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  • 跟單員崗位職責

    時間:2024-09-05 10:16:00 賽賽 崗位職責 我要投稿

    跟單員崗位職責(精選26篇)

      在現(xiàn)在的社會生活中,崗位職責使用的情況越來越多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的跟單員崗位職責,歡迎大家分享。

    跟單員崗位職責(精選26篇)

      跟單員崗位職責 1

      1、物料的核對:面輔料到達工廠后,督促工廠第一時間根據(jù)發(fā)貨清單清點物料,若發(fā)現(xiàn)短少、幅寬、面料疵點等異常問題,需親自參與清點確認最終結(jié)果,并把相關(guān)結(jié)果反饋給公司質(zhì)管部主管及營銷部相關(guān)人員。2、如工廠前期未打過樣,需督促其速做出產(chǎn)前樣確認,對于沒有及時做產(chǎn)前樣確認的工廠要及時反饋給公司營銷部及相關(guān)部門。

      3、產(chǎn)前樣確認時需對照公司樣品、工藝要求以及相關(guān)制單進行全面的檢驗,檢驗包括板形、尺寸的核對、面輔料的核對、工藝的核對,核對過程中有發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋給相關(guān)部門進行整改,以控制質(zhì)問題的發(fā)生。

      4、產(chǎn)前樣核對后形成產(chǎn)前樣檢驗報告由工廠簽字,并將檢驗結(jié)果反饋給質(zhì)管部及營銷部相關(guān)人員;檢驗報告、產(chǎn)前樣一同寄回公司質(zhì)管部最終確認

      5、產(chǎn)前會的召開:跟單員需提前1-3個工作日對工廠展開產(chǎn)前會議,產(chǎn)前會議針對客人的要求以及生產(chǎn)過程中的重點難點問題進行展開,結(jié)合產(chǎn)前樣問題點逐項加以闡述,形成報告由工廠相關(guān)人員簽字傳真回質(zhì)管部存檔。

      6、生產(chǎn)初期的質(zhì)量控制:投產(chǎn)初期跟單必需每一道工序高標準進行半成品檢驗及要求,質(zhì)量異常問題及時反饋到工廠相關(guān)人員及公司質(zhì)管部,并監(jiān)督、協(xié)助工廠落實整改,對于一直沒有得到改善的問題點需以初期質(zhì)量檢驗報告形式由工廠簽字傳真回質(zhì)管部。

      7、首件及首扎的質(zhì)量檢驗:對工廠生產(chǎn)出來的首件首扎成品跟單需全檢,檢驗主要點有尺寸、工藝、面輔料等質(zhì)量問題,檢驗完后把質(zhì)量問題及時反饋給工廠要求其整改,并以檢驗報告的形式由工廠簽字傳真回質(zhì)管部,生產(chǎn)初期、首件、首扎的質(zhì)量問題點將成為生產(chǎn)中期質(zhì)量檢驗重點。

      8、生產(chǎn)中期質(zhì)量檢驗控制:生產(chǎn)中期質(zhì)量趨于穩(wěn)定,要定期(3-6個工作日內(nèi))做相應的中期質(zhì)量檢驗,中期質(zhì)量檢驗包括已檢驗包裝入箱的成品,檢驗重點有產(chǎn)品的面輔料、工藝、尺寸、整燙、包裝等質(zhì)量問題的檢驗,形成報告反饋給工廠整改及傳真回質(zhì)管部。

      9、中期檢驗要求:1000件以下的成品需要有2個及以上的工廠簽字的`中期報告,1000件-3000件成品需做4個及以上的工廠簽字的中期報告。3000-5000件需做6個及以上工廠簽字的中期報告。5000-10000件成品需做8個及以上的中期質(zhì)檢報告,以上簽字的中期報告需傳真回質(zhì)管部存檔。

      10、協(xié)助公司營銷部追蹤船樣,船樣由工廠檢驗好后再由跟單員確認,確認需對照封樣,對船樣的尺寸、工藝、做工、面輔料進行核對,核對完全Ok后寄回公司質(zhì)管部,由質(zhì)管部統(tǒng)一給營銷部門。

