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  • 行政專員崗位職責

    時間:2022-12-09 10:41:36 崗位職責 我要投稿

    行政專員崗位職責(通用30篇)

      隨著社會不斷地進步,越來越多人會接觸到崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的行政專員崗位職責,歡迎大家分享。

    行政專員崗位職責(通用30篇)

      行政專員崗位職責 篇1

      職責描述:

      1.協(xié)助人事主管實施酒店的招聘工作,篩選簡歷、邀約面試、基層崗位初試及錄用審批工作;

      2.負責員工入職、轉正、晉升、調崗、合同續(xù)簽、離職等手續(xù)的辦理;

      3.對接總部人事,協(xié)助做好員工社保、公積金的相關工作;

      4.員工人事檔案的建立和管理;

      5.員工關系的管理,豐富員工文化生活,保持與員工的有效溝通和協(xié)調;

      6.協(xié)助人事主管實施績效考核方案;

      7.負責公司行政管理制度的落實;

      8.其他行政工作,如考勤制作、5S管理、行政報銷、健康證管理等;

      9. 領導安排的其他工作。

      任職要求:

      1.大專(含)以上學歷,人力資源管理、行政管理等相關專業(yè)畢業(yè);

      2.年齡22-35歲之間,有親和力;

      3.需要高度的責任心和自覺性,有良好的執(zhí)行力;

      4.具有一定的書面、口頭表達能力及溝通能力;

      5.熟悉使用常用辦公軟件;

      6.有一年以上人事行政相關經(jīng)驗,有酒店餐飲行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

      行政專員崗位職責 篇2

      1、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊

      2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同

      3、負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

      4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議

      5、根據(jù)人事檔案管理有關規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

      6、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,并進行離職原因分析

      7、完成上級交辦的其它臨時性工作

      行政專員崗位職責 篇3

      1、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政辦公、員工生活、物業(yè)服務、物資采購、協(xié)助發(fā)放和登記工作。

      2、協(xié)助制定完善公司制度和。

      3、切實執(zhí)行行政制度中規(guī)定的內容。

      4、嚴格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領導出具數(shù)據(jù)分析結果。

      5、公司年會、員工活動及各類會議的準備工作。

      6、負責采購、物業(yè)服務等對外門聯(lián)系工作。

      7、公司行政通知的記錄,編寫及發(fā)布。

      8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

      9、承辦領導交辦的其他工作。

      10、上報公司固定資產(chǎn)采購、轉移、調撥、報廢申請。

      11、辦公用品采購、發(fā)放、盤點。

      12、員工福利項目物品的采購與發(fā)放。

      行政專員崗位職責 篇4

      1、負責人事行政部管理和日常事務,協(xié)助統(tǒng)籌各部門之間的綜合協(xié)調,落實公司規(guī)章制度;

      2、負責公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;

      3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

      4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

      5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理;

      6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理;

      7、幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;

      8、總經(jīng)理安排的其他日常事務工作。

      行政專員崗位職責 篇5

      1.負責區(qū)域員工的人事檔案管理工作,為人事變動提供參考和依據(jù);

      2.負責固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作;

      3.負責員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務管理工作;

      4.負責員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級,進行合理地處理勞動關系;

      5.績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;

      6.協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作;

      7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;

      8.區(qū)域發(fā)文通知的草擬及執(zhí)行追蹤;

      9.其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。

      行政專員崗位職責 篇6

      【崗位職責】:

      1、執(zhí)行并完善公司人事管理制度;

      2、負責公司員工入離職辦理,核算公司員工的考勤;

      3、負責公司花名冊的更新,員工檔案的管理;

      4、協(xié)助制定公司人力部門每月的工作報表;

      5、協(xié)助人力經(jīng)理開展崗位職責職位要求工作,維護好員工關系;

      6、完成領導交代的其他工作。

      【職位要求】:

      1、1-3年人事相關工作經(jīng)歷,本科及以上學歷;

      2、具備優(yōu)秀的溝通,協(xié)調能力,執(zhí)行力強,做事有魄力;

      3、性格開朗,善于溝通協(xié)調,有良好團隊合作意識;

      4、做事踏實,有很強的責任心,耐心。

      行政專員崗位職責 篇7

      1、來訪人員登記、接待、茶水供應;

      2、前臺快遞收發(fā)管理;

      3、辦公用品申購領用管理,固定資產(chǎn)標簽打;

      4、會議室管理與服務;

      5、公司檔案管理;

      6、2號軟件平臺考勤管理;

      7、復印機的管理;

