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  • 辦公室行政專員的崗位職責(zé)

    時間:2023-03-08 14:44:23 澤彪 崗位職責(zé) 我要投稿

    辦公室行政專員的崗位職責(zé)(通用43篇)

      在社會一步步向前發(fā)展的今天,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的辦公室行政專員的崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

    辦公室行政專員的崗位職責(zé)(通用43篇)

      辦公室行政專員的崗位職責(zé) 篇1

      1、建立健全的固定資產(chǎn)管理制度,統(tǒng)籌管理、檢查、指導(dǎo)系統(tǒng)內(nèi)各公司固定資產(chǎn)管理工作;

      2、建立健全的合同管理制度,統(tǒng)籌管理公司合同工作;

      3、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公用品采購,統(tǒng)籌管理工作;

      4、負(fù)責(zé)門店端行政事務(wù)對接;

      5、負(fù)責(zé)門店人員住宿管理;

      6、完成上級安排的'其他工作。

      辦公室行政專員的崗位職責(zé) 篇2

      1、負(fù)責(zé)分部本部年度預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、使用管控及區(qū)域門店整體運營費用管控;

      2、負(fù)責(zé)區(qū)域運營費用項目統(tǒng)籌、落地、執(zhí)行;

      3、負(fù)責(zé)分部本部資產(chǎn)生命周期管理,協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進(jìn)行區(qū)域門店整體資產(chǎn)管控;

      4、負(fù)責(zé)區(qū)域證照工作組織實施,協(xié)助分部人力行政經(jīng)理保管證照副本,對門店證照管理工作進(jìn)行合規(guī)檢核;

      5、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進(jìn)行印章管理,對用印行為進(jìn)行合規(guī)管控;

      6、負(fù)責(zé)區(qū)域所有紙質(zhì)及電子版合同歸檔;

      7、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理組織、籌備分部各類會議,輸出會議紀(jì)要,跟蹤會議結(jié)果;

      8、負(fù)責(zé)對服務(wù)類供應(yīng)商進(jìn)行維護(hù)與管理;

      9、負(fù)責(zé)建立與公司業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的部門及單位的'工作聯(lián)系,并進(jìn)行關(guān)系維護(hù),控制區(qū)域重大事件發(fā)生,協(xié)助分部人力行政經(jīng)理協(xié)調(diào)、解決區(qū)域重大事件;

      10、根據(jù)分部年度預(yù)算,對區(qū)域各項采購行為及產(chǎn)生成本進(jìn)行核價、合規(guī)管控;

      11、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門店行政團(tuán)隊進(jìn)行能力提升,提高工作效率;

      12、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門店行政工作進(jìn)行檢核,結(jié)合門店實際工作情況進(jìn)行激勵考核;

      13、完成上級安排的其他工作。

      辦公室行政專員的崗位職責(zé) 篇3

      1、公司人工成本、行政費用的預(yù)算與管理;

      2、公司各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;

      3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購體系搭建維護(hù)、大型年會及重要活動組織;

      4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

      5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作。

      6、通過有效途徑及方法增進(jìn)部門間的.溝通了解,加強(qiáng)部門與部門配合協(xié)調(diào)工作。

      辦公室行政專員的崗位職責(zé) 篇4

      1、負(fù)責(zé)幼兒園上報部門的`各類資料及年審;

      2、負(fù)責(zé)公眾號軟件及排版,并負(fù)責(zé)公眾號各類推文;

      3、負(fù)責(zé)大活動的組織和流程;

      4、負(fù)責(zé)配合各項招生工作;

      5、配合參加教辦各類會議;

      6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

      7、員工培訓(xùn)、績效考核、活動團(tuán)建等組織工作;

      8、興趣班的開發(fā)合作和管理。

      辦公室行政專員的崗位職責(zé) 篇5

      1、負(fù)責(zé)部門人員入轉(zhuǎn)調(diào)離工作;

