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  • 辦公室行政崗位職責

    時間:2023-01-02 19:40:57 崗位職責 我要投稿
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    辦公室行政崗位職責

      在日常生活和工作中,接觸到崗位職責的地方越來越多,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編為大家整理的辦公室行政崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    辦公室行政崗位職責

    辦公室行政崗位職責1

      1、、制定與修訂區(qū)域內各單位管理相關制度,規(guī)范員工日常行為;

      2、、按照公司采購管理規(guī)定,負責區(qū)域內各單位物資合理采購、正常使用、安全存放,并做好臺賬;

      3、、區(qū)域內各單位采購合同檔案等管理工作;

      4、、日常會務接待工作;

      5、、區(qū)域內各單位公司證照、印章管理;

      6、、辦公區(qū)域衛(wèi)生管理工作;

      7、、水電等各項日常費用結算工作;

      8、、區(qū)域內各單位票務管理工作;

      9、、辦公室各種報銷單據(jù)的收集整理;

    辦公室行政崗位職責2

      1、負責管理行政綜合事務,不斷完善行政管理制度,對行政日常工作的執(zhí)行落實、開展協(xié)調督導,確保行政工作合規(guī)、有序、高效;

      2、負責公司相關文件、信息的上傳下達各項材料、信息數(shù)據(jù)收集、文書起草、公文指定,指導文件收發(fā),檔案管理工作;

      3、負責辦公服務的日常運營,滿足公司的各種行政需求;

      4、負責公司公務車輛的安排與管理、調度;

      5、負責辦公用品采購控制、水費、電費、電話費、管理費管理;

      6、負責植物租擺公司選擇與管理,優(yōu)化辦公環(huán)境;

      7、負責新員工辦公設備(電話、電腦、座位)的`安排與管理;

      8、負責領導、員工出差的機票、火車票與酒店預訂的選擇與管理;

      9、負責公司企業(yè)文化建設及內部各項活動策劃及執(zhí)行;

      10、負責固定資產、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;

      11、快遞收發(fā),辦公室飲水,文件打印掃描相關工作;

      12、負責公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置;

      13、負責營造舒適、健康的辦公環(huán)境,樹立積極向上的工作氛圍;

      14、上級交辦的其他工作。

    辦公室行政崗位職責3

      1、負責電話接聽、客戶來訪迎送等接待工作,并保證前臺及接待區(qū)域的整潔;

      2、負責公司文件、通知分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;

      3、負責辦公用品的采購、管理及辦公設備的清潔維護;

      4、負責報刊雜志、快遞的收發(fā),公司綠化的日常維護和保養(yǎng);

      6、執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總和督促做好員工外出登記;

      7、配合部門經理組織公司活動、預訂酒店、餐廳等;

      8、工作中發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,提出改進意見;

      9、完成上級領導交辦的其他或臨時性工作。

    辦公室行政崗位職責4

      1、公司辦公室及辦公設施管理,辦公用品的采購及供應商管理,資產和物品登記及出入庫管理;

      2、各類行政人事及行程表單匯總,基礎文件的起草制作、校對及印刷;

      3、完成各類費用報銷、銀行業(yè)務、網上納稅,與財務公司聯(lián)絡等輔助財務工作;

      4、公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準備及活動現(xiàn)場跟追執(zhí)行;

      5、負責安排咨詢顧問及領導的行程,預訂交通食宿并做好登記和通知;

      6、電話聯(lián)絡合作方,協(xié)調各項具體行程安排并處理各種要求;

      7、完成領導交辦的其他工作,協(xié)助領導解決各項事宜。

    辦公室行政崗位職責5

      1、園區(qū)客戶租金、水電費收付款推進;

      2、園區(qū)物資采購,物資臺賬建立管理;

      3、園區(qū)檔案建立、更新、管理;

      4、團隊組建(人員招聘、離職辦理,日常培訓、員工福利等)

      5、園區(qū)各類數(shù)據(jù)根據(jù)要求及時完善、更新、反饋;

      6、園區(qū)客戶關系維護,及時響應客戶訴求;

      5、協(xié)助物業(yè)經理或物業(yè)主管推進各項園區(qū)管理工作;

    辦公室行政崗位職責6

      1、負責分部本部年度預算編制、預算調整、使用管控及區(qū)域門店整體運營費用管控;

      2、負責區(qū)域運營費用項目統(tǒng)籌、落地、執(zhí)行;

      3、負責分部本部資產生命周期管理,協(xié)助分部人力行政經理進行區(qū)域門店整體資產管控;

      4、負責區(qū)域證照工作組織實施,協(xié)助分部人力行政經理保管證照副本,對門店證照管理工作進行合規(guī)檢核;

      5、協(xié)助分部人力行政經理進行印章管理,對用印行為進行合規(guī)管控;

      6、負責區(qū)域所有紙質及電子版合同歸檔;

      7、協(xié)助分部人力行政經理組織、籌備分部各類會議,輸出會議紀要,跟蹤會議結果;

      8、負責對服務類供應商進行維護與管理;

      9、負責建立與公司業(yè)務相關聯(lián)的部門及單位的工作聯(lián)系,并進行關系維護,控制區(qū)域重大事件發(fā)生,協(xié)助分部人力行政經理協(xié)調、解決區(qū)域重大事件;

      10、根據(jù)分部年度預算,對區(qū)域各項采購行為及產生成本進行核價、合規(guī)管控;

      11、協(xié)助分部人力行政經理對門店行政團隊進行能力提升,提高工作效率;

      12、協(xié)助分部人力行政經理對門店行政工作進行檢核,結合門店實際工作情況進行激勵考核;

      13、完成上級安排的其他工作。

    辦公室行政崗位職責7

      1、負責公司來訪人員接待;

      2、負責公司總機電話接聽、轉接、記錄;

      3、協(xié)助人事行政部門處理相關文職工作;

      4、每月考勤匯總工作及處理考勤異常情況;

      5、協(xié)助完成人事行政事務及后勤管理工作;

      6、完成上級領導交代的其它工作。

    辦公室行政崗位職責8

      1.、建立健全的固定資產管理制度,統(tǒng)籌管理、檢查、指導系統(tǒng)內各公司固定資產管理工作;

      2.、建立健全的合同管理制度,統(tǒng)籌管理公司合同工作;

      3.、負責企業(yè)辦公用品采購,統(tǒng)籌管理工作;

      4.、負責門店端行政事務對接;

      5.負責門店人員住宿管理;

      6.、完成上級安排的其他工作。

    辦公室行政崗位職責9

      1、負責公司企業(yè)文化策劃和落地執(zhí)行;

      2、團建策劃和組織,豐富員工文化生活;

      3、營造舒適的辦公環(huán)境和良好的內部氛圍;

      4、行政監(jiān)管各部門對公司重大事項的執(zhí)行情況,做好公司高管的得力助手;

      5、做好后勤工作包括前臺管理、辦公用品、考勤等相關工作。

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