      11、尾期質(zhì)量檢驗控制:生產(chǎn)完成包裝80%后,跟單員根據(jù)公司尾查標準(AQL2、5)進行最終檢驗,填寫尾查檢驗報告,如實匯報檢驗情況,以供主管判斷是否可以出貨;不合格產(chǎn)品要求工廠返修處理,追蹤反修情況;若檢驗合格,剩下20%待檢驗包裝的成品需跟進后期質(zhì)量,如有異常及時控制。

      12、在檢驗中跟單員一定要細心、公平、真實反饋情況,所有定單因生產(chǎn)過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)、反饋、追蹤、處理,而導致客人投訴或?qū)驹斐芍卮髶p失的跟單員應承擔相應的責任。

      13、生產(chǎn)進度、質(zhì)量異常日報發(fā)送:跟單員需每天早上9:30之前以郵件、手機短信、傳真的形式發(fā)送營銷、質(zhì)管等相關(guān)人員。

      14、生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)(公司相關(guān)部門)的協(xié)同配合力度、出現(xiàn)的問題、對問題反應處理能力以及整個訂單操作情況進行總結(jié),以書面形式報告部門主管。1月30號晚餐25元1月31號早餐20元。

      跟單員崗位職責 2

      1、尋找客戶:通過各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。

      2、設(shè)定目標:主要客戶和待開發(fā)的客戶。我們的工作著重點及分配的工作時間。

      3、傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。

      4、推銷產(chǎn)品:主動與客戶接洽,展示產(chǎn)品,為獲取訂單為目的.。

      5、提供服務:產(chǎn)品的售后服務,及對客戶的服務。

      6、收集信息:收集市場信息,進行市場考察。

      7、分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時先分配給主要客戶。

      跟單員崗位職責 3

      1、維護合理庫存周轉(zhuǎn),做好商品的采購周期計劃,優(yōu)化庫存,避免臨保退貨和無貨點擊客戶流失;

      2、按采購計劃,安排采購申請單的具體工作;

      3、負責公司采購定單的跟蹤:采購訂單的編號、系統(tǒng)電腦錄入;采購訂單的.進度跟催;與工廠的聯(lián)系協(xié)調(diào);

      4、物料加工階段的生產(chǎn)跟單;

      5、服從上級臨時安排的其他工作;

      跟單員崗位職責 4

      崗位職責:

      1、為降低庫存周轉(zhuǎn)率、科學下單,參與月度產(chǎn)能檢討,做到下單及時準確,物料供應及時;

      2、為降低采購運營成本,控制庫存,防止呆滯;

      任職要求:

      1、本科及以上學歷,理工類專業(yè)優(yōu)先;

      2、吃苦耐勞,能承受一定工作壓力;

      3、邯鄲市及周邊縣城者優(yōu)先。

      跟單員崗位職責 5

      1、負責線上的訂單處理,協(xié)助訂單的`進度跟蹤和相關(guān)物流配送跟蹤處理;

      2、跟蹤訂單生產(chǎn)整個過程,對訂單處于哪個環(huán)節(jié)做到全程負責;

      3、在線回復各個渠道客戶的商品咨詢;

      4、登記好訂單交貨對帳,并協(xié)助財務制定收款記錄;

      5、完成上級交付的其他工作任務。

      跟單員崗位職責 6

      1、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務員送樣;跟進貨物的生產(chǎn)進度;

      2、及時反映生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題交期、船期、文件等;

      3、根據(jù)外貿(mào)訂單的要求及時協(xié)調(diào)安排發(fā)貨并跟進發(fā)貨進度,并能及時通知客戶有關(guān)貨物裝運的'情況;

      4、操作出貨報關(guān)、商檢、CO、訂艙、出運、制作單證、信用證、收匯等相關(guān)事宜;

      5、部門內(nèi)其它工作,如配合財務辦理核銷,退稅等工作;