      8、辦公室6S、衛(wèi)生、綠化、安全等管理;

      9、協(xié)助人事專員做好招聘管理,篩選,邀約、填表等;

      10、背景音樂播放及其他臨時性事務。

      11、其他領導安排。

      行政專員崗位職責 篇8

      1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度

      2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作

      3.協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

      4.編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

      5.負責招聘工作的實施,人員的預約,接待及面試

      6.負責發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用員工的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案,并及時更新通訊錄和花名冊

      7.負責員工考勤手續(xù)的辦理,辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放

      8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實

      9.根據(jù)公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的手續(xù)

      10.負責員工內、外部培訓工作

      11.負責各部門的上傳下達工作

      12.協(xié)調各部門處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的工作

      13.公司人事預算及行政成本控制核算工作

      14.負責工資績效的核算工作,包括新員工工資確認及工資調整

      15.負責員工福利的`采購及發(fā)放工作

      16.負責企業(yè)資產(chǎn)配置工作,包括清點、申報、維護等

      17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排

      18.負責員工社保的辦理工作

      19.其他臨時性工作的處理

      行政專員崗位職責 篇9

      職責描述

      1、 負責員工活動與團建工作,促進員工凝聚力,推行公司各類規(guī)章制度的實施;

      2、 獨立完成崗位職責職位要求流程,包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優(yōu)化和維護崗位職責職位要求渠道;

      3、 協(xié)調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續(xù);

      4、 負責公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的制定和完善,落實公司各項人力資源政策。

      職位要求

      1、 人力資源、心理學、行政管理等相關專業(yè),5年以上人力資源相關領域工作經(jīng)驗;

      2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關法規(guī)及政策,推進用工規(guī)范管理,解決勞動爭議;

      3、 熟練掌握崗位職責職位要求技巧,精通常用的面試方法和人力資源相關知識;

      4、 會用釘釘;

      5、 完成領導交派的其它臨時任務。

      行政專員崗位職責 篇10

      1、熟練操作各類辦公軟件、內部系統(tǒng)平臺。

      2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。

      3、日常辦公用品管理、收發(fā)物品。

      4、整理各類報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

      5、較強溝通、協(xié)調能力,與上下級、客戶、相關業(yè)務往來人員有效溝通。

      6、各類項目出庫單、入庫單整理錄入。

      7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據(jù)。

      8、各項目應收賬款明細統(tǒng)計管理,及時提供各賬款信息。

      9、各類通知及時傳達、印章的保存蓋章審核。

      行政專員崗位職責 篇11

      1、負責各類基礎材料、標書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;

      2、根據(jù)需要,協(xié)助部門接待機構客戶,提供基本行政服務;

      3、其他基本工作:會議組織及通知、資料整理等;

      4、完成領導交辦的其他基礎工作。

      行政專員崗位職責 篇12

      崗位職責:

      1、制定、完善公司各項行政管理制度并實施,確保各部門工作的順利開展;

      2、負責公司日常會議紀要、任命通知等文件的擬寫與發(fā)布;

      3、負責公司員工福利項目的策劃與組織,如員工團建活動、節(jié)假日活動、下午茶等;

      4、負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品等物資的預算管控、采購、與維護管理;

      崗位要求:

      1、大專以上學歷,3年以上互聯(lián)網(wǎng)/IT公司相關崗位工作經(jīng)驗;

      2、具有較強文案寫作或公文寫作能力者優(yōu)先;

      3、具有企業(yè)內部活動策劃、組織經(jīng)驗者優(yōu)先;

      4、擅長人際溝通協(xié)調,責任心強,考慮問題全面細致;

      5、主觀能動性強,善于發(fā)現(xiàn)并解決問題。

      行政專員崗位職責 篇13

      一、崗位職責

      1、負責前臺接待工作;

      2、負責公司文件、電話、報刊的收發(fā)工作;

      3、負責文件的復印工作;

      4、負責公司各部門、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作;

      5、對公司員工的考勤打卡進行監(jiān)督;

      6、配合人力資源部進行各部門的考勤統(tǒng)計工作;

      7、辦公用品出庫的盤點工作;

      8、對出入公司的員工監(jiān)督檢查工作;

      9、部門交辦的其他工作。

      二、崗位權限

      1、對出入公司的人員有監(jiān)督和管理權;

      2、對公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權;

      3、對公司各部門的文件資料的復印有監(jiān)督權。

      三、工作時限

      1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;

      2、每月三日之前將上一月復印機初始表數(shù)及復印張數(shù)統(tǒng)計上報;

