董事長秘書崗位職責(zé)15篇

　　在現(xiàn)實社會中，大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的董事長秘書崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

董事長秘書崗位職責(zé)1

　　1、根據(jù)董事長要求，進(jìn)行公關(guān)事務(wù)方面的方案策劃、方案撰寫、

　　2、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系，協(xié)助進(jìn)行與客戶的談判、溝通；

　　3、根據(jù)董事長，結(jié)合業(yè)務(wù)開展，撰寫品牌開發(fā)或客戶需要的各種文案材料

　　4、接待訪問的重要來賓，代表董事長拜訪客戶和業(yè)務(wù)合作單位；

　　5、配合做好客戶關(guān)系維護(hù)及相關(guān)工作；

　　6、整理公司重要會議記錄及會議紀(jì)要；

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)2

　　1、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿;

　　2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

　　3、董事長日常事務(wù)辦理的協(xié)助工作，協(xié)調(diào)安排董事長的工作日程和參與相關(guān)活動;

　　4、做公司會議的組織工作和會議紀(jì)錄;

　　5、協(xié)助董事長進(jìn)行客戶接待、公關(guān)、談判工作;

　　6、公司制度的草擬;

　　7、對董事長指示事項進(jìn)行跟蹤和督辦;

　　8、董事長重要文件及信件的處理和保管工作;

　　9、根據(jù)公司的保密守則保守公司秘密;

　　10、負(fù)責(zé)內(nèi)外部公文辦理，文書檔案管理及重要資料管理工作。

董事長秘書崗位職責(zé)3

　　1、按5S是標(biāo)準(zhǔn)整理董事長辦公環(huán)境；

　　2、負(fù)責(zé)董事長日常行程安排和事務(wù)安排，做好公司管理和出差安排；

　　3、負(fù)責(zé)組織并參與董事長所需參加會議，并做好會議記錄；

　　4、負(fù)責(zé)整理會議記錄并經(jīng)與會人員的簽字后下發(fā)有關(guān)部門歸檔存放；

　　5、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查會議內(nèi)容的落實情況，及時報告董事長；

　　6、負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各部門工作報告，及時上呈董事長批閱；

　　7、負(fù)責(zé)起草與董事長工作相關(guān)的各種指示、通知、總結(jié)、信函等，下發(fā)有關(guān)部門并督促執(zhí)行、落實、檢查；

　　8、負(fù)責(zé)處理董事長授權(quán)范圍內(nèi)的文件、電話和郵件，并經(jīng)過仔細(xì)篩選后報告董事長；

　　9、按照董事長意見，并根據(jù)賓客來訪時間和職務(wù)等級進(jìn)行會晤安排；

　　10、按董事長要求參加宴請來訪賓客，并處理各項接待工作；

　　11、完成董事長交代的其他工作；

董事長秘書崗位職責(zé)4

　　1、協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)洽談，各種會議安排、文案記錄及會議精神傳達(dá);

　　2、與各部門保持良好溝通、協(xié)調(diào)、跟蹤董事長交辦事務(wù)的工作進(jìn)度及督辦的工作;

　　3、協(xié)助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

　　4、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;

　　5、預(yù)訂董事長行程中的餐、酒店、機(jī)票、會議等。

董事長秘書崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草董事長會議材料。

　　3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。

　　8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

　　9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

　　10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

董事長秘書崗位職責(zé)6

　　1、協(xié)助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；

　　2、做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報行文的保存、管理、督辦的工作；

　　3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序；

　　4、整理公司重要會議記錄及會議紀(jì)要；

　　5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況，及時傳達(dá)上級的各項指令；

　　6、接待訪問董事長的重要來賓；

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)合理安排董事長日程，適時提醒。

　　2、負(fù)責(zé)董事長辦公室日常維護(hù)，保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全。

　　3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

　　4、負(fù)責(zé)來客來訪人員的接待和安排。

　　5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。

　　6、負(fù)責(zé)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作。

　　7、負(fù)責(zé)為董事長準(zhǔn)備召開的各類會議做資料準(zhǔn)備、會議紀(jì)要等。

　　8、隨時待崗，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的工作。

董事長秘書崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的各類信息、報表、資料；

　　2、負(fù)責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作，保持電話24小時待機(jī)傳達(dá)服務(wù)，隨時電話順暢；

　　3、負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)事情及相關(guān)會議，做好會前準(zhǔn)備簽到、會上記錄、紀(jì)要成文于第二天早上遞交總經(jīng)理、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作；

　　4、隨領(lǐng)導(dǎo)上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)當(dāng)天工作完成后，領(lǐng)導(dǎo)下班后才能離開。遇到領(lǐng)導(dǎo)外出或忙時，代領(lǐng)導(dǎo)陪客戶品茶、用餐、喝酒，節(jié)假日也不例外；

