
(七)負責監(jiān)督、檢查下屬公司執(zhí)行本制度的情況;
(八)負責對集團法律事務部審核的合同的原件或復印件的存檔、備案工作;
(九)負責集團合同的訴訟、仲裁工作;
(十)指導各公司合同管理人員的工作;
(十一)其他由集團負責的合同管理工作。
第六條 各公司法律事務部為本公司的合同法律審核部門，職責如下：
(一)負責審核本公司對外簽訂的合同、協(xié)議;
(二)負責合同管理工作的指導和合同管理規(guī)章制度的解釋工作;
(三)負責擬定、修改和解釋本公司合同示范文本;
(四)協(xié)助或者參與合同的談判和簽訂;
(五)負責合同的法律審核;
(六)協(xié)助辦理合同公證和抵(質(zhì))押物登記;
(七)負責合同的登記和保管，對應由法律事務部保存的合同做好存檔工作，對其他已審核的合同的復印件進行存檔;
(八)負責合同履行的監(jiān)督和檢查;
(九)負責合同糾紛的仲裁和訴訟;
(十)其他相關合同管理工作。
各公司應當設立法律事務部門，并設置合同管理崗位。各公司如果確有困難經(jīng)公司總經(jīng)理同意后可以外聘律師完成合同審核管理工作。
第七條 集團及各公司職能部門及業(yè)務部門為合同主辦部門，其職責如下：
(一)負責起草本部門合同;
(二)負責調(diào)查合同的對方當事人資信;
(三)負責進行合同的談判;
(四)負責辦理合同簽訂的內(nèi)部審批手續(xù)和外部的登記、鑒證等工作;
(五)負責監(jiān)督、跟蹤合同的履行;
(六)負責協(xié)調(diào)合同糾紛;
(七)負責保管、存檔合同;
(八)其他相關合同管理工作。
第八條 合同主辦部門為最終簽約部門，其它部門應當在本部門職責和權(quán)限范圍內(nèi)對合同進行審核，并協(xié)助、配合、監(jiān)督合同的簽訂和履行。
第三章 合同的審批流程
第九條 集團及各公司內(nèi)部審批流程：
合同主辦部門負責合同的談判和起草工作，然后依次經(jīng)主管領導、法律事務部門、其他有關部門確認同意后報總裁或總經(jīng)理簽字蓋章。
第十條 法律事務部門已經(jīng)提供合同范本，主辦部門僅需在合同中填寫金額、數(shù)量等基本情況的，可以不經(jīng)法律事務部門審核。具體事宜由各法律事務部門規(guī)定。
第四章 合同的簽訂
第十一條 合同簽訂前，合同主辦部門應當對合同對方當事人進行必要的資信調(diào)查。必要時，報由公司法律事務部指派法務人員或者聘請律師協(xié)助進行。調(diào)查內(nèi)容包括：
(一)對方當事人是否具備《中華人民共和國合同法》所規(guī)定的合同主體資格;
(二)合同標的涉及國家特許經(jīng)營的，對方當事人是否具有相應的許可或者資質(zhì)證書;
(三)非對方當事人本人或者法定代表人簽署合同的，代理人是否具有完全民事行為能力和代理簽署合同的合法授權(quán);
(四)對方當事人是否具有履行合同的實際能力;
(五)對方當事人的履約信用是否良好，現(xiàn)時是否涉及重大經(jīng)濟糾紛或者重大經(jīng)濟犯罪案件;
(六)涉及保證擔保的，保證人是否具備《中華人民共和國擔保法》所規(guī)定的保證人資格，是否具有代為清償債務的能力;
(七)涉及抵押擔保的，抵押物是否屬于《中華人民共和國擔保法》所規(guī)定的可以抵押的財產(chǎn)，是否真實存在;
(八)涉及質(zhì)押擔保的，質(zhì)物是否屬于《中華人民共和國擔保法》所規(guī)定的可以質(zhì)押的動產(chǎn)或者權(quán)利，是否真實存在;
(九)其他必要的和相關的資信信息及資料。
第十二條 資信調(diào)查報告及調(diào)查過程中獲取的下列資料，作為合同檔案資料進行保管：
(一)對方當事人、保證人的身份證、戶口簿或者其他有效身份證件的復印件;
(二)對方當事人、保證人的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《事業(yè)單位法人證書》、《社會團體法人登記證書》、《營業(yè)執(zhí)照》及其他有效主體資格證件的復印件;
(三)對方當事人的涉及國家特許經(jīng)營的許可證及相應資質(zhì)證書的復印件;
(四)對方當事人本人或者法定代表人出具的合同簽訂授權(quán)書;
(五)經(jīng)法定會計師事務所或者審計師事務所審計的對方當事人、保證人的驗資報告、資金證明、資產(chǎn)負債表、損益表等資料;
