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  • 前臺的工作崗位職責(zé)

    時間:2022-05-27 17:22:56 崗位職責(zé) 我要投稿

    前臺的工作崗位職責(zé)(通用10篇)

      在生活中,很多場合都離不了崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編精心整理的前臺的工作崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    前臺的工作崗位職責(zé)(通用10篇)

      前臺的工作崗位職責(zé) 篇1

      1、負(fù)責(zé)公司前臺事務(wù)性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復(fù)印);

      2、負(fù)責(zé)公司日常考勤信息統(tǒng)計;

      3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材采購及領(lǐng)用登記;

      4、負(fù)責(zé)公司接待室日常接待服務(wù)工作(茶水、點(diǎn)心、水果準(zhǔn)備及客人的迎來送往等);

      5、協(xié)助部門其他崗位及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項行政人事事務(wù)性工作;

      前臺的工作崗位職責(zé) 篇2

      1、負(fù)責(zé)公司日常的訪客接待工作;

      2、負(fù)責(zé)進(jìn)行日常辦公室環(huán)境的維護(hù),確保公共設(shè)施設(shè)備的完好;

      3、負(fù)責(zé)與公共供應(yīng)商的對接工作,督促服務(wù)質(zhì)量的提高及制作每月費(fèi)用的分?jǐn)?

      4、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的處理,如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;

      5、負(fù)責(zé)年度固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、協(xié)議酒店續(xù)約、供應(yīng)商比價等工作;

      6、協(xié)助總部和下屬部門的日常行政工作,包括餐飲預(yù)訂、租車預(yù)訂、文具采購、簽證文件提供等工作;

      7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(shí)(例如:大型年會、商務(wù)會議、員工活動等;協(xié)助辦理各類會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等);

      8、與各部門協(xié)作,包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等;

      9、完成上級交辦的.其他行政工作;

      前臺的工作崗位職責(zé) 篇3

      1、負(fù)責(zé)前臺接待,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時供應(yīng)。

      2、負(fù)責(zé)公司辦公用品以及生日會禮品的采購工作;

      3、負(fù)責(zé)員工考勤的核算,協(xié)助公司固定資產(chǎn)、辦公用品的申購、維護(hù)、管理;

      4、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),并協(xié)助業(yè)務(wù)部門其他事務(wù);

      5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)活動,如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現(xiàn)場組織等工作;

      6、確保接面試間、接待室、會議室、休閑室等環(huán)境的整潔,確保會議室設(shè)備的正常使用,白板筆的及時供應(yīng)。

      前臺的工作崗位職責(zé) 篇4

      1.訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;

      2.負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;

      3.負(fù)責(zé)前臺電話的接聽,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;

      4.負(fù)責(zé)展廳的講解;

      5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;

      6.兼任總經(jīng)理秘書。

      前臺的工作崗位職責(zé) 篇5

      1、賓客入、離店手續(xù)辦理:負(fù)責(zé)辦理入店及離店手續(xù),及時將相關(guān)信息輸入電腦,做好手工報表,客流記錄。

      2、提供咨詢服務(wù):耐心解答賓客各項疑問、根據(jù)客人需求提供服務(wù)。

      3、貴重物品寄存服務(wù):按照酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程為客人辦理貴重物品寄存業(yè)務(wù)。

      4、工作日志管理:閱讀并填寫交班日志,認(rèn)真做好交接班工作。

      5、環(huán)境衛(wèi)生管理:保持酒店前臺物品擺放規(guī)范、物品干凈整潔。

      6、信息管理:將賓客信息有效傳遞至各相關(guān)部門,為管理層提供必要的信息反饋。

      7、安全管理:協(xié)助保安部維護(hù)酒店秩序。

      8、完成上級交付的其他工作。

      前臺的工作崗位職責(zé) 篇6

      1、從校區(qū)前臺接待以及咨詢工作,向來訪學(xué)員提供課程及價格方面的信息并完成入學(xué)手續(xù);

      2、接聽學(xué)員來電,為學(xué)員提供快速、準(zhǔn)確和專業(yè)的咨詢與服務(wù);

      3、完善學(xué)員資料管理,及時掌握學(xué)員的情況;

      4、通過電話溝通挖掘公司潛在學(xué)員需求信息并提供咨詢。

      前臺的工作崗位職責(zé) 篇7

      1、負(fù)責(zé)公司電話接聽及快遞收發(fā),購買辦公室用品;

      2、負(fù)責(zé)對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;

      3、負(fù)責(zé)完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

      4、負(fù)責(zé)協(xié)助管理公司社群,及時回復(fù)群內(nèi)消息;

      5、負(fù)責(zé)完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

      前臺的工作崗位職責(zé) 篇8

      1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;

      2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員,保持良好的禮節(jié)禮貌;

      3、司設(shè)備維護(hù),辦公室環(huán)境維護(hù),日常辦公用品采購,資料整理;