      6、從PI到發(fā)貨,貨物到客戶手里的全部跟進與客戶及時反饋、

      跟單員崗位職責 7

      崗位職責:

      1、執(zhí)行客戶采購訂單,下發(fā)訂單到工廠;

      2、負責客戶訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

      3、負責客戶售后問題和工廠的.對接;

      4、填寫有關(guān)采購表格,輸入內(nèi)部系統(tǒng);

      任職資格:

      1、大專及以上學歷,1―2年相關(guān)工作經(jīng)驗;

      2、熟悉采購流程,良好的溝通能力;

      4、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神;

      5、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),能承受一定工作壓力。

      跟單員崗位職責 8

      1、負責與供應商或生產(chǎn)部協(xié)調(diào),提供參展樣品并參與布展;

      2、負責根據(jù)公司內(nèi)部生產(chǎn)指導性文件和供應商或生產(chǎn)部協(xié)調(diào),落實采購訂單或生產(chǎn)計劃;

      3、負責樣品跟單,包括樣品準備、制作、寄送和歸檔管理;

      4、負責原材料、零部件、輔料等采購跟單;

      5、負責生產(chǎn)進度和質(zhì)量檢驗跟單;

      6、負責出口包裝、倉儲和運輸跟單;

      7、負責產(chǎn)品報關(guān)報檢跟單;

      8、負責與公司的樣品開發(fā)、物控采購、技檢、及生產(chǎn)各環(huán)節(jié)及時溝通,有效與客戶合作,確保合同的順利履行。

      跟單員崗位職責 9

      外貿(mào)跟單崗位職責:

      1.在公司業(yè)務流程運作過程中以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務)運作流向并督促定單落實的情況,

      2.嚴格把握“報價單”,精確地報出產(chǎn)品國際銷售價格。如發(fā)現(xiàn)報價單上有疑問時,應及時上報。

      3.負責外貿(mào)定單在企業(yè)內(nèi)部計劃、生產(chǎn)、包裝、運輸?shù)冗^程的跟蹤;

      4.生產(chǎn)過程應跟蹤、驗貨,做到質(zhì)量保證。

      5.及時通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運的情況

      6.保守企業(yè)商業(yè)秘密。

      7.上級交辦的其他工作。

      8.做好售后服務。

      任職資格:

      1、大專或以上學歷,優(yōu)秀的英語聽、說、讀、寫能力。

      2、熟悉外貿(mào)出口流程,熟練掌握產(chǎn)品的`主要特性和用途,了解產(chǎn)品的工作原理。

      3、有一年以上采購經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

      4、組織紀律性強,有一定的組織協(xié)調(diào)能力與管理工作能力。

      5、熟練操作辦公軟件,熟悉市場營銷工作,熟悉合同管理。

      6、堅持原則,熱愛本職工作,有良好的團隊合作精神。

      跟單員崗位職責 10

      1、熟悉合同執(zhí)行工作流程,對合同中的交貨期、價格及商務條款等內(nèi)容進行及時的評審;

      2、跟進技術(shù)部及客戶問題反饋信息等相關(guān)工作的.進程;

      3、核算合同最終價格,簽訂合同,及時移交發(fā)運資料并歸檔;

      4、協(xié)調(diào)交貨周期,及時安排合同進行生產(chǎn),滿足客戶要求的交貨期;

      5、完成本部門領(lǐng)導分派的其它相關(guān)任務。

      跟單員崗位職責 11

      1、工廠往來帳目整理,來貨清理,且所負責的供應商統(tǒng)一在每月10日前對帳。

      2、來貨檢驗,每批來貨必須抽檢,并將抽檢結(jié)果及時反饋。如有質(zhì)量問題須第一時間反饋給相應的供應商并協(xié)商好解決方案。

      3、來貨跟蹤,根據(jù)合同訂單及時跟蹤來貨情況,提前通知倉庫主管和統(tǒng)計員。(可在ERP系統(tǒng)做采購建議單或整理好的到貨表格發(fā)送至嘉士財務的.QQ群)