(六)對方當事人、保證人現(xiàn)時涉及重大經(jīng)濟糾紛或者重大經(jīng)濟犯罪案件的證明材料;
(七)抵押物、質(zhì)物的權(quán)屬、價值、存放資料;
(八)其他相關資料。
上述所列各種資料為復印件的，應當由調(diào)查人與原件核對無誤后在復印件上予以注明并簽名;無法或者不便核對原件的，應當在資信調(diào)查報告中說明原因。
第十三條 公司簽訂合同，必須遵守國家法律法規(guī)、相關政策，貫徹平等自愿、互惠互利、協(xié)商一致、擇優(yōu)簽約的原則。
第十四條 合同談判由合同主辦部門負責;必要時，可以請求法律事務部指派法務人員參與合同談判。合同談判涉及其他部門的，其他部門應當予以積極配合和協(xié)助。
前款所稱合同談判，是指合同當事人對合同標的的數(shù)量和質(zhì)量、合同當事人的權(quán)利和義務以及合同的條款內(nèi)容等進行協(xié)商。
合同談判時應當爭取合同文本的起草權(quán)。取得合同文本起草權(quán)的，由合同主辦部門負責準備合同草案。
第十五條 合同一律采用書面形式。以傳真、公文信件或者電子郵件等方式簽訂合同的，應當隨即以正式的書面合同予以確認。
公司有統(tǒng)一格式文本的，應使用格式文本;如無統(tǒng)一格式文本又需多次重復使用的合同文本，由合同主辦部門負責起草，經(jīng)法律事務部審定后，公布使用。
第十六條 合同對當事人權(quán)利、義務的規(guī)定必須明確、具體，合同文本用語應當準確、嚴謹、簡練、規(guī)范。合同一般應當包括以下條款：
(一)部首部分：當事人的一般狀況
載明當事人各方的全稱、簽約時間和簽約地點。 訂立合同的主體是公司，不得以部門名義簽訂合同。合同當事人的名稱、法定代表人、住所、公章應當與對方當事人的有效證件等資信材料載明的情況保持一致。
(二)正文部分：
1、合同標的
合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、生產(chǎn)廠家、等級等內(nèi)容;服務合同應約定詳細的服務內(nèi)容及要求;
對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
2、數(shù)量條款
合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
3、質(zhì)量條款
合同應包括質(zhì)量標準和質(zhì)量異議期。有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。
4、 價款或報酬條款及可能發(fā)生費用的分擔條款
�、佟r款或者報酬應在合同中明確約定金額及貨幣幣種，采用折扣形式的應約定合同的實際價款;
�、凇r款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯)、信用證、現(xiàn)金等應予以明確;
�、邸r款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
5、履行期限、地點和方式及履行過程中各方義務及風險責任的劃分
① 履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間的方式;
�、凇『贤男械攸c應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名應明確至市轄區(qū)或縣一級;
�、邸≠I賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如運單、倉庫保管員簽單等。
6、合同的擔保條款
合同中對方當事人要求提供擔保的，應根據(jù)公司規(guī)定的程序報批且經(jīng)有權(quán)確認人員簽字確認。
我方要求對方提供擔保的,業(yè)務部門應當審查對方提供標的物的的真實情況和保證人的資信情況。
7、合同的解釋條款
合同文本中所有文字應具有排他性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。
8、根據(jù)法律或者合同性質(zhì)必須具備的其他條款;
9、合同各方當事人共同認為必須明確的其他條款;
