董事會秘書崗位職責(zé)(9篇)
在生活中，大家逐漸認識到崗位職責(zé)的重要性，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非�？鄲腊�，下面是小編收集整理的董事會秘書崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
董事會秘書崗位職責(zé)1
在公司董事會領(lǐng)導(dǎo)下，對董事會負責(zé)。
一、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件。
二、籌備董事會和股東大會，并負責(zé)會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀(jì)要、文件。
三、負責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時、準(zhǔn)確、合法、真實和完整。
四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄。
五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負的責(zé)任，遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定。
六、協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時，應(yīng)及時提出異議。
七、為公司重大決策提供咨詢和建議。
八、處理公司與證管部門及投資人之間的`有關(guān)事宜。
九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。
十、承辦董事長交辦的各項工作。
董事會秘書崗位職責(zé)2
1、梳理公司內(nèi)部，建立并且是執(zhí)行高效的三會制度(股東大會、董事會、監(jiān)事會)，并與財務(wù)總監(jiān)一起根據(jù)公司內(nèi)部實際情況，建立公司內(nèi)部控制體系，并制定各項上市公司的內(nèi)部決策機制和《公司章程》的修訂。
2、與xx省當(dāng)?shù)乇O(jiān)管機構(gòu)保持聯(lián)系，使其為公司成功掛牌助力。
3、與人力資源、行政部、財務(wù)部交流并讓這些部門提供公司員工的各項考核、薪酬、級別、服務(wù)年限、崗位重要性等數(shù)據(jù)報告，并與公司高層商討股權(quán)激勵方案，在股改前完成公司的股權(quán)激勵。
4、股改前協(xié)調(diào)各中介機構(gòu)，完成股改所需的各項報告。
5、負責(zé)公司創(chuàng)立大會的各項籌備工作，保證順利召開。
6、配合中介機構(gòu)梳理公司內(nèi)部未決事項，制作符合新三板掛牌要求的各項規(guī)范性文件。
7、與各方投資機構(gòu)洽談，在公司掛牌前引入一至兩家戰(zhàn)略投資機構(gòu)。
8、完成公司掛牌上市前、中、后的.各項信息報送和信息披露工作。
9、公司掛牌后，負責(zé)公司日常事務(wù)及各項信息發(fā)布，路演，做市商，引進戰(zhàn)略投資者等推介工作。
10、設(shè)立證券部，第一為公司股票的大宗交易辦理相關(guān)手續(xù)。第二為公司充裕的現(xiàn)金流保值、增值。
董事會秘書崗位職責(zé)3
一、基本信息
崗位名稱：董事會秘書
薪資等級：
任職者：
所在部門：集團總裁辦
上級職位：董事長/分管集團領(lǐng)導(dǎo)
上級姓名：
下屬員工：
制定日期：
二、崗位目的
根據(jù)集團董事長要求，組織安排董事會各項會議，代表董事會傳達董事會各項決議并實施監(jiān)督管理，同時制定公司中長期發(fā)展規(guī)劃、完善各項管理制度及流程，定期代表公司向公眾發(fā)布各種信息，為公司贏得良好聲譽和社會效益。
三、職位工作關(guān)系
內(nèi)部關(guān)系：董事長/主管領(lǐng)導(dǎo)
本崗位
其他部門
其他部門
本部門員工
本部門員工
外部關(guān)系：相關(guān)各單位及職能機構(gòu)等
四、崗位職責(zé)
序號職責(zé)描述負責(zé)程度考核點
1●建立健全集團董事會各項管理體系
根據(jù)公司整體經(jīng)營管理戰(zhàn)略，提出董事會管理理念，制定并完善董事會管理各項章程與管理制度，同時制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法;全部◆制度的可行性
◆制度的可操作性
◆制度的時效性
◆制度的持續(xù)性
2●貫徹落實董事會各項決議
積極組織董事會各項會務(wù)、活動等，撰寫董事會內(nèi)部各項公文、文件，并定期發(fā)布各類信息;同時根據(jù)董事會精神貫徹落實各項決議與安排，并定期跟蹤反饋;全部◆執(zhí)行力度
◆參與力度
◆有價值信息
3●負責(zé)組織落實公司年度經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃
根據(jù)董事會戰(zhàn)略要求，負責(zé)組織安排落實公司經(jīng)營發(fā)展的長期、中期、短期規(guī)劃，并監(jiān)督執(zhí)行;全部◆規(guī)劃的完整性
◆規(guī)劃的'可持續(xù)性
4●作好董事會各項日常管理工作
負責(zé)制定董事會各項管理制度的制定與完善，并作好董事會各項日常管理工作;全部◆制度的可行性
◆制度的可持續(xù)性
◆實施效果
◆各環(huán)節(jié)的連接
5●作好董事會各項公關(guān)外聯(lián)工作
根據(jù)董事會要求，作好相關(guān)的各類公關(guān)與外聯(lián)工作，同時作好各類信息的搜集整理，為董事會提供有參考價值的信息資料和政策咨詢等;全部◆對外的嚴(yán)密性與邏輯性
◆信息的完整性與可靠性
◆信息的參考價值
6●負責(zé)作好董事會項目的推進督辦
按照董事會要求，協(xié)助積極推進集團項目進展，并監(jiān)督董事會各項決議的落實實施情況，作好信息的溝通工作;全部◆項目推進的力度
◆項目監(jiān)督與執(zhí)行力
◆信息的通暢與時效
7●董事會安排的臨時性或突發(fā)性工作全部◆階段任務(wù)完成效果
◆工作完成質(zhì)量
五、管理權(quán)限
◆財務(wù)申報權(quán)：根據(jù)公司管理制度與授權(quán)而定
◆人事決策權(quán)：根據(jù)公司人事制度與流程而定