      4、訂單確認后要及時跟蹤供應商簽字蓋章回傳,電子檔(含訂購產(chǎn)品的品名、貨號、顏色、尺碼、數(shù)量)提供給倉庫主管。

      5、已到貨商品,如為新品,須送樣至網(wǎng)購運營,通知其相關(guān)負責人上鏈接,且持續(xù)跟進后期銷售,出現(xiàn)評分降低的情況第一時間通知供應商。須保證所有貨品均上鏈接,且隨時統(tǒng)計網(wǎng)上銷售產(chǎn)品的庫存。

      6、自己手上整理好的到貨數(shù)據(jù),每天以微信的形式發(fā)送到嘉士財務的微信群。注明與廠家核對情況、有無入庫情況。

      7、服從部門臨時的工作安排,并做到每日工作每日清理。

      跟單員崗位職責 12

      01、尋找客戶,通過各種渠道尋找新客戶并跟蹤老客戶,計劃你的下一步工作。

      02、跟單是客戶與生產(chǎn)現(xiàn)場之間的重要橋梁和紐帶。它主要能夠迅速將客戶的.意見或投訴反饋到生產(chǎn)車間。

      03、收集信息,隨時收集每個工廠的信息,并及時將收集的信息反饋給部門經(jīng)理。

      04、推廣產(chǎn)品,傳播企業(yè)產(chǎn)品的信息,主動聯(lián)系客戶,展示產(chǎn)品,以獲取訂單。

      跟單員崗位職責 13

      1. 所負責物料的規(guī)格型號,熟悉所負責物料的相關(guān)標準,并對采購訂單的要求、交期進行掌控。

      2. 及時更新相關(guān)材料的'《合格供應商一覽表》及相關(guān)資料。

      3. 配合PMC部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

      4. 追蹤MRB會議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應商品質(zhì)改善,將供應商回復的結(jié)果及時反饋到品管部。

      5. 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進外發(fā)余料庫存情況。

      跟單員崗位職責 14

      1.負責接收客戶訂單信息的記錄跟蹤回復,確定所下訂單數(shù)量,顏色,型號系列,規(guī)格尺寸,貨款等

      2.熟練掌握產(chǎn)品系列,型號,尺寸,顏色等專業(yè)知識

      3.收到傳真后給客戶打電話確認訂貨內(nèi)容,保證準確無誤

      4.跟蹤訂單生產(chǎn)整個過程,對訂單處于哪個環(huán)節(jié)做到心中有數(shù),并參照合同日期規(guī)劃出貨日期

      5.訂單完成后安排出貨

      6.完成領(lǐng)導交代的其他任務

      跟單員崗位職責 15

      1.協(xié)助業(yè)務員處理合同細節(jié),訂單的.生產(chǎn)跟進,包裝設(shè)計確認,驗貨安排,出貨規(guī)劃 ;

      2.維護老客戶,負責從下單到出貨的訂單跟蹤 ;

      3.負責安排出貨和跟進訂艙,送貨及報關(guān)等全套工作,確保貨物順利出運;

      4.制作和提交客人清關(guān)資料(發(fā)票 裝箱單 提單 各類產(chǎn)地證)和相關(guān)單證,確?腿隧樌尻P(guān);

      5.協(xié)助財務辦理結(jié)匯,核銷和退稅工作。

      6.完成業(yè)公司臨時交辦的其他事務;

      跟單員崗位職責 16

      1、負責跟進客戶的樣版、訂單需求,轉(zhuǎn)達給生產(chǎn)部門,并安排裝機和生產(chǎn);

      2、負責整理出貨裝箱資料;

      3、與客戶溝通和確認樣版準備和生產(chǎn)過程中的各種細節(jié),并解決客戶的`問題,滿足需求;

      4、督促跟蹤生產(chǎn)過程,及時反饋異常;

      5、負責收發(fā)客戶郵件并回復。

      跟單員崗位職責 17

      崗位職責:

      1、負責客戶訂單的跟進,銷售系統(tǒng)的.數(shù)據(jù)錄入;