對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同，應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。
履行期限1年以上的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。
10、違約責任及其承擔方式
對新客戶、情況不了解或曾有輕微違約行為的客戶，在簽約時應設置擔保。可采用保證、抵押、質(zhì)押、定金等形式。
有法定違約金的，應按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應根據(jù)《中華人民共和國合同法》作具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。
11、解決爭議的方式
解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴。選擇仲裁方式的，應明確約定仲裁機構(gòu)的.名稱。
選擇訴訟方式的，簽約時應優(yōu)先選擇公司所在地人民法院管轄。
12、合同生效的條件
簽訂合同的批準和授權(quán)。
(三)結(jié)尾部分
雙方都必須使用合格的印章——公章或合同專用章，不得使用財務章或業(yè)務部門章等不合格印章;注明合同有效期限。
第十七條 合同中涉及的時間，應當使用年月日形式，其中年份不得縮寫，也不得省略。
第十八條 示范合同中未選擇的項目或者未約定的空白欄，應當填寫“無”字樣。
第十九條 除緊急或者特殊情況外，合同文本應當打印或者印刷制成。
第二十條 非示范文本的合同草案提供對方當事人之前或者對方當事人提供的合同文本，應當由合同主辦部門送公司法律事務部進行文本預審。
第二十一條 合同談判達成一致簽署合同之前，合同經(jīng)辦人應當按照內(nèi)部審批流程將合同依次報送合同審核部門進行業(yè)務、財務、法律審核，最后經(jīng)主管領導簽字確認后簽訂合同。
合同審核部門進行合同審核時，可以根據(jù)需要，要求合同主辦部門提供與合同簽訂有關的材料。
第二十二條 合同的業(yè)務審核由公司相關職能管理部門或者業(yè)務部門負責，審核內(nèi)容應當包括：
(一)技術(shù)、業(yè)務的可行性和經(jīng)濟性;
(二)技術(shù)、業(yè)務的可靠性和操作性;
(三)技術(shù)、業(yè)務方面權(quán)利義務的全面性;
(四)技術(shù)、業(yè)務術(shù)語的準確性;
(五)其他相關內(nèi)容。
第二十三條 合同的財務審核由公司財務部負責，審核內(nèi)容應當包括：
(一)資金、資產(chǎn)的合法合規(guī)性;
(二)價款或者酬金結(jié)算方式的可行性;
(三)當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件，資信情況;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
(四)其他相關內(nèi)容。
第二十四條 合同的法律審核由公司法律事務部負責，審核內(nèi)容應當包括：
(一)合同主體、內(nèi)容、形式、簽訂程序的合法性;包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和公司制度規(guī)定;當事人的意思表示是否真實、一致，權(quán)利、義務是否平等;簽約程序是否符合法律、法規(guī)的規(guī)定。
(二)合同條款內(nèi)容的齊備性和完整性;
(三)合同用語的準確性和嚴密性;包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務是否具體、明確;文字表達是否確切無誤。
(四)法律風險防范措施的可行性;
(五)其他相關內(nèi)容。
第二十五條 合同主辦部門向合同審核部門送審合同草案時，應當給合同審核部門預留充分的審核時間。
合同審核部門收到合同草案后，應當及時審核，不得拖延。
合同審核、審查部門收到合同草案后，應當在一個工作日內(nèi)審核完畢，重要疑難的合同在兩工作日內(nèi)審核完畢，并一次提出全部問題要求主辦部門修改。特殊情況下，經(jīng)法律事務部部長和主辦部門領導確認，合同審核應當在半日內(nèi)完成。
第二十六條 合同審核部門審核合同草案后，應當出具審核意見。