      2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

      3、協(xié)助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

      4、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部相關(guān)商務(wù)支持,合同項目整理

      5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);

      6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

      辦公室行政專員的崗位職責(zé) 篇6

      1、接待訪客并提供必要的'幫助

      2、接聽轉(zhuǎn)接電話,接收及分發(fā)傳真、快遞、包裹等

      3、負(fù)責(zé)預(yù)訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛,印刷名片、公司表格等等

      4、辦公及勞保用品的購買、保管、分發(fā)

      5、協(xié)助組織員工活動

      6、經(jīng)理交辦的其它任務(wù)

      辦公室行政專員的崗位職責(zé) 篇7

      1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、5S管理,保持工作環(huán)境整潔、干凈等;

      2、負(fù)責(zé)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、快遞郵寄;

      3、物品管理:負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;

      4、考勤管理:每個月員工考勤情況;

      5、處理公司對外接待工作;

      6、組織公司內(nèi)部各項定期或不定期集體活動,生日會、茶點、飲水等購買;

      7、出差人員機(jī)票、住宿等預(yù)訂,名片制作

      8、證照年檢:負(fù)責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢;

      9、員工通訊錄、聯(lián)絡(luò)表等及時更新;

      10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交代事務(wù)。

      辦公室行政專員的.崗位職責(zé) 篇8

      1、低值易耗品的管理及造冊;

      2、協(xié)助部門經(jīng)理對公司辦公樓及園區(qū)的.日常行政工作開展和行政綜合服務(wù),確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;

      3、負(fù)責(zé)公司各部門辦公秩序巡查和紀(jì)律狀況的檢查監(jiān)督,確保工作正常有序無違規(guī)現(xiàn)象;

      4、配合公司內(nèi)部辦公設(shè)備及家電的日常維修工作協(xié)調(diào);

      5、公司內(nèi)飲用水的管理;

      6、協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;

      7、負(fù)責(zé)園區(qū)保安工作的管理;

      8、協(xié)助部門經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。

      辦公室行政專員的崗位職責(zé) 篇9

      1、完成每周例會安排與會議記錄工作;

      2、協(xié)助完成公司公眾號、網(wǎng)站信息更新工作;

      3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;

      4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;

      5、安排公司日常辦公環(huán)境維護(hù)、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;

      6、陪同領(lǐng)導(dǎo)外出參加會議及應(yīng)酬等;

      7、策劃員工團(tuán)建等工作。

      辦公室行政專員的崗位職責(zé) 篇10

      1、負(fù)責(zé)日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺管理工作;

      2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報銷、分?jǐn)偟裙ぷ?

      3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的票務(wù)、酒店等預(yù)定工作;

      4、負(fù)責(zé)公司會議會務(wù)相關(guān)工作及其他活動的后勤支持工作;

      5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)性工作,如差旅的安排,文件的整理,活動的`提醒等;

      6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;

      7、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

      辦公室行政專員的崗位職責(zé) 篇11

      1、公司辦公室及辦公設(shè)施管理,辦公用品的采購及供應(yīng)商管理,資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理;

      2、各類行政人事及行程表單匯總,基礎(chǔ)文件的起草制作、校對及印刷;

      3、完成各類費用報銷、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅,與財務(wù)公司聯(lián)絡(luò)等輔助財務(wù)工作;

      4、公司各類會議、活動、媒體采訪的.前期各項準(zhǔn)備及活動現(xiàn)場跟追執(zhí)行;

      5、負(fù)責(zé)安排咨詢顧問及領(lǐng)導(dǎo)的行程,預(yù)訂交通食宿并做好登記和通知;

      6、電話聯(lián)絡(luò)合作方,協(xié)調(diào)各項具體行程安排并處理各種要求;

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決各項事宜。

      辦公室行政專員的崗位職責(zé) 篇12

      1、園區(qū)客戶租金、水電費收付款推進(jìn);

