業(yè)務助理崗位職責
導語:作為業(yè)務助理,大家的崗位職責是什么呢?以下是小編整理的業(yè)務助理崗位職責,供各位閱讀和參考,希望對大家有所幫助。
業(yè)務助理崗位職責1
1、接待客戶并提供咨詢服務,為銷售部提供后勤支持。
2、協(xié)助業(yè)務人員進行訂單制作、跟單、樣品寄送,并跟進,為銷售部提供幫助。
3、負責接收訂單,核對產品數(shù)量、單價、訂單號等,并和相關部門確定交期回復給客戶。
4、定期對重點客戶進行電話回訪,幫助業(yè)務人員做好客情,主動和客戶增進了解,介紹公司的企業(yè)文化,讓客戶更加信賴公司的產品。
5、每月總結整理客戶的投訴資料,分析出客戶最不滿意的情況并總結出來,為公司后期改進和制定方案作參考。
6、及時提出合理化建議,幫助業(yè)務員成長,針對在外出差的業(yè)務員,每天電話跟蹤一次,咨詢是否有需要提供幫助。
7、組織搜集相關能促進業(yè)務員成長的資料,分發(fā)到個人閱覽,讓業(yè)務人員的業(yè)務水平能有所提升。
業(yè)務助理崗位職責2
1、 遵守公司的各種規(guī)章制度,認真貫徹執(zhí)行公司業(yè)務管理規(guī)定與實施細則,努力提高自身的業(yè)務水平。
2、 在公司業(yè)務流程運作過程中以客戶訂單為依據,跟蹤產品運作流向并督促訂單落實的情況。
3、 在接到客戶需求后及時安排好生產工作。要按客戶的要求,并以書面的形式詳細列出工藝要求明細。
4、 每天進行訂單跟進,掌握生產進度狀況。
5、 樣品完成后,應仔細審核樣品,如是新客戶,樣品是否向客戶收費,收多少、快遞費 是預付還是到付,都要按照公司規(guī)定特殊情況需有業(yè)務經理決定。
6、 積極主動與業(yè)務溝通,追蹤業(yè)務促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后,應及時詢問業(yè)務客戶對樣品的評價,是否有下單的可能。
7、 負責異常訂單(質量、交期等)的統(tǒng)計與反饋,為工作改進提供依據。
8、 負責客戶合同明細、要求、合同更改等信息的傳遞,并以書面的形式傳遞給公司相關部門。
9、 負責部門內外業(yè)務相關信息、單據收集與傳遞,確保及時、準確。
項目經理助理崗位職責
1.協(xié)助項目經理對所管轄的`區(qū)域客戶進行信息跟蹤、分析及報告,并定期進行更新。
2.協(xié)助項目經理對所管轄的區(qū)域客戶的產品開發(fā)進行項目管理,滿足用戶需求。
3.經常與客戶進行溝通、與客戶保持親密聯(lián)系,定期走訪、了解產品的質量等情況。
4.協(xié)助完成客戶報價工作,即時解答客戶的商務問題。
5.在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
6.協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
7.負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
8.協(xié)助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
9.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
10.做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
11.負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
12.負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
13.負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
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