審核意見應當明確、具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言;一旦使用該類用語，視為對合同草案的否定。
審核意見必須有審核人員和審核部門負責人的簽名。
第二十七條 法律審核后，應當將審核意見連同合同草案退還合同主辦部門，由合同主辦部門按照公司規(guī)定的權(quán)限和程序，報送有關公司領導審批。
集團及所屬公司對外簽訂的合同必須經(jīng)法律事務部門審核通過后簽訂，未經(jīng)法律事務部門審核而簽訂合同將根據(jù)集團規(guī)定追究責任人的責任，給公司造成損失的同時承擔賠償責任。
第二十八條 合同簽訂實行法定代表人簽署和授權(quán)委托簽訂相結(jié)合的制度。合同應當由公司法定代表人或總裁(或總經(jīng)理)簽署。
第二十九條 特殊情況下業(yè)務人員經(jīng)公司授權(quán)可以對外簽訂合同。授權(quán)簽署合同的，公司應當出具加蓋公章的授權(quán)委托書，法定代表人或總經(jīng)理應當簽字確認。
第三十條 取得由公司出具的書面授權(quán)委托書后，代理人應當在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。授權(quán)簽署合同的，代理人應當在“代理人”一欄簽署自己的姓名。
合同簽署后，由合同主辦部門報送公司公章管理部門，填寫《公章使用情況表》后，加蓋合同專用章或者公司印章。
未經(jīng)公司授權(quán)，不得以公司職能管理部門或者業(yè)務部門名義對外簽訂合同，亦不得在合同上加蓋部門印章。
合同文本超過一頁的，應當對整份合同加蓋騎縫章。對于合同文本中的修改、刪除之處，合同主辦部門確定后，應蓋章確認。
第三十一條 對方當事人對合同的簽署，由合同主辦部門按照本節(jié)規(guī)定予以要求，并確保：
(一)對方當事人的合同簽署人具有簽署合同的合法權(quán)利或者有效授權(quán);
(二)對方當事人的合同簽署人的簽名真實;
(三)對方當事人為法人或者其他組織的，必須在合同上加蓋其合同專用章或者單位公章;
(四)合同文本修改、刪除后原則上應當重新制作，特殊原因在原合同文本上修改、刪除的，必須由對方當事人簽名蓋章確認。
第三十二條 依照法律、行政法規(guī)或合同履行的必要性，應當辦理鑒證、公證或批準登記等手續(xù)的，法律事務部依法應及時配合辦理;
第五章 合同履行的監(jiān)督管理
第三十三條 合同簽訂完畢以后，合同主管部門應當立即聯(lián)系有關部門準備并完成履行合同工作。
第三十四條 合同經(jīng)簽字、蓋章，且約定的生效條件成就前，不得實際履行。合同生效后，一切與合同有關的部門人員應全面、及時履行合同。
合同主辦部門應實施履約跟蹤統(tǒng)計，如有履行不及時或其他問題時，應當及時向有關部門反映，并要求按合同要求完成履行。
合同主辦部門應根據(jù)規(guī)定向財務部門及各審核部門提供合同正本或副本。
第三十五條 公司任何部門或者人員發(fā)現(xiàn)對方當事人不按照合同約定履行的，應當立即通報合同主辦部門。
對方當事人不按照合同約定履行時，合同主辦部門應當在法定或者合同約定期限內(nèi)以法定或者合同約定方式向?qū)Ψ疆斒氯藭娲叽俾男谢蛘咛岢鏊髻r。
前款所稱不按照合同約定履行，包括不能履行，不全面、不適當履行，以及不履行合同。
催促履行合同和索賠函件送交對方當事人之前，應當經(jīng)合同管理部門法律審核。
第三十六條 催促履行合同和索賠函件直接送達對方當事人的，應當由對方當事人簽收，簽名并注明簽收時間;對方當事人為單位的，應要求對方當事人加蓋其單位印章或者接收部門印章。
對方當事人拒絕簽收直接送達的前款函件的，應當使用特快專遞形式立即郵寄送達對方當事人，并應當在特快專遞詳情單上注明函件內(nèi)容。
郵寄送達后，應當及時查詢對方當事人的簽收，并應當收存由郵遞部門蓋章確認的查詢回單。
第三十七條 催促履行合同和索賠函件復印件、對方當事人的簽收單、特快專遞詳情單和查詢回單應當作為合同檔案資料予以保存。
第三十八條 公司任何部門或者人員收到對方當事人提出的催促履行合同和索賠函件的，應當立即送交合同主辦部門，由合同主辦部門商同公司法律事務部處理。
第五章 合同糾紛的處理
第三十九條 合同發(fā)生爭議時，經(jīng)辦人應依照下列程序，提請?zhí)幚砗贤m紛：