      2、園區(qū)物資采購,物資臺賬建立管理;

      3、園區(qū)檔案建立、更新、管理;

      4、團(tuán)隊組建(人員招聘、離職辦理,日常培訓(xùn)、員工福利等)

      5、園區(qū)各類數(shù)據(jù)根據(jù)要求及時完善、更新、反饋;

      6、園區(qū)客戶關(guān)系維護(hù),及時響應(yīng)客戶訴求;

      5、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理或物業(yè)主管推進(jìn)各項園區(qū)管理工作;

      辦公室行政專員的崗位職責(zé) 篇13

      1、負(fù)責(zé)分公司人員的日常招聘,招聘渠道的開發(fā)、人員招聘、人員儲備工作;

      2、負(fù)責(zé)公司員工勞動關(guān)系,員工入職及離職手續(xù)的辦理;

      3、負(fù)責(zé)公司員工考勤匯總,銷售人員績效核算及各類假期的'匯總、統(tǒng)計;

      4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理,做好后勤保障工作;

      5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。

      辦公室行政專員的崗位職責(zé) 篇14

      1、輔助決策。深入調(diào)查研究,廣泛聯(lián)系群眾,及時、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況,本著實事求是的原則,及時向系領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

      2、督促檢查。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)對重大決策、會議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦件的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦,抓好落實,保證政令暢通。

      3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好系部活動周程的安排;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織全院性的重要會議和各種重大活動;做好系部與上級部門和外單位的協(xié)調(diào)工作;協(xié)調(diào)全系教學(xué)、教輔、機(jī)關(guān)、后勤等部門的.工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)系內(nèi)各單位辦公室的業(yè)務(wù)工作。

      4、會議管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會議及系領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會議,做好會議記錄,整理重要的會議紀(jì)要,做好會議決定的傳達(dá)工作。

      5、建章立制。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度;建立和健全各項規(guī)章制度,實行科學(xué)管理;負(fù)責(zé)檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。

      辦公室行政專員的崗位職責(zé) 篇15

      1、負(fù)責(zé)公司各項行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理,編制各項行政制度與流程,確保公司制度有效執(zhí)行,并進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化;

      2、負(fù)責(zé)行政年度預(yù)算方案、行政費用控制等并監(jiān)督執(zhí)行,組織落實行政年度、月度工作計劃;

      3、負(fù)責(zé)行政類文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項行政事務(wù)的管理與統(tǒng)籌;

      4、負(fù)責(zé)重要伙伴的關(guān)系維護(hù)融洽,建立維護(hù)公司對外的'公眾關(guān)系,參與重要商務(wù)會談;

      5、提供跨部門業(yè)務(wù)支撐服務(wù),負(fù)責(zé)內(nèi)部的溝通、協(xié)作,組織并落實各項企業(yè)文化活動;

      辦公室行政專員的崗位職責(zé) 篇16

      1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

      2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務(wù),開展人才管理工作和建立人才梯隊;

      3、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計劃,并組織實施;

      4、負(fù)責(zé)參加總裁辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,并負(fù)責(zé)記錄;

      5、熟悉行政管理各項事務(wù)操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行;

      6、負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù),妥善處理突發(fā)事務(wù);

      7、負(fù)責(zé)各部門信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;

      8、協(xié)調(diào)各部門工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同目標(biāo)。

      辦公室行政專員的崗位職責(zé) 篇17

      1、全面負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室的各項工作,及時傳達(dá)經(jīng)理部的各項決定和指令。

      2、根據(jù)經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)的意見,負(fù)責(zé)向部門及全體職工傳達(dá)公司的有關(guān)文件,按要求催辦、督辦有關(guān)事宜。