◆其他：
六、崗位職業(yè)生涯規(guī)劃
本崗位員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃：(試用期為3個月)
董事會秘書董事會主任秘書
七、任職要求
知識
經(jīng)驗
技能●學(xué)歷/專業(yè)：國家正規(guī)教育本科以上，經(jīng)濟管理或相關(guān)專業(yè);在心理學(xué)、哲學(xué)等方面有較深的見解，邏輯思維與公關(guān)能力強;
●工作經(jīng)驗：8年以上大中型企業(yè)、外資、獨資或合資企業(yè)從事董事會秘書/辦公室主任工作，且3年以上上市公司董事會秘書職務(wù);在以往公司有可考證的突出業(yè)績;
●專門知識/技能：掌握董事會管理專業(yè)知識與技能技巧，有多年實際工作經(jīng)驗;具備先進的管理理念、公關(guān)協(xié)調(diào)能力強，公文撰寫能力突出;
●專業(yè)/從業(yè)資格：
●輔助技能：與相關(guān)政府部門有一定關(guān)系，具備解決特殊問題的能力
能力●具備良好的職業(yè)道德和心理素質(zhì)，為人正直，性格穩(wěn)重，原則性強;
●具備良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力;
●熟練掌握上市公司各項運作;
●在董事會管理方面有突出業(yè)績;
素質(zhì)●優(yōu)秀的職業(yè)道德;求實、敬業(yè)、穩(wěn)重、富有開拓精神
●個人品質(zhì)：工作認真負責(zé)、誠實可信
八、工作所需配備的資源
為高質(zhì)量完成本崗位工作，公司需提供的資源包括：
必備的辦公條件：辦公環(huán)境與辦公設(shè)備設(shè)施，包括電腦、電話、寬帶、復(fù)印/打印機
必要的工作目標(biāo)與工作任務(wù)：企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)與戰(zhàn)略的明確、任務(wù)的明確與分工
其他相關(guān)資源：客戶資源、人脈資源等
董事會秘書崗位職責(zé)4
1負責(zé)傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況。
2全面負責(zé)董事會辦公室的各項工作。
3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。
4負責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況。
5負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議。
6負責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議。
7負責(zé)綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作。
8負責(zé)董事會等會議的組織和準(zhǔn)備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知。
9負責(zé)做好董事會辦公會等的.會議記錄，必要時形成會議紀(jì)要并下發(fā)。
10負責(zé)對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。
董事會秘書崗位職責(zé)5
1.參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;
2.協(xié)助董事長和總裁召集和主持公司高層管理會議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項;
3.根據(jù)董事長提出的戰(zhàn)略目標(biāo)，輔助總裁，參與制定下屬公司戰(zhàn)略;
4.協(xié)助董事長建立和健全完善公司的`管理體系與組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù);
5.負責(zé)董事長和總裁有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料，負責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;
6.協(xié)調(diào)董事長與董事、總裁及公司各部門經(jīng)理之間的工作關(guān)系;
7.擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案和管理制度;
8.協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營活動情況;
9.在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務(wù)談判，做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;
10.處理公司重大突發(fā)事件，在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡(luò);
11.為公司赴美發(fā)展做好前期準(zhǔn)備工作;
12.協(xié)助董事長和總裁開展在美資金運作的相關(guān)工作，并在董事長同意的情況下主持相關(guān)工作;
13.幫助董事長整理相關(guān)文件，并確保保密性;
14.提出具體工作由董事長授權(quán)后進行實施;
15.董事長指定的其他工作。
董事會秘書崗位職責(zé)6
�。ㄒ唬┴撠�(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò)。
�。ǘ┴撠�(zé)處理公司信息披露事務(wù)，督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度，促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù)，并按照有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作。
�。ㄈ﹨f(xié)調(diào)公司與投資者之間的'關(guān)系，接待投資者來訪，回答投資者咨詢，向投資者提供公司披露的資料。
�。ㄋ模┗I備股東大會和董事會會議，準(zhǔn)備和提交有關(guān)會議文件和資料。
