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  • 行政領(lǐng)導(dǎo)工作職責

    時間:2022-09-27 12:11:51 崗位職責 我要投稿

    行政領(lǐng)導(dǎo)工作職責

    行政領(lǐng)導(dǎo)工作職責1

      1、控制行政費用預(yù)算和支出,做好物品的供應(yīng),加強成本觀念和效益觀念

    行政領(lǐng)導(dǎo)工作職責

      2、負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放

      3、負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理

      4、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫

      5、負責監(jiān)督、管理公司印章的使用

      6、負責召集公司全體員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作

      7、建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴格管理和供應(yīng)

    行政領(lǐng)導(dǎo)工作職責2

      1、負責日常行政工作;

      2、負責公司網(wǎng)絡(luò)、電話和電腦等的維護;

      3、負責公司人員檔案管理和行政檔案管理;

      4、負責公司辦公用品采購及固定資產(chǎn)盤點;

      5、負責月度員工考勤、排班及假期管理等事務(wù)性工作;;

      6、負責公司辦公環(huán)境優(yōu)化工作;

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

    行政領(lǐng)導(dǎo)工作職責3

      1.及時跟進并管理區(qū)域傳統(tǒng)銷售渠道的客戶訂單;有效提升庫存周轉(zhuǎn)和預(yù)測準確率

      2.跟進區(qū)域地區(qū)傳統(tǒng)銷售渠道的銷售數(shù)據(jù),并進行有效匯總和整理;

      3.準時準確出具各種報表和報告,負責指定的文書處理工作;

      4.與區(qū)域銷售保持有效溝通,為銷售前線提供各種商務(wù)支持和后勤協(xié)助;

      5.協(xié)助管理各類檔案報告,協(xié)助維護并更新各種系統(tǒng)資料,確保各類資料的有效性;

      6.與公司各部門緊密聯(lián)系,協(xié)助與客戶溝通、處理相關(guān)業(yè)務(wù)查詢;

      7.完成上司臨時委派的工作任務(wù),保持良好溝通,及時發(fā)現(xiàn)、提出問題及相關(guān)處理建議。

    行政領(lǐng)導(dǎo)工作職責4

      1、負責基礎(chǔ)人事管理制度、流程的制定、修訂和推行;

      2、負責培訓(xùn)考核計劃的落地執(zhí)行;

      3、負責員工關(guān)系管理工作;

      4、負責企業(yè)文化活動的策劃、組織、執(zhí)行;

      5、負責周期性人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、人事檔案建設(shè)管理工作;

      6、負責儲備人員的日常管理工作;

      7、負責下屬工作管理,對結(jié)果負責。包括考勤、保險、用工關(guān)系辦理、信息化建設(shè)等工作;

      8、負責上級交辦其他工作,協(xié)助上級做好部門管理工作。

    行政領(lǐng)導(dǎo)工作職責5

      1、制定人力行政年度工作計劃,并跟蹤落實計劃的完成情況;

      2、負責人力行政管理工作;

      3、負責各項接待工作,領(lǐng)導(dǎo)、各部門的差旅安排;

      4、負責人員招聘、培訓(xùn)、績效考核、員工關(guān)系管理等工作;

      5、負責員工工資及福利、保險等工作;

      6、協(xié)助組織公司辦公場所的安全管理工作;

      7、負責部門日常工作管理,監(jiān)督、指導(dǎo)下屬員工各項工作的進行;

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦及其它需協(xié)作工作;

    行政領(lǐng)導(dǎo)工作職責6

      1.與地區(qū)銷售保持有效溝通,協(xié)助、參與各總部項目,為銷售前線提供各種生意支持和后勤服務(wù);有效促進費用核銷加快

      2.管理各類檔案報告,負責維護各種系統(tǒng)資料,定期更新,確保各類資料的有效性;

      3.準時準確出具各種報表和報告,負責指定的'文書處理工作;

      4.與公司各部門緊密聯(lián)系,協(xié)助與客戶溝通、處理相關(guān)業(yè)務(wù)查詢;

      5.完成上司臨時委派的工作任務(wù),保持良好溝通,及時發(fā)現(xiàn)、提出問題及相關(guān)處理建議。

    行政領(lǐng)導(dǎo)工作職責7

      1、負責行政管理、辦公事務(wù)管理規(guī)章制度、工作流程的制定;

      2、負責辦公固定資產(chǎn)、辦公用品管理、監(jiān)督、費用分攤工作;

      3、負責辦公環(huán)境規(guī)劃,導(dǎo)視系統(tǒng)建設(shè)( LOGO、門牌、指引標識等VI建設(shè)),辦公室的日常5S建設(shè)與管理工作。

      4、制定公司安全管理辦法,落實安全責任制和安全管理工作。

    行政領(lǐng)導(dǎo)工作職責8

      1.根據(jù)集團行政管理制度、流程和政策,協(xié)助制訂商場行政管理制度,并推進落實執(zhí)行;

      2.負責商場行政管理工作,協(xié)助制定并執(zhí)行年度行政工作計劃,如:會務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等,提升管理效能降低行政管理費用;

      3.協(xié)助維護、拓展協(xié)調(diào)相關(guān)社會資源,提升企業(yè)影響力,構(gòu)建和諧社企工作;

      4.協(xié)助組織、制定商場年度整體員工關(guān)懷推進目標及規(guī)劃,并有效落地推進,提高員工整體滿意度及歸屬感;

      5.負責協(xié)調(diào)商場各部門行政相關(guān)工作;