      3、完成項目經(jīng)理交給的任務(wù),及時匯報各項任務(wù)落實情況,并提醒經(jīng)理一天內(nèi)需辦的重要事項。

      4、負(fù)責(zé)經(jīng)理部對外往來、接待工作,協(xié)調(diào)有關(guān)接待事宜,并負(fù)責(zé)接待用品、對交往禮品的購買、保管和按規(guī)定使用。

      5、負(fù)責(zé)辦公室工作職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度的'草擬修訂。

      6、根據(jù)生產(chǎn)需要,及時組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動,并督促后勤人員完成安排的任務(wù)。

      7、負(fù)責(zé)管理微機(jī)。

      8、負(fù)責(zé)勞動用工和工資分配的管理工作。

      9、負(fù)責(zé)文秘和檔案的管理工作。

      辦公室行政專員的崗位職責(zé) 篇18

      1、在總經(jīng)理和分管院長領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

      2、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內(nèi)各方信息及重要動態(tài),組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同做好醫(yī)院綜合性行政管理工作。

      3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會議,做好會議記錄,重要的會議決定(決議)應(yīng)及時整理并印發(fā)相關(guān)科室執(zhí)行,并對會議決定(決議)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、催辦、督查和反饋。

      4、負(fù)責(zé)行政文件、報告、計劃、總結(jié)等文字材料的起草、印發(fā)工作,做到行文規(guī)范、文字準(zhǔn)確。

      5、負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并請示辦理意見。

      6、負(fù)責(zé)做好來訪、參觀人員的'接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

      7、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。

      8、負(fù)責(zé)做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

      9、負(fù)責(zé)帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。

      10、負(fù)責(zé)做好全院車輛管理工作。

      11、完成上級部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

      辦公室行政專員的崗位職責(zé) 篇19

      1、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政、會務(wù)工作,督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行,并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實情況。

      2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理機(jī)關(guān)日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、工作調(diào)研。

      3、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政、總結(jié)、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。

      4、負(fù)責(zé)院內(nèi)各種公文的草擬或?qū)徍、送審、印發(fā)及相關(guān)工作的'督辦。

      5、負(fù)責(zé)上級及有關(guān)單位來文、來電的登記與處理工作。

      6、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。

      7、負(fù)責(zé)編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計報表等工作。

      8、做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)工作。

      9、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會議、外事活動等服務(wù)工作。

      10、配合各職能科室做好應(yīng)急管理有關(guān)工作。

      11、負(fù)責(zé)醫(yī)院信息收集、傳遞與上報工作。

      12、抓好醫(yī)院宣傳工作,負(fù)責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站及微信公眾平臺的審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理,負(fù)責(zé)全院標(biāo)識管理與維護(hù)工作及廣告發(fā)布。

      13、抓好醫(yī)院辦公室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)管理,保持規(guī)范、整潔。

      14、配合醫(yī)院質(zhì)量管理及醫(yī)院投訴有關(guān)工作,做好信訪接待處理工作。

      15、抓好文明創(chuàng)建工作。

      16、遵紀(jì)守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

      17、按時完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

      18、負(fù)責(zé)有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調(diào),配合應(yīng)急事件處理有關(guān)工作。

      19、抓好醫(yī)院質(zhì)量、醫(yī)院投訴有關(guān)管理工作。

      20、負(fù)責(zé)我院監(jiān)控室工作的督辦。

      白漁泡醫(yī)院行政辦公室

      辦公室行政專員的崗位職責(zé) 篇20

      1、負(fù)責(zé)行政人事管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度

      2、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,滿足各部門用人需求。

      3、負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

      4、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

      5、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

      6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理。

      7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,改善團(tuán)隊氣氛,提高團(tuán)隊凝聚力。

      8、熟悉人力資源6大模塊,負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。

      9、負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù),辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

      辦公室行政專員的`崗位職責(zé) 篇21

      1、公司日常表格制作

      2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作

      3、日常崗位招聘

      4、員工入職離職等手續(xù)辦理

      5、統(tǒng)計考勤及工資表制作

      6、完成上級交給的`其它事務(wù)性工作。

      辦公室行政專員的崗位職責(zé) 篇22

      1、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會議精神,對各單位的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與督辦,確保公司各項工作有效落實、