�。ㄎ澹﹨⒓佣聲䲡h，制作會議記錄并簽字。
�。┴撠�(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作，制訂保密措施，促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密，并在內(nèi)幕信息泄露時及時采取補救措施并向證券交易所報告。
�。ㄆ撸┴撠�(zé)保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料，以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等。
�。ò耍﹨f(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程，以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責(zé)任的內(nèi)容。
�。ň牛┐偈苟聲婪ㄐ惺孤殭�(quán)。在董事會擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時，應(yīng)當(dāng)提醒與會董事，并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見。如果董事會堅持做出上述決議，董事會秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄，同時向證券交易所報告。
�。ㄊ┳C券交易所要求履行的其他職責(zé)。
董事會秘書崗位職責(zé)7
1、負責(zé)董事會秘書處日常工作;
2、負責(zé)起草董事會相關(guān)文件;
3、負責(zé)草擬校企、校地合作文本，加強與合作方的溝通和聯(lián)系;
4、負責(zé)董事會、合作單位走訪和來訪，做好相關(guān)安排和接待工作;
5、加強校內(nèi)協(xié)調(diào)溝通，落實相關(guān)合作內(nèi)容;
6、負責(zé)組織董事會年會、校企合作研討會等相關(guān)活動;
7、負責(zé)董事會基金、協(xié)議款項的募集;
8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
董事會秘書崗位職責(zé)8
1、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件。
2、籌備董事會和股東大會，并負責(zé)會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀(jì)要、文件。
3、負責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時、準(zhǔn)確、合法、真實和完整。
4、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄。
5、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負的責(zé)任，遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定。
6、協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時，應(yīng)及時提出異議。
7、為公司重大決策提供咨詢和建議。
8、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜。
9、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的.其它職責(zé)。
10、承辦董事長交辦的各項工作。
董事會秘書崗位職責(zé)9
1、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件
2、負責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò)。
3、負責(zé)處理公司信息披露事務(wù)，督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度，促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù)，并按照有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作。
4、協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系，接待投資者來訪，回答投資者咨詢，向投資者提供公司披露的資料。
5、籌備股東大會和董事會會議，準(zhǔn)備和提交有關(guān)會議文件和資料。
6、參加董事會會議，制作會議記錄并簽字。
7、負責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作，制訂保密措施，促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密，并在內(nèi)幕信息泄露時及時采取補救措施并向證券交易所報告。
8、負責(zé)保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料，以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等。
9、協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程，以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責(zé)任的內(nèi)容。
10、促使董事會依法行使職權(quán)。在董事會擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時，應(yīng)當(dāng)提醒與會董事，并提請列席會議的`監(jiān)事就此發(fā)表意見。如果董事會堅持做出上述決議，董事會秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄，同時向證券交易所報告。
11、證券交易所要求履行的其他職責(zé)。
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