      3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點,五個工作日內將匯總數(shù)據(jù)上報。

      四、違規(guī)處罰

      1、對員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報,一經(jīng)核實記過一次,給予罰款20元;

      2、不按規(guī)定時間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;

      3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或導致公司物品丟失,給于罰款200元;情節(jié)嚴重者予以辭退。

      行政專員崗位職責 篇14

      1、指導檢查項目部工程資料的編制;

      2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;

      3、做好各類報表、資料審批的蓋章工作;

      4、發(fā)放及保管工程管理部相關文件、書籍、函件等;

      5、工程資料的收集、整理及歸檔;

      6、編制技術資料的年度培訓計劃,根據(jù)計劃組織實施并總結;

      7、各項工程創(chuàng)優(yōu)資料搜集、編制及申報工作

      8、公司三體系認證及三體系運行過程的控制,接受工程資料外審,配合管理者代表做好接待工作;

      9、各類工程類報表、資料的收集、匯總、報送;

      10、工程類相關獎項的資料收集、匯編、送審及協(xié)助檢查等;

      11、開竣工備案資料的辦理;

      12、工程中標文件:中標工程文件的發(fā)放及歸檔;

      13、檔案室:資料歸檔、管理;

      14、完成上級交辦的其他工作。

      行政專員崗位職責 篇15

      崗位職責:

      1、負責接聽/轉接電話,接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

      2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

      3、負責起草會議通知、妥善保管人員檔案,辦理員工入離職、轉正、異動、離職等;

      4、協(xié)助處理員工關系和組織團隊文化活動事宜;

      5、完成領導交辦的其它任務。

      任職要求:

      1、形象氣質佳,大專及以上學歷,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;

      2、有3年行政相關工作經(jīng)驗;

      3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;

      4、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力。

      行政專員崗位職責 篇16

      人事工作:

      1、 負責制定公司的人力資源計劃,規(guī)劃、組織和實施招聘工作,建立和維護人事檔案,擬定和更新勞動合同,跟進員工的社會保險 相關問題;

      2、 協(xié)調員工關系,激勵員工士氣,增強團隊精神,提高員工滿意度和公司凝聚力;

      3、 協(xié)助公司制定和實施績效考核制度;

      4、 負責員工考勤管理,包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計管理;

      5、 負責工資、獎金、福利的初審、統(tǒng)計、匯總和報表編制;

      6、 需要負責員工績效核實

      行政工作:

      1、負責公司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作;

      2、做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔;

      3、負責組織、協(xié)調員工活動、文體活動等;

      4、負責辦公環(huán)境日常管理;

      5、完成領導交辦的其他任務;

      任職要求:

      1、大專以上學歷,企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理等相關專業(yè);

      2、相關崗位工作經(jīng)驗;

      3、熟悉人力資源各大模塊知識及其內在聯(lián)系;有基礎人事實操經(jīng)驗;有招聘經(jīng)驗;

      4、具有親和力,較強的責任感與敬業(yè)精神。

      行政專員崗位職責 篇17

      行政專員崗位職責

      1.人事檔案管理;

      2.人事考核作業(yè);

      3.員工教育培訓;

      4.作息考勤管理;

      5.獎懲辦法的執(zhí)行;

      6.各類公告的發(fā)布;

      7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;

      8.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

      9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃;

      10.全面組織及督導店員的銷售工作;

      11.辦公用品的預算及購買技能技巧。

      行政專員崗位要求

      1.具有較強的時間管理能力;

      2.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力,具備解決突發(fā)事件能力;

      3.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

      4.熟練使用辦公軟件;

      5.熟練使用操作辦公自動化設備;

      6.工作細致認真,謹慎細心,責任心強;

      7.具有很強的人際溝通、協(xié)調能力,團隊意識強。

      行政專員崗位職責 篇18

      崗位職責

      1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

      2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

      3、協(xié)調會議室預定,合理安排會議室的使用;

      4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

      5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

      任職資格

      1、年齡在18-28歲,男女不限;

      2、大專及以上學歷,接受應屆畢業(yè)生;

      3、1年以上相關工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;

      4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;

      5、熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件。

      行政專員崗位職責 篇19

      崗位職責:

      1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;

      2、企業(yè)郵箱管理;

      3、工廠及各分公司網(wǎng)絡維護;

      4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);

      5、門禁卡管理;

      6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);

      7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;

      8、工廠各類日常費用結算;

      9、領導交辦的其他工作。

      任職要求:

      1、大專及以上學歷,計算機等相關專業(yè);

      2、至少1年網(wǎng)絡維護和運維工作經(jīng)驗;