      2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。

      3、負(fù)責(zé)公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展。

      4、負(fù)責(zé)促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好各項工作申報,并協(xié)助主任做好對外公關(guān)接待工作,樹立公司良好形象。

      5、負(fù)責(zé)組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的'正常進(jìn)行。

      6、負(fù)責(zé)公司各類證件的申請與年檢工作,以及與各類行政事業(yè)單位的往來關(guān)系的處理。

      7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作,對文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。

      8、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作,定期安排車輛進(jìn)行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢,確保車輛的整潔與正常使用。

      9、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好公司內(nèi)外溝通工作。

      10、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)

      辦公室行政專員的崗位職責(zé) 篇23

      1、熟悉各種物資及供應(yīng)商的開發(fā)渠道及市場變化,進(jìn)行新品及新供應(yīng)商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;

      2、善于溝通談判,負(fù)責(zé)產(chǎn)品招標(biāo)、采購價格以及合同條款洽談;

      3、嚴(yán)格把控采購質(zhì)量,對購進(jìn)的物料進(jìn)行必要的驗收以及協(xié)助各部門的'使用問題解決;

      4、與供應(yīng)商簽訂合同以及營收費用跟進(jìn),結(jié)算單據(jù)復(fù)核

      辦公室行政專員的崗位職責(zé) 篇24

      1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關(guān)事項

      2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門日常事務(wù)工作

      3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的.行政服務(wù)

      4、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

      5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞

      6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;

      7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時性工作。

      辦公室行政專員的崗位職責(zé) 篇25

      1、負(fù)責(zé)員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

      2、負(fù)責(zé)員工薪資獎金計算;

      3、及時準(zhǔn)確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;

      4、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),員工活動開展、工會管理;

      5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的差旅安排進(jìn)行行程預(yù)定工作,收集并整理報銷材料;

      6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要安排會議。

      辦公室行政專員的.崗位職責(zé) 篇26

      1、負(fù)責(zé)老板日程安排,個人事務(wù)處理;

      2、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;

      3、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

      4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境的`管理及監(jiān)督維護(hù);

      5、 上級交代的其他工作。

      辦公室行政專員的崗位職責(zé) 篇27

      幼兒園辦公室是幼兒園指導(dǎo)、服務(wù)、協(xié)調(diào)、疏通職能的直接執(zhí)行機(jī)構(gòu)。

      1、對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)。接待上級部門和領(lǐng)導(dǎo)的檢查;接待外單位來訪,會務(wù)的安排。

      2、負(fù)責(zé)幼兒園各項規(guī)章制度的制訂與修訂。總結(jié)匯報、請示、通知的起草,督促檢查各項制度的落實情況。每日匯總幼兒園情況。

      3、負(fù)責(zé)教工的考勤工作。

      4、負(fù)責(zé)全園性會議和活動的組織落實工作,做好記錄。

      5、根據(jù)教育要求、校園文化的'創(chuàng)建,做好幼兒園的對外宣傳和公共環(huán)境的布置宣傳工作。

      6、負(fù)責(zé)園內(nèi)行政管理、教育教學(xué)所需的各類文印工作。

      7、按檔案資料收集的要求,及時做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

      8、負(fù)責(zé)做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作,負(fù)責(zé)教職工的合同簽訂,負(fù)責(zé)并保證有效的人事檔案系統(tǒng)。

      9、負(fù)責(zé)園的信息網(wǎng)絡(luò)管理,有計劃地對教師進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)技能、運用的培訓(xùn),保證網(wǎng)站信息有質(zhì)有量的進(jìn)行互通,發(fā)揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現(xiàn)代信息設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。

