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  • 制造業(yè)人事行政部崗位職責(zé)

    時間:2022-06-24 12:22:10 崗位職責(zé) 我要投稿
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    制造業(yè)人事行政部崗位職責(zé)

      在充滿活力,日益開放的今天,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編為大家收集的制造業(yè)人事行政部崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    制造業(yè)人事行政部崗位職責(zé)

      一、人事行政總監(jiān)

     。ㄒ唬、層級關(guān)系

      1、直接上級:總經(jīng)理

      2、直接下級:人事行政部經(jīng)理

     。ǘ、崗位職責(zé)

      1、認(rèn)真貫徹集團有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、和指示,組織指制定酒店人力資源和培訓(xùn)計劃,經(jīng)飯店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。

      2、全面負責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定。

      3、組織本部門干部業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強對本部門員工的思想教育,團結(jié)本部門干部,調(diào)動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務(wù)。

      4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設(shè)。

      5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調(diào)整意見,當(dāng)好酒店領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

      6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化。

      7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負責(zé)如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調(diào)出的審核,負責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。

      8、負責(zé)對各級干部的德、勤、績、效的考核,并鑒定歸檔。

      9、負責(zé)定崗定編,制定勞動定員編制方案,年度人員的編制報表。

      10、制定酒店培訓(xùn)計劃方案和部門預(yù)算。

      11、組織與實施飯店督導(dǎo)工作,檢查服務(wù)質(zhì)量,提出加強管理和提高服務(wù)水平的建議。

      12、解決員工有關(guān)勞動方面的爭議和投訴、糾紛。

      13、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和飯店實際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標(biāo)準(zhǔn),報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

      14、按制度負責(zé)審批辦理各類休假的期限。

      15、負責(zé)人事檔案的管理工作,負責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。

      16、完成上級交給的其它各項工作。

      二、人事勞資主管

     。ㄒ唬蛹夑P(guān)系

      1、直接上級:人事行政總監(jiān)

      2、直接下級:人事文員、勞資文員

     。ǘ⿳徫宦氊(zé)

      1、根據(jù)酒店人力資源現(xiàn)狀及年度經(jīng)營發(fā)展需求,擬訂酒店年度人力資源發(fā)展規(guī)劃,向人事行政部經(jīng)理提出合理化建議。

      2、根據(jù)集團人事管理制度的規(guī)定,擬訂并完善酒店人力資源管理體系,制訂包括招聘、勞動合同、培訓(xùn)、薪資、社保、績效考核、員工關(guān)系管理、員工職業(yè)生涯規(guī)劃等管理制度,明確相應(yīng)的操作程序,使公司的人事管理制度化、系統(tǒng)化。

      3、負責(zé)酒店日常人力資源管理工作,保障酒店人力資源各項業(yè)務(wù)的正常運行。包括:員工入職/離職與任用、員工報酬、員工培訓(xùn)與教育、社保處理、員工的績效評估、處理員工咨詢和勞動爭議等等。

      4、貫徹執(zhí)行集團各類人事管理決定,根據(jù)集團有關(guān)規(guī)定,按時定期向集團報送各類人事、勞資、培訓(xùn)等相關(guān)方案和報表。

      5、合理營造企業(yè)自身的文化和精神,提高團隊進取協(xié)作精神。

      6、完成上級布置的其它任務(wù)。

      三、人事文員

     。ㄒ唬、層級關(guān)系

      直接上級:人事勞資主管

     。ǘ⿳徫宦氊(zé)

      1、學(xué)習(xí)國家有關(guān)人事、檔案的各項政策;根據(jù)法規(guī)負責(zé)員工檔案的收集、管理和調(diào)動。

      2、所有員工的入職、辭職、人事變動、解聘等情況記錄整理歸類存檔,并妥善保管隨時待查;每月統(tǒng)計飯店人員變動情況上報飯店領(lǐng)導(dǎo)。

      3、負責(zé)酒店人員入職、離職所需的一切手續(xù)。

      4、負責(zé)員工工號牌的制作、發(fā)放與管理。

      5、根據(jù)集團及酒店領(lǐng)導(dǎo)意見并結(jié)合飯店各部門實際情況,負責(zé)制作酒店各部門人員編制機構(gòu)圖,并根據(jù)編制,每月上報集團及酒店領(lǐng)導(dǎo)。