　　5、負(fù)責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔

董事長秘書崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)董事長所需文件、材料的撰寫，文件、信件的接收轉(zhuǎn)達(dá)和處理；

　　2、負(fù)責(zé)公司大事記的原始材料收集和編纂，對內(nèi)、對外宣傳材料的撰寫；

　　3、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項指示安排；

　　4、負(fù)責(zé)董事長日常行程的安排與提醒；

　　5、負(fù)責(zé)接待董事長辦公室來訪賓客、領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)下轄各分公司人員；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各項緊急或臨時任務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)董事長的日常安排，為董事長接待訪客做好預(yù)約工作;

　　2、負(fù)責(zé)董事長辦公室文件、信件及其他物品的整理與歸檔;

　　3、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理;

　　4、負(fù)責(zé)董事長會議或活動的組織及安排，并辦理相關(guān)事宜，做好相關(guān)記錄;

　　5、負(fù)責(zé)起草信函、報告、PPT等各類綜合性文件;

　　6、完成董事長臨時交辦的各項工作任務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)11

　　1、起草公司工作計劃 總結(jié)，并作好公司重要會議記錄；

　　2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；

　　3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計 書、合同書，公司總體運(yùn)行配合；

　　4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；

　　5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行；

　　6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；

　　7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；

　　8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；

　　9、完成公司人力資源的日常招聘工作；

　　10、完善公司績效考核制度。

董事長秘書崗位職責(zé)12

　　1.全面負(fù)責(zé)安排董事長日常工作安排及出差行程安排;

　　2.協(xié)助董事長安排各項高層會議的日程與議程，撰寫和跟進(jìn)落實高層會議、主題會議等公司會議紀(jì)要;

　　3.撰寫董事長的有關(guān)講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件;做好董事長及集團(tuán)各部門上、下行文的保存、管理、督辦工作;

　　4.協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系，參與對外商務(wù)活動，負(fù)責(zé)董事長重要客戶的接待與安排;

　　5.完成董事長安排的.其他督辦、協(xié)調(diào)、落實事宜;

　　6.隨時待命，吃苦耐勞，對工作認(rèn)真踏實、細(xì)心負(fù)責(zé);

董事長秘書崗位職責(zé)13

　　1、根據(jù)需要起草各種文稿，負(fù)責(zé)董事長的報告、發(fā)言及其他文稿的撰寫。

　　2、來訪領(lǐng)導(dǎo)和客人的預(yù)約和接待；

　　3、進(jìn)行會議記錄，整理會議紀(jì)要。

　　4、傳達(dá)和執(zhí)行公司的各項工作指示，協(xié)助監(jiān)督和追蹤公司各部門的工作開展情況。

　　5、負(fù)責(zé)董事長辦公室的整理，保持董事長辦公室舒適整潔。

　　6、對董事長辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報。

　　7、協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系，及時了解、收集相關(guān)信息與溝通情況，并向董事長匯報。

　　8、完成董事長交辦的其他專項或臨時性工作。

董事長秘書崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長完成日常工作，協(xié)助調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況，提出處理意見或建議供董事長決策，為董事長提供必要的信息服務(wù)。

　　2、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項指示安排，并跟進(jìn)具體實施情況。

　　3、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類重要文件進(jìn)行整理歸檔。

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準(zhǔn)備會議文件，主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。

　　5、負(fù)責(zé)董事長交辦的信函、發(fā)言稿、報告、文件等各類文件的起草。

　　6、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理。

　　7、負(fù)責(zé)董事長的日程安排，為董事長接見或預(yù)約訪客做好預(yù)約和安排工作。

　　8、負(fù)責(zé)董事長交代的其他事宜。

董事長秘書崗位職責(zé)15

　　一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

　　1、董事長辦公室文件分類整理。

　　2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。

　　3、注重個人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

　　4、手機(jī)必須保持24小時開機(jī)，因公事隨叫隨到。

　　5、接聽電話，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，必須做好電話記錄。

　　6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　　8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。

　　二、正式文件的處理。

　　1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。

　　2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

　　3、收發(fā)傳真，并及時交由總經(jīng)辦處理。

　　4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認(rèn)。

　　三、組織安排及接見事項

　　1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。

　　2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

　　3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時處理。

　　4、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。

　　5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時出席適量的宴會應(yīng)酬。

　　四、相關(guān)會議工作

　　1、跟進(jìn)落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀(jì)要。

　　2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準(zhǔn)備工作。

　　3、做好會前準(zhǔn)備工作。

　　五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。

　　六、董事長助理工作任務(wù)下達(dá)的作用。

　　1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

　　2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時處理。

　　3、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。

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