      2、處理客戶與工廠之間的溝通協(xié)調(diào)工作,確保生產(chǎn)訂單的跟進;

      3、收集顧客對產(chǎn)品的期望和建議,及時妥善地處理顧客異議,并及時向上級主管匯報;

      4、對產(chǎn)品的售后及時跟蹤和維護,解決客戶問題,提高客戶滿意度。

      任職要求:

      1、本科以上英語六級,國貿(mào)或英語專業(yè),2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

      2、具有良好的表達、溝通、協(xié)調(diào)能力及服務意識;

      3、能吃苦耐勞,誠實守信,遵從領(lǐng)導工作安排,服從紀律。

      4、熟練操作辦公軟件,熟練的英語聽說讀寫能力,有韓語能力者優(yōu)先考慮。

      跟單員崗位職責 18

      1.負責采購合同擬制,審核與下達,熟悉ERP系統(tǒng)

      2.跟進工廠生產(chǎn)進度,包括物料備貨情況,包裝落實情況,大貨交期及后續(xù)的出運整合

      3.負責與業(yè)務員溝通確認客戶包裝要求并落實到相應工廠,需要對包裝資料進行審核把關(guān)

      4.出運整理裝箱資料并聯(lián)系業(yè)務人員及單證人員安排出運事宜

      5.對手頭跟進訂單需要進行每日梳理確保每個訂單的交期都可以如期進行

      跟單員崗位職責 19

      1,協(xié)助公司開拓網(wǎng)絡渠道,策劃和管理網(wǎng)站互聯(lián)網(wǎng)廣告及根據(jù)網(wǎng)絡營銷的要求,向各行業(yè)網(wǎng)站、搜索引擎、論壇、博客等渠道傳播公司宣傳信息。

      2,完成網(wǎng)站常見更新與優(yōu)化,有能力將關(guān)鍵詞等多種手段使公司網(wǎng)站得以推廣,負責線上活動的策劃與實施,使網(wǎng)站的知名度和認可度提高。

      3,有b2b網(wǎng)絡操作經(jīng)驗,能夠熟練的使用alibaba平臺銷售產(chǎn)品;在網(wǎng)上尋找潛在客戶,有在網(wǎng)上談單能力。

      4,能熟練地利用英語與國外采購商郵件往來,利用平臺與客人交流訂單進度。

      5,根據(jù)國外客人的'要求完成訂單的整個流程。

      6,追蹤訂單的進度,與供應商聯(lián)系,按照訂單日期安排出貨。

      7,訂艙。安排船務。做報關(guān)文件。

      8,CO、 FORMA,F(xiàn)ORA E、核對提單。

      跟單員崗位職責 20

      1、服從生產(chǎn)主管安排工作,仔細查看自己應跟蹤的訂單,明確交貨日期與生產(chǎn)中應注意事項,督促生產(chǎn)計劃員及時安排生產(chǎn),以免延誤交貨期。

      2、對客戶提出的要求結(jié)合生產(chǎn)的'情況,配合技術(shù)部、生產(chǎn)質(zhì)檢部跟蹤質(zhì)量、進度、數(shù)量,如有問題及時與有關(guān)部門或客戶聯(lián)系,起到內(nèi)外、上下聯(lián)絡的作用,以保生產(chǎn)的正常運行。

      3、生產(chǎn)跟單員應獨立跟進每張訂單之每個工序的質(zhì)量與進度,不是只管某個工序。

      4、在貨物全部生產(chǎn)完成之前的2—3天,積極詢問生產(chǎn)部及車間主任或其他負責人,確定出發(fā)貨日期,然后及時通知貨主或業(yè)務員找車(訂艙)。

