辦公室行政主管崗位職責(zé)（通用15篇）

　　在不斷進步的時代，越來越多地方需要用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？下面是小編收集整理的辦公室行政主管崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　辦公室行政主管崗位職責(zé) 1

　　1.負(fù)責(zé)百貨商場行政后勤服務(wù)。

　　2.控制行政費用預(yù)算和支出，做好物品的供應(yīng)，加強成本觀念和效益觀念。

　　3.負(fù)責(zé)勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

　　4.負(fù)責(zé)報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

　　5.負(fù)責(zé)低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的`手續(xù)管理。

　　6.負(fù)責(zé)辦公會議的組織和記錄。

　　7.負(fù)責(zé)組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿，及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。

　　8.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。

　　9.負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用。

　　10.負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會，開展年度總結(jié)評比和表彰工作。

　　11.建立完善的管理制度，確保人、財、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng)。

　　12.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，并對違紀(jì)現(xiàn)象進行處罰。

　　13.負(fù)責(zé)搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好后勤保障工作。

　　14.接洽政府有關(guān)職能部門，辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。

　　15.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò)。

　　16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并及時反饋執(zhí)行情況。

　　辦公室行政主管崗位職責(zé) 2

　　崗位職責(zé):

　　1、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的'組織工作和會議紀(jì)錄。

　　2、業(yè)務(wù)往來函件的起草、打印、收發(fā)、分類、歸檔；

　　3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,

　　4、總經(jīng)理工作事項及日程事務(wù)安排；

　　5、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成其他臨時性任務(wù)。

　　任職要求:

　　1、 �？埔陨蠈W(xué)歷。

　　2、 文筆好,具有扎實的文字功底和語言表達(dá)能力。

　　3、 較強的溝通能力,為人誠實可靠,品行端正。

　　4、 良好的團隊協(xié)作精神,具有獨立工作能力和公關(guān)能力。

　　辦公室行政主管崗位職責(zé) 3

　　1、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務(wù)日常運維(包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等)；對服務(wù)現(xiàn)狀持續(xù)改進；

　　2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)需求響應(yīng)及反饋，配合業(yè)務(wù)工作部署推進，協(xié)同項目開展；包含不限于裝修、搬遷、會務(wù)、活動；

　　3、負(fù)責(zé)組織公司總部&業(yè)務(wù)要求的各項活動，包含不限于搬家慶典、年會、運動會以及各節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行工作；

　　4、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)匦姓�類供�?yīng)商開發(fā)、日常管理及監(jiān)管；

　　5、物資請采、資產(chǎn)管理；工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，費用預(yù)算把控。

　　辦公室行政主管崗位職責(zé) 4

　　1、組織做好行政日常工作，包括但不限于辦公場地管理、固定資產(chǎn)管理、辦公物品采購與管理，辦公成本管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司凝聚力活動的組織，包括但不限于生日會、聯(lián)賽、旅游、徒步、年會等活動；

　　3、全面負(fù)責(zé)公司辦公場地管理工作，優(yōu)化辦公環(huán)境；

　　4、負(fù)責(zé)清潔工日常工作的安排與管理；

　　5、負(fù)責(zé)公司會務(wù)管理和接待工作；

　　6、日常通知公告的擬定與發(fā)布；

　　7、公司釘釘系統(tǒng)日常的維護與更新；

　　8、負(fù)責(zé)行政外聯(lián)事物，物業(yè)對接工作，政府福利項目申報及公司工商變更事項辦理；

　　9、負(fù)責(zé)辦公室裝修、改造，以及與物業(yè)的'對接；

　　10、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。

　　辦公室行政主管崗位職責(zé) 5

　　1、全面負(fù)責(zé)公司的人力資源管理與開發(fā)工作，組織制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，并監(jiān)督各項計劃的`實施，使之滿足公司整體發(fā)展的需要

　　2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度，全面負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、調(diào)崗、薪酬福利、機構(gòu)建設(shè)、績效管理、企業(yè)文化、勞資關(guān)系管理等人力資源戰(zhàn)略的制定和實施

　　3、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)公司人才招聘、員工培訓(xùn)、績效考評、薪酬等工作的進行，確保公司體系人力資源的合理使用；制定人事預(yù)算，做好人力資源管理成本控制

　　4、負(fù)責(zé)公司行政管理工作，并協(xié)助公司主管開展公司外聯(lián)工作

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜

　　辦公室行政主管崗位職責(zé) 6

　　1、在集團辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作；

　　2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；

　　3、負(fù)責(zé)公司的前臺、公司資產(chǎn)、辦公用品、宿舍、衛(wèi)生、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　4、全面負(fù)責(zé)辦公室與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作；

　　5、匯總各單位每周周例會紀(jì)要，做好日常會議安排及會議紀(jì)要的`整理；

　　6、根據(jù)集團公司所有呈批/呈閱文件的上傳下達(dá)及整理歸檔。

　　7、完成上級交辦的工作任務(wù)。

　　辦公室行政主管崗位職責(zé) 7

　　1、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作：

　　2、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理；

　　3、公司資料收集、整理、歸檔(學(xué)習(xí)資料、宣傳資料、參考資料、照片)；

　　4、公司宣傳、形象制作；

　　5、公司會議支持，會議資料制作，部分會議紀(jì)要；

　　6、公司資產(chǎn)管理(購置登記，領(lǐng)用，轉(zhuǎn)移，報廢處理)；

　　7、負(fù)責(zé)公司文件起草經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文、歸檔；行政通告等文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放；公司行政文件，相關(guān)重要合同檔案管理；

　　辦公室行政主管崗位職責(zé) 8

　　1.負(fù)責(zé)公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督工作；

　　2.協(xié)助公司建立行政辦公費用預(yù)算計劃并按照預(yù)算計劃執(zhí)行工作；

　　3.配合上級公司進行企業(yè)文化建設(shè)工作；

　　4.負(fù)責(zé)辦理公司各項資質(zhì)的.申報、更新工作，與相關(guān)行業(yè)主管部門保持日常溝通，隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)和新規(guī)；

　　5.負(fù)責(zé)公司行政公文寫作、對外聯(lián)系、商務(wù)接待、宣傳、物業(yè)管理及租賃、后勤保障等行政管理工作；

　　6.協(xié)助上級單位及相關(guān)部門開展工作；

　　7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　辦公室行政主管崗位職責(zé) 9

　　1.負(fù)責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門及有關(guān)崗位定員定編工作，

　　2.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作；

　　3.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。

　　4.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標(biāo)準(zhǔn)，定期編制勞資人事等有關(guān)的'統(tǒng)計報表；定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)ｎ}統(tǒng)計報告；

　　5.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況，及時考核，負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作；

　　辦公室行政主管崗位職責(zé) 10

　�、賲f(xié)助總務(wù)部長完善行政總務(wù)管理制度，確�？倓�(wù)工作正常、有序進行；

　�、谂浜喜块L，實施辦公用品的采購、管理、登記、發(fā)放、記錄存檔等工作；

　�、圬�(fù)責(zé)全公司提案統(tǒng)計、報批、月度更新發(fā)放及服務(wù)器中提案文件夾更新等系列工作，確保提案制度貫徹落實；

　�、馨凑展�司的特賣內(nèi)賣規(guī)則要求，負(fù)責(zé)公司特賣、內(nèi)賣活動；

　�、莞鶕�(jù)公司差旅制度，負(fù)責(zé)公司差旅人員的機票、住宿等預(yù)訂與登記工作；

　�、挢�(fù)責(zé)總部派駐員總務(wù)相關(guān)工作；

　�、哓�(fù)責(zé)申辦公司各類證照，或其他相關(guān)證明文件；

　　⑧按時完成部門長交辦的`其他工作。

　　辦公室行政主管崗位職責(zé) 11

　　1、負(fù)責(zé)公司分部的招聘目標(biāo)的達(dá)成，包括與部門溝通理解招聘需求開發(fā)、維護各招聘渠道等；

　　2、深入所支持的`部門，了解業(yè)務(wù)戰(zhàn)略及目標(biāo)，主動獲取部門對人力行政工作的訴求；

　　3、主動與員工保持溝通，積極聽取員工的反饋，確保溝通渠道的暢通；

　　4、推動部門文化建設(shè)、營造積極向上的組織氛圍，傳承公司文化，保證組織的持續(xù)健康成長。

　　5、有效推動公司各項人力資源項目、政策、企業(yè)文化等在所支持部門的推進和執(zhí)行落地，推動公司文化和團隊凝聚力；

　　辦公室行政主管崗位職責(zé) 12

　　1、負(fù)責(zé)公司整體行政管理，包括有搬遷前臨時行政工作和拆遷后整體行政工作日常運營策化和規(guī)劃；

　　2、負(fù)責(zé)公司制度流程及辦公自動化規(guī)劃建設(shè)并逐步運營；

　　3、配合ISO9001質(zhì)量體系和保密管理，規(guī)劃管理好公司總體檔案和文控并形成常態(tài)；

　　4、規(guī)劃組織推進公司日常工作計劃管理并協(xié)助HR做好日常計劃等/文檔類等績效管理；

　　5、公司日常后勤安全綜合保障管理；

　　6、公司文化建設(shè)和管理及企業(yè)形象的維護；

　　7、行政外務(wù)工作計劃內(nèi)部落實推行和支持；

　　8、其它內(nèi)部管理工作。

　　辦公室行政主管崗位職責(zé) 13

　　一、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理。

　　二、加強公司各崗位的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。

　　三、做好公司勞保用品的購置、登記、保管與發(fā)放工作。

　　四、負(fù)責(zé)公司員工特殊用工和臨時用工的.調(diào)配、記錄、計酬工作。

　　五、負(fù)責(zé)做好公司業(yè)務(wù)往來和其他公務(wù)工作。

　　六、負(fù)責(zé)公司員工的文體活動和其他公務(wù)工作。

　　七、參與督促、檢查公司各崗位的績效考核工作。

　　八、參與制訂公司各項規(guī)章制度做好定期或不定期檢查其落實執(zhí)行情況的工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室行政主管崗位職責(zé) 14

　　1、建立健全各項行政管理相關(guān)的制度、工作流程、標(biāo)準(zhǔn)，提升行政體系運營效率，加強公司的行政管理工作的指導(dǎo)和規(guī)范運行；

　　2、規(guī)劃與控制公司各項辦公費用及成本預(yù)算，并且做好各項費用的`審核與把控工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司整體辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、行政用品等各類采購、車輛合理調(diào)度管理；

　　4、負(fù)責(zé)公司員工活動企業(yè)文化的組織建設(shè)工作(包括但不限于年會、團建、生日會)；

　　5、負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)(專利)和公司科技項目補貼規(guī)劃協(xié)調(diào)工作。

　　辦公室行政主管崗位職責(zé) 15

　　1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、；

　　2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，配合其他部門各類活動及工作；

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作；

　　4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作；

　　5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺的'信息管理；

　　6、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要及文字材料的編寫；

　　7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理；

　　8、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作；

　　9、負(fù)責(zé)行政后勤車輛、保安、食堂、宿舍、衛(wèi)生的管理；

　　10、負(fù)責(zé)人事招聘、人員入職、離職、員工關(guān)系、勞動合同的管理。

　　11、負(fù)責(zé)制定員工績效考核及匯總、審核員工績效考評結(jié)果并出具報告。

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