      3、工作認真,性格開朗,溝通能力強;

      4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優(yōu)先考慮。

      行政專員崗位職責 篇20

      職責描述

      1.日常行政事務執(zhí)行;

      2.協(xié)助行政項目實施和跟進,管理項目文檔資料;

      3.參與制定實施公司活動建設計劃,如員工俱樂部,生日會,年會等;

      4.協(xié)助制定及執(zhí)行公司各項行政制度,完善工作流程。

      職位要求

      1.本科以上學歷,人力資源,新聞傳媒,中文,公共關系等相關專業(yè)優(yōu)先,應屆畢業(yè)生亦可;

      2.具有良好的文字處理能力,創(chuàng)新能力,組織溝通能力;

      3.擅長Microsoft辦公軟件的使用,尤其是Powerpoint和Word在工作中的運用;

      4.英文聽說讀寫熟練,能基本溝通交流。

      行政專員崗位職責 篇21

      主要工作職責:

      1、負責公司電話線路、網(wǎng)絡線路、設備的完好和正常運行;

      2、負責公司網(wǎng)絡的安全。定期進行系統(tǒng)、數(shù)據(jù)備份、病毒消除,防止病毒、黑客入侵等;

      3、負責機房的管理工作;

      4、定期對計算機進行全面檢查和維護,保證辦公順利進行。

      任職資格:(包括學歷要求、專業(yè)要求和專業(yè)職位要求等)

      1、35周歲以下;

      2、計算機、網(wǎng)絡管理等相關專業(yè),大專以上學歷;

      3、熟練使用辦公自動化軟件。

      工作經(jīng)驗要求:

      1、兩年以上相關崗位工作經(jīng)驗;

      2、熟悉計算機技術及硬件,熟悉windows xp、windows 2003等操作系統(tǒng)。

      3、了解汽車廠商系統(tǒng)(DMS/CRM/NC等廠家系統(tǒng))優(yōu)先考慮。

      崗位要求

      學歷要求:大專

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:1-3年

      行政專員崗位職責 篇22

      1、負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障,包括辦公設備及用品的配置、管理;外來人員的接待,辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護等;

      2、負責收集外界(包括園區(qū)企業(yè))對公司和園區(qū)的各種意見與建議,及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯(lián)系,收集對公司的意見和要求;

      3、負責公司內部辦公網(wǎng)絡的建設、管理;

      4、負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送,管理公司印信、文;

      5、負責公司年度和的起草;

      6、負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作,做好各種材料的準備,必要時及時整理會議紀要;

      7、負責公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;

      8、負責公司合同的歸檔管理工作;

      9、負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯(lián)系;參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動;

      行政專員崗位職責 篇23

      1、負責辦公空間規(guī)劃管理,保障行政事務日常運維,并對辦公環(huán)境持續(xù)改進提升;

      2、對接業(yè)務部門券商路演,券商維護及合同簽訂事宜,配合業(yè)務工作部署推進,協(xié)同項目開展;

      3、負責上海辦行政類供應商的開發(fā)和日常管理,以及固定資產(chǎn)制度的落實監(jiān)督執(zhí)行;

      4、統(tǒng)籌安排對接上海辦及總部活動聯(lián)動,包含不限于公司培訓、團建、年會以及各類節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行;

      5、對接總部人力資源及行政其他工作。

      行政專員崗位職責 篇24

      1、負責日常辦公環(huán)境的維護工作,會議室管理工作

      2、負責統(tǒng)計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納

      3、固定資產(chǎn)的新增、調撥、報廢等登記手續(xù),隨時更新系統(tǒng)信息,維護資產(chǎn)臺賬信息

      4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統(tǒng)計

      5、負責公司采購公司物料、辦公用品等,登記建立臺賬

      6、負責公司的快遞收發(fā),完善登記工作,定期核對快遞費用

      7、按公司規(guī)定預定各部門員工的出差機票,酒店預訂及費用結算

      8、負責及相關活動組織

      9、協(xié)助風險控制部相關文檔管理工作(跨部門協(xié)作)

      行政專員崗位職責 篇25

      1、協(xié)助制訂、修改和完善公司各項行政管理制度并推行實施,解決各類突發(fā)事件;

      2、負責公司日常行政事務管理和后勤保障,配合各部門做好各項服務工作;

      3、負責公司辦公環(huán)境衛(wèi)生、綠植維護,消防安全管理;

      4、負責外勤人員機票、酒店的預定及管理;

      5、梳理公司行政費用預算及支出的控制;合理安排對接產(chǎn)品及服務供應商,如保潔、耗材供應商,負責相關費用結算;

