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    HR如何處理中高層員工的散漫行為

    發(fā)布時(shí)間:2017-06-03編輯:lqy

      A在一家電商公司任行政人事經(jīng)理,公司目前人員有20人。銷售部的兩個(gè)部門經(jīng)理在公司成立的時(shí)候幫助過老板,老板一直對他們也非?蜌,但這兩個(gè)部門經(jīng)理做事卻非常托拉、懶散,執(zhí)行力很差,老板現(xiàn)在意識到這個(gè)問題的嚴(yán)重性了,想讓來A改變這種狀況,而A也找這些人溝通過,但效果不大,他們平時(shí)也不是特別配合工作。

      那么面對這類問題,HR該如何正確處理呢?公司雖小,業(yè)務(wù)、雜務(wù)一樣不少,作為行政人事部門,理當(dāng)完善內(nèi)部管理制度,包括:員工行為規(guī)范、考勤管理辦法、員工獎(jiǎng)懲制度、工作計(jì)劃辦法、辦公紀(jì)律要求、薪資制度、績效考核辦法等,有了這一系列的管理體制制度,就可以對員工進(jìn)行必要的管理。

      當(dāng)然,制度這些規(guī)定時(shí),一定要遵循合法的原則,在內(nèi)容和流程上要合法,內(nèi)容上與國家、地方相對法律不要沖突,否則也是無效的,流程上要做到組織相關(guān)員工討論、公司領(lǐng)導(dǎo)審批、公示、學(xué)習(xí)簽名等,以防止員工屆時(shí)反悔,說對這些規(guī)定不知情。

      因此首先HR就要收集證據(jù),而此方面需要一定的技巧,比如說對兩位經(jīng)理違反相關(guān)規(guī)定的行為,一定要注意平時(shí)收集,包括打卡、看游戲、談話錄音等,必要時(shí),可以動(dòng)用公司的監(jiān)控或者暗地照相等,總之,在保證安全或不被發(fā)現(xiàn)的情況,盡可能的動(dòng)用一切手段收集事實(shí)或證據(jù),做到有備無患。

      其次,與老板進(jìn)行充分溝通,對于兩位經(jīng)理的工作情況,老板自己心里有數(shù),想要處理到哪個(gè)程度,是警告提醒還是嚴(yán)格規(guī)范、是以給機(jī)會(huì)為主還是想一次性解決到位,這個(gè)都需要事先和老板溝通確認(rèn)清楚,才好確定你該如何下手,怎樣處理。

      第三,與這些部門經(jīng)理進(jìn)行交流。把老板的意圖、公司的想法、拒不改正的可能的后果以及下一步完善工作講清楚道明白,給他們直接的警醒和提示,告訴他們這回是動(dòng)真格的了,HR想幫他們也幫不了了,必須得自己拿出一個(gè)改變態(tài)度來配合公司的工作,否則后果會(huì)很嚴(yán)重。同時(shí),也聽取一下兩位經(jīng)理的意見,了解造成工作紀(jì)律松懈的原因是什么,將這些意見整理后反饋給老板。

      第四,著手完善公司的制度和工作流程,用制度約束和規(guī)范員工的行為。20來人的公司,可能在制度方面缺乏一些規(guī)范化的東西,崗位工作流程也存在一些問題,借此機(jī)會(huì),HR部門完善和調(diào)整一下制度規(guī)范,明確界定違紀(jì)行為和處罰依據(jù),用制度化管理杜絕管理上的漏洞和問題。作為部門經(jīng)理有時(shí)間玩游戲證明工作量太少不飽和。那么就需要相應(yīng)的調(diào)整業(yè)務(wù)量,并根據(jù)業(yè)務(wù)量來制定合理薪酬待遇標(biāo)準(zhǔn)、多勞多得,用薪資待遇來調(diào)整和提高他們的工作狀態(tài)。

      第五,適當(dāng)引進(jìn)競爭機(jī)制,征詢老板意見,招聘銷售主管配合部門經(jīng)理工作。引進(jìn)競爭機(jī)制,適當(dāng)給予兩位經(jīng)理一些工作壓力,讓他們有一定的危機(jī)感,能改善和調(diào)整好自己的工作狀態(tài)。對于員工來說,工作過于輕松舒適了,問題和毛病就多了;壓力增加了、不安全因素多了,反而主動(dòng)性更強(qiáng)了,有壓力才會(huì)有動(dòng)力。萬一兩位經(jīng)理選擇離職,也有個(gè)后備人力頂上,不至于讓銷售部工作出現(xiàn)脫節(jié)。

      為將者,智、信、仁、勇、嚴(yán)。不懂為將之道就要想辦法讓他懂,智慧、賞罰分明、服眾、果敢、威嚴(yán)。上述考核是一方法,另一方法是灌輸,是引導(dǎo),是開會(huì)討論。銷售型公司,只要把大家的積極性、參與性調(diào)動(dòng)起來,讓大家能服首領(lǐng),首領(lǐng)也不枉作人杰。只是他需要有人來指引迷途,需要提升。

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