      10、協(xié)助做好幼兒園的招生工作。

      11、完成園長交辦的其它工作。

      辦公室行政專員的崗位職責(zé) 篇28

      1、負(fù)責(zé)公司機(jī)票預(yù)訂、辦公用品管理;

      2、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛事宜處理及車輛資料管理。

      3、公司餐廳日常審查及管理(供應(yīng)商更換、結(jié)賬核算、食品安全檢查等);

      4、協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財政申報支持;

      5、國際間派遣人員相關(guān)事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學(xué)、來華邀請函辦理)。

      6、公司大型活動、工會相關(guān)活動、年會的策劃及組織。

      7、公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結(jié)賬等等)。

      8、部門領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作。

      辦公室行政專員的崗位職責(zé) 篇29

      1、負(fù)責(zé)百貨商場行政后勤服務(wù)。

      2、控制行政費用預(yù)算和支出,做好物品的供應(yīng),加強(qiáng)成本觀念和效益觀念。

      3、負(fù)責(zé)勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

      4、負(fù)責(zé)報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

      5、負(fù)責(zé)低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的`手續(xù)管理。

      6、負(fù)責(zé)辦公會議的組織和記錄。

      7、負(fù)責(zé)組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿,及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。

      8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。

      9、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用。

      10、負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作。

      11、建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng)。

      12、負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,并對違紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行處罰。

      13、負(fù)責(zé)搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。

      14、接洽政府有關(guān)職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。

      15、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。

      16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時反饋執(zhí)行情況。

      辦公室行政專員的崗位職責(zé) 篇30

      1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);

      2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

      3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

      4、負(fù)責(zé)公司人事行政的'政策、制度與流程的擬訂與督導(dǎo)實施;

      5、負(fù)責(zé)公司員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估,推動公司人才梯隊建設(shè);

      6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負(fù)責(zé)實施;

      7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

      8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成,搭建公司企業(yè)文化建設(shè)體系,制定企業(yè)文化推廣計劃、方案,維護(hù)企業(yè)內(nèi)/外文化形象;

      辦公室行政專員的崗位職責(zé) 篇31

      1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;

      2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;

      3、制定招聘計劃,開展招聘工作;培訓(xùn)管理督導(dǎo)工作;

      4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作,并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;

      5、協(xié)助公司日常勞動人事管理;

      6、協(xié)助維護(hù)員工關(guān)系;

      7、密切與各部門的聯(lián)系,做好各部門協(xié)調(diào)工作;

      8、協(xié)助管理公司各項行政事務(wù)。

      辦公室行政專員的崗位職責(zé) 篇32

      1、采購部、銷售部各類文檔的管理;

      2、與供應(yīng)商、財務(wù)部和業(yè)務(wù)員的.溝通協(xié)調(diào)工作;

      3、銷售訂單下達(dá)、貨款來貨跟進(jìn),隨貨同行單、進(jìn)項發(fā)票核對,銷售流向跟進(jìn);

      4、供應(yīng)商、客戶資料的跟進(jìn);

      5、上級交辦的其他工作。

      6、資料管理及淘寶平臺/拼多多 平臺管理業(yè)務(wù)跟進(jìn)

      辦公室行政專員的崗位職責(zé) 篇33

      1、主持全公司日常行政事務(wù)管理工作,組織編制本部門年、季、月工作計劃和年度預(yù)算計劃;

      2、組織做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,配合、協(xié)調(diào)各部門工作,負(fù)責(zé)對各部門工作和計劃的督辦和檢查;負(fù)責(zé)公司外來單位、政府人員、客戶等接待工作;

      3、組織公司會議安排,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動;

      4、組織做好公司保密工作:妥善保管和正確使用公司印鑒、介紹信,并做好相關(guān)記錄;負(fù)責(zé)公司文件、檔案、圖書等管理工作,做好相關(guān)記錄;負(fù)責(zé)政府通知、機(jī)關(guān)單位文件等外來文件處理工作;