(一)合同經(jīng)辦人應當做出糾紛處理意見并附相關材料，及時報告給經(jīng)辦部門負責人。經(jīng)辦部門依據(jù)情況及時安排人員與對方協(xié)商。
(二)經(jīng)協(xié)商能夠達成一致的，應當按照合同簽訂程序簽訂和解協(xié)議。雙方不愿協(xié)商或者協(xié)商不成時，經(jīng)辦部門與公司法律事務部協(xié)商，確定解決方案后，報公司領導決定提起訴訟。
(三)對方提起訴訟或我方?jīng)Q定提起訴訟時,合同主辦部門應將合同有關材料送交法律事務部門,其它有關部門應積極配合法律事務部工作。各公司法律事務部應將其訴訟進展情況報集團法律事務部備案。
第四十條 對于屬于集團法律事務部處理的合同糾紛，集團法律事務部依據(jù)情況，及時提出意見，由集團總裁對該糾紛及負責處理糾紛的單位、人員的處理意見等作出批示意見。
第四十一條 凡由法律事務部處理的合同糾紛，有關單位必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或復印件)：
(一) 合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表等;
(二) 出庫、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證;
(三) 貨款的承付、托收憑證，有關財務財目;
(四) 產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;
(五) 有關違約的證據(jù)材料;
(六) 其他與處理糾紛有關的材料。
第四十二條 合同糾紛的提出，加上與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內(nèi)(一般為2年)進行。
合同主辦部門應當在合同糾紛發(fā)生之日起(一般為合同到期日)6個月內(nèi)將有關材料移交法律事務部門通過司法程序解決。特殊情況不能按期移交的，合同主辦部門應當提交書面材料，本部門主管領導和法律事務部同意可以不移交，但應每三個月向法律事務部門匯報一次情況。
第四十三條 對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，有關主管機關或仲裁機關的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，各單位應由專人負責該文書執(zhí)行的跟蹤或履行。
第四十四條 對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，承辦人應及時向主管負責人匯報。經(jīng)協(xié)商無效者，由法律事務部或者公司外聘律師向人民法院申請執(zhí)行。
第四十五條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔。
第六章 合同檔案管理
第四十六條 各公司合同主辦部門應當建立合同檔案。合同檔案是指合同談判、簽訂、變更、履行和爭議處理過程中形成的，具有查考利用價值的各種書面、電子資料等與合同有關的所有材料。具體范圍包括：
(一)合同正本及附件原件;
(二)資信調(diào)查材料;
(三)合同審核和審批材料;
(四)合同談判、簽訂、變更和履行過程中的往來函件，包括信函(含信封)、電報、傳真、電子郵件等;
(五)合同談判、變更和履行過程中簽訂的意向協(xié)議、補充協(xié)議、備忘錄、會議紀要等;
(六)爭議處理過程中形成的和解協(xié)議書、仲裁調(diào)解書、仲裁裁決書、決定書、民事裁定書、民事判決書等;。
(七)合同履行過程中的有關文件材料;
(八)其它應當存檔的相關資料。
合同履行完畢或合同的權(quán)利義務終止后，合同主辦部門應當及時整理合同檔案，依照合同編號，確定合同檔案資料齊全，向法律事務部提交一份材料清單，經(jīng)法律事務部確認后，根據(jù)各公司檔案管理規(guī)定定期向檔案管理部門移交，由檔案管理部門裝訂立卷并予以保管。
第四十七條 檔案管理部門應當根據(jù)合同主辦部門移交的合同原件建立檔案備案。合同主辦部門或經(jīng)辦部門可以在其職能管理或者業(yè)務范圍內(nèi)保存合同檔案材料的復印件。
第四十八條 合同文本及有關資料的保管期限為合同終止后至少三年，重大合同按檔案管理有關規(guī)定隨工程項目資料歸檔保管。