    行政領(lǐng)導(dǎo)工作職責9

      1.管理和協(xié)調(diào)食堂、保安、保潔、司機的工作,負責監(jiān)督公司行政工作的落地執(zhí)行情況與反饋;

      2.負責固定資產(chǎn)、辦公用品采購、建賬、發(fā)放、盤點等管理工作;

      3.負責接待及行政后勤管理工作;

      4.負責公司車輛管理及駕駛員管理工作;

      5.負責辦公室內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)維護,進行辦公設(shè)備(打印機、掃描儀、傳真機、復(fù)印機、投影儀等)的日常維護及管理;

      6.負責處理網(wǎng)絡(luò)及計算機故障處理;

      7.嚴格控制各項行政費用支出,做好成本的預(yù)算和管理,包括行政費用預(yù)算、數(shù)據(jù)采集,報銷及制作費用報表等事宜;

      8.完成上級交辦的其它工作

    行政領(lǐng)導(dǎo)工作職責10

      1、負責日常行政事務(wù)工作;

      2、負責公司各類證照的保管,做好日常借閱登記;

      3、負責公司各類證照年檢、延期、換證等相關(guān)事宜;

      4、負責各類文件、合同、協(xié)議等的傳閱、收發(fā)、存檔、保管工作;

      5、負責辦公室環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查與維護工作;

      6、負責公司日常辦公用品的采購與儲存;

      7、負責會議的組織和安排,并做好會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

      8、負責企業(yè)活動,如公司年會、團建活動、員工生日會、員工座談會等活動策劃與執(zhí)行;

      9、負責公司網(wǎng)站及微信公眾號信息發(fā)布及維護管理;

      10、負責資產(chǎn)管理的日常維護、處理資產(chǎn)異動及資產(chǎn)盤點等工作。

    行政領(lǐng)導(dǎo)工作職責11

      1、負責新場地建設(shè)、配合公司發(fā)展,完成裝修項目的跟進工作;

      2、負責場地安全管理,包括不限于消防、用電、物業(yè)及第三方、辦公家具、設(shè)施設(shè)備日常維護;

      3、負責固定資產(chǎn)盤點及報廢等處理;

      4、負責廣州地區(qū)日常行政事務(wù)管理工作。

    行政領(lǐng)導(dǎo)工作職責12

      1、協(xié)助展館負責人掌握工作情況和處理對內(nèi)外各項行政事務(wù);

      2、負責行政管理和文件收集、整理和歸檔工作;

      3、負責展館設(shè)備維護和固定資產(chǎn)的使用管理;

      4、處理上級交辦的日常事務(wù);

      5、跟進上級布置的各項工作任務(wù)的貫徹、落實和執(zhí)行,及時反饋。

    行政領(lǐng)導(dǎo)工作職責13

      1、負責公司各項規(guī)章制度的建設(shè)與完善,優(yōu)化并實施公司行政管理規(guī)章制度、流程,并對公司重大決策進行監(jiān)督落實;

      2、負責公司環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序的管理,參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;

      3、負責建設(shè)、改善辦公環(huán)境,維持集團公司的安全,采購、維護辦公物品、辦公設(shè)備,員工的食堂、宿舍管理,為員工創(chuàng)造高質(zhì)量、舒適的工作環(huán)境,保持集團公司的環(huán)境形象。

      4、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作,并和相關(guān)職能部門進行有效的溝通,提供后勤有利保障;

      5、負責公司相關(guān)資質(zhì)、證件及專利的注冊、變更、年檢等事宜;

      6、負責車輛合理調(diào)配、審核審批和管理保養(yǎng)等事務(wù)。

      7、協(xié)助公司整體運營的其他相關(guān)工作。

    行政領(lǐng)導(dǎo)工作職責14

      1、負責公司日?倓(wù)事務(wù)的管理(包括固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)備管理、辦公用品管理、辦公室供應(yīng)、辦公環(huán)境管理、車輛管理、電話、來訪人員管理等),確?倓(wù)管理渠道暢通,建立良好的辦公環(huán)境;

      2、負責擬訂部門年度目標及目標分解,協(xié)調(diào)部門的內(nèi)部管理工作,對下屬人員的工作目標、工作計劃、工作結(jié)果等進行檢查、評估與考核;

      3、負責人事管理、招聘、培訓(xùn)、績效考核、員工關(guān)系等實務(wù)操作,負責各項人事行政規(guī)章制度的執(zhí)行實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

      4、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各部門在人力資源管理方面等工作的開展,確保公司人力資源的合理使用,及時處理公司管理過程中出現(xiàn)的人力資源各方面問題。

    行政領(lǐng)導(dǎo)工作職責15

      1)負責面試人員和家長以及其他人員的接待工作

      2)負責到訪客戶的市場資源登記,系統(tǒng)錄入

      3)進行資源判定,按照TURN規(guī)則合理分配資源給到對應(yīng)顧問

      4)對接供應(yīng)商,進行長期的關(guān)系維護

      5)辦公物品的領(lǐng)用和登記;

      6)收款、出合同、進系統(tǒng)等;

      7)另外主管方向的工作涉及:考勤制作、財務(wù)報銷等

    行政領(lǐng)導(dǎo)工作職責16

      負責辦公室日常行政工作;

      負責溝通協(xié)調(diào)各部門之間的工作;

      負責招投標文件的編制及審核;

      負責公司公眾號的編輯、審稿、發(fā)布;

      負責協(xié)助設(shè)計人員編制設(shè)計創(chuàng)意說明等。

      工作認真、仔細、負責,善于表達、勤于溝通。有一定的文字基礎(chǔ)。

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