HR需要知道的社保稽查重點
HR需要知道的社;橹攸c有哪些呢?下面YJBYS小編為大家解答一下,希望能幫到您!
社會保險審計簡單的理解就是對企業(yè)繳納保險情況的審查。每年市人力資源和勞動保障局將委托會計事務(wù)所按照人力資源和勞動社會保障局指示抽查在本市注冊的企業(yè)1000戶,進行社會保險繳費情況專項審計審查。
目前北京審查時間是每年的五月份,其他地區(qū)各有不同。
什么樣的企業(yè)容易遇到社;?
并不是所有的企業(yè)都在抽查范圍以內(nèi)。
首先,由會計事務(wù)所按照人力資源和勞動社會保障局的指示對企業(yè)進行整個勞動保險繳費情況的專項審查:
1、人數(shù)特別少的企業(yè)不查,一般低于50人的。
2、有勞動爭議的。
3、申報繳費基數(shù)較低,一般都在下線上。
4、有欠繳社?3個月以上的'。
5、大型國有企業(yè)不易被審查。
6、企業(yè)人數(shù)特別多,也不易被稽查。
容易被稽查及不容易被稽查的就是這六點。
審計檢查程序是怎樣?
首先,由會計事務(wù)所按照人力資源和勞動社會保障局的指示對企業(yè)進行整個勞動保險繳費情況的專項審查。整個審查時由被委托的會計事務(wù)所在操作。
其次,市人力資源和勞動社會保障局負責(zé)監(jiān)督實施。
最后,查出來漏繳單位后,單位要嚴格按照工資總額繳納、補差。
可能有的同學(xué)會說,我們公司很干凈,都是按照工資足額繳納的,不怕也不擔(dān)心被稽查。
社保中所說的工資總額包含什么?
原則上,社保繳費基數(shù)要按照工資總額作為基數(shù),工資總額就包括:
1.只要用于員工的費用支出;
2.補貼住房、通信、飯補等;
3.服裝、電話、不休假補貼;
4.各種現(xiàn)金和實物統(tǒng)統(tǒng)列入工資總額。
就是這四點,很少公司全部能做到。所以一旦被稽查出來就要補差。
【提示】
大家可以用自己市區(qū)的繳費基數(shù)算一下,如果按照下線繳費一個員工每月企業(yè)成本是多少?如果按照實發(fā)工資繳費還不包含所有的福利(上述四條)會是多少?
上述所講的主要是針對北京地區(qū)的政策,全國都有稽查,但是要求不完全相同。
是否有員工可以不用繳納社保?
有如下11種人是不用參保,如果遇到稽查可以將這些人摘除:
1.使用下崗內(nèi)退人員(外單位開具的內(nèi)退證明);
2.離退休人員可以不用繳納;
3.港澳臺人員可以不用繳納;
4.學(xué)生、實習(xí)生、臨時工作人員以及教師、教授可以不用繳納;
5.檔案在原單位的同時需要原單位提供繳費證明的不用繳納;
6.派遣的員工不再本單位繳納;
7.小時工(每天工作不超過四小時)不用繳納;
8.借調(diào)兼職人員需要原單位出示繳費證明的不用繳納;
9.現(xiàn)役軍人不用繳納;
10.保安人員不用繳納(從保安公司雇傭的);
11.服兵役人員不用繳納。
再補充一點,3個月以內(nèi)的內(nèi)部流動人員可以不用馬上繳納,超過三個月人員穩(wěn)定后可以將之前的三個月保險補齊。
哪些項目不列為工資總額呢?
1.國家的發(fā)明獎金;
2.有關(guān)勞動保險和職工福利(包含:探親津貼、高溫補貼、員工幼兒補貼、取暖費、獨生子女補貼、撫育兒費、包括員工幼兒六一過節(jié)費等);
3.用于勞動保護的各種支出(具體包括工作服、手套、解毒劑、清涼飲料、防暑茶葉等);
4.離退休人員的補貼;
5.出差補助的差額;
6.自帶工具補助(如自帶計算機等);
7.保安費。
值得注意審計檢查的具體內(nèi)容
1.重點監(jiān)察以10年為例,09年4月—10年3月這一年度的五項保險;
2.是否全員參加保險;
3.繳費基數(shù)和工資是否有差額;
4.根據(jù)不同范圍的險種進行檢查;
5.可以有人不在本單位繳保險,但是一定要出具在其他單位交保險的憑證,憑證 必須有社保中心開具有效,單位開具的證明無效;
6.企業(yè)所有有事實勞動關(guān)系的員工都要參保。
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