第四十九條 檔案的使用，按集團及各公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關規(guī)定執(zhí)行。
第七章 其它規(guī)定
第五十條 本制度由集團法律事務部依照《中華人民共和國合同法》負責解釋。
第五十一條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
合同管理辦法【3】
第一章 總則
第一條 為了促進公司對外經(jīng)濟活動開展，規(guī)范公司的經(jīng)營行為，減少和避免合同糾紛，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司實際，制定本辦法。
第二條 公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其它組織進行各類經(jīng)濟活動和非經(jīng)濟活動所簽訂的各類合同、協(xié)議、章程等均遵守本辦法。
公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動合同的管理，不適用本辦法。
第三條 合同管理是指合同從準備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟權(quán)利的整個過程中所進行的一系列民商事法律行為，包括：合同管理的部門及其職責、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的管理。
第四條 合同管理實施“依法管理、全程管理、專人管理”的原則。
第二章 合同管理機構(gòu)及職責
第五條 辦公室為本公司合同管理的主管部門，其主要職責是：
1、負責監(jiān)督指導公司合同的制定，對合同進行審核，避免出現(xiàn)法律漏洞;
2、協(xié)助公司顧問律師對合同進行可行性分析，并提出書面報告;
3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監(jiān)督、檢查;
4、對合同履行中出現(xiàn)的糾紛提出處理意見，并向公司領導匯報;
5、負責對公司簽訂的各類合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管，調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作;
第六條 合同承辦部門的職責
1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;
2、負責初審合同承辦人草擬的合同可行性報告，并提出審查意見交辦公室備案，供公司領導參考;
3、依法履行合同，及時以書面形式向公司通報合同履行中發(fā)生的重大問題及其解決方案;
4、在顧問律師的指導下及時收集整理出現(xiàn)問題合同所涉及的證據(jù)材料，并提交辦公室備案;
5、負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。
第七條、合同承辦人員的職責
1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;
2、草擬合同，并向合同承辦部門提供合同草稿、可行性論證及對方經(jīng)營范圍、資信情況及履約能力的調(diào)查材料，并對其真實性和合法性負責;
3、認真履行生效合同，隨時檢查合同履行情況;
4、及時向合同承辦部門匯報合同履行中出現(xiàn)的問題。
第八條 財務部門在合同管理中的職責
1、對確屬我公司簽訂并合法生效的合同，財務部門應及時結(jié)算、報銷付款。
2、對不按規(guī)定使用合同專用章或以部門名義對外簽訂的合同，財務部門可暫不予結(jié)算并及時通知顧問律師對合同的有效性進行審查。
3、我方先履行付款義務，有預付款或分批付款的合同，未見我方簽字、蓋章的書面合同原件及合同管理部門的審查意見，財務部門不予付款。
4、對方需先履行義務，我方主要是付款義務的合同沒有充分證據(jù)表明對方已完全履行合同義務的，財務部門不予付款。
第三章 合同的委托代理
第九條 下列人員有權(quán)代表公司簽訂合同：
1、公司法定代表人;
2、公司法定代表人書面授權(quán)委托的人。