      6、負責(zé)對人事行政部各類文件進行收發(fā)、傳遞、登記、存檔。

      7、辦理辦公室日常事務(wù)性工作。

      8、完成上級交辦的其它工作。

      四、勞資文員

      (一)、層級關(guān)系

      直接上級:人事勞資主管

     。ǘ⿳徫宦氊(zé)

      1、熟悉國家有關(guān)勞動工資和統(tǒng)計、勞動保護、員工福利政策及本單位勞資制度,勞資的管理工作。

      2、負責(zé)酒店人員每月工資發(fā)放的計算工作和離店員工的工資結(jié)算,并做好各種社會保險交納和扣除工作。

      3、負責(zé)辦理酒店員工正式聘用后的工資兌現(xiàn)工作,按月統(tǒng)計全店工資總額、記好月工資總帳。

      4、根據(jù)酒店按月統(tǒng)計全店工資總額、記好月工資總帳。

      5、負責(zé)酒店員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、等各項保險的建立、填寫和管理、轉(zhuǎn)移工作。

      6、負責(zé)核對酒店對員工的考核情況

      7、負責(zé)酒店員工各項福利費用的造冊發(fā)放工作。

      8、負責(zé)工資、獎金及各項福利費用的月報、季報、年報的制作上報工作。

      9、按時參加年度工資聯(lián)審,并根據(jù)酒店定崗編制和到位情況、進行人力資源成本的年度預(yù)算擬訂工作,為酒店經(jīng)營核算提供準(zhǔn)確的數(shù)字統(tǒng)計依據(jù)。

      10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      五、培訓(xùn)質(zhì)檢主管

     。ㄒ唬、層級關(guān)系

      直接上級:人事行政總監(jiān)

      直接下級:督導(dǎo)員

     。ǘ⿳徫宦氊(zé)

      1、制訂并完善酒店內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)管理制度,明確內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)管理程序。

      2、貫徹執(zhí)行集團各類培訓(xùn)工作的方針、政策與決定,并予以落實。

      3、根據(jù)酒店年度目標(biāo),收集各部門的培訓(xùn)需求,制訂酒店年度培訓(xùn)計劃。

      4、組織并實施酒店具體培訓(xùn)工作并對培訓(xùn)效果進行相應(yīng)評估。

      5、組織并實施各類外訓(xùn)工作。

      6、根據(jù)員工的培訓(xùn)效果提出相應(yīng)的人事建議。

      7、對各類培訓(xùn)資料進行歸檔工作。

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

      六、督導(dǎo)員

      (一)、層級關(guān)系

      直接上級:培訓(xùn)質(zhì)檢主管

     。ǘ⿳徫宦氊(zé)

      1、制訂并完善酒店內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)管理制度,明確內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)管理程序。

      2、貫徹執(zhí)行各類培訓(xùn)工作的方針、政策與決定,并予以落實。

      3、根據(jù)酒店年度目標(biāo),收集各部門的培訓(xùn)需求,制訂酒店年度培訓(xùn)計劃。

      4、組織并實施酒店具體培訓(xùn)工作并對培訓(xùn)效果進行相應(yīng)評估。

      5、組織并實施各類外訓(xùn)工作。

      6、根據(jù)員工的培訓(xùn)效果提出相應(yīng)的人事建議。

      7、對各類培訓(xùn)資料進行歸檔工作。

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

      七、后勤管理員

     。ㄒ唬、層級關(guān)系

      1、直接上級:人事行政總監(jiān)

      2、直接下級:廚師、廚工、更衣室管理員

      (二)崗位職責(zé)

      1、認(rèn)真執(zhí)行酒店各項規(guī)章制度,制訂本部門各項管理制度,報總經(jīng)理審批后,組織貫徹執(zhí)行。

      2、主持本部門會議,及時傳達上級指示,聽取下級工作匯報,及時掌握并解決

      存在問題,定期向上級領(lǐng)導(dǎo)請示匯報工作。

      3、全面負責(zé)部門內(nèi)部工作,積極溝通協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部及相關(guān)部門之間的關(guān)系,充分發(fā)揮團隊的積極性,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,保證各項工作順利開展。