      5、貨物生產(chǎn)完成督促車間及時入庫,同時要通知客戶并通知發(fā)貨人員該批貨物的提貨方式,提前做好發(fā)貨準備。

      6、出貨時到現(xiàn)場查對貨物及提貨單是否相符。

      7、有欠款的客戶及時提供對賬單傳真給客戶,要求客戶簽名回傳,并跟蹤貨款。

      8、經(jīng)常與客戶保持聯(lián)絡,保證友好往來,注意禮貌讓人。

      9、跟單員對工作要熱心、耐心、負責、跟緊。

      跟單員崗位職責 21

      1. 協(xié)助公司采購安排付匯,單據(jù)整理,存檔

      2. 聯(lián)系貨代,負責公司進口產(chǎn)品跟蹤,清關(guān)銜接,到貨通知,聯(lián)系倉儲運輸?shù)葮I(yè)務

      3. 獨立與客戶和工廠溝通,并組織工廠安排大貨生產(chǎn);

      4. 有獨立解決問題的能力;工作認真仔細、有團隊合作精神;

      5. 熟練電腦操作;具有數(shù)據(jù)分析能力。

      跟單員崗位職責 22

      1、負責出口報關(guān)作業(yè),制作、審核出口報關(guān)數(shù)據(jù)與文件;

      2、能獨立操作從報價、接單、整理下單、生產(chǎn)進度跟蹤控制;

      3、準備出貨、整理歸檔等全套業(yè)務,且正確的.處理訂單操作過程中所發(fā)生的問題。

      4、及時協(xié)調(diào)和處理訂單執(zhí)行過程中的突發(fā)狀況,及時向公司反映問題提出解決建議;

      6、訂單跟蹤 、單證、出口等各項跟單業(yè)務;

      7、與客戶英語郵件聯(lián)系訂單內(nèi)容。

      跟單員崗位職責 23

      1. 負責阿里巴巴國際站的.詢盤回復,跟進客戶及訂單;能通過Google等其他網(wǎng)絡途徑尋找并開發(fā)客戶

      2.負責店鋪的日常操作,上傳產(chǎn)品,優(yōu)化平臺,詢盤跟進, 完成訂單轉(zhuǎn)化。

      3.對店鋪進行視覺規(guī)劃,與設(shè)計團隊配合完成相應的視覺工作,增強店鋪吸引力,提升詢盤量。

      跟單員崗位職責 24

      1、收集、整理、建立客戶信息資料,建立客戶資料系統(tǒng);

      2、接收客戶訂單,確認訂單信息;

      3、跟進訂單生產(chǎn)進度和出貨進度;

      4、接待客戶來訪,安排售后服務工作等;

      5、銷售與貨款回收數(shù)據(jù)對帳;

      6、受理、處理客戶投訴,提出客服改善建議,提高客服水平。

      跟單員崗位職責 25

      1、處理客戶訂單,包括自主接單、跟蹤交期、催款等,及時與客戶溝通,維護客戶關(guān)系需求;

      2、公司產(chǎn)品的進出口報關(guān)、物流協(xié)調(diào)、單證制作及跟蹤;

      3、協(xié)助實施公司貿(mào)易業(yè)務的`工作目標、工作計劃;

      4、協(xié)助其他部門制作文檔、宣傳資料、演示文稿等,能夠與各部門協(xié)調(diào)合作;

      5、完成上級交給的其它事務性工作。

      跟單員崗位職責 26

      1、在公司業(yè)務流程運作過程中以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務)運作流向并督促定單落實的情況,

      2、獨立負責外貿(mào)定單在企業(yè)內(nèi)部計劃、生產(chǎn)、包裝、運輸?shù)冗^程的跟蹤;

      3、生產(chǎn)過程應跟蹤、驗貨,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時向上級領(lǐng)導反饋。

      4、及時通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運的情況,保守企業(yè)商業(yè)秘密

      5、協(xié)助業(yè)務員追蹤樣品,完成后應仔細審核樣品,寄出前,必須先拍照存入電腦檔案,做好產(chǎn)品留樣工作。

      6、樣品寄給客戶之后,應及時查詢客戶是否已經(jīng)收到樣品,做好樣品追蹤工作;

      7、對客戶在銷售和使用過程中提出或出現(xiàn)的'問題,應做好記錄,接收客戶的投訴信息。協(xié)助業(yè)務員或聯(lián)系有關(guān)部門妥善解決,以保證客戶滿意。

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