第十條 各法人委托人的具體帶來權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書》中注明。法人委托人必須嚴格按照授權(quán)范圍行使簽約權(quán)，禁止超越代理權(quán)限對外簽約。
第十一條 法人委托人的主要職責
1、在授權(quán)范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉;
2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;
3、所簽合同應及時上報;
4、認真履行已生效的合同，發(fā)現(xiàn)問題的及時上報并提出處理意見;
5、保管好本人所簽訂合同的一切資料，并及時上交歸檔。
第十二條 授權(quán)委托書不得轉(zhuǎn)借他人或涂改，凡調(diào)離本單位或改做其它工作失去代理條件的，應主動向合同主管部門繳銷授權(quán)委托書;不繳銷證書者，人事部門不得辦理調(diào)動手續(xù)。
第四章 合同的簽署
第十三條 公司對外發(fā)生經(jīng)濟往來，除標的額較小或能即時清結(jié)的外，均須簽訂書面合同;雖能即時清結(jié)但屬批量、交易額較大，或當時難以監(jiān)測產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量和技術(shù)性能及容易引起糾紛的交易，也應簽訂書面合同。
第十四條 凡有國家或行業(yè)示范文本的，應當優(yōu)先使用，但在選用時，對涉及權(quán)利義務關系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點審查，必要時可以進行修改。無示范文本的合同采用辦公室提示的示范文本。
第十五條 簽訂合同應當使用主管部門監(jiān)制的合同統(tǒng)一文本或參照規(guī)范文本，具體份數(shù)按實際情況確定，但我方至少留存三份，合同主管部門一份、財務一份、承辦部門一份。
第十六條 合同承辦人應當參加合同談判，并做好文字記錄。文字記錄應當同合同文本一起上交辦公室歸檔備案。
第十七條 當事人協(xié)商一致的修改、補充合同的`文書、電報、傳真、圖表、會議紀要、備忘錄等都是合同的組成部分，應隨合同文本一起叫辦公室歸檔備案。
第五章 合同的審查與審批
第十八條 合同審查應當在合同正式簽訂前進行。合同審查包括專業(yè)部門審查、財務審查和法律審查，由不同部門分別進行。
第十九條 公司合同審批的常規(guī)流程：
1、合同承辦人應填寫“合同審批表”并連同合同草案上報合同承辦部門負責人;
2、合同承辦部門負責人負責對合同的業(yè)務內(nèi)容進行審查，并簽署意見;
3、財務部門負責對合同的財務條款進行審查，并簽署意見;
4、公司顧問律師對合同的法律條款進行審查，并簽署意見;
5、如該合同牽涉其他業(yè)務部門，由辦公室分送該業(yè)務部門負責人進行審查，并簽署意見;
6、由辦公室將以上意見匯總后報分管副總進行審查，決定批準與否。
第二十條、專業(yè)部門對合同審核的內(nèi)容主要包括：
1、合同的技術(shù)性(技術(shù)可行性分析、技術(shù)措施是否合理、技術(shù)難題和風險)
2、合同的安全性(對公司的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)是否采取保密措施、不得損害公司的商業(yè)信譽和其它利益)
3、業(yè)務部門認為必須審核的其它內(nèi)容。
第二十一條、財務審查內(nèi)容包括
1、資金、資產(chǎn)的合法性(資金來源合法，資產(chǎn)的所有權(quán)明確、資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)齊備、.資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法)
2、價款、酬金和支付方式合法(價款、酬金的數(shù)額符合市場價格、價款、酬金的支付方式符合財務紀律、與資金、資產(chǎn)有關的其它事項)
3、財務風險控制(合同的簽訂與履行在融資方面的要求應符合公司資產(chǎn)負債率指標要求。該指標是經(jīng)國家電力公司批準的考核指標或者公司制定的預算指標、合同的簽訂與履行在融資方面的要求應符合公司發(fā)展戰(zhàn)略中企業(yè)信用等級要求。合同貨款結(jié)算方式的合理選用)