      4、對本部門工作的服務(wù)水準(zhǔn)及工作效率負有管理和培訓(xùn)的責(zé)任。

      5、負責(zé)對下屬傳達工作任務(wù)和工作指標(biāo)以及對本部門的工作條例執(zhí)行的督導(dǎo)。

      6、負責(zé)制訂本部門工作計劃。

      7、負責(zé)酒店外包單位的收款、催繳、結(jié)算工作。協(xié)調(diào)處理外包單位出現(xiàn)的相關(guān)問題。

      8、檢查外包單位工作,服務(wù)質(zhì)量,衛(wèi)生清潔,及時傳達酒店信息,召集工作協(xié)調(diào)會。

      9、負責(zé)員工宿舍及食堂管理,加強巡查,定期向主任報告工作,聽取指示。

      10、負責(zé)本部門員工的評估,本著公平、公正、公開的原則根據(jù)下屬的表現(xiàn)給予績效考核。

      11、負責(zé)本部門的衛(wèi)生、安全和消防工作。

      12、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。

      八、后勤管事員

     。ㄒ唬蛹夑P(guān)系

      1、直接上級:后勤管理員

     。ǘ⿳徫宦氊(zé)

      1、有良好的服務(wù)意識和責(zé)任感,對工作認(rèn)真負責(zé),愛護公共財物,團結(jié)協(xié)作,態(tài)度熱情。

      2、負責(zé)本部門文件收發(fā),物品領(lǐng)用管理,處理好日常事物。及時將集團,及時傳達酒店文件及信息,負責(zé)向集團企劃部上報酒店各類通訊報道。

      3、負責(zé)辦理宿舍及更衣室相關(guān)手續(xù),編造員工宿舍和員工更衣室花名冊,保證其準(zhǔn)確性,時效性。

      4、負責(zé)員工宿舍、員工食堂、員工更衣室各項工作,嚴(yán)格執(zhí)行各項管理規(guī)定,合理安排并檢查宿舍衛(wèi)生員工作,以保證衛(wèi)生情況處于良好狀態(tài)。

      5、經(jīng)常巡查,制止并處理員工不文明行為,及時上報工程問題。組織各宿舍長作好每月員工宿舍衛(wèi)生檢查評比工作。

      6、關(guān)心員工,幫助解決員工實際困難,作好員工的思想工作。

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

      九、總辦文員

      (一)、層級關(guān)系

      直接上級:人事行政總監(jiān)

     。ǘ⿳徫宦氊(zé)

      1、負責(zé)部門相關(guān)的文書工作。

      2、負責(zé)文件存檔、上傳下達。

      3、負責(zé)相關(guān)的接待工作,如:安排經(jīng)理與客人的會見、處理客人投訴等。

      4、會議安排,并做好相關(guān)記錄、整理歸檔。

      5、處理日常的行政事務(wù)。

      6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

      十、駕駛員

     。ㄒ唬蛹夑P(guān)系

      直接上級:人事行政總監(jiān)

     。ǘ、崗位職責(zé)

      1、嚴(yán)格執(zhí)行車隊考勤值班制度,當(dāng)班期間無出車時必須在車隊辦公室等候,有事離開必須請假,隨時保持通訊暢通。

      2、嚴(yán)格按酒店派車單出車,無單出車必須有酒店副總級以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可出車,服從酒店調(diào)度。

      3、遵守行車安全制度,嚴(yán)禁酒后駕車。

      4、定期檢查車輛,嚴(yán)格按規(guī)定會通相關(guān)部門進行車輛保養(yǎng),保證車輛正常運行。

      5、作好車輛衛(wèi)生清潔工作,保持車內(nèi)外整潔美觀。

      6、出車前例行檢查油料、車況、輪胎是否正常,路單、票證是否齊全。

      7、嚴(yán)守保密制度,不得傳播乘車者講話內(nèi)容。

      8、公車私用,一律辭退。

      十一、員工宿舍清潔工

     。ㄒ唬、層級關(guān)系

      直接上級:后勤主管

     。ǘ、崗位職責(zé)