      5、組織公司全部辦公用品采購、驗收管理工作:合格供應(yīng)商的.評審和各類物質(zhì)采購工作;

      6、組織公司質(zhì)量管理體系的內(nèi)、外審核工作;

      7、組織員工旅游、文體、講座等各類活動

      8、主持編制財產(chǎn)管理辦法及制度并監(jiān)督執(zhí)行,對公司財產(chǎn)進(jìn)行管理;對公司后勤事務(wù)進(jìn)行管理;

      9、主持編制相關(guān)安全管理制度規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行;

      10、對公司的安勤配置進(jìn)行規(guī)劃,合理配置安勤人員;對安勤人員的工作進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo);

      11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

      辦公室行政專員的崗位職責(zé) 篇34

      1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;

      2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務(wù);

      3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的`培訓(xùn)計劃以及有效的后勤保障工作;

      4、協(xié)助做好招聘與任用的.具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

      5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

      6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進(jìn)行盤點,保證財產(chǎn)物資的完整;

      7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;

      8、負(fù)責(zé)員工考勤工作;

      9、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;

      10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;

      11、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

      12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      辦公室行政專員的崗位職責(zé) 篇35

      1、負(fù)責(zé)制定公司人力資源制度,對公司人力資源工作進(jìn)行全面管理;

      2、負(fù)責(zé)各大招聘網(wǎng)站信息發(fā)布和維護(hù)、簡歷篩選、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待及面試;

      3、負(fù)責(zé)員工入離職、試用轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升等人事變動手續(xù)辦理及跟進(jìn)處理;

      4、負(fù)責(zé)組織開展人才盤點、需求評估、人才招聘、培訓(xùn)、選拔和考核工作;

      5、負(fù)責(zé)公司行政預(yù)算,辦公用品采購及發(fā)放;

      6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、福利發(fā)放的管理。

      辦公室行政專員的崗位職責(zé) 篇36

      一、行政方面:

      1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

      2、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;

      3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

      4、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

      二、人事方面

      1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;

      2、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

      3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)

      4、制定公司及各個部門的'培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;

      5、對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;

      6、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機(jī)制;

      7、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

      8.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

      16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

      辦公室行政專員的崗位職責(zé) 篇37

      1、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

      2、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理以及與員工續(xù)簽合同事宜;

      3、負(fù)責(zé)考勤的核算;

      4、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

      5、 負(fù)責(zé)員工的保險及公積金事宜;

      6、協(xié)助處理勞動爭議事宜;

      7、領(lǐng)導(dǎo)交代的'其他工作:

      辦公室行政專員的崗位職責(zé) 篇38

      崗位職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)公司薪酬工作,包括工資表的編制,績效工資的統(tǒng)計核算等。

      2、負(fù)責(zé)公司招聘事務(wù),包括招聘渠道建設(shè),職位發(fā)布、簡歷篩選、通知并組織面試、復(fù)試等。

      3、負(fù)責(zé)員工社保手續(xù)增減轉(zhuǎn)移辦理、人事檔案、勞動合同管理、考勤管理等工作。

      4、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理、檔案的歸檔及相關(guān)表格的更新、保存、填報。

      5、負(fù)責(zé)公司行政后勤保障工作。

      6、總經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。

      任職資格:

      1、熟悉國家相關(guān)法律、法規(guī)、人事勞動政策;

      2、良好的.語言表達(dá)和溝通能力;

      3、有人力資源工作經(jīng)驗優(yōu)先;

      4、有系統(tǒng)集成類公司工作經(jīng)驗優(yōu)先。

      辦公室行政專員的崗位職責(zé) 篇39

      崗位職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)釘釘后臺的.管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護(hù)等;

      2、企業(yè)郵箱管理;

      3、工廠及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù);

      4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);

      5、門禁卡管理;

      6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);

      7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;

      8、工廠各類日常費用結(jié)算;