4、保函內(nèi)容的合理性及風險性;
5、索賠條款的合理性;
6、資金財務部認為需要審核的其它內(nèi)容。
第二十二條 法律審查應當由辦公室將合同文本及其相關材料交由公司顧問律師進行審查。
第二十三條 公司法定代表人根據(jù)各審核部門的審核意見決定是否簽約。決定簽約時，應當在合同文本上簽字，并加蓋公司法人印章。
第七章 合同的履行
第二十四條 合同依法生效后，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門和人員，應嚴格履行合同規(guī)定的義務。
第二十五條 合同執(zhí)行部門應負責記錄和監(jiān)督對方的履約情況，保存好相關單據(jù)、信函、會議紀要、鑒定報告、檢測結(jié)果等資料。對于出現(xiàn)問題的產(chǎn)品還要進行保存、拍照。
第二十六條 合同執(zhí)行部門還應按月填寫“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”，其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾(如質(zhì)量、進度等)，并將該說明報辦公室備案。
第二十七條 合同履行過程中發(fā)現(xiàn)對方履約能力及資信程度下降應及時通知辦公室并向分管副總和匯報，及時想對方出具不安抗辯書，維護公司合法權(quán)益。
第二十八條 在合同履行過程中如遇法律規(guī)定或合同約定的變更解除事由，可以變更或解除合同。
變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。
第七章 違約及糾紛處理
第二十九條、 發(fā)生合同糾紛后，承辦部門應首先及時與對方協(xié)商解決。協(xié)商不成時，應在規(guī)定的期限內(nèi)以書面形式上報主管領導和合同主管部門。
第三十條 對于需要應訴或起訴的案件，經(jīng)公司領導批準后，由辦公室協(xié)助公司顧問律師進行證據(jù)收集、談判、參加調(diào)解和出庭。
第八章 合同的登記、備案與歸檔
第三十一條 合同文本必須至少一式四份，其中二份交給對方，其余原件必須在合同簽訂之后三個工作日內(nèi)報送辦公室和財務部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時，向辦公室辦理暫借手續(xù)。
第三十二條 合同的檔案管理是合同管理的基礎工作，辦公室應根據(jù)實際情況建立合同臺帳、報表，并按時填報。
第三十三條 辦公室應對公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關的往返法律文件進行匯總，并編號登記，制作月度合同簽訂情況一覽表，反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。
第三十四條 合同簽訂部門的負責人對已生效的合同應當編號登記，分類歸檔，并建立合同臺帳。合同的統(tǒng)計報表實行季報制，各部門于每季度第一個月前三個工作日內(nèi)填報上季度報表報送辦公室。辦公室應于每季度的前十個工作日內(nèi)匯總，并報公司主管領導。
第三十五條 合同簽訂后三個工作日內(nèi)，合同承辦部門應將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括：信譽調(diào)查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權(quán)委托書、對方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關資料、文件(合同簽訂后取得的資料，應在取得資料后三個工作日內(nèi)歸檔)。
第三十六條 合同履行完畢后，合同承辦部門的應于五個工作日內(nèi)將合同文本以及合同執(zhí)行期間所有的往來信件、變更協(xié)議、收(付)款記錄、請示報告等有關資料交辦公室歸檔。
第十一章 附則
第三十七條 本制度有關條款若與國家法律、法規(guī)和上級合同管理機關有關規(guī)定相抵觸的，從其規(guī)定。
第三十八條 本制度由辦公室指定并負責解釋。
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