      1、熱愛衛(wèi)生清潔工作,任勞任怨,有良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。

      2、嚴(yán)格遵守酒店考勤制度,上班不做私事,努力做好工作。

      3、負責(zé)員工宿舍、員工更衣室和其它衛(wèi)生區(qū)域的清潔工作,隨臟隨掃,保持良好的衛(wèi)生狀態(tài)。

      4、正確使用衛(wèi)生工具,合理使用衛(wèi)生清潔用品,努力降低各種衛(wèi)生清潔用品的消耗。

      5、及時發(fā)現(xiàn)并上報員工不文明行為,敢于同不文明現(xiàn)象做斗爭。

      6、及時將垃圾傾倒于指定地點,各類清潔用品使用完畢后放置于指定位置。

      十二、員工食堂廚師

     。ㄒ唬蛹夑P(guān)系

      1、直接上級:后勤管理員

      2、直接下級:員工食堂廚工、食堂衛(wèi)生工

     。ǘ、崗位職責(zé)

      1、嚴(yán)格執(zhí)行酒店各項管理制度,負責(zé)員工食堂日常各項工作及監(jiān)督食品衛(wèi)生,指導(dǎo)廚師及衛(wèi)生工做好日常服務(wù)工作。

      2、負責(zé)食品用料驗收工作,嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,保證出品質(zhì)量。

      3、調(diào)劑好伙食品種,合理控制成本,按時開餐,保證酒店員工就餐質(zhì)量。

      4、每日檢查員工出勤,儀容儀表,工作績效,餐前,餐后衛(wèi)生清潔工作。不斷提高本部門業(yè)務(wù)水品。

      5、聽取酒店員工建議,組織下屬進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)兄弟酒店先進經(jīng)驗,提高飯菜質(zhì)量。

      6、以身作則并監(jiān)督下屬勞動紀(jì)律和工作質(zhì)量。

      7、關(guān)心本部門員工,作好員工的思想工作,充分發(fā)揮員工積極性。

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

      十三、員工食堂廚師

     。ㄒ唬蛹夑P(guān)系

      直接上級:員工食堂廚師長

     。ǘ徫宦氊(zé)

      1、在廚師長安排下,負責(zé)各種飯菜的加工制作,保證食品質(zhì)量。

      2、嚴(yán)格遵守作息時間,不擅離職守,不脫崗,不竄崗,保證食堂按時開餐。

      3、服務(wù)周到,禮貌待人,對員工一視同仁。

      4、遵守安全操作規(guī)程,正確使用操作工具,充分利用原材料,節(jié)約水、電、氣。

      5、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,作好食堂衛(wèi)生,保證無過期變質(zhì)食品。

      6、廚師上崗必須工服穿戴整齊,廚房內(nèi)不得吸煙,未經(jīng)許可不得以任何動用食堂物品。

      7、負責(zé)每餐劃卡統(tǒng)計,無就餐卡人員不得予以就餐。

      8、服從廚師長調(diào)動,維護好廚房器具,作好餐前餐后各項工作。

      十四、員工食堂雜工

      (一)、層級關(guān)系

      直接上級:員工食堂廚師長

     。ǘ、崗位職責(zé)

      1、熱愛衛(wèi)生清潔工作,工作勤勤懇懇,任勞任怨。堅持衛(wèi)生工作經(jīng);贫然,創(chuàng)造整潔美觀的衛(wèi)生環(huán)境。

      2、負責(zé)員工食堂清潔、食品粗加工和餐具洗滌工作,保證衛(wèi)生區(qū)域整潔干凈。

      3、及時補充米飯、饅頭、菜湯等飯菜。

      4、服從廚師長調(diào)動,維護好廚房器具。

      5、經(jīng)常巡視,發(fā)現(xiàn)臟物及時清理,保證餐桌地面干凈。餐后按衛(wèi)生要求清理衛(wèi)生。

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