      9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      任職要求:

      1、大專及以上學(xué)歷,計算機(jī)等相關(guān)專業(yè);

      2、至少1年網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和運維工作經(jīng)驗;

      3、工作認(rèn)真,性格開朗,溝通能力強(qiáng);

      4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優(yōu)先考慮。

      辦公室行政專員的崗位職責(zé) 篇40

      1)協(xié)助銷售跟進(jìn)客戶的報價,幫忙協(xié)調(diào)與公司各部門和海外分公司的溝通;

      2)助銷售為客戶制定物流方案,以便更好的完成銷售任務(wù);

      3)協(xié)助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞,與銷售一起共同建立和維護(hù)客戶關(guān)系,并尋找新的銷售機(jī)會;

      4)制作操作指令和月結(jié)對賬單;

      5)根據(jù)公司的KPI要求及時完成系統(tǒng)錄入和報表提交;

      6)開發(fā)所屬區(qū)域內(nèi)的日資客戶,維護(hù)日資及本地客戶;

      7)完成銷售經(jīng)理安排的'其它相關(guān)工作。

      辦公室行政專員的崗位職責(zé) 篇41

      1、根據(jù)部門發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動方案,能夠獨立完成方案的.推進(jìn)及落實;

      2、建立健全現(xiàn)有工作規(guī)范、操作,使之合理、精簡、高效;

      3、負(fù)責(zé)部門人員的工作指導(dǎo)、培訓(xùn)及經(jīng)驗分享,并與上級保持積極溝通;

      4、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作,確保公司資產(chǎn)的安全性及數(shù)據(jù)的真實性與有效性;

      5、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作,包括但不限于總助、會務(wù)、費用報銷、采購等;

      6、負(fù)責(zé)公司行政外聯(lián)工作事務(wù)。

      辦公室行政專員的崗位職責(zé) 篇42

      崗位職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類物資的全面管理;

      2、協(xié)助部門經(jīng)理建立及完善各類行政相關(guān)制度;

      3、嚴(yán)格按照行政管理制度,對辦公環(huán)境及員工行為規(guī)范進(jìn)行督促、檢查;

      4、配合各分支機(jī)構(gòu)完成行政類相關(guān)工作。

      崗位要求:

      1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,秘書、中文等相關(guān)專業(yè),3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗;

      2、形象氣質(zhì)佳、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力;

      3、熟練使用各類自動化辦公設(shè)備;

      4、具備較強(qiáng)的'Word/Excel/ Powerpoint等辦公軟件技能,良好的文檔制作能力;

      4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動、條理性強(qiáng);

      5、具有較強(qiáng)的團(tuán)隊合作精神及保密意識。

      1、負(fù)責(zé)程控電話、監(jiān)控、門禁及安防系統(tǒng)管理,保證各系統(tǒng)正常使用;

      2、負(fù)責(zé)工廠和生活區(qū)非生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施的報修、維護(hù)和保養(yǎng);

      3、負(fù)責(zé)工廠及生活區(qū)的空調(diào)維修保養(yǎng)工作;

      4、負(fù)責(zé)食堂、宿舍、門衛(wèi)等監(jiān)督管理工作;

      5、負(fù)責(zé)廠區(qū)及生活區(qū)的保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、室內(nèi)綠植監(jiān)管;

      6、負(fù)責(zé)實施責(zé)任區(qū)域的6S相關(guān)工作。

      辦公室行政專員的崗位職責(zé) 篇43

      1、熟悉各種招聘渠道,根據(jù)公司人員配置,完成招聘目標(biāo);

      2、組織安排公司各部門員工的各類培訓(xùn)工作;

      3、協(xié)助推行公司各類規(guī)章制度及管理流程的執(zhí)行和實施;

      4、協(xié)助開展各種員工活動;

      5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、固定資產(chǎn)等管理;

      6、處理日常行政人事事務(wù)性工作;

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作事項。

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