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  • HR要認真核實新員工身份 避免法律風(fēng)險

    發(fā)布時間:2017-06-15 編輯:玉君

      導(dǎo)語:在員工入職時,用人單位一定要認真核實員工的身份信息,以免造成不必要的損失。以下是小編分享的HR要認真核實新員工身份 避免法律風(fēng)險,歡迎大家閱讀!

    HR要認真核實新員工身份 避免法律風(fēng)險

      招聘季節(jié),各公司都想要招到理想的人才。面試過關(guān)之后就要入職簽訂勞動合同了。那么在這個環(huán)節(jié)中,你需要注意什么情況呢?周律師列舉了一些常見的問題,如求職者的身份、學(xué)歷、經(jīng)驗和婚育。

      周律師舉了一個案例:

      一對親姐妹甲和乙去公司面試。公司認為甲符合各項要求決定錄用。要求甲交身份證復(fù)印件、填寫入職登記表。但是當(dāng)天甲沒有帶身份證,于是就借了妹妹的身份證辦理入職,而且簽了合同上班。單位則按照甲提供的信息,用乙的名義上了保險。

      不久后,甲在工作中受了傷,于是單位就把甲送到醫(yī)院救治。甲要求申請認定工傷,享受工傷保險待遇。單位表示沒有問題,按照正常程序申報工傷。但在讓員工填報工傷申請材料的時候發(fā)現(xiàn)這個員工身份有問題。問清楚情況后,單位表示因為員工自己提供虛假信息,導(dǎo)致享受不了工傷保險待遇,單位也不會承擔(dān)相應(yīng)的費用。員工的行為構(gòu)成欺詐,與單位建立的勞動關(guān)系無效。于是甲申請了仲裁

      周律師表示,仲裁所面臨的是要判斷誰是勞動爭議的主題。究竟是甲和用人單位還是乙和用人單位?

      這要看個人和企業(yè)之間有沒有身份的隸屬關(guān)系。個人有沒有向企業(yè)提供勞動,員工的勞動是否是你企業(yè)運轉(zhuǎn)的一部分,同時是否獲取了相應(yīng)的報酬。在案例中,單位每次都將勞動報酬打到乙名義的銀行卡內(nèi)。但是最后錢是歸甲所有,事實是向甲支付勞動報酬。名義上與乙簽訂勞動合同,而提供勞動的是甲。在這種情況下,甲和單位之間存在事實勞動關(guān)系,只不過沒有書面文件。

      周律師問道,在有事實勞動關(guān)系沒有書面文件的情況下,甲可不可以因未簽勞動合同向單位索要二倍工資的差額?企業(yè)是否需要支付?

      在案例中,員工提出仲裁請求,同時單位在接到仲裁申請書之后在答辯期內(nèi)提出了反請求,要求員工返還報酬。

      周律師解釋,支付二倍工資,首先要看員工和企業(yè)是否簽訂合同。如果沒有合同就要看原因,到底是勞動者的原因還是企業(yè)沒有盡到簽合同的義務(wù)和責(zé)任。在案例中,企業(yè)已經(jīng)履行了這樣的義務(wù),只不過是存在一定的疏忽大意。在這種情況下不需要支付二倍工資。單位要求返還勞動報酬,這也是不可以的。因為無論員工提供誰的身份信息,員工確實提供了勞動就有資格獲得勞動報酬。

      回到案件中的焦點問題,現(xiàn)在員工甲要求企業(yè)支付工傷保險待遇。企業(yè)到底要不要給?還是雙方都有錯誤,各擔(dān)負一部分?或者因為這個結(jié)果是由員工造成的,企業(yè)可以不給?

      周律師表示,這三個結(jié)果分別是不同地區(qū)判例的結(jié)果。認為企業(yè)需要承擔(dān)的是北京地區(qū)。仲裁認定,員工確實提供了虛假身份信息,但是企業(yè)也沒有做到審核的義務(wù)。基于勞動者確實在公司提供了勞動,因為工作而受傷,工傷適應(yīng)于過錯原則。在工傷層面上,企業(yè)應(yīng)當(dāng)支付。

      認為企業(yè)完全不用承擔(dān)的是上海地區(qū)。員工的基本信息應(yīng)當(dāng)由員工主動告知,根據(jù)誠實信用原則,員工違背了該原則導(dǎo)致這樣的后果,企業(yè)不用承擔(dān)。

      認為各承擔(dān)一部分的是深圳地區(qū)。當(dāng)?shù)赜羞@樣的條例規(guī)定。如果員工提供了虛假身份,會根據(jù)責(zé)任大小分擔(dān)費用。

      周律師建議,在員工入職時,用人單位一定要認真核實員工的身份信息,以免造成不必要的損失。

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