對于企業(yè)HR來說，招聘這件事可謂是家常便飯，雖然是基本工作之一，可是針對每一個職位，在招聘過程中都需要提供其職位條件和描述，也是煞費苦心，在高雇員流失率和對高級人才的高競爭時代，如果你的企業(yè)還沒有進(jìn)行過職位分析，那么應(yīng)該對此進(jìn)行重新考慮。因為職位分析可為企業(yè)員工提供一個工作行為“杠桿”，是人力資源開發(fā)與管理中必不可少的環(huán)節(jié)。

　　職位分析主要是對企業(yè)職務(wù)的設(shè)置目的、中心職責(zé)、工作內(nèi)容、權(quán)限范圍、結(jié)構(gòu)關(guān)系以及工作環(huán)境、工作條件等進(jìn)行全面的分析、描述和記錄。職位分析在人力資源管理中有相當(dāng)重要的意義。

　　筆者認(rèn)為，有了職位分析之后，每一個職務(wù)的名稱和含義在整個企業(yè)中就能夠?qū)ｉT化，從而使稱呼該職位的用語標(biāo)準(zhǔn)化，在運用中不至于產(chǎn)生混亂。有的組織的職位分析是為了規(guī)范新工作的內(nèi)容;有的是為了對現(xiàn)有工作進(jìn)行調(diào)整和進(jìn)一步明確，從而制定合理的獎勵制度;還有的是為了對改善工作環(huán)境，提高績效水平。這使得職位分析的內(nèi)容與側(cè)重點也會不同。

　　翻看許多企業(yè)的工作說明書，雖然洋洋灑灑，內(nèi)容豐富，但仔細(xì)推敲卻存在不少問題。比如職務(wù)說明書的格式、語言和內(nèi)容不規(guī)范，給管理造成很繁瑣，也有的，對工作描述的語言比較模糊，或者語言比較空洞，讓任職者不知所以然，更有甚者，設(shè)計工作說明書的人員缺乏專業(yè)水平，使所制定的工作說明書流于形式等。

　　那么到底該如何開展職位分析工作呢?對組織確定工作職務(wù)的目的、任務(wù)或職責(zé)、權(quán)力、隸屬關(guān)系、工作條件、任職資格等相關(guān)信息進(jìn)行收集與分析，以對該職務(wù)的工作做出明確規(guī)定，并確定完成這一工作所需要的知識技能等資格條件的過程，就是職位分析。

　　在準(zhǔn)備階段，要確定工作分析的目的是什么，因為從工作的不同側(cè)面都可進(jìn)行分析。在調(diào)查階段，主要是確定調(diào)查的方法，對整個工作過程、工作環(huán)境、工作內(nèi)容和工作人員等主要方面做出全面調(diào)查。再進(jìn)入分析階段，主要任務(wù)是對有關(guān)工作特征和工作人員特征的調(diào)查進(jìn)行深入全面的總結(jié)分析。所采用的各種分析方法都各有長短，對不同的崗位或不同的目的應(yīng)選用不同的方法。在這一最后階段，要將分析的結(jié)果寫成書面材料，即編寫成工作描述和工作說明書，并提交給相關(guān)部門。

　　可見，職位分析在人力資源管理中作用重大。只有對自己的發(fā)展有清楚的預(yù)期的企業(yè)，才能贏得高效益。在以人為本的競爭時代，人力資源管理工作尤為重要。而工作崗位的設(shè)置科學(xué)與否，又將直接影響一個企業(yè)的人力資源管理工作的效率和科學(xué)性。所以，企業(yè)應(yīng)更多關(guān)注職位分析，將其作為招聘、任用、提升、調(diào)動、考評等人力資源管理具體工作的依據(jù)，以優(yōu)化人力資源的配置，提高人力資源管理的水平。