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  • 辦公室行政專員崗位職責(zé)

    時(shí)間:2024-10-12 22:29:46 崗位職責(zé) 我要投稿

    辦公室行政專員崗位職責(zé)(精選7篇)

      在當(dāng)下社會(huì),崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?以下是小編整理的辦公室行政專員崗位職責(zé)(精選7篇),希望對大家有所幫助。

    辦公室行政專員崗位職責(zé)(精選7篇)

      辦公室行政專員崗位職責(zé)1

      1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

      2、公司日常行政管理的運(yùn)作;

      3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

      4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的.安排工作;

      5、做好各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

      6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

      辦公室行政專員崗位職責(zé)2

      1.主持辦公室日常工作,負(fù)責(zé)本單位行政、總務(wù)、等各項(xiàng)工作的管理與協(xié)調(diào);

      2.貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,確保行政管理工作規(guī)范有序;

      3.負(fù)責(zé)接待來訪人員等工作;

      4.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件;

      5.車輛的登記、管理工作;

      6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作;

      辦公室行政專員崗位職責(zé)3

      1、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境的維護(hù)工作,會(huì)議室管理工作

      2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)核對公司辦公室租金、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等的繳納

      3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報(bào)廢等登記手續(xù),隨時(shí)更新系統(tǒng)信息,維護(hù)資產(chǎn)臺(tái)賬信息

      4、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用各類月報(bào)表和臨時(shí)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)

      5、負(fù)責(zé)公司采購公司物料、辦公用品等,登記建立臺(tái)賬

      6、負(fù)責(zé)公司的'快遞收發(fā),完善登記工作,定期核對快遞費(fèi)用

      7、按公司規(guī)定預(yù)定各部門員工的出差機(jī)票,酒店預(yù)訂及費(fèi)用結(jié)算

      8、負(fù)責(zé)企業(yè)文化及相關(guān)活動(dòng)組織

      9、協(xié)助風(fēng)險(xiǎn)控制部相關(guān)文檔管理工作(跨部門協(xié)作)

      辦公室行政專員崗位職責(zé)4

      1、 負(fù)責(zé)處理公司日常運(yùn)行中的行政事務(wù)及后勤保障,包括辦公設(shè)備及用品的配置、管理;外來人員的接待,辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護(hù)等;

      2、 負(fù)責(zé)收集外界(包括園區(qū)企業(yè))對公司和園區(qū)的各種意見與建議,及時(shí)與公司主管部門、上級有關(guān)部門保持聯(lián)系,收集對公司的意見和要求;

      3、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理;

      4、 負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司日常往來文件的傳遞、取送,管理公司印信、文印;

      5、 負(fù)責(zé)公司年度工作總結(jié)和工作計(jì)劃的'起草;

      6、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部工作例會(huì)的安排、通知與記錄工作,做好各種材料的準(zhǔn)備,必要時(shí)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要;

      7、 負(fù)責(zé)公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;

      8、 負(fù)責(zé)公司合同的歸檔管理工作;

      9、 負(fù)責(zé)撰寫公司對外宣傳文稿及與集團(tuán)宣傳報(bào)刊和社會(huì)媒體的聯(lián)系;參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動(dòng);

      辦公室行政專員崗位職責(zé)5

      1、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃管理,保障行政事務(wù)日常運(yùn)維,并對辦公環(huán)境持續(xù)改進(jìn)提升;

      2、對接業(yè)務(wù)部門券商路演,券商維護(hù)及合同簽訂事宜,配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn),協(xié)同項(xiàng)目開展;

      3、負(fù)責(zé)上海辦行政類供應(yīng)商的開發(fā)和日常管理,以及固定資產(chǎn)制度的.落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行;

      4、統(tǒng)籌安排對接上海辦及總部活動(dòng)聯(lián)動(dòng),包含不限于公司培訓(xùn)、團(tuán)建、年會(huì)以及各類節(jié)日的活動(dòng)策劃和執(zhí)行;

      5、對接總部人力資源及行政其他工作。

      辦公室行政專員崗位職責(zé)6

      1、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資質(zhì)證件(工程裝飾、建筑工程總包)的申報(bào)、換證、升級、評審、年審等相關(guān)工作;

      2、負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目的.內(nèi)檔案收集、臺(tái)賬及歸檔管理工作; 工程行業(yè)人員證書注冊、變更、資質(zhì)辦理、人員信息采集等工作。

      3、負(fù)責(zé)完成日常行政、協(xié)助人事完成相關(guān)工作;

      4、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事務(wù)。

      辦公室行政專員崗位職責(zé)7

      1、協(xié)助制訂、修改和完善公司各項(xiàng)行政管理制度并推行實(shí)施,解決各類突發(fā)事件;

      2、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理和后勤保障,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

      3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生、綠植維護(hù),消防安全管理;

      4、負(fù)責(zé)外勤人員機(jī)票、酒店的預(yù)定及管理;

      5、梳理公司行政費(fèi)用預(yù)算及支出的控制;合理安排對接產(chǎn)品及服務(wù)供應(yīng)商,如保潔、耗材供應(yīng)商,負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用結(jié)算;

      6、負(fù)責(zé)公司重要活動(dòng)及會(huì)議的'策劃、組織、安排,負(fù)責(zé)重要客戶的接待、行程安排等工作;

      7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

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