      4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

      5、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

      6、負(fù)責(zé)公司前臺、接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

      7、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā);

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      前臺的工作崗位職責(zé) 篇9

      一、日常接待

      1.負(fù)責(zé)接待來訪人員。(包括為客戶提供座位、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖等),待客戶離開后,及時的把水杯及垃圾清理干凈。對無關(guān)人員、上門推銷或無理取鬧者,應(yīng)及時阻擋在外,以確保正常的辦公秩序。

      2.負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。對推銷電話等應(yīng)委婉拒絕。

      二、辦公用品管理

      1.負(fù)責(zé)辦公室儲藏室的保管工作,不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作(及時購買停車卡及進(jìn)行公司車輛停車充值——物業(yè)管理處)。

      2.管理辦公室各種財產(chǎn),做好辦公用品的盤點(diǎn)工作,登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。合理使用并提高用品的使用效率,提倡節(jié)儉。

      三、日常事務(wù)

      1.負(fù)責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印,掃描等工作,合理使用,降低材料消耗。并將復(fù)印機(jī)、打印機(jī)出的再生紙收集在一起,放在指定位置

      ,以備它用。

      2.公司電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等文印或其他設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障,及時通知維修人員或供貨商修復(fù),確保設(shè)備正常使用。

      3.負(fù)責(zé)公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放,并保持整潔干凈。

      4.公司員工外出,前臺負(fù)責(zé)做好員工外出登記。

      5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室茶具的清潔衛(wèi)生及物品的清點(diǎn)。

      6.若有會議需要,準(zhǔn)備好會議所需的相關(guān)物品,會議結(jié)束后,做好會議的后勤工作。

      7.負(fù)責(zé)公司傳真、信件、包裹、報刊雜志的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。

      8.監(jiān)督員工每日考勤情況,統(tǒng)計每月考勤,在下月五日前制成表格后由總經(jīng)理簽字確認(rèn)并交財務(wù)做帳,留底。(公司員工請假應(yīng)填寫請假單,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,前臺進(jìn)行登記保存)。

      9.積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。協(xié)調(diào)公司各部門之間內(nèi)部的日常事務(wù)工作,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

      前臺的工作崗位職責(zé) 篇10

      公司前臺是公司涉外窗口,前臺接待直接代表企業(yè)形象和服務(wù)質(zhì)量。因此,必須嚴(yán)格遵守接待工作規(guī)范。

      一、崗位職責(zé)

      1、 負(fù)責(zé)公司來客的接待、登記、導(dǎo)引,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在

      外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

      2、 負(fù)責(zé)公司報刊,郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。

      3、 負(fù)責(zé)接聽來訪電話,記錄好電話內(nèi)容,并做好轉(zhuǎn)達(dá)工作。

      4、 保持前臺環(huán)境清潔。

      5、 負(fù)責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作。

      二、工作具體要求

      1、 接待

      ——為公司來客設(shè)立登記本,所有來公司人員均需登記,(與總經(jīng)理熟悉的朋友或施工人員可免登記)。登記本上注明來訪人姓名、人數(shù)、來訪事由、出入時間。

      ——不以衣著、相貌取人。

      ——前臺接待公司來訪客人必須起身微笑相迎,熱情服務(wù)。

      ——問清來訪事由,來客提出要找公司員工時,前臺接待應(yīng)先問有無預(yù)約,并請來客做好登記,再打電話致要找的員工,詢問是否帶進(jìn)如回答需要馬上帶進(jìn),則應(yīng)行前領(lǐng)路,如需遲些帶進(jìn),安排客人到休息室就坐等候。帶進(jìn)辦公室后,再為客人倒水(七分滿)。 ——客人離開時,請客人登記離開時間,并微笑致意,“再見,請慢走!”

      2、 上班時間必須在崗。即早上8:30—12:00、13:30—17:30,如因公需外出,須向領(lǐng)導(dǎo)申請,保證前臺無空崗。

      3、 接聽電話

      ——鈴響三聲內(nèi)接聽,如超過三聲后接起電話,則應(yīng)說:不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您。

      ——接聽電話時要用規(guī)范語:“您好,這里是成豐居!”

      ——對于重要或者需轉(zhuǎn)達(dá)的事情并做好來電登記(來電人姓名、事由及來電時間) ——接電話時必須注重禮儀,身體不得傾斜或嘴里吃食物,說話時應(yīng)控制音調(diào)和語調(diào)。 ——接電話盡量長話短說,私人電話不得超過三分鐘。

      ——接電話不得先于來電人掛機(jī)(私人電話除外)

      4、 協(xié)助保潔員好前臺衛(wèi)生,做到無灰塵、無污漬。桌面不得放置私人物品、雜物,不得在前臺吃食物。

      5、 公司來往信函、材料、雜志要做到及時送達(dá)各部門或相關(guān)人員。

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