      6、負責公司重要活動及會議的策劃、組織、安排,負責重要客戶的接待、行程安排等工作;

      7、領導安排的其他工作;

      行政專員崗位職責 篇26

      1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

      2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同簽訂、續(xù)簽與管理;

      3、公司內部員工檔案的建立與管理;

      4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

      5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

      6、負責考勤工資績效的核算;

      7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

      8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事制度以及工作流程、績效考核制度;

      9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排;

      10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

      11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

      12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

      13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

      14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

      15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

      16、負責離職員工的善后處理工作。包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

      17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人士行政文檔;

      18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

      19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。

      行政專員崗位職責 篇27

      1、在行政人事部主任的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規(guī)章工作。

      2、做好各類例會的通知和提案收集工作。

      3、落實會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。

      4、做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡工作。

      5、做好部分外聯(lián)及相關手續(xù)的辦理工作。

      6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。

      行政專員崗位職責 篇28

      1.全面負責公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項工作,從而確保公司的正常運行;貫徹執(zhí)行上級的指示決定,做到上傳下達,及時、準確、無誤的完成領導交辦的其他任務。

      2.負責建立和完善辦公室行政管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

      3.全面負責公司的辦公用品、衛(wèi)生和日常管理工作,確保后勤保障得力。

      4.全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作,配合各部門做好各項服務工作。

      5.全面負責公司的固定資產(chǎn)管理工作,包括水電管理,辦公用品管理與發(fā)放,避免資產(chǎn)流失與浪費,努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務工作。

      6.處理公司的行政事務和對外聯(lián)絡事務工作,充分施展行政部的諧和、服務和管理功效。

      7.負責公司人事檔案及其他資料的管理工作,包括登記、分類、存儲、備份。

      8.負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,如:外出旅游,節(jié)日聚會等活動的組織,促進員工工作積極性和凝聚力。

      9.負責公司會議前安排及對會議內容記錄,會后做會議整理與總結。

      10.負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。

      11.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全。

      12.負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。

      行政專員崗位職責 篇29

      1、負責本廠區(qū)的日常行政事務,直接對行政科長負責。

      2、協(xié)助廠區(qū)主管工作,保證廠區(qū)日常工作有序開展?冃б螅

      1、辦事高效,任務完成率100%;

      2、信息資訊及時完整性,準確率100%;

      3、行政后勤服務確保干員滿意,內部客戶滿意度100%。

      行政專員崗位職責 篇30

      1、執(zhí)行主管下達的工作指令,完成主管交辦的工作事項,履行崗位職責;

      2、負責工作指令的上傳下達工作,并跟蹤落實;

      3、負責固定資產(chǎn)(機器)的申購/異動/保養(yǎng)工作,每月末提交財管報表于設備科;

      4、負責廠區(qū)內各部門件資的公布與查核工作。

      5、召開新進員工座談會,對員工心聲的收集并及時給予反饋、落實;

      6、協(xié)助生產(chǎn)現(xiàn)場進行人員、設備及其它相關部門工作事項的協(xié)調服務工作,以及工程進度安排、匯總追蹤工作;

      7、對工傷事故處理與協(xié)調工作;

      8、組織本廠區(qū)違規(guī)干員參加輔導培訓工作;

      9、負責對本廠區(qū)各項制度的宣導推行與督導工作,并對制度執(zhí)行狀況進行稽查、指導、異狀反饋并組織修訂,及時提交“制度自檢提報單”于制度科;

      10、負責組織廠區(qū)及各車間的6S檢查、評比與實施獎懲。

      11、跟催檢查各車間應對客戶評估資料的制作工作;

      12、巡查車間、掌控車間生產(chǎn)秩序及干員上班狀況,及時處理并報備巡查現(xiàn)場時發(fā)現(xiàn)之異狀;

      13、維護各時段上下班刷卡秩序;

      14、“華堅之聲”投稿之宣導要求與跟催工作。

      15、擬訂直接下級人員的績效考核方案,月末實施績效考核;

      16、協(xié)助廠區(qū)處理突發(fā)事故及查處違紀事件,并提報處罰方案;

      17、負責追蹤各車間專欄看板內容的張貼與更新;

      18、負責本廠區(qū)員工康樂等各項活動的組織開展;

      19、根據(jù)公司的經(jīng)營管理現(xiàn)狀,提出合理化改善提案;

      20、負責工廠各項經(jīng)營成本的分析(如:補料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等),并進行合理控制;

      21、負責主管臨時交